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H14-SeV/6#0060/Z12 Zuschlagskriterien
Vergabe: „Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS 10"
| Nr. | Kriterien | Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben im Angebot | Gewichtungs- punkte | Bewertungsaspekte (Bewertungsmaßstab s.u.) |
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| 1 | Leistungskonzept | |||
| 1.1 | Vorgehensweise zu AP 1 Systemadministration | Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen des AP 1 gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte/Fragen ein: - Wie stellen Sie auftragsbezogen die Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und die Umsetzung eines Ticketsystems (Annahme, Priorisierung, Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Tickets) sicher? - Stellen Sie auch Ihr Vorgehen zur Bewertung, Planung, Testung und Umsetzung bei Sicherheitsupdates und durch ILIAS initialisierte Releasewechsel (Test-, Freigabe- und Rollback- Verfahren) dar. - Stellen Sie Ihre Betriebsorganisation zur Gewährleistung der Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der BMV-Lernplattform sowie der Erreichbarkeit und Verfügbarkeit der Systemadministration dar. - Beschreiben Sie die Monitoring-, Überwachungs- und Alarmierungsmechanismen und Maßnahmen zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen und Risiken, auch Ihre Konzepte zu Datensicherung, Wiederherstellung und Notfallmanagement | 20 | Bewertungsaspekte: - Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit - Praxistauglichkeit - Sicherstellung des Betriebs der ILIAS Installation |
| 1.2 | Vorgehensweise zu AP 2 Fachadministration | Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen des AP 2 gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte/Fragen ein: Bitte erläutern Sie Ihr Konzept für die Nutzer- und serviceorientierte Ausgestaltung der Fachadministration (Alle Aspekte des Lernbetriebs innerhalb der BMV-Lernplattform): - Wie stellen Sie auftragsbezogen den technischen Lernbetrieb (Kurse, Bereitstellung von Lernmedien) und die zeitnahe Reaktion bei Fehlern und Ausfällen von Lernangeboten sicher? - Stellen Sie Ihre Qualitätssicherung bei Erstellung, Anpassungen und Änderungen von Lernangeboten dar. - Beschreiben Sie Ihre Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem AG in Bezug auf die Nutzer- und serviceorientierte Ausgestaltung der Prozesse mit den Bedarfsträgern im Ressort des BMV | 20 | Bewertungsaspekte: - Problem- und Aufgabenverständnis - eigene konzeptionelle Ausführungen - Praktikabilität/Umsetzbarkeit der Herangehensweise |
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Vergabe: „Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS 10"
| Nr. | Kriterien | Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben im Angebot | Gewichtungs- punkte | Bewertungsaspekte (Bewertungsmaßstab s.u.) |
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| 1.3 | Vorgehensweise zu AP 3 Weiterentwicklung | Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen des AP 3 gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte/Fragen ein: Wie wollen Sie die Beratung, Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen durch Bedarfsträger der BMV-Lernplattform organsieren? Gehen Sie insbesondere auf folgende Aspekte ein und schildern Sie Ihre Herangehensweise bei: - der Aufnahme und Strukturierung sowie Analyse und Bewertung neuer Anforderungen - der Priorisierung und Steuerung von Änderungsanforderungen - Entwicklungs- und Umsetzungsprozessen unter Berücksichtigung von Aufwandsschätzung, Terminplanung und Ressourcensteuerung Beschreiben Sie Ihre vorgesehenen Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Kommunikations- und Entscheidungswege und das Berichtswesen für den AG. Bitte stellen Sie dar, wie Sie aktuelle Entwicklungen und Standards im ILIAS-Umfeld sowie KI- Tools bei der nachhaltigen und zukunftsfähigen Weiterentwicklung der Lernplattform berücksichtigen werden. Gehen Sie auch darauf ein, wie der Einsatz von KI basierten Tools innerhalb der BMV- Lernplattform, bzw. die Anbindung an Bundes KI-Systeme erfolgen kann. | 10 | Bewertungsaspekte: - Problem- und Aufgabenverständnis - Untersuchungstiefe/ Berücksichtigung der Wechselwirkungen - Nachvollziehbarkeit der Ausführungen |
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Vergabe: „Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS 10"
| Nr. | Kriterien | Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben im Angebot | Gewichtungs- punkte | Bewertungsaspekte (Bewertungsmaßstab s.u.) |
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| 2 | Projektmanagement - Personalplanung | |||
| 2. | Projektmanagement | Erstellen Sie einen Zeit- und Arbeitsplan zum strukturierten Ablauf des Projektes. Gehen Sie hierbei auf die Einbindung des Auftraggebers sowie der relevanten Projektpartner/Akteure ein. Stellen Sie kurz den Personaleinsatz dar(Formblatt F-ZK-2-Team), aus dem die Mitarbeiterkompetenzen, die Aufgabenverteilung, Vertreterregelung sowie Ihre interne und externe Koordination hervorgeht. Es sollten außerdem Maßnahmen der Qualitätssicherung beschrieben werden. | 20 | Bewertungsaspekte: - Einhaltung der Zeitvorgaben - Effektivität der Arbeitsplanung - Sicherstellung einer kontinuierlichen Leistungserbringung |
| 3 | Bewertung Preis | |||
| 3. | Angebotspreis (inkl. Ust.) | Es wird eine Wertungssumme (mit fiktiven Bestandteilen) ermittelt. Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. | 30 | Für die Angebotswertung wird der Preis (in€) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. |
| 100 |
Bewertungsmaßstab Die Angaben im Angebot entsprechen aus Sicht des Auftraggebers
– in besonderer Weise den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf einesehr gute Qualität/einsehr hohes Niveau der Auftragsausführung schließen = 4 Bewertungspunkte
– vollumfänglich den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf einegute Qualität/einhohes Niveau der Auftragsausführung schließen = 3 Bewertungspunkte
– im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf einebefriedigende Qualität/einmittleres Niveau der Auftragsausführung schließen = 2 Bewertungspunkte
– mit Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eineausreichende Qualität/einniedriges Niveau der Auftragsausführung schließen = 1 Bewertungspunkt
– nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf einemangelhafte Qualität/einsehr niedriges Niveau der Auftragsausführung schließen = 0 Bewertungspunkte
Bewertungsmethode: Das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Bewertungspunkten (s. Bewertungsmaßstab) ergibt die Leistungspunkte pro Kriterium. Die in den einzelnen Kriterien errechneten Leistungspunkte werden summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Leistungspunkte erreicht werden, weitere Hinweise s. Bewerbungsbedingungen.
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