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Bieteranfragen Ausschreibung GU

Nr.	Frage	Antwort
1	Besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung?	Ortsbesichtigungen sind vor Angebotsabgabe möglich. Ansprechpartner vor Ort ist der Heimleiter.
2	Müssen alle Mitarbeitende, also auch Personal der Bewirtschaftung (Reinigung/ Hausmeister) mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von Geflüchteten haben?	Die über den Auftragnehmer angestellten Mitarbeiter, die in der Gemeinschaftsunterkunft zum Einsatz kommen, müssen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von Geflüchteten verfügen.
3	Ist es richtig, dass der Auftragnehmer keine Flüchtlingssozialarbeit leistet?	Die Flüchtlingssozialarbeit wird durch den Landkreis Leipzig geleistet. In der GU finden zweimal wöchentlich Sprechstunden mit den Flüchtlingssozialarbeitern des Landkreis Leipzig statt. In dieser Zeit können die Bewohner mit Anliegen direkt im Objekt vorsprechen. Außerhalb dieser Zeiten besteht die Möglichkeit, dass direkt mit dem jeweiligen Bearbeiter ein Termin abgestimmt werden kann. Es ist aber nicht auszuschließen, dass sich die Bewohner mit Ihren Anliegen auch an die Mitarbeiter der Unterkunft wenden.
4	Wenn beabsichtigt wird, dass die Wachschutzleistungen vergeben werden, ist dies dann im Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen zu erwähnen?	Da der Vertrag mit einem Wachschutzunternehmen direkt zwischen Betreiber und Wachschutzunternehmen geschlossen wird, muss diese nicht im Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen erwähnt werden. Es ist allerdings zu beachten, dass der Auftraggeber die Kostenübernahme bei unüblich hohen Kosten des Wachschutzunternehmens verweigert.
5	Können Sie uns den Betreuungsschlüssel nennen?	Da die Belegungszahlen Schwankungen unterliegen, können wir keine Aussage zum Betreuungsschlüssel treffen.
6	Ist die Hausordnung zu Erstellen und mit dem Angebot einzureichen? Verstehen wir es richtig, dass der Amtsbeschluss dafür die Grundlage darstellt?	Wie in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 19 beschrieben, ist die Heimordnung durch den Betreiber zu erstellen und zumindest als Entwurf mit dem Angebot einzureichen. Die Asylbewerberunterkunftssatzung ist dabei die Grundlage. Die dort beschriebenen Vorgaben müssen zwingend erfüllt werden. Diese und darüber hinausgehenden Vorgaben, die einen ordentlichen Heimbetrieb gewährleisten, sind in der Heimordnung zu erfassen.
7	Gemäß Punkt 4 der LB können in der Einrichtung auch Personen untergebracht werden, die einer sonstigen Unterbringungsverpflichtung des Landkreises Leipzig zuzuordnen sind. Haben wir es richtig verstanden, dass die Einrichtung somit auch als Notunterbringung für ggf. wohnungslose Menschen dient?	Es handelt sich bei dem Objekt um eine Gemeinschaftsunterkunft, nicht um eine Notunterkunft. Aus diesem Grund werden dort nur Personen untergebracht, für die der Landkreis Leipzig unterbringungsverpflichtet ist. Wohnungslose Menschen fallen in der Regel nicht darunter, da hier die entsprechende Kommune in der Pflicht ist.

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8 Unterliegt der in Punkt 4 genannte Personenkreis einer Die Zuweisung in den Landkreis Leipzig erfolgt durch die Landesdirektion Sachsen in der offiziellen Zuweisungspflicht oder kann es hierbei ggf. auch zu Regel per Zuweisungsbescheid oder Überstellung. Unterbringungen durch die Polizei oder andere Behörden kommen? Wäre in diesem Fall eine durchgängige Unterbringung, bzw. auch eine Unterbringung innerhalb der in Punkt 17 festgelegten Wachschutzzeiten, zu gewährleisten?

9	Wie viele Plätze sind für den unter Punkt 4 genannten Personenkreis regelmäßig vorzuhalten?	Die Belegung der einzelnen Wohnunterkünfte des Vertragsobjektes ist Angelegenheit und Entscheidung des Auftraggebers, in diesem Fall des Ausländeramtes. Anhand der Anwesenheitslisten werden die freien Plätze ermittelt und je nach Verfügbarkeit Personen zugewiesen.
10	Werden Personen, die im Rahmen einer Notunterbringung in der Einrichtung verbleiben, über die reguläre Pauschale (Grundplatzzahl nach Punkt 7.1 der Leistungsbeschreiebung) bzw. darüber hinaus über den Tagessatz (nach Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) vergütet oder besteht hierzu eine gesonderte Regelung zur Vergütung?	Wie unter 7. beschrieben, handelt es sich nicht um eine Notunterkunft. Aus diesem Grund erfolgt auch keine gesonderte Vergütung. Die Vergütung staffelt sich lediglich wie unter Punkt 7 der Leistungsbeschreibung genannt nach Grundplatzzahl und darüberhinausgehende Plätze.
11	Werden Personen im AsylbLG-Bezug, gleichermaßen wie Personen im SGB-Bezug, über die reguläre Pauschale (Grundplatzzahl nach Punkt 7.1 der Leistungsbeschreiebung) bzw. darüber hinaus über den Tagessatz (nach Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) direkt durch den Auftraggeber ggü. dem Auftragnehmer vergütet?	Siehe Antwort zu Frage 10.
12	Wer ist verantwortlich für die Ausstattung der Gemeinschaftsküchen mit Mobiliar/Inventar/Gerätschaften?	Der Auftragnehmer ist verantwortlich für Ausstattung der Gemeinschaftsküchen. Aufgrund der aktuellen Belegung der Gemeinschaftsunterkunft verfügt das Objekt über entsprechende Gemeinschaftsküchen, die dem Auftraggeber vergütet werden müssen.

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13 Wir bitten um Präzisierung der Betriebskosten, die regelmäßig Der Auftraggeber übernimmt alle während der Vertrags-und/oder Nutzungsdauer durch den Auftraggeber übernommen werden. anfallenden oder der Vertrags- und/oder Nutzungsdauer zuzurechnenden Betriebskosten mit Ausnahme von: · Kosten der Ungezieferbekämpfung · Kosten der Gartenpflege und Pflege der Außenanlagen · Kosten für den Hauswart · Kosten des Betriebs von Gemeinschaftsantennen · Kosten des Betriebs der Einrichtungen für die Wäschepflege · Kosten für Sperrmüllentsorgung Der Auftragnehmer wird, soweit möglich, in die direkte Vertragsverbindung mit Dienstleistern und Versorgen für die Bewirtschaftung eintreten, z.B. Gasversorger, Stromversorger, Müllentsorgung, Wasser-/ Abwasserversorgung. Sollte dies für einzelne Betriebskostenarten nicht möglich sein, berechnet der Auftraggeber die in diesen Fällen vom Auftraggeber verauslagten Betriebskosten an den Auftragnehmer weiter.

14	Gehen wir Recht in der Annahme, dass es sich bei der Bezeichnung „Hauswart“ um den vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Hausmeisters handelt?	Ja, der Tätigkeitsbereich ist der gleiche.
15	Wird der Angebotspreis brutto oder netto gewertet?	Im Leistungsverzeichnis erfolgt die Angabe des Nettopreises sowie des entsprechenden Umsatzsteuersatzes.
16	Wo im Leistungsverzeichnis sollen die Kosten für die Bewachung eingetragen werden?	Die Kosten für die Bewachung können im Leistungsverzeichnis unter 1.8 bzw. 2.8 mit entsprechender Erläuterung zu den sonstigen Kosten vermerkt werden.
17	Ist es richtig, dass das Objekt dem zukünftigen Betreiber in einem Zustand übergeben wird, welcher den gesetzlichen Anforderungen an Brandschutz, Hygiene und Arbeitssicherheit gerecht wird?	Das Objekt wird entsprechend der gesetzlichen Anforderungen an Brandschutz, Hygiene und Arbeitssicherheit übergeben.
18	Können Sie uns bitte mitteilen, wie viel Liter Kühlschrank einer Person zustehen?	Bei der Ausstattung gelten als Mindeststandard die Empfehlungen der Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über die Mindestempfehlungen zu Art, Größe und Ausstattung von Gemeinschaftsunterkünften (VwV – Unterbringung) vom 24. April 2015. Demnach soll jedem Bewohner eine Kühleinrichtung von mindestens 30 l (Kühlschrank/ Gefrierschrank) bereitgestellt werden.
19	Wie groß sind die Flächen (m²), die im Winter vom Betreiber zu räumen sind?	Die Flächen sind dem Lageplan, der Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist, zu entnehmen.
20	In der Leistungsbeschreibung geben Sie an, dass der Betreiber für die Unterhaltsreinigung zuständig ist. Hat hier eine tägliche Reinigung zu erfolgen oder ausschließend von Montag bis Freitag?	Gemäß Punkt 14 Nr. c der Leistungsbeschreibung ist der Auftragnehmer für die Sauberkeit und Ordnung im Innen- und Außenbereich des Vertragsobjektes zuständig. Vorgaben, in welchem zeitlichen Rahmen dies geschehen soll, gibt es nicht.

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21 Mit wie vielen Mitarbeitern sind die Arbeitszeiten des Gemäß Punkt 17 der Leistungsbeschreibung muss in den Bewachungszeiträumen die Wachschutzes zu besetzen? Bewachung durch eine Wachperson sichergestellt werden. Sollte sich ein höherer Wachschutzbedarf ergeben, kann, mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers, weiteres Wachschutzpersonal hinzugezogen werden.

22	In der Leistungsbeschreibung geben Sie an, dass der Vertrag nach 12 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten unbegrenzt verlängert werden kann. Wie erfolgen Preisanpassungen nach der Vertragslaufzeit von 12 Monaten?	Die Preisanpassung nach der Vertragslaufzeit von 12 Monaten erfolgen per Verhandlung.
23	Wer trägt die Kosten für die jährlichen Trinkwasserkontrollen?	Die Kosten für die Trinkwasseruntersuchung trägt der Auftragnehmer.
24	Sind die Baumprüfungen, welche durch eine Fachfirma umzusetzen sind, vom Auftragnehmer zu organisieren und finanziell in das Angebot einzuplanen?	Gemäß Punkt 14d) der Leistungsbeschreibung übernimmt der Auftragnehmer in vollem Umfang und auf eigene Kosten die dem Auftraggeber obliegende Verkehrssicherungspflicht in Bezug auf das gesamte Vertragsobjekt. Der Auftragnehmer stellt die Verkehrssicherheit des Vertragsobjekts sowie der Außenanlagen u. a. durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen aller Bereiche des Vertragsobjektes sicher.
25	Wer ist für die Wartung und Ersatzbeschaffung von Rauchmeldern zuständig?	Für die Wartung und Ersatzbeschaffung von Rauchmeldern ist der Auftragnehmer zuständig.
26	Wer ist für den Ersatz von Feuerlöscher zuständig? Wer trägt die Kosten für die Wartung dieser?	Für die Wartung/ Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern ist der Auftragnehmer zuständig.
27	Stellt die Auftraggeberin notwendige Maschinen wie bspw. Rasenmäher usw. für die Pflege der Außenbereiche zur Verfügung?	Seitens des Auftraggebers werden keine Maschinen zur Pflege der Außenbereiche zur Verfügung gestellt.
28	Handelt es sich um einen Betriebsübergang nach §613 BGB?	Wie in Punkt 1 der Leistungsbeschreibung benannt, kann es zu einem Betriebsübergang gem. §613 a BGB kommen.
29	Wann fand die letzte DGUV V3 Prüfung statt und wie viele Geräte sind insgesamt zu prüfen?	Aus der Leistungsbeschreibung lässt sich folgende Zuordnung hierzu ableiten: 1. Für ortsfeste elektrische Anlagen obliegen Verantwortung und Kostenübernahme grundsätzlich dem Auftraggeber. 2. Für alle vom Auftragnehmer nach 12.1 und 12.2 der Leistungsbeschreibung in das Vertragsobjekt eingebrachten ortsveränderlichen elektrischen Geräte obliegen Prüfungspflicht und Kostenübernahme grundsätzlich dem Auftragnehmer. 3. Für alle ortsveränderlichen elektrischen Geräte, die nach 12.2 während der Vertragsdauer vom Auftragnehmer instand zu halten, instand zu setzen oder zu erneuern sind, fällt die Verantwortung und Kostenübernahme für die Prüfung auf den Auftragnehmer.
30	Können Sie uns bitte genaue Angaben zur Anzahl, sowie die dazugehörigen m² der Bewohnerzimmer, Büroräume, Gemeinschaftsräume, Sanitär und Küche geben?	Die gewünschten Daten sind aus den entsprechenden Grundrissplänen, die Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen sind, abzuleiten.

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31 Dürfen wir als Auftragnehmer Waschmittel zur Verfügung Ja, die Bereitstellung von Waschmittel für die Bewohner gegen eine Gebühr durch den stellen und dieses gegen eine Gebühr an die Bewohner Auftragnehmer ist möglich. ausgeben?

32	Sind die Rauchmeder auf die Brandmeldeanlage aufgeschaltet?	Die Rauchmelder sind auf die Brandmeldeanlage aufgeschaltet.
33	Laut Leistungsbeschreibung übernimmt der Auftraggeber alle während der Vertrags-und/oder Nutzungsdauer anfallenden oder der Vertrags- und/oder Nutzungsdauer zuzurechnenden Betriebskosten mit Ausnahme von: · Kosten der Ungezieferbekämpfung · Kosten der Gartenpflege und Pflege der Außenanlagen · Kosten für den Hauswart · Kosten des Betriebs von Gemeinschaftsantennen · Kosten des Betriebs der Einrichtungen für die Wäschepflege · Kosten für Sperrmüllentsorgung Folglich trägt der Auftraggeber die Kosten für Gas, Strom, Wasser/Abwasser sowie Müllentsorgung. Wir bitten um Bestätigung. Falls dies bestätigt wird, müsste der Auftragnehmer die Kosten für die von ihm (soweit möglich) abgeschlossenen Verträge mit Dienstleistern und Versorgern an den Auftraggeber weiterverrechnen. In der Antwort auf Bieterfrage 16 wird allerdings die Weiterverrechnung von Betriebskosten durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber ausgeschlossen. Wir bitten um Erläuterung und Klarstellung, wer die Kosten für die Versorgung mit Gas, Wasser/Abwasser, Strom sowie die Müllentsorgung trägt.	In Punkt 8 der Leistungsbeschreibung ist folgendes genannt: „Der Auftragnehmer wird, soweit möglich, in die direkte Vertragsverbindung mit Dienstleistern und Versorgen für die Bewirtschaftung eintreten. Sollte dies für einzelne Betriebskostenarten nicht möglich sein, berechnet der Auftraggeber die in diesen Fällen vom Auftraggeber verauslagten Betriebskosten an den Auftragnehmer weiter.“

Häufig_gestellte_Fragen.pdf

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