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EISTUNGSBESCHREIBUNG
für die Vergabe
Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform auf
der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS 10
INHALTSVERZEICHNIS
1 Ausgangslage/ Hintergrundinformationen .................................................................... 2
2 Kurzbeschreibung der Leistung ..................................................................................... 3
3 Leistungsinhalt/-umfang ................................................................................................. 4
AP 1: Betrieb der ILIAS Installation ................................................................................... 4
AP 2: Anpassung der ILIAS Installation ............................................................................. 5
AP 3: Weiterentwicklung der ILIAS Installation .................................................................. 7
4 Allgemeine Leistungsanforderungen ............................................................................ 9
Abstimmungsgespräche/ Sitzungen/ Präsentationen ......................................................... 9
Dokumentation/Berichtswesen ........................................................................................ 10
Nachhaltigkeit .................................................................................................................. 10
Datenschutz .................................................................................................................... 12
Rahmenbedingungen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) .................................... 12
4.5.1 Nutzung von KI-Systemen und KIPITZ ............................................................................ 13
4.5.2 Zugang zu KIPITZ ........................................................................................................... 13
4.5.3 Schutz und Übertragung von Daten des BMV und seines Geschäftsbereichs ................. 13
4.5.4 Datenschutz und Informationssicherheit .......................................................................... 14
Anforderungen an das Personal ...................................................................................... 14
4.6.1 Projektleitung .................................................................................................................. 14
5 Termine / Leistungszeitraum ........................................................................................ 15
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1 Ausgangslage/ Hintergrundinformationen
Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) betreibt auf einer internen IT-Infrastruktur ein
Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000
Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des
Lernmanagementsystems ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-,
Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 10.x Ein
Betriebskonzept regelt den Einsatz der BMV-Lernplattform.
Für den laufenden Betrieb der ILIAS Lernplattform sind unterschiedliche Instanzen
innerhalb des BMV zuständig. Im Wesentlichen kann zwischen drei Instanzen
unterschieden werden:
- dem technischen Serverbetrieb der Lernplattform mit dem bundesweiten Weitver-
kehrsnetz inklusive der Zugangsberechtigungen sowie
- dem inhaltlichen und didaktischen Betrieb der Lernplattform inkl. der Lernangebote
und Lernmedien.
- der strategischen Gesamtsteuerung des Digitalen Lernens als Bestandteil der Per-
sonalentwicklung im Geschäftsbereich des BMV sowie ressortübergreifend.
Das Lernmanagementsystem wird fachlich beim BMV im Referat Z12
(Grundsatzangelegenheiten der Aus- und Fortbildung) und strategisch in der
Koordinierungsstelle „Digitales Lernen“ gesteuert sowie durch das Aus- und
Fortbildungszentrum der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (AFZ der WSV) in
Hannover für das BMV betrieben. Das AFZ der WSV wiederum kooperiert mit der zum
Ressort gehörenden Behörde „Bundesanstalt für Wasserbau“ (BAW) als technischer IT-
Dienstleister zum reinen Hosting der ILIAS Installation.
Der methodisch-didaktische sowie organisatorische Einsatz des Digitalen Lernens wird
durch eine BMV-Dienstvereinbarung geregelt. Dabei kommen auch die Grundsätze des
Datenschutzes und der digitalen Barrierefreiheit zur Anwendung.
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2 Kurzbeschreibung der Leistung
Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb der BMV-Lernplattform
(Lernmanagement ILIAS) zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation
bedarfsorientiert weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen
durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden:
• AP1: Service und Support für den laufenden Betrieb der ILIAS Installation und
deren Einbettung in das BMV IT-Umfeld.
• AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation.
• AP3: Strategische Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform
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3 Leistungsinhalt/-umfang
AP 1: Betrieb der ILIAS Installation
Die ILIAS Installation basiert auf dem Release Stand v10.4 (03.07.2026) und ist integriert
in eine Serverumgebung der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) in Karlsruhe. Diese
wiederum ist Bestandteil des Weitbereichsnetzes (BMV WAN) des Geschäftsbereichs des
BMV. Die ILIAS Installation ist nicht aus dem Internet erreichbar, jedoch von jedem im BMV
WAN integriertem dienstlichen Endgerät.
Die BAW betreibt für das AFZ der WSV eine Serverinstanz als virtuelle Maschine mit dem
Betriebssystem ‚Suse Linux Enterprise Server (SLES). Die BAW stellt den Betrieb der
Serverinstanz und die Erreichbarkeit diese Serverinstanz auf Grundlage eines Service-
Level Agreements (SLA) sicher. Der SLA beschreibt die Zusammenarbeit zwischen dem
AFZ der WSV und der BAW, Aufgabenzuordnung, Reaktionszeiten bei Inzidenzen sowie
alle erforderlichen Ansprechinstanzen. Bei Auftragserteilung erfolgt eine gemeinsame
Erläuterung.
Folgende Leistungen sind im AP1 vom AN zu erbringen:
• Vollumfängliche Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Wartung und Pflege der
BMV ILIAS Installation inkl. der Parametrierung zur Hosting Umgebung. Transpa-
rente und kooperative Zusammenarbeit mit allen Akteuren im Umfeld des Betrie-
bes, wie z.B. der BAW als Hosting Instanz und deren externen Dienstleistern.
• Definierte Service Levels: Priorität 1 Reaktionszeit 4 Stunden, Priorität 2 ein Werk-
tag, Priorität 3 drei Werktage.
• Planung, Test, Dokumentation und Durchführung von Sicherheitsupdates, Service-
Patches und Releasewechseln.
• Betrieb von Test-, Integrations- und Produktivumgebungen einschließlich doku-
mentierter Abnahmeverfahren.
• Fallweise Konfiguration- und Parameteranpassungen,
• Einrichten, betreiben und anpassen von vorhandenen und/oder neuen IT-
Schnittstellen, z.B. Verzeichnisdienst, externe IT-Verfahren, Personalverwaltungs-
system und weitere,
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• Bedarfsweise Entwicklung und Bereitstellung von Schnittstellen zu Fremdsyste-
men,
• Unterstützung und Umsetzung von erforderlichen Anpassungen der Betriebspara-
meter inkl. der Benutzerverwaltung,
• Unterstützung bei Analyse und Behebung von Fehlfunktionen und Ausfällen.
• Fallweise Unterstützung spezieller Zielgruppen (Rollen) gemäß Betriebskonzept
wie z.B. Kursadministratoren,
• Beratung und Unterstützung bei allen allgemeinen Fragen zum ILIAS Betrieb, zum
Versionsmanagement, zu Erweiterungen und Plugins,
• Mitwirken bei Prozessoptimierung zum Betrieb der ILIAS Installation
• Pflege und Redaktion des Betriebskonzeptes aufgrund von Änderungen und An-
passungen
AP 2: Anpassung der ILIAS Installation
Das BMV-Lernmanagement ILIAS beinhaltet ein eigenes Betriebskonzept inkl. eines
Rollen- und Rechtekonzepts, eines Datenschutz- und Löschkonzeptes. Dies wird bei
Auftragserteilung zur Verfügung gestellt und gemeinsam erläutert. Die ILIAS Installation
wird mit einem angepassten Designset (ILIAS Skin) betrieben. Das Lernangebot beinhaltet
unterschiedliche Lernprogramme, Module und Kurse. Dabei handelt es sich um eine
verschiedenartige Zusammenstellung von Lernmedien. Diese besteht aus eigenen
Entwicklungen, zugekauften Lernmedien, und auch selbst erstellten Kursen und
Lernprogrammen. Lernkurse (nach ILIAS Definition) werden maßnahmenbezogen
zusammengestellt und termingesteuert abgehalten.
Der AN leistet umfassende Unterstützung, Beratung und Umsetzung bei
• Organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen
-
Technische Rahmenbedingungen konzeptionieren und pflegen
-
Personen, Gruppen mit Zugang zur Lernplattform einrichten und verwalten
-
Reporting (Lernfortschrittsdaten und Zertifikate)
-
Statistische Nutzungsdaten erheben und aufbereiten
-
Lernort und Lernzeit konzeptionell berücksichtigen
-
Anleitung zum Umgang mit der Lernplattform und den Lerninhalten
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-
Abbildung der organisatorischen Struktur
-
Konfiguration der Haupt- und Untermenüpunkte
-
Beachtung und berücksichtigen von internen Rahmenbedingungen: Dienstver-
einbarungen, Vorschriften und Regelwerken
• Rechten und Rollen
-
Konzeption und Pflege komplexer Rollen- und Berechtigungskonzepte.
-
Rechtekonzeption, Grundlegende Rechte (Globale Rollen)
-
Bereichsspezifische Rechte (Lokale Rollen) und Rollenzuweisung
-
Rahmendaten der Benutzerverwaltung verwalten und parametrieren
-
Einrichten von neuen Benutzern und Benutzerdatenpflege
-
Anmeldung, Anmeldeverfahren der Benutzer, Passwortvergabe
-
Verzeichnisdienstkonfiguration, Abgleich und Pflege
-
Aufbau von Reporting-, Bildungscontrolling- und Zertifikatsprozessen.
-
Daten für die Benutzerkonten / im persönlichen Profil pflegen und verwalten,
Datenschutzkonformitäten herstellen
-
Synchronisation der Benutzerkonten
-
Berechtigungskonzeption
• (Lern-) Prozessen auf der Plattform
- offene Lernangebote, geschlossen Lernangebote, Studienprogramme konzi-
pieren, einrichten und pflegen
- Einzelmaßnahmen digitaler Schulungen, Pflichtschulungen, Compliance Maß-
nahmen konzipieren, einrichten und pflegen
-
Kurs-Gestaltung, -Einrichtung und -Management
-
Umsetzung „Wissensmanagement“ mit ILIAS Objekten (wie z.B. Wiki)
-
Design, Aufbau und Benutzerfreundlichkeit konzipieren, einrichten und pflegen
-
Digitales Urheberrecht berücksichtigen und anwenden
-
Digitale Barrierefreiheit und gendergerechte Sprache sicherstellen
-
Integration und Parametrierung von Lernsoftware
-
Unterstützung bei der Integration und Zusammenstellung von Kursen,
-
Unterstützung beim Erweitern der Funktionalität von Kursen und ILIAS Objek-
ten,
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- Unterstützung bei Anpassung und Konfiguration der ILIAS Installation für
Lernsoftwareprodukte
- Unterstützung bei allen Aspekten zum SCORM Standard und xAPI (SCORM =
Sharable Content Object Reference Model) als Referenzmodell für austausch-
bare elektronische Lerninhalte und deren marküblichen Autorentools.
- Unterstützung und Durchführen von Schulungen und/oder Workshops für Ziel-
gruppen / Rollen (wie z.B. Kursadministratoren, Kursredaktion, Fortbildungs-
stellen und weitere)
AP 3: Weiterentwicklung der ILIAS Installation
Die Anforderungen an das BMV-Lernmanagementsystem ILIAS steigen kontinuierlich im
Zuge der fortlaufenden digitalen Transformation der Bildungsprozesse. Auch sieht die
Digitalstrategie der obersten Bundebehörden zunehmenden den Einsatz von Künstlicher
Intelligenz (KI) vor. Die anstehende Weiterentwicklung hat daher die Reduktion von
administrativen Prozessen zum Beispiel durch Anbindung an externe IT-Verfahren
(Personalverwaltung) im Fokus. Auch die zunehmende Integration des bisherigen
Seminarmanagements in die Lernplattform steht in der Weiterentwicklung: Prozessschritte
wie die Verwaltung und die Durchführung von Schulungen, die Einplanung von
notwendigen Ressourcen bis hin zu Abbildung der maßgeblichen Workflows sind mögliche
Integrationsbeispiele. Ziel ist die Voll- und Teil-Automation von vollständigen
Bildungsablaufprozessen. Aber auch die Nutzerfreundlichkeit, die Modernität des
Erscheinungsbildes, die Integration von neuen Funktionen und Lernmöglichkeiten wie die
Kollaboration gehören dazu.
Folgende Leistungen sind vom AN zu erbringen:
• Beratung und Konzeption sowie Umsetzung von anstehenden Weiterentwicklun-
gen auf der ILIAS Installation, wie Schnittstellen zu externen IT-Verfahren, Abbil-
den von Workflows und administrativen Prozessen der Bildung.
• Beratung zur Digitalisierung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsprozessen.
• Beratung und Konzeption sowie Umsetzung von Aspekten des Seminar- und Kurs-
managements sowie des Lernstandmanagements.
• Beratung und Konzeption sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der
Benutzerfreundlichkeit, des Aufbaus und der Struktur der Inhalte.
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• Beratung und Konzeption sowie Umsetzung zur Integration von KI basierten An-
wendungen und Erweiterungen und/oder entsprechenden Schnittstellen.
• Beratung und Umsetzung von zukünftigen Anforderungen an die Digitale Barriere-
freiheit
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4 Allgemeine Leistungsanforderungen
Die verbindliche Projekt-, Vertrags- und Dokumentationssprache ist Deutsch. Sämtliche im
Rahmen der Leistungserbringung zu erstellenden Unterlagen, Dokumentationen, Berichte,
Protokolle sowie die projektbezogene Kommunikation sind in deutscher Sprache zu
verfassen und bereitzustellen, bzw. durchzuführen.
Abstimmungsgespräche/ Sitzungen/ Präsentationen
Aus dem unter 3 genannten Leistungsumfang ergibt sich zwingend ein regelmäßiger
Austausch zwischen AG und AN vorrangig in Form von Telefon- und Videokonferenzen
Bei der Auftragserteilung wird im Rahmen einer online Auftaktveranstaltung ein sinnvoller
Besprechungsturnus definiert. Im Grundsatz wird folgendes Muster angestrebt:
Um den sicheren Betrieb des Lernmanagementsystems ILIAS „BMV-Lernplattform“ inkl. der
Hosting Umgebung. durch Systempflege, Wartung und Updates zu gewährleisten sind
regelmäßige Besprechungen einzuplanen (bei Bedarf kann der Turnus jeweils angepasst
werden):
• mindestens wöchentlich ein technischer Jour Fixe von 1,5 Stunden,
• mindestens alle drei Monate ein strategischer Jour Fixe von 1,5 Stunden,
• fallweise werden bei Inzidenzen oder Teilprojekten zusätzliche Besprechungen
angesetzt
Die Teilnahme an den Abstimmungsgesprächen ist durch den AN durch fachlich geeignetes
und mit dem Auftrag vertrautes Personal sicher zu stellen (Projektleitung). Je nach
fachlichen Bezügen sind weitere Personen hinzuzuziehen.
Das Terminmanagement ist grundsätzlich mit dem AG, hier das Aus- und
Fortbildungszentrum der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (AFZ der WSV),
abzustimmen. Dort liegt für die gesamte Korrespondenz die Projektleitung.
Fallweise können Informationsveranstaltungen, Kongresse und interne
Leitungsbesprechungen durch den AN vorbereitet, unterstützt und begleitet werden.
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Dokumentation/Berichtswesen
Im Rahmen der Auftragsdurchführung hat der AN alle für den AG erbrachten Leistungen
nachvollziehbar in deutscher Sprache zu dokumentieren. Die Abrechnung erfolgt durch
Leistungsnachweise (s. Anlage zum Vertrag), die auf einer entsprechenden Dokumentation
basieren.
Bei umfangreicheren, in sich abgeschlossenen Auftragspaketen erstellt der AN auf
Anforderung des AG einen Sachstandsbericht, Statusbericht und/oder Schlussbericht. Die
vorgenommenen Leistungen sind fachlich nachvollziehbar zu dokumentieren.
Insbesondere alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen (wie das Einspielen von Service-
Patches, Sicherheitsupdates, etc.) sind unaufgefordert anzukündigen und zu
dokumentieren.
Bei Änderungen und Anpassungen an der ILIAS Installation und/oder den Lernmodulen
und Kursen sind in jedem Fall in Abstimmung mit dem AG das Betriebskonzept redaktionell
anzupassen und die Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren. Dazu zählen
insbesondere das Betriebshandbuch, die Nutzerbedingungen, das Rollen- und
Rechtekonzept und das Datenschutz- und Löschkonzept.
Der AN erstellt von allen unter 4.1 aufgeführten Besprechungen ein Ergebnisprotokoll und
stellt diese zeitnah den Teilnehmenden zur Verfügung. Hier wird ein zentraler gemeinsam
genutzter Speicherort genutzt werden.
Nachhaltigkeit
Der Auftraggeber ist verpflichtet, sein Verwaltungshandeln am Leitprinzip einer
nachhaltigen Entwicklung auszurichten. Dabei sind grundsätzlich ökonomische,
ökologische und soziale Aspekte gleichermaßen zu beachten. Bei der Ausführung des
Auftrags hat der AN daher, sofern ihm dies unter Berücksichtigung der
Leistungsbeschreibung möglich ist, insbesondere folgende Aspekte der Nachhaltigkeit
umzusetzen.
• Sofern vor-Ort-Besprechungen zwingend notwendig sind, sind bei Inlandsdienstreisen
und Dienstreisen in das benachbarte Ausland (insbesondere in gut angebundene
Großstädte) als Transportmittel vorrangig die Bahn zu wählen. Ein anderes
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Transportmittel kann ausschließlich gewählt werden, soweit dies für die Ausführung
des Auftrags unbedingt erforderlich ist oder soweit Aspekte der Vereinbarkeit von Fa-
milie / Pflege und Beruf dies notwendig erscheinen lassen. Bei Flugreisen in das nicht
benachbarte Ausland und solchen, die ausnahmsweise nach Satz 2 durchgeführt wer-
den dürfen, sind Direktflüge zu bevorzugen, soweit dadurch gegebenenfalls entste-
hende Mehrkosten in angemessenem Verhältnis zu den Zielen der Umweltverträglich-
keit und Nachhaltigkeit stehen. Sofern im Rahmen einer Dienstreise die Anmietung
von Kraftfahrzeugen oder Taxinutzung erforderlich ist, sollen vorrangig emissionsarme
Fahrzeuge – möglichst Elektrofahrzeuge gewählt werden.
• Sofern Übernachtungen anfallen, sind Hotels mit einer Zertifizierung nach EMAS oder
alternativ mit dem Europäischen Umweltzeichen oder vergleichbaren Management-
systemen sind zu bevorzugen.
• Alle zu erstellenden Druckerzeugnisse ((Abschluss-)Berichte, Jahresberichte, Bro-
schüren, Infomappen – und -flyer, etc. bei F +E) werden grundsätzlich elektronisch zur
Verfügung gestellt. Gedruckte Exemplare werden nur in der unbedingt erforderlichen
Anzahl und doppelseitig gedruckt bzw. produziert.
• Etwas anderes gilt bei den Zwischen-/ Abschlussberichten bei F+E-Leistungen, es sei
denn, die Parteien vereinbaren etwas anderes und auf den Ausdruck kann im Sinne
der Ressourcenschonung verzichtet werden.
• Vorbehaltlich vorrangig geltender anderweitiger Vorgaben zu den besonderen Druck-
stücken dieser Leistungsbeschreibung, sollen die übrigen im Rahmen der Leistungser-
bringung gefertigten Ausdrucke auf Recyclingpapier erfolgen, das die Kriterien des
Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 14 oder DE-UZ 14a) oder gleichwertig erfüllt.
Nach Rücksprache mit dem Auftraggeber darf in begründeten Fällen alternativ Papier
mit einer Zertifizierung nach FSC-Recycled oder dem EU-Ecolabel verwendet werden.
Auf Frischfaserpapier soll verzichtet werden.
• Die im Rahmen der Leistungserbringung gefertigten Ausdrucke sollen auf Recycling-
papier erfolgen, das die Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 14 oder
DE-UZ 14a) oder gleichwertig erfüllt. Nach Rücksprache mit dem Auftraggeber darf in
begründeten Fällen alternativ Papier mit einer Zertifizierung nach FSC-Recycled oder
dem EU-Ecolabel verwendet werden. Auf Frischfaserpapier soll verzichtet werden.
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Datenschutz
Den Anforderungen des Datenschutzes wird durch ein vorhandenes Datenschutzkonzept
und den Nutzerbedingungen Rechnung getragen. Die Anforderungen an die IT-Sicherheit
werden durch ein von der BAW erstelltes bzw. zugängliches IT-Sicherheitskonzept abge-
deckt. Beide Konzepte sind vom AN ausnahmslos zu beachten.
Die Systemadministration erfolgt durch die BAW (Karlsruhe). Die Fachadministration erfolgt
durch das Aus- und Fortbildungszentrum der WSV (Hannover).
Zugang zur Administration der ILIAS Installation haben nur interne Administratoren und
ausgewählte Auftragnehmer, beide sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Eine ent-
sprechende Eigenerklärung ist bei Vertragsabschluss zu unterzeichnen.
Der Zugang externer AN wird über einen gesicherten VPN-Zugang auf den ILIAS Server
sichergestellt. Diese Zugänge werden auf Antrag von der Systemadministration der BAW
zeitlich befristet zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der Leistung werden personenbezogene Daten verarbeitet (insbesondere in
der Benutzerverwaltung, Lernfortschrittsdaten, Zertifikate, Ansprechpartner im BMV,
Reporting).
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Verantwortlichen. Mithin ist eine
Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. BAW und AN
schließen dazu eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage des Vertrags).
Der AN stellt die in seinem Unternehmen ergriffenen Maßnahmen zur Umsetzung der
Vorgaben des Art. 32 DSGVO im Anhang „Technisch-organisatorische Maßnahmen“ (AVV-
TOM) der Vereinbarung dar. Die AVV-TOM werden mit dem Angebot vorgelegt. Diese
Angaben dienen dem AG zur Prüfung, ob der AN hinreichende Garantien dafür bietet, dass
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die
Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz der
Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
Rahmenbedingungen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI)
Ergänzend zu den Vorgaben in Abschnitt 4.4 (Datenschutz) sind vom AN die nachfolgenden Bestimmungen beim Einsatz von KI-Tools zu beachten.
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4.5.1 Nutzung von KI-Systemen und KIPITZ Bei der Beratung, Konzeption und Umsetzung KI-basierter Funktionen ist vorrangig die
Nutzung von für die Bundesverwaltung freigegebenen KI-Diensten und -Infrastrukturen zu
berücksichtigen. Hierzu zählt insbesondere KIPITZ, die KI-Plattform des Bundes. KIPITZ
wird durch das ITZBund für die Bundesverwaltung bereitgestellt und ermöglicht unter
anderem die Nutzung generativer KI, behördeneigener Wissensdatenbanken sowie die
Integration in Fachanwendungen über API-Schnittstellen. Die Plattform ist auf die
besonderen Anforderungen der Bundesverwaltung hinsichtlich Datenschutz,
Geheimschutz und Informationssicherheit ausgerichtet.
4.5.2 Zugang zu KIPITZ Soweit für die Leistungserbringung ein Zugriff des AN auf KIPITZ oder andere nicht
öffentlich zugängliche KI-Systeme der Bundesverwaltung erforderlich ist, erfolgt dieser
ausschließlich nach Maßgabe und Freigabe des AG sowie der für das jeweilige System
geltenden Zugangs- und Sicherheitsbestimmungen. Der AN hat sicherzustellen, dass
ausschließlich entsprechend autorisierte und für den vorgesehenen KI-Einsatz fachlich
qualifizierte Beschäftigte eingesetzt werden. Ein Anspruch des AN auf einen unmittelbaren
Zugang zu KIPITZ oder anderen Systemen der Bundesverwaltung besteht nicht.
Bei Konzeptionen zur Nutzung bzw. Anbindung von KIPITZ sind die jeweils aktuellen
technischen und organisatorischen Vorgaben des ITZBund zu berücksichtigen.
Weiterführende Informationen zu KIPITZ, insbesondere zu Leistungsumfang,
Betriebsmodellen und Schnittstellen, stellt das ITZBund unter
[https://www.itzbund.de/DE/itloesungen/egovernment/kipitz-ki-plattform/kipitz-ki-
plattform.html] bereit.
4.5.3 Schutz und Übertragung von Daten des BMV und seines Geschäftsbereichs Eine Übermittlung oder Verarbeitung von Daten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs
in externen KI-Systemen oder durch externe KI-Dienste ist nur nach vorheriger Prüfung und
ausdrücklicher Freigabe durch den AG zulässig. Dies gilt insbesondere für
personenbezogene Daten, dienstliche bzw. nicht öffentlich zugängliche Informationen
sowie Daten mit erhöhtem Schutzbedarf. Vor einer Anbindung oder Nutzung sind
insbesondere Datenflüsse, Speicherorte, Speicher- und Löschfristen, Unterauftragnehmer,
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eine mögliche Übermittlung an Dritte sowie eine etwaige Nutzung der Daten zu Trainings-,
Test- oder Optimierungszwecken transparent darzustellen.
4.5.4 Datenschutz und Informationssicherheit Der AN hat bei allen KI-bezogenen Leistungen die jeweils geltenden Vorgaben zum
Datenschutz und zur Informationssicherheit sowie die Datenschutz-, Lösch- und IT-
Sicherheitskonzepte des AG zu beachten. Personenbezogene Daten dürfen nur im
Rahmen der vereinbarten Auftragsverarbeitung und entsprechend den Weisungen des AG
verarbeitet werden. Eine Nutzung von Daten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs zum
Training oder zur Weiterentwicklung von KI-Modellen des AN oder Dritter ist ohne
ausdrückliche vorherige Zustimmung des AG ausgeschlossen. Für jede geplante KI-
Anbindung hat der AN auf Anforderung die für eine datenschutzrechtliche und
sicherheitstechnische Bewertung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Anforderungen an das Personal
Während der gesamten Vertragslaufzeit ist ausschließlich Personal einzusetzen, das über
die erforderlichen fachlichen, methodischen und sozialen Qualifikationen sowie
technischen Erfahrungen zur Erfüllung der vertragsgegenständlichen Leistungen verfügt.
Der AN stellt die kontinuierliche Leistungserbringung, v.a. durch eine effektive und
vorausschauende Personaleinsatzplanung insbesondere mit Blick auf Aufwandsspitzen,
sicher. Er gewährleistet eine transparente und leistungssichernde Abwesenheits- bzw.
Vertretungsregelung.
4.6.1 Projektleitung Der AN hat eine verantwortliche Projektleitung sowie eine qualifizierte Vertretung zu
benennen. Die Projektleitung ist zentrale Ansprechstelle des AN gegenüber dem AG und
verantwortet die Koordination und Steuerung der vertragsgegenständlichen Leistungen
einschließlich Ressourcen-, Termin-, Aufgaben- und Risikomanagement sowie die
Koordination der eingesetzten Fachkräfte. Die eingesetzte Projektleitung muss über
mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement im Umfeld von
Lernmanagementsystemen (LMS) sowie einschlägige Projekterfahrungen mit dem
Lernmanagementsystem ILIAS verfügen.
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5 Termine / Leistungszeitraum
Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagerteilung und endet am 31.12.2029 und kann
optional durch einseitige Erklärung des AG um ein Jahr bis zum 31.12.2030 verlängert
werden.
Ort der Leistungserbringung: überwiegend am Standort des AN (remote).
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