Bewerber-Bieterinformation_Nr._5.pdf

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Landkreis Leipzig | Landratsamt | 04550 Borna Internet: www.landkreisleipzig.de

Amt: Haupt- und Personalamt | An alle Interessenten im Vergabeverfahren Vergabestelle

Bearbeiter/in: Herr Mühlig

Tel. Fax E-Mail:

Dienstgebäude: Borna | Stauffenbergstr. 4 | Haus 2

Öffnungszeiten: Di 08:30 – 12:00 Uhr u. 13:30 – 18:00 Uhr Do 08:30 – 12:00 Uhr u. 13:30 – 16:00 Uhr Ihr Zeichen Mein Zeichen Datum Fr 08:30 – 12:00 Uhr außer Sozialamt zusätzlich Mo u. Mi 08:30 – 12:00 Uhr 10170/045.022/Mü 02.10.2026 Kfz-Zulassung und Führerscheinstelle

Bewerber-/Bieterinformation Nr. 5

Vergabenummer: LKL-LuK-2026-0141 Offenes Verfahren EU - Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft für 120 Geflüchtete in 04824 Brandis, OT Beucha

Sehr geehrte Damen und Herren,

zu eingegangener(n) Bewerber-/Bieteranfrage(n) möchten wir Ihnen nachfolgende Mitteilung geben:

Frage 21: Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des Vergabeverfahrens und unserer Vorbereitung zur Angebotserstellung haben sich Fragen ergeben, um deren Beantwortung wir freundlichst bitten. Fragestellung:

1. Im Leistungsverzeichnis, Punkt 2.1 sind die Kosten für den Personaleinsatz für die Bewohnerkapazität ab 81 Bewohner anzugeben. In den Unterlagen ist nicht beschrieben, dass ab 81 Bewohnern mehr Personal gestellt werden muss. Wir bitte um Aufklärung.
2. In der neusten Bieterinfo geben Sie in der Bieterfrage 11 an, dass der Auftragnehmer die Kosten für die Abfallentsorgung verantwortlich ist. Bei der Ortsbesichtigung war nur eine Mülltonne vorhanden. Wer ist für die Bereitstellung der Mülltonnen verantwortlich und ist keine Mülltrennung gewünscht?
3. In der Bieterinfo 3 Bieterfrage 16 verweisen auf zum Thema Wartungen auf den Punkt 9.1 iVm. Punkt 14d) und 15 der Leistungsbeschreibung. In den Punkten ist keine Angabe zu den notwendigen Wartungen angegeben. Wir bitte um Aufklärung, welche Wartungen vom Auftragnehmer durchzuführen sind.
4. Wie oft erfolgt die Abholung der Mülltonne? Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Mühen und stehen Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen

Antwort 21: Zu 1.: Siehe dazu Leistungsbeschreibung Punkt 18.1.

Zu 2.: Siehe dazu Leistungsbeschreibung Punkt 8.2 iVm. Punkt 14 und Punkt 18.2.2.

Tel. : +49 (3433) 241-0 oder +49 (3437) 984-0 Steuernummer: 238/149/04849 Gläubiger-ID: DE77ZZZ00000068714 Fax : +49 (3433) 241-1111 Betriebs-Nr.: 05403393 E-Mail : info@lk-l.de Gemeindekennziffer: 14729000

Bankverbindung: Sparkasse Leipzig IBAN DE32 8605 5592 1010 0202 81 BIC WELADE8LXXX Sparkasse Muldental IBAN DE05 8605 0200 1010 0000 86 BIC SOLADES1GRM

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie De-Mail unter demail.landkreisleipzig.de

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Zu 3.: In dieser Frage müssen wir auf unsere vorangegangene Antwort verweisen. Mit der Auftragsvergabe werden auch die Betriebs- und Instandhaltungspflichten für das Vertragsobjekt auf den Auftragnehmer übertragen. Der Auftragnehmer hat daher alle für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Objektes notwendigen Wartungen eigenverantwortlich und auf eigene Kosten durchzuführen. Eine abschließende Aufzählung der zu wartenden Anlagen ist nicht möglich.

Zu4.: Aktuell erfolgt die Leerung der Mülltonne alle 14 Tage.

Frage 22: Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Beantwortung der folgenden Bieterfrage:

1. Ist es vorgesehen, dass die die Bewohnerinnen und Bewohner die Waschmaschinen und Trockner selbstständig nutzen oder ist der Auftragnehmer für die Bewirtschaftung im Rahmen eines Wäscheservice zuständig und soll es in diesem Fall feste Öffnungs-/Nutzungszeiten geben?
2. Bei der Besichtigung wurde festgestellt, dass es vor Ort eine Videoüberwachung gibt. Ist es richtig, dass für den Auftragnehmer hinsichtlich der Videoüberwachung keinerlei Zuständigkeiten im Hinblick auf deren Bedienung, Wartung und ggf. anfallende Kosten etc. bestehen?
3. Ist der Auftragnehmer für die Durchführung von regelmäßigen Zimmerkontrollen zuständig?
4. Wie hoch ist die aktuelle Belegung der Einrichtung? Wie verteilt sich diese auf alleinreisende Frauen, alleinreisende Männer sowie Familien? Vielen Dank und freundliche Grüße

Antwort 22: Zu 1.: Gemäß Punkt 8.1 iVm. Punkt 12.3 der Leistungsbeschreibung ist der Auftragnehmer für die Kosten des Betriebs der Einrichtungen für die Wäschepflege und die Nachbestückung des Waschmaschinenraums mit Waschmaschinen und Trocknern verantwortlich. Wie das Waschen und Trocknen organisiert wird, hängt von den Regelungen in der Hausordnung des Auftragnehmers ab.

Zu 2.: Die aktuell verbaute Videoanlage ist Eigentum des aktuellen Betreibers und geht nicht automatisch auf einen neuen Betreiber über. Der neue Auftragnehmer ist jedoch dafür verantwortlich, die im Sicherheitskonzept geforderten Sicherheitsstandards ab Objektübergabe auf eigene Kosten sicherzustellen. Gemäß Punkt 16 der Leistungsbeschreibung ist dieses durch den Auftragnehmer in Einvernehmen mit Polizeistelle und dem Landkreis zu erstellen.

Zu 3.: Es gibt keine starre gesetzliche Pflicht, die den Auftragnehmer pauschal zu regelmäßigen Zimmerkontrollen verpflichtet. Hier ist insbesondere Art. 13 des Grundgesetzes zu beachten. Ausnahmen gibt es allerdings bei akuten Gefahren (z.B. Feuer, Wasserschaden, medizinischer Notfall). Darüber hinaus muss auch die Einhaltung der baurechtlichen und hygienischen Vorschriften gem. Punkt 15 der Leistungsbeschreibung gewährleistet sein.

Zu 4.: Da die Belegungszahlen Schwankungen unterliegen, können wir dazu keine Aussage treffen.

Frage 23: Ist es richtig, dass bei einem geplanten Einsatz von Nachunternehmen, diese im Angebot noch nicht zwingend benannt werden müssen und dass die "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" und die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anderer Unternehmen" noch nicht zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, sondern erst auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen?

Antwort 23: Mit dem Angebot vorzulegen ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (§ 26 UVgO, § 36 VgV). Die namentliche Nennung der UA ist vorliegend darin nicht angekreuzt und somit erst auf gesondertes Verlagen vorzunehmen. Dies gilt auch für die "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" und die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anderer Unternehmen“. Dies gilt jedoch nicht bei einer

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Eignungsleihe, weil dann mit Angebotsabgabe alle Unterlagen eingereicht werden müssen. Beachten Sie hierzu unbedingt Ziffer 3.3. der Bewerbungsbedingungen.

Bitte beachten Sie, dass die vorgesehene Frist für die Einreichung von Bewerber-/Bieterfragen am

05.10.2026, 24.00 Uhr endet.

Bewerber-/Bieterfragen sind gemäß Ziffer 1.4 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen des Landkreises Leipzig für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen“ ausschließlich in Textform über den Vergabemanager (eVergabe-Plattform - Bieterpostfach des AI-Bietercockpits) einzureichen.

Mit freundlichen Grüßen

Jens Mühlig Leiter Vergabestelle

*** Elektronisch versendete Dokumente sind ohne Unterschrift gültig. ***