26FEI88237_BIM-Zuschlagskriterien InfraGO FW V 3.0 042024.docx

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Rubriken

BIM-Planung VA, KIB, OLA, LST, TK, 50Hz Lph 2 (3, 4, 6 und 7 opt.) Sindelfingen/Maichingen

Anlage „Musterdokument BIM-Zuschlagskriterien“ für Arch./Ing.-Leistungen

Änderungshistorie

Inhaltsverzeichnis

1 Zuschlagskriterien 4

1.1 Hinweise zur Wertung der Zuschlagskriterien (siehe RRil des Einkaufs) 4

2.2 Gewichtung der Zuschlagskriterien 5

1.1 Zuschlagskriterium „Honorar/Gesamthonorar“ 5

1.2 Zuschlagskriterium „Stundensätze / Durchschnitt Stundensätze“ 6

2.1 BIM-Zuschlagskriterium „BIM-Abwicklungsplan (BAP)“ 6

2.2 BIM-Zuschlagskriterium „BIM-Modellerstellung“ 7

2.2 bzw. BIM-Zuschlagskriterium „Terminplan der Planungsleistung“ 8

Zuschlagskriterien

Hinweise zur Wertung der Zuschlagskriterien (siehe RRil des Einkaufs)

• Sind im Anschreiben am Ende neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien genannt und ein dementsprechendes Bewertungssystem beigefügt, so hat der Bieter für jedes dieser weiteren Zuschlagskriterien seinem Angebot eine selbst erstellte Unterlage beizufügen. Ist eine solche Unterlage nicht beigefügt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Anforderungen an die zu erreichenden Punkte ergeben sich aus dem beigefügten Bewertungssystem (BIM-Wertungsmatrix für Arch./Ing.-Leistungen).
• Der formale Umfang und die Gestaltung sowie die einzelnen Bestandteile der o.g. selbst erstellten Unterlagen (z.B. Pläne, Erläuterungstext, Erläuterungstabellen, Grafiken, etc.) sind grundsätzlich dem Bieter überlassen. Dies gilt jedoch nicht, wenn für das Erreichen einer bestimmten Wertungsstufe im Bewertungssystem eine bestimmte Form der Unterlage ausdrücklich genannt wird (z.B. BAP, Modelle etc.).
• Die Punktevergabe erfolgt für jedes Wertungskriterium nach der beigefügten Wertungsmatrix vor dem Hintergrund der ausgeschriebenen Leistung. Es wird erwartet, dass der Bieter die ausgeschriebene Leistungsbeschreibung gesamthaft durchdringt und auf dieser Grundlage die Angaben macht, die zur Erfüllung der Unterkriterien (z.B. Punkt 2.1.1 des BIM-Zuschlagskriteriums BAP) notwendig sind. Dies bedeutet folglich, dass der Bieter eine Auswertung der Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen hat, wenn er die in den Unterkriterien genannten Anforderungen durch seine Unterlage erfüllen will. Mit steigendem Punktwert werden umfangreichere und detailliertere Angaben gefordert. Die jeweils vollständige Erfüllung der Unterkriterien (z.B. im Punkt 2.1.1 bedeutet dies „Rollen, Verantwortung und Organigramm“) ist für die Erreichung des zugeordneten Punktwerts erforderlich.

2.2 Gewichtung der Zuschlagskriterien

Im Rahmen der Angebotswertung erfolgt eine Gewichtung der Zuschlagskriterien für Arch./Ing.-Leistungen nach dem folgenden Schema (Nummerierung der Kriterien aus Wertungsmatrix).

Das Angebot mit der höchsten gewichteten Bewertungszahl erhält den Zuschlag.

Auf Angebote wird kein Zuschlag erteilt, wenn

• die Zuschlagskriterien 1.1, 1.2, 2.1 oder 2.2 mit 0 bewertet wurden.

Zuschlagskriterium „Honorar/Gesamthonorar“

Für die Angebotswertung wird das Honorar in einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte ermittelt:

• 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme = Gesamthonorar übertragene und optionale Leistungen)
• 0 Punkte erhält ein rechnerisches Angebot ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Angebotspreises.
• Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Berechnungsformel für Interpolation:

𝑊𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 = (𝑥 − 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡𝑠𝑝𝑟𝑒𝑖𝑠) ∗ 5

(𝑥 − 𝑦)

Zuschlagskriterium „Stundensätze / Durchschnitt Stundensätze“

Die Stundensätze sind maximal mit 10 % zu bewerten; entweder die 10 % aufgeteilt auf einzelne Stundensätze oder 10 % auf den Durchschnittswert Stundensätze. Für die Angebotswertung wird der Stundensatz in einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte ermittelt:

• 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz
• 0 Punkte erhalten alle Angebote ab dem 1,5-fachen Wert des niedrigsten Stundensatzes
• Die Punkte für die übrigen Angebote werden zwischen dem niedrigsten Stundensatz und seinem 1,5-fachen Wert linear interpoliert mit drei Stellen nach dem Komma.

2.1 BIM-Zuschlagskriterium „BIM-Abwicklungsplan (BAP)“

Auf Basis der Vorgaben der Auftraggeber-Informationsanforderung (AIA) spezifiziert der BIM-Abwicklungsplan (BAP) die Projektumsetzung mit der BIM-Methodik. Die Erstellung des BAP erfolgt dabei gemäß den Vorgaben aus Anlage    projektspezifisches Musterdokument BAP. Die vorgegebene Gliederung und Struktur sind einzuhalten.

Im Angebot ist vom Bieter auf Basis des den Vergabeunterlagen beiliegenden projektspezifischen Musterdokuments BAP ein erster BAP zu erstellen und dem AG im Angebot mit vorzulegen. Der nach Vergabeentscheidung und Zuschlag zwischen dem AG und nunmehr AN/Bieter finalisierte BAP wird gemäß AIA während Projektabwicklung fortgeschrieben und dient als durchgängiges Projektwerkzeug.

Bewertung des Zuschlagskriteriums:

Für die Angebotswertung wird der BAP von 0 bis 5 Punkte anhand der Unterkriterien in der nachfolgenden Tabelle bewertet. Mit steigendem Punktwert werden umfangreichere und detailliertere Angaben gefordert. Die jeweils vollständige Erfüllung der Unterkriterien ist für die Erreichung des zugeordneten Punktwerts erforderlich. Die Punktebewertungen bauen aufeinander auf, d.h. der nächsthöherer Punktwert kann nur erreicht werden, wenn der davorliegende vollständig erreicht wurde. 5 Punkte erhält der BAP, der die maximal mögliche Punktzahl erreicht hat. Die Punkte für die übrigen Angebote errechnen sich über den Quotienten (Summe erreichte Punkte für erbrachte Einzelangaben/maximal mögliche Punkte).

2.2 BIM-Zuschlagskriterium „BIM-Modellerstellung“

(Kommentar – später löschen: anwendbar bei Projekten mit einer geschätzten Auftragssumme >= 2.5 Mio. € (validierte Banf))

Mit Abgabe des Angebots hat der Bewerber sein Konzept zur BIM-Modellerstellung anhand von zwei Beispielbereichen zu erläutern und die zugehörigen Fachmodelle (nicht als Planungsleistung weiter verwendbare Prototypen) gemäß AIA zu übergeben. Ein Bereich soll ein Bauwerk mit einfachen planerischen Anforderungen (bspw. Durchlass) zeigen, der zweite Bereich soll ein komplexeres Bauwerk mit zusätzlichen bzw. höheren planerischen Anforderungen (bspw. Abschnitt der freien Strecke) zeigen. Anhand der Modelle ist vom Bieter zu zeigen, wie die Anforderungen an die BIM-Modellerstellung gemäß den AIA umgesetzt werden. Die erforderlichen Inputdaten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens vom AG als Downloadlink oder als max. 250 MB-Datenpakete (insgesamt max. 1 GB) über das IT-Tool eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Der Rücklauf der Beispielmodelle sowie der Angebotsunterlagen erfolgt als Mindestanforderung über max. 250 MB-Datenpakete (insgesamt max. 1 GB) über das IT-Tool eVergabeplattform

oder über eine vom AG benannte „andere vergaberechtskonforme Datenübertragungsmöglichkeit“. (Kommentar – später löschen: Bitte stimmen Sie die Verwendung anderer Datenübertragungsmöglichkeiten im Einzelfall mit der zuständigen Rechtsabteilung (HLI) und dem Einkauf Arch./-Ing. Leistungen ab.)

Bewertung des Zuschlagskriteriums:

Für die Angebotswertung wird die BIM-Modellerstellung von 0 bis 5 Punkte anhand der Unterkriterien in der nachfolgenden Tabelle bewertet. Mit steigendem Punktwert werden umfangreichere und detailliertere Angaben gefordert. Die jeweils vollständige Erfüllung der Unterkriterien ist für die Erreichung des zugeordneten Punktwerts erforderlich. Die Punktebewertungen bauen aufeinander auf, d.h. der nächsthöherer Punktwert kann nur erreicht werden, wenn der davorliegende vollständig erreicht wurde. 5 Punkte erhält die Modellerstellung, welche die maximal mögliche Punktzahl erreicht hat. Die Punkte für die übrigen Angebote errechnen sich über den Quotienten (Summe erreichte Punkte für erbrachte Einzelangaben/maximal mögliche Punkte).

2.2 bzw. BIM-Zuschlagskriterium „Terminplan der Planungsleistung“

Der Bieter legt im Rahmen der Angebotsabgabe einen detaillierten Terminplan seiner Planungsleistung unter Einsatz der BIM-Methodik vor, aus dem auch sein geplanter Personaleinsatz hervor geht.

Der detaillierte Planungsterminplan ist als verknüpfter Balkenplan zu erstellen. Es müssen der geplante Ablauf (Planungsreihenfolge), die Dauer und die Abhängigkeiten (technologisch und kapazitiv) der für den Planungsprozess maßgeblichen Vorgänge als Verknüpfung dargestellt sein. Mehrere Positionen / Ordnungsziffern können dabei in dem detaillierten Planungsterminplan sinnvoll zusammengefasst dargestellt werden, soweit die terminliche und technische Nachvollziehbarkeit für den AG gegeben ist.

Bewertung des Zuschlagskriteriums:

Für die Angebotswertung wird der Terminplan der Planungsleistung von 0 bis 5 Punkte anhand der Unterkriterien in der nachfolgenden Tabelle bewertet. Mit steigendem Punktwert werden umfangreichere und detailliertere Angaben gefordert. Die jeweils vollständige Erfüllung der Unterkriterien ist für die Erreichung des zugeordneten Punktwerts erforderlich. Die Punktebewertungen bauen aufeinander auf, d.h. der nächsthöherer Punktwert kann nur erreicht werden, wenn der davorliegende vollständig erreicht wurde. 5 Punkte erhält der Terminplan, der die maximal mögliche Punktzahl erreicht hat. Die Punkte für die übrigen Angebote errechnen sich über den Quotienten (Summe erreichte Punkte für erbrachte Einzelangaben/maximal mögliche Punkte).