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Landkreis Leipzig | Landratsamt | 04550 Borna Internet: www.landkreisleipzig.de
Amt: Haupt- und Personalamt | An alle Interessenten im Vergabeverfahren Vergabestelle
Bearbeiter/in: Herr Mühlig
Tel. Fax E-Mail:
Dienstgebäude: Borna | Stauffenbergstr. 4 | Haus 2
Öffnungszeiten: Di 08:30 – 12:00 Uhr u. 13:30 – 18:00 Uhr Do 08:30 – 12:00 Uhr u. 13:30 – 16:00 Uhr Ihr Zeichen Mein Zeichen Datum Fr 08:30 – 12:00 Uhr außer Sozialamt zusätzlich Mo u. Mi 08:30 – 12:00 Uhr 10170/045.022/Mü 24.09.2026 Kfz-Zulassung und Führerscheinstelle
Bewerber-/Bieterinformation Nr. 3
Vergabenummer: LKL-LuK-2026-0141 Offenes Verfahren EU - Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft für 120 Geflüchtete in 04824 Brandis, OT Beucha
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu eingegangener(n) Bewerber-/Bieteranfrage(n) möchten wir Ihnen nachfolgende Mitteilung geben:
Frage 3: Werden die Heizungen vor Ort mit Öl, Gas, Elektro oder Fernwärme betrieben? Diese Information benötigen wir für den Abschluss der Betriebshaftpflichtversicherung des Standorts.
Antwort 3: Es handelt sich um eine Gasheizung.
Frage 4: Ist das W-LAN in den Gemeinschaftsräumen sowie den Bewohnerzimmern durch den Betreiber sicherzustellen?
Antwort 4: Der Betreiber hat Wlan bereitzustellen. Aktuell gibt es einen Ticket-Automaten für das Wlan. Dieses können die Bewohner auf ihren Zimmern nutzen.
Frage 5: Ist der Betreiber für die DGUV V3 Prüfung zuständig? Wenn ja, ist dieser lediglich für die selbstbeschafften, Betreibereigenen Geräte zuständig?
Antwort 5: Der Betreiber ist für die DGUV V3 Prüfung verantwortlich.
Frage 6: Besteht ein Schädlingsbefall, welcher derzeit schon fachgerecht bekämpft wird?
Tel. : +49 (3433) 241-0 oder +49 (3437) 984-0 Steuernummer: 238/149/04849 Gläubiger-ID: DE77ZZZ00000068714 Fax : +49 (3433) 241-1111 Betriebs-Nr.: 05403393 E-Mail : info@lk-l.de Gemeindekennziffer: 14729000
Bankverbindung: Sparkasse Leipzig IBAN DE32 8605 5592 1010 0202 81 BIC WELADE8LXXX Sparkasse Muldental IBAN DE05 8605 0200 1010 0000 86 BIC SOLADES1GRM
Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie De-Mail unter demail.landkreisleipzig.de
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Antwort 6: Aktuell besteht im Objekt kein Schädlingsbefall.
Frage 7: Ist eine TV-Anlage vorhanden? Wenn ja, wer ist für die Instandsetzung und Wartung verantwortlich?
Antwort 7: Es gibt keine TV-Anlage im Objekt.
Frage 8: Wie viele Feuerlöscher befinden sich derzeit in der Unterkunft?
Antwort 8: Im Objekt befinden sich aktuell 19 Feuerlöscher.
Frage 9: Sind aktuell Schlüsselkästen vorhanden? Wenn ja, verbleiben diese bei einen Betreiberwechsel vor Ort?
Antwort 9: Es gibt keine Schlüsselkästen, sondern eine Schlüsselwand im Heimleiterbüro. Diese ist aber Eigentum des aktuellen Betreibers und wird bei Vertragsende zurückgebaut.
Frage 10: In der Leistungsbeschreibung, Seite 9, Punkt 12.1 geben Sie an, dass der Auftraggeber auf seine Kosten das Vertragsobjekt mit sämtlichen für die vertragsgemäße Leistungserfüllung notwendigen Inventar und Gebrauchsgegenstände bei Vertragsbeginn aus. Im Dokument Häufig gestellte Fragen geben Sie auf Seite 12 Frage 12 an, dass der Auftragnehmer für die Ausstattung der Gemeinschaftsküche mit Mobiliar, Inventar und Gerätschaften verantwortlich ist. Wir bitte um Klarstellung, welche Vertragspartei die Ausstattung der Unterkunft inkl. Inventar, weißer Ware (Waschmaschine, Trockner, Kühlschränke, Herde) und Mobiliar einschließlich der Gemeinschaftsküchen verantwortlich ist.
Antwort 10: Wie in der Leistungsbeschreibung vermerkt, erfolgt die Erstausstattung durch den Auftraggeber. Die Ersatzbeschaffung hat denn durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
Frage 11: Verstehen wir es richtig, dass der Auftraggeber die Kosten für Heizung, Strom, Wasser, Abwasser und Abfall trägt?
Antwort 11: Die Kosten für Strom, Gas, Wasser und Abwasser trägt der Auftraggeber. Die Kosten für die Abfallentsorgung sind durch den Auftragnehmer zu tragen.
Frage 12: In der Leistungsbeschreibung, Seite 13, Punkt 18.1 geben Sie an, dass der Auftragnehmer einen Heimleiter und ein Stellvertreter des Heimleiters einzusetzen hat. Der Auftragnehmer sicher zu, dass das Vertragsobjekt außerhalb der nach Punkt 17 festgelegten Wachschutzzeiten mindestens durch 2 Personen besetzt ist. Ist die Stelle des Heimleiters und dessen Stellvertreters zusätzlich zu den 2 Personen zu stellen?
Antwort 12: Das Objekt ist außerhalb der Wachschutzzeiten durch mindestens 2 Personen zu besetzen. Davon muss eine Person Heimleiter bzw. Stellvertreter des Heimleiters sein.
Frage 13: In der Leistungsbeschreibung, Seite 13 Nr. 18.1 geben Sie an, dass der Auftragnehmer mindestens einen Hausmeister und eine Reinigungskraft einzusetzen hat. Wie viele wöchentliche Arbeitsstunden müssen diese beiden Positionen abdecken?
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Antwort 13: Der Auftragnehmer sichert den reibungslosen Betrieb der Unterkunft, den inneren und äußeren Frieden im Vertragsobjekt sowie die Einhaltung der Heimordnung. Siehe dazu auch Punkt 18.2.2 und 18.2.3 der Leistungsbeschreibung.
Frage 14: Im Leistungsverzeichnis wird beim ersten Tagessatz ein Platzzahl von bis zu 120 Plätzen angegeben. Beim Faktor wird Kapazität mit 80 Plätzen angegeben. Beim zweiten Tagessatz eine Platzzahl von 121 bis 167 und einem Faktor von 40 Plätzen angegeben. Wir bitte um Aufklärung, wie diese Platzzahl zu verstehen ist, da die Unterkunft laut Leistungsbeschreibung eine maximale Platzzahl von 120 hat.
Antwort 14: : Die Platzzahl von 80 Plätzen beim ersten Tagessatz ist korrekt. Die Berechnung mit 80 Plätzen ist korrekt. Die Platzzahl von 81 – 120 Plätzen beim zweiten Tagessatz ist korrekt. Die Berechnung mit 40 Plätzen ist korrekt. Die teilweise Angabe von 120 bzw. 121 bis 167 Plätzen im jeweiligen Positionstext ist ein redaktioneller Fehler. Das Leistungsverzeichnis wird deshalb ausgetauscht (VU 2).
Frage 15: In der Leistungsbeschreibung, Seite 7 Nr. 8.1 geben Sie an, dass der Auftragnehmer für die Kosten des Betriebs der Einrichtung für die Wäschepflege verantwortlich ist. Welche Anforderungen werden hier an den Auftragnehmer gestellt?
Antwort 15: Hier gelten die Anforderungen des Rahmen-Hygieneplans gem. § 36 Infektionsschutzgesetz.
Frage 16: In der Bieterinfo 2 Bieterfrage 2 geben Sie an, dass der Auftragnehmer für die Wartung der Brandmeldeanlage verantwortlich ist. Welche weiteren Wartungen sind vom Auftragnehmer durchzuführen?
Antwort 16: Hierzu verweisen wir auf Punkt 9.1. iVm. Punkt 14d) und Punkt 15 der Leistungsbeschreibung.
Frage 17: In der Leistungsbeschreibung, Seite 18 geben Sie an, dass der Heimleiter die Qualifikationen entsprechend der VwV-Unterbringung nachzuweisen hat. Welche Qualifikationen bzw. Anforderungen werden an die zwei Personen gestellt, die außerhalb der Wachschutzzeiten vor Ort sein müssen? Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Mühen und stehen Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung.
Antwort 17: In Punkt 18 der Leistungsbeschreibung ist beschrieben, dass Heimleiter und Stellvertreter entsprechend der Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über die Mindestempfehlungen zu Art, Größe und Ausstattung von Gemeinschaftsunterkünften (VwV – Unterbringung) vom 24. April 2015 einzusetzen sind. Diese besagt in Nr. I.2. dass eine Person als Heimleiter zu benennen ist, die den Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft verantwortlich leitet. Sie soll entsprechende Erfahrung besitzen. Wie in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 18 beschrieben, müssen die über den Auftragnehmer angestellten Mitarbeiter, die in der GU Beucha zum Einsatz kommen, über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von Geflüchteten verfügen.
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Bitte beachten Sie, dass vorliegend eine Änderung der Vergabeunterlagen erfolgt und hierfür die neue Version 2 ausgegeben wird. Die Abgabe der Angebote ist hiernach ausschließlich auf Basis der vorgenannten, neuesten Version der Vergabeunterlagen zulässig. Dies gilt auch für Lose, in denen keine Änderungen erfolgen. Bereits eingereichte Angebote auf Basis der alten Vergabeunterlagen ziehen Sie bitte unverzüglich, d.h. vor Ablauf der Angebotsfrist, im Bietercockpit zurück und reichen diese auf Basis der aktuellen Version der Vergabeunterlagen vollständig neu ein.
Angebote, die auf Basis veralteter Versionen der Vergabeunterlagen eingereicht wurden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
Neben einer externen Hinweis-E-Mail und Bietercockpit-Nachricht erfolgt im Bietercockpit hierzu ergänzend eine zu beachtende Hinweismeldung.
Geänderte Dokumente:
- Leistungsverzeichnis
Bitte beachten Sie, dass die vorgesehene Frist für die Einreichung von Bewerber-/Bieterfragen am
05.10.2026, 24.00 Uhr endet.
Bewerber-/Bieterfragen sind gemäß Ziffer 1.4 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen des Landkreises Leipzig für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen“ ausschließlich in Textform über den Vergabemanager (eVergabe-Plattform - Bieterpostfach des AI-Bietercockpits) einzureichen.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Mühlig Leiter Vergabestelle
*** Elektronisch versendete Dokumente sind ohne Unterschrift gültig. ***