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An alle Bieter
Vergabe-Nr.: 8-30_26_5-54_03
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Vergabeart:
☒ offenes Verfahren ☐ nicht offenes Verfahren ☐ Verhandlungsverfahren ☐ wettbewerblicher Dialog ☐ Innovationspartnerschaft
Angebote sind ausschließlich Zuschlagsfrist endet am: 11.02.2027 elektronisch einzureichen bis zum Eröffnungs-/ Einreichungstermin am Ausführungszeit: 08.12.2026, 09:15 Uhr ☒ verbindliche Fristen über den Vergabemarktplatz Beginn 01.03.2027 Ende 29.02.2028 https://vmp.rheinland.de Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn die Verlängerung seitens der Stadt Bergisch Gladbach nicht drei Monate vor Vertragsende schriftlich widersprochen wird. Es ist lediglich eine nochmalige Verlängerung um ein Jahr unter denselben Voraussetzungen möglich.
Angebot für: Bewachung der städtischen Unterkunft Ahornweg 34a
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen gemäß Gesetz über die
Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
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Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 21.03.2018, den Verfahrensbestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) vom
12.04.2016 sowie den hierzu im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemachter Bedingungen zu
vergeben. Wird in der Bekanntmachung auf die Vergabeunterlagen verwiesen, so gelten zusätzlich die
Bedingungen in den Vergabeunterlagen.
Digitale Abgabe Ihres Angebotes
• Die Angebote sind ausschließlich digital abzugeben über den Vergabemarktplatz:
• Bitte füllen Sie dazu mit Hilfe des „Bietertools“ alle Unterlagen aus, die in der Rubrik „Vom Bieter
auszufüllende Unterlagen“ enthalten sind, sowie das Leistungsverzeichnis.
• Bitte beachten Sie: Nur die Dokumente, die in den Rubriken „Vom Bieter auszufüllende Unterlagen“
enthalten sind, werden automatisch zu Ihrem Angebot gespeichert und stehen bei der Submission
zur Verfügung.
• Die Autorisierung Ihres Angebotes ist in der Textform nach § 126b BGB sowie mit fortgeschrittener
oder qualifizierter Signatur nach § 126a BGB möglich. Für die Einhaltung der Textform nach § 126b
BGB muss mindestens ein Dokument (bspw. der Angebotsvordruck), das im Ordner „Vom Bieter
auszufüllende Unterlagen“ eingestellt wird, in einem gängigen Format (Word, PDF, Excel) sein und
die Angabe der Person des Bieters (Name, Anschrift, Kontaktdaten) beinhalten.
Angebote sind in der Form abzugeben, die in der Veröffentlichung auf dem Vergabemarktplatz vorgegeben ist.
Die Abgabe des Angebotes in einer E-Mail oder über die Bieterkommunikation ist ausdrücklich nicht zugelassen.
Angebote, die nicht in der richtigen Form abgegeben werden, müssen ausgeschlossen werden.
Ist bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der natürlichen Person, die die Erklärung
abgibt, nicht angegeben, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen.
Daneben sind für eine Angebotsabgabe insbesondere folgende Punkte zu beachten:
• Erforderliche Nachweise und Erklärungen entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung; den Zeitpunkt
der Vorlage der Anlage „Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen“, wenn dieser nicht
in der EU-Bekanntmachung enthalten ist.
• Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Bergisch Gladbach, die auf dem Vergabemarktplatz
der Stadt Bergisch Gladbach zur Verfügung gestellt werden.
• Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist; bis zu ihrem Ablauf ist der Bieter an sein Angebot
gebunden.
• Nebenangebote müssen die genannten Mindestanforderungen entsprechend der Bekanntmachung
beziehungsweise den Vergabeunterlagen erfüllen.
• Änderungen und Ergänzungen an den Vertragsunterlagen sind nicht zulässig und führen zum
Ausschluss von der Wertung.
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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• Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Verfahren sind ausschließlich über den
Vergabemarktplatz der Stadt Bergisch Gladbach https:/www.vmp-rheinland.de, dort im Bietertool
„Kommunikation“ zu stellen.
Angebote, die nicht den von der Stadt Bergisch Gladbach genannten Bedingungen entsprechen,
können nicht berücksichtigt werden.
Vergabeprüfstelle:
Einwendungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren können erhoben werden:
• oberhalb der EU-Schwellenwerte (EU-weit):
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147 Münster
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag M.Weidemann
(Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig).
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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Auszufüllende Unterlagen, die auf dem Vergabemarktplatz in den Rubriken „Vom Bieter
auszufüllende Unterlagen“ enthalten sind und im Rahmen der Angebotsabgabe
hochgeladen werden müssen: ☒ Angebotsschreiben
☒ Beiblatt für Bieter Angebotsblatt
☐ Leistungsverzeichnis
☒ Eigenerklärung zur Eignung
☐ Eigenerklärung Ausschlussgründe
☒ Liste vorgesehener Nachunternehmerleistungen
☒ Sonstige Anlagen: Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU
Anlagen, die auf dem Vergabemarktplatz zum Verbleib bei dem/ der Bieter/in oder
Bewerber/in / evtl. weiterer Verwendung enthalten sind: ☒ Allgemeine Bewerbungsbedingungen
☒ Zusätzliche Vertragsbedingungen
☒ Besondere Vertragsbedingungen (Vertragsbedingungen Bewachung)
☒ Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz
Nordrhein-Westfalen)
☐ Bürgschaftsformular(e)
☒ Sonstige Anlagen: LTV-NRW-01.04.2025-31.12.2026
Folgende Nachweise und Erklärungen sind vorzulegen:
a) mit dem Angebot: ☐ Kopie der Gewerbeanmeldung
☐ Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als drei Monate)
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen
☐ des Finanzamtes
☐ der Berufsgenossenschaft
☐ der Sozialversicherung
☒ weitere Nachweise, die zur Prüfung der Eignung erforderlich sind: Gewerbeerlaubnis
nach § 34a GewO, Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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b) auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: ☒ Eintragung Handelsregister oder sonstiges Berufsregister
☒ Eintragung Handwerkskammer
☒ Eintragung Industrie- und Handelskammer
☒ Nachweis Gewerbeanmeldung
☒ Bescheinigung über Anmeldung bei Berufsgenossenschaft
☒ Umsatzbestätigung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
☒ Referenzleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahre
☒ Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach
Lohngruppen ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder
Freistellungsbescheinigung ☒ Nachweis zur Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (Krankenkassen)
☒ Nachweis zur Entrichtung der Beiträge zu den tarifvertraglichen Sozialkassen
(SOKA) ☒ Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft
☐ (…)
c) zur Auftragsvergabe: ☒ Nachweis der Haftpflichtversicherung
☐ (…)
☐ (…)
d) auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe:
☒ Die im Objekt zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen mindestens über die erforderliche Unterrichtung im Sinne der §§ 1 ff. der Verordnung über das Bewachungsgewerbe verfügen. Auf Verlangen ist dieser Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.
☒ Auf Anfrage der Auftraggeberin ist vom Auftragnehmer eine Liste mit Namen und Adressen der zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
☒ Der Auftragnehmer ist verpflichtet ausländische Arbeitnehmer nur mit gültigem Ausweis (EU-Staatsangehörigen) oder mit gültigem Pass, Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis zu beschäftigen. Die entsprechenden Dokumente sind der Auftraggeberin auf Verlangen im Original vorzulegen.
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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- ☒ Es dürfen nur Mitarbeiter/innen beschäftigt werden, von deren einwandfreien, aktuellen erweiterten Führungszeugnissen (nicht älter als drei Monate, bezogen auf den ersten Einsatz bei der Auftraggeberin) sich der Auftragnehmer überzeugt hat. Auf Verlangen sind die Führungszeugnisse der Auftraggeberin vorzulegen.
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person)
| 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit | Durchführung von Ausschreibungen und Submissionen |
|---|---|
| 2. Verantwortlich | Stadt Bergisch Gladbach Der Bürgermeister Fachbereich 8-30 Tel.: 02202 / 14-0 E-Mail: vergabestelle@stadt-gl.de |
| 3. Datenschutzbeauftragter | Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Bergisch Gladbach Stadthaus Konrad-Adenauer-Platz, 51465 Bergisch Gladbach Tel.: 02202 / 14-2501 E-Mail: datenschutz@stadt-gl.de |
| 4. Zweck der Datenverarbeitung | Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Bergisch Gladbach ist mit der Ausschreibung von öffentlichen Aufträgen zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, der Beschaffung und Verwaltung von Software, Hardware, Lizenzen und IT- Dienstleistungen sowie Baumaßnahmen betraut. Dazu gehört auch die Abgabe der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter, die Kommunikation während der Ausschreibung und die Entgegennahme der Angebote einschließlich der für die Angebotserteilung erforderlichen Nachweise und Erklärungen. Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: - Bereitstellung von Vergabeunterlagen - Beantwortung von Bieterfragen - Führen sachdienlicher Kommunikation - Abfrage und Überprüfung der Eignung - Erfüllen vergaberechtlicher Transparenzverpflichtungen Allgemein: Aufgabenerfüllung nach der Kommunalhaushaltsverordnung NRW – KomHVO NRW) und dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), VgV, UVgO, VOL/A, VOB/A |
| 5. Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 b), c) und e) DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 97 ff. GWB, der VgV u. ggf. VOB (EU-Vergaben) bzw. Art. 6 Abs. 1 b), c) und e) DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 31 KomHVO NRW, der UVgO, ggf. i.V.m der VOB und der Vergabesatzung der Stadt Bergisch Gladbach (nationale Vergaben) |
| 6. Empfänger/ Kategorien von Empfängern der Daten | Innerhalb der Stadt Bergisch Gladbach erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten brauchen: Mitarbeiter/innen der Zentralen Vergabestelle, der Rechnungsprüfung und der ausschreibenden Fachabteilungen. Extern: ggf. durch die Stadt Bergisch Gladbach beauftragte fachliche Berater, Ingenieure und/ oder juristische Berater; Bundesanstalt für Justiz (Einholung Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister, § 150a Abs. 1 Gewerbeordnung), Vergaberegister NRW (Anfrage nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz) |
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026
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| 7. Dauer der Speicherung | Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiten nach Wegfall des Verarbeitungszweckes. |
|---|---|
| 8. Rechte der Betroffenen | Betroffene Personen haben insbes. folgende Rechte, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind: • Art.15: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten • Art.16: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten • Art.17: Recht auf Löschung (Vergessenwerden) • Art.18: Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung • Art.20: Recht auf Datenübertragbarkeit • Art.21: Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung • Art.77: Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde |
| 9. Zuständige Aufsichtsbehörde | Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 / 38424-0, Fax: 0211 / 38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet www.ldi.nrw.de |
| 10. Notwendigkeit | Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann die Stadt Bergisch Gladbach diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden. |
Stand: 04-2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes VgV Stand: 30.09.2026