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VS – NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH
Bundesministerium für Verkehr,11030 Berlin Invalidenstraße 44 10115 Berlin Teilnehmer am Verfahren Postanschrift: 11030 Berlin Versand über die Vergabe-Plattform Tel. +49 30 18-300-5725 der Bundesverkehrsverwaltung Fax +49 30 18-300-807-5725 bearbeitet von: Katrin Gerlach
ZVeL
servicestelle-vergabe
www.bmv.de Betreff: Vergabe " Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV- Lernplattform ILIAS 10 "
Bezug: Aufforderung zur Abgabe eines endgültigen Angebots Aktenzeichen: H14/SeV/6#0060/Z12 Datum: Berlin, 06.11.2026
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| Vergabeart: Offenes Verfahren § 15 VgV | Angebotsfrist: Datum: 08.12.2026 Uhrzeit: 10:00 Uhr Bindefrist endet am: 18.01.2027 |
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beabsichtige, die in der Anlage B beschriebene Leistung im Wege des oben angegebenen Vergabeverfahrens zu vergeben.
Der Steckbrief des IT-Systems wird Ihnen nach Abgabe der Verschwiegen- heitserklärung zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere bei der Angebotserstellung und Angebotsabgabe, die beigefügten Bewerbungsbedingungen-AA, die nachfolgend für das vorliegende Vergabe- verfahren konkretisiert werden.:
- Form, Übermittlung und Frist der Angebotsabgabe gemäß Ziffer 2.1 bis 2.3 der Bewerbungsbedingungen
Die erforderlichen Unterlagen/Angaben, die im Angebot enthalten sein müssen, sind als Checkliste gemäß Anlagen Abschnitt C und D enthalten.
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Das Angebot ist bis zum 08.12.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabe-Plattform zu übermitteln.
- Angebotswertung gemäß Ziffer 3 der Bewerbungsbedingungen:
Die Einzelheiten zur Angebotswertung sind den Bewerbungsbedingun- gen zu entnehmen. Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der be- kannt gegebenen Zuschlagskriterien (s. Anlage A) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
- Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen gemäß Ziffer 2.5 der Be- werbungsbedingungen:
Fragen der Bewerber/Bieter sind über die Kommunikationsfunktion der Vergabe-Plattform stellen.
Als Schlusstermin für die Einreichung von Fragen/ Auskünften wird fol- gender Termin festgelegt: 27.11.2026
- Rechtsmittel gemäß Ziffer 1.5 der Bewerbungsbedingungen:
Da es sich um ein EU-weites Vergabeverfahren nach VgV handelt, wird auf die Möglichkeit der Einlegung von Rechtsmittel gemäß Ziffer 1.5 der Bewerbungsbedingungen verwiesen.
- Bindefrist gemäß Ziffer 2.6 der Bewerbungsbedingungen:
Sie bleiben bis zum Ablauf der Bindefrist am 18.01.2027 an Ihr Angebot gebunden.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Katrin Gerlach
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ANLAGEN (Vergabeunterlagen)
A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
- Bewerbungsbedingungen-AA, Stand: 04/2026
- Informationen zum Datenschutz, Stand 05/2025
- Eignungskriterien Teil I (Ausschlusskriterien)
- Zuschlagskriterien
- Vertraulichkeitserklärung (Voraussetzung für den Erhalt des Steck- briefs System)
B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
- Leistungsbeschreibung
- EVB-IT Servicevertrag1 o EVB-IT Service AGB o EVB-IT Muster Leistungsnachweis o EVB-IT Muster Änderungsverfahren o EVB-IT Muster Abruf von besonderen Serviceleistungen o AVV (TOM bitte mit Angebot einreichen) o Steckbrief System (wird erst nach Vertraulichkeitserklärung des Bieters zur Verfügung gestellt)
C) die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
- Angebotserklärung
- Angaben zum Bewerber/Bewerberstruktur (F-BS)
- ggf. Erklärung Bieter-/Bewerbergemeinschaft (F-BG)
- ggf. Verzeichnis der benannten Unternehmen/UA (F-UA)
- ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
- Formulare zu den Eignungsanforderungen (F1 bis 3.1)
- Formblatt Team (F-ZK 2-Team)
- Verhaltenskodex des BMV
- TOM zur AVV
D) zusätzliche Unterlagen (ohne Formblatt), die mit dem Angebot einzu- reichen sind:
- Angaben zu den Eignungskriterien 3.2 – 3.3 und zu den Zuschlags- kriterien Nr. 1.1 – 2
1 wird erst nach Zuschlagserteilung zur Unterschrift in Textform ausgefertigt