| Liste der Bieterfragen im Rahmen des Vergabeverfahrens 15.4-32576-20/33: Bewerbung, Bekanntmachung und Nutzungssteigerung der Plattform „Jugendliche stärken – Gemeinsam stark in der Schule“ |
| Für Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren verwenden Sie bitte diesen Vordruck. Die Antworten zu Bieterfragen sowie ggf. sich aufgrund von Bieterfragen ergebene Änderungen, Ergänzungen oder Anpassungen an oder zu den Vergabeunterlagen werden Ihnen unter Verwendung dieses Vordrucks mitgeteilt. Fragen und deren Beantwortung werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind daher von allen Bieterinnen und Bietern bei der Erstellung des Angebotes zu berücksichtigen. |
| Stand: 03.11.2026 |
Bitte verwenden Sie pro Frage eine lfd. Nr.
| lfd. Nr. | Name des Dokumentes | Seite | Frage | Antwort |
| 1 | Eigenerklärung zu Referenzen | 1 (Frage 2) | Erfüllen Referenzen über mehrjährige digitale Kommunikations- und Reichweitenmaßnahmen (Suchmaschinenoptimierung, Online-Marketing, Content) zur Steigerung der Bekanntheit und Nutzung der Webportale von Bildungseinrichtungen (eine private Film- und Medienhochschule sowie eine Universität mit Online-Studiengängen, beide in Kanada) den Bereich „Bildungsportale“ im Sinne von Frage 2? Ist es zulässig, dass diese Referenzleistungen im Jahr 2022 abgeschlossen wurden (die Vergabeunterlagen nennen keinen Referenzzeitraum)? Die Leistungen wurden vom heutigen Team des Bieters erbracht, vertraglich jedoch über ein inzwischen aufgelöstes, unter gleicher Inhaberschaft stehendes Schwesterunternehmen in den USA abgerechnet. Ist eine so erbrachte Referenz zulässig, wenn dies in der Eigenerklärung offengelegt wird? | Referenzen aus dem Bereich digitaler Kommunikations- und Reichweitenmaßnahmen für Bildungsportale können grundsätzlich als vergleichbare Referenzen berücksichtigt werden, sofern Art, Umfang und Komplexität der Leistungen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Eine Beschränkung auf deutsche Bildungsportale besteht nicht. Ein bestimmter Referenzzeitraum wurde nicht vorgegeben. Auch im Jahr 2022 abgeschlossene Referenzprojekte können daher grundsätzlich berücksichtigt werden. Referenzen über erbrachte Leistungen eines anderen Unternehmens können einem Bieter zugerechnet werden, wenn das Referenzunternehmen im Rahmen einer Fusion oder Verschmelzung übernommen wurde und die für den Referenzauftrag maßgeblichen Erfahrungen und Ressourcen übergegangen sind. Die Prüfung der Vergleichbarkeit und Anerkennung erfolgt im Rahmen der Angebotswertung. |
| 2 | Eigenerklärung zu Referenzen | 1 (Einleitung) | Nach der Eigenerklärung ist „die Einbindung fachlicher Expertise zu den Themen psychische Gesundheit, Prävention, Gesundheitsförderung oder vergleichbaren Handlungsfeldern“ nachzuweisen. In welcher Form ist dieser Nachweis mit dem Angebot zu erbringen? Genügt es, im Konzept die Einbindung einer qualifizierten Fachexpertin bzw. Fachorganisation (z. B. Kinder- und Jugendpsychologie oder schulische Prävention) als Unterauftragnehmerin mit Anforderungsprofil, Aufgaben und Umfang zu beschreiben, die nach Zuschlag benannt und vor Leistungsbeginn mit dem Auftraggeber abgestimmt wird? Oder muss die Fachexpertin bzw. Fachorganisation bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden, einschließlich eigener Eigenerklärungen? | Bei der Einleitung handelt es sich nicht um ein eigenständiges Kriterium, welches nachzuweisen ist. Die Ziffern 1 und 2 der Eigenerklärung bilden den Nachweis der fachlichen Expertise ab. Darüber hinaus können im Konzept Angaben zur fachlichen Expertise zu den Themen psychische Gesundheit, Prävention, Gesundheitsförderung oder vergleichbaren Handlungsfeldern gemacht werden. Für Unterauftragnehmer oder Beteiligte von Bietergemeinschaften müssen die Eigenerklärungen ebenfalls mit Angebotsabgabe eingereicht werden. |
| 3 | Leistungsbeschreibung / Verfahrensbedingungen | LB Modul A; VB Buchst. j | Modul A nennt die „Mediaplanung“. Ist bezahlte Mediaschaltung (z. B. Social-Media-Anzeigen) Bestandteil der Leistung und in den Pauschalpreis einzukalkulieren, oder umfasst die Mediaplanung die Planung sowie die Nutzung der landeseigenen Kanäle, der Multiplikatoren und der Influencer-Kooperationen? Können Sie das geschätzte Auftragsvolumen bzw. das verfügbare Budget nennen? | Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Entwicklung einer Mediaplanung sowie die Einbindung geeigneter Kommunikationskanäle, Multiplikatoren und Influencer-Kooperationen. Sofern die Bietenden bezahlte Maßnahmen vorsehen, sind diese Bestandteil des ausgeschriebenen Leistungsumfangs und in die Angebotskalkulation einzubeziehen. Der Auftraggeber macht aus wettbewerblichen Gründen keine Angaben zu einem geschätzten Auftragswert oder Budgetrahmen. |
| 4 | Leistungsbeschreibung | Ziele; Modul G | Werden dem Auftragnehmer für die Erfolgsmessung und die jährliche Nutzungsanalyse aggregierte Nutzungsdaten der Plattform (z. B. Zugriffszahlen, Zahl aktiver Schulen) und ein Ausgangswert zu Projektbeginn durch den Auftraggeber bzw. den Plattformbetreiber zur Verfügung gestellt? | Entsprechende aggregierte Nutzungsdaten können im erforderlichen Umfang zur Verfügung gestellt werden. Ein Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Datensätze oder Auswertungen besteht hieraus jedoch nicht. |
| 5 | Eigenerklärung zur Eignung | 2 (Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft) | Die Eigenerklärung zur Eignung enthält ohne Auswahlmöglichkeit den Satz „Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.“ Der Bieter ist ein Unternehmen mit Sitz in Bulgarien ohne Beschäftigte in Deutschland; die gesetzliche Unfallversicherung seiner Beschäftigten erfolgt über die bulgarische staatliche Sozialversicherung. Wie ist dieser Abschnitt von einem ausländischen Bieter auszufüllen? Genügt ein entsprechender Hinweis, oder ist der Abschnitt in diesem Fall als nicht zutreffend zu behandeln? | Unternehmen mit Sitz im Ausland unterliegen regelmäßig den sozial- und unfallversicherungsrechtlichen Regelungen ihres Sitzstaates. Die Eigenerklärung zur Eignung wurde entsprechend angepasst. |