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BIETER: EU 03 Angebot
Maßnahme Betrieb und strategische Weiterentwicklung des TikTok Kanals der FES @fes_online Vergabenummer 202684
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/Zentrale Dienste Berlin Stefan Jaskiewicz Hiroshimastraße 17 10785 Berlin
Angebotsschreiben
Bezeichnung des Auftrags:
Betrieb und strategische Weiterentwicklung des TikTok Kanals der FES @fes_online
Ihre Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der Anlagen:
02 Angebotsaufforderung
03 Angebot / Angebotsschreiben
04 Bewerbungsbedingungen
07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen
08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES)
Leistungsbild
Vertrag
Voraussichtlicher Terminplan für die Ausschreibung „Betrieb und strategische Weiter-
entwicklung des TikTok Kanals der FES @fes_online“ (Vg-Nr.: 202684)
Kostenplan gem. Punkt 5.1 des Dokumentes „02 Angebotsaufforderung“
Darstellung des Leistungskonzeptes gem. Punkt 5.2 des Dokumentes „02 Angebots-
aufforderung“
Darstellung des Personalkonzeptes gem. Punkt 5.3 des Dokumentes „02 Angebotsauf-
forderung“
ggf. Zustimmungserklärung Selbständigkeit
evtl. Bieterfragen – Fragen zu den Vergabeunterlagen
evtl. Konkretisierungen
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- Ich / Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir / uns
eingesetzten Preisen an. An mein / unser Angebot halte(n) ich / wir mich / uns bis zum
Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist gebunden.
- Die Angebotssumme einschließlich Umsatzsteuer (brutto) gemäß Leistungsbild be-
trägt:
- siehe Kostenplan -
2 a. Besonderheiten Rechnungsstellung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-
Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind,
Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt
grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung
nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden
Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung
(CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter
Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger
zulässig.
- Bestandteil meines /unseres Angebotes sind neben diesem Angebotsschreiben (ein-
schließlich Anlagen) folgende Unterlagen:
-
das Leistungsbild,
-
evtl. Konkretisierungen,
-
evtl. Bieterfragen/Fragen zu den Vergabeunterlagen,
– die VgV/das GWB sowie die VOL/B in der zurzeit geltenden Fassung.
- Ich / wir erkläre(n), dass
– ich / wir meine / unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n),
– ich / wir in den letzten 2 Jahren nicht
• gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämp-
fungsgesetz oder
• gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Arbeitnehmerentsende-
gesetz oder
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• gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder
• gemäß § 98 c Abs. 1 Satz 1 Aufenthaltsgesetz
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 € belegt
worden bin,
– ich / wir Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten
keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt habe(n),
– ich / wir keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, ver-
botene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen
über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen habe(n),
– über mein / unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren eröffnet oder Antrag
auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde,
– auch kein sonstiger Ausschlussgrund im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegt,
– ich / wir alle Leistungen, die nicht im „Verzeichnis der Leistungen anderer Un-
ternehmen“ aufgeführt sind, im eigenen Betrieb ausführen werde(n),
– ich / wir die Bewerbungsbedingungen als verbindlich für das Vergabeverfahren
anerkenne(n),
– ich / wir bei Verwendung einer selbstgefertigten Kopie oder Kurzfassung des
Leistungsverzeichnisses das vom Auftraggeber verfasste Leistungsverzeichnis
(Langtext) als allein verbindlich anerkenne(n).
– ich / wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom
- April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russ-
lands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder
Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
gehören.
- Datenverarbeitung/ Dateneigentum/ Datenschutz
Zur Durchführung der Leistungen können ggf. Dritte (externe Experten, Subunterneh-
men, u. a.) hinzugezogen werden, die als datenschutzrechtlich „Verantwortliche“ selbst
die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen haben. Be-
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troffene können sich wegen näherer Informationen im Bedarfsfall (etwa bei Auskünf-
ten, Beschwerden oder der Geltendmachung ihrer Rechte) an den Projektleiter oder
auch direkt an die FES wenden.
Der/die Auftragnehmer_in verpflichtet sich, personenbezogene Daten Betroffener aus-
schließlich zum Zweck der Durchführung der Leistungen und nur im dafür unbedingt
erforderlichen Umfang zu verarbeiten. Vorbehaltlich dieser Regelung ist der/die Auf-
tragnehmer_in verpflichtet, sämtliche Daten der betroffenen Personen nach Beendi-
gung des Projekts zu löschen.
Als erforderlich ist die Weitergabe erhobener Daten an den Auftraggeber anzusehen,
soweit sie von ihm zu Dokumentationszwecken, insbesondere zur Nachweisführung
gegenüber den Zuwendungsgebern, benötigt werden. Eine Nutzung zu sonstigen Zwe-
cken oder eine Weitergabe an andere Dritte ist dem/der Auftragnehmer_in untersagt.
Soweit der/die Auftragnehmer_in Dritte (externe Experten, Subunternehmen o.ä.) zur
Durchführung des Projekts hinzuzieht, ist er/sie verpflichtet darauf hinzuwirken, dass
von ihnen die zuvor aufgeführten Regelungen beachtet werden.
Der/Die Auftragnehmer_in verpflichtet sich insbesondere sämtliche datenschutzrecht-
lichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Bundesdaten-
schutzgesetzes (BDSG) in der jeweils aktuellsten Fassung einzuhalten. Wenn die zu
erbringende Leistung datenschutzrechtlich als Auftragsdatenverarbeitung zu beurtei-
len ist, ist ein zusätzlicher Vertrag gem. Artikel 28 Abs. 3 DS-GVO erforderlich, der
der/dem erfolgreichen Auftragnehmer_in mit dem Zuschlag von der Auftraggeberin
zugeleitet wird und zu unterzeichnen ist.
Der/die Auftragnehmer_in verantwortet die Datenerfassung, der entstandene Daten-
satz wird der Friedrich-Ebert-Stiftung für eigene Auswertungen und zu Dokumentati-
onszwecken überlassen. Die Friedrich-Ebert-Stiftung erwirbt somit die Inhaberschaft
an diesem Datensatz sowie das ausschließliche Nutzungsrecht. Der/die Auftragneh-
mer_in ist zur Nutzung des Datensatzes ausschließlich im Rahmen und zur Durchfüh-
rung des Vertragsprojektes berechtigt.
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- Vorlagepflicht, Weisungen
Der/Die Auftragnehmer_in ist verpflichtet, vor der Leistungserbringung alle von
ihr/ihm für diesen Zweck vorgesehenen technischen Anwendungen (Programme, Hard-
ware, …) dem Auftraggeber zu benennen und auf Anforderung vorzulegen. Der Auf-
traggeber kann im Einzelfall die Anwendung untersagen.
Sofern der/die Auftragnehmer_in zur Leistungserbringung Dritte außerhalb des eige-
nen Geschäftsbetriebes (externe Experten, Subunternehmen, u. ä.) hinzuzieht, hat
er/sie dafür Sorge zu tragen, dass der Melde-Vorlagepflicht entsprechend genügt wird.
Sie sind im Bedarfsfall (z. B. bei Rückfragen Betroffener) dem Auftraggeber zu benen-
nen.
Im Übrigen ist der/die Auftragnehmer_in bei der Erbringung der Leistung eigenverant-
wortlich tätig.
- Für das Vergabeverfahren benenne(n) ich / wir folgende(n) vertretungsberechtigte(n)
Ansprechpartner(in):
Name: ………………….
Tel.: …………………….
Fax: …………………….
E-Mail: …………………
Für den Fall der Nichterreichbarkeit des / der ersten Ansprechpartners / -partnerin be-
nenne(n) ich / wir folgende(n), ebenfalls vertretungsberechtigte(n) zweite(n) Ansprech-
partner(in):
Name: ………………….
Tel.: …………………….
Fax: …………………….
E-Mail: …………………
Ich / wir stelle(n) sicher, dass für die Zeit des Vergabeverfahrens zumindest ein(e) An-
sprechpartner(in) während der üblichen Geschäftszeiten stets erreichbar ist.
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- Für die Auftragsdurchführung benenne(n) ich / wir folgende(n) vertretungsberech-
tigte(n) Projektleiter(in):
Name: ………………….
Tel.: …………………….
Fax: …………………….
E-Mail: …………………
Für den Fall der Nichterreichbarkeit des / der ersten Projektleiters / -leiterin benenne(n)
ich / wir folgende(n), ebenfalls vertretungsberechtigte(n) zweite(n) Projektleiter(in):
Name: ………………….
Tel.: …………………….
Fax: …………………….
E-Mail: …………………
Ich / wir stelle(n) sicher, dass für die gesamte Zeit der Auftragsdurchführung zumindest
ein(e) Projektleiter(in) während der üblichen Geschäftszeiten stets erreichbar ist.
(Ort)
(Datum) (Name_n der erklärende_n Person_en)
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