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Leistungsbeschreibung
Vereinbarung zum Betreiben einer Gemeinschaftsunterkunft
Ausschreibende Stelle: Landratsamt Landkreis Leipzig Stauffenbergstraße 4 04552 Borna
Bieterfragen sind gemäß Ziffer 1.4 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen des Landkreises Leipzig für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen" ausschließlich in Textform über das Nachrichtentool des AI-Bietercockpits zu stellen
Ausführungszeitraum: 15.12.2026 bis 14.12.2027; danach unbefristet
Ausführungsorte: Objekt 04824 Brandis OT Beucha, Albert-Kuntz-Str. 26
Vergabenummer: LKL-LuK-2026-0141
Vergabeart: Offenes Verfahren
Zuschlagskriterium:
Kriterium für den Zuschlag ist der niedrigste Preis auf Basis der Wertungssumme der Mustermonate gemäß Leistungsverzeichnis/Wertungskriterium
Einreichungstermin: 12.10.2026, 10.00 Uhr
Ort zur Einreichung der Angebote:
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.evergabe.de (AI-Bietercockpit) Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte folgender Internetseite: https://www.evergabe.de/leistungen-fuer-auftragnehmer/angebote-elektronisch-abgeben
Aus Gründen der Vereinfachung werden in der Leistungsbeschreibung keine weiblichen Sprachformen verwendet. Sie sind jedoch begrifflich eingeschlossen.
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Inhaltsverzeichnis
1 Auftragsgrundlage ........................................................................................................................... 3 2 Hinweise zur Leistungsbeschreibung .............................................................................................. 3 3 Leistungsort ..................................................................................................................................... 4 4 Leistungsgegenstand ...................................................................................................................... 4 5 Bereitstellung des Vertragsobjekts durch den Landkreis ................................................................ 4 5.1 Bereitstellung des Vertragsobjektes ........................................................................................ 4 5.2 Übergabe / Besitzwechsel ....................................................................................................... 4 6 Vertragslaufzeit ................................................................................................................................ 5 7 Leistungsvergütung ......................................................................................................................... 5 7.1 Leistungsvergütung bei Unterbringung bis 80 Personen (Grundplatzzahl) ............................ 5 7.2 Leistungsvergütung bei Unterbringung ab 81 Personen (81 – 120 Personen) ....................... 5 7.3 Mehrwertsteuer ........................................................................................................................ 5 7.4 Vergütungsumfang .................................................................................................................. 5 7.5 Abrechnung der Leistungsvergütung ...................................................................................... 5 8 Kosten für den Betrieb des Vertragsobjektes .................................................................................. 6 8.1 Kostenverteilung Auftragnehmer / Auftraggeber ..................................................................... 6 8.2 Energie- und Kostenmanagement und Verbrauchskontrollen ................................................ 6 9 Instandhaltung-/ Instandsetzung u. Schönheitsreparaturen ............................................................ 6 9.1 Instandhaltung-/ Instandsetzung ............................................................................................. 6 9.2 Voranfrage beim Auftraggeber zur Prüfung von Gewährleistungsansprüchen ....................... 7 9.3 Ausnahmeregelung ................................................................................................................. 7 9.4 Schönheitsreparaturen ............................................................................................................ 7 10 Haftung und Versicherung ............................................................................................................... 7 10.1 Haftung für Schäden ................................................................................................................ 7 10.2 Versicherung ............................................................................................................................ 7 11 Bauliche Veränderungen ................................................................................................................. 8 12 Inventar / Ge- und Verbrauchsmittel................................................................................................ 8 12.1 Erstausstattung ........................................................................................................................ 8 12.2 Ersatzbeschaffung ................................................................................................................... 8 12.3 Inventargegenstände bei Vertragsende .................................................................................. 9 12.4 Verbrauchsmittel ...................................................................................................................... 9 12.5 Betriebs- und Geschäftsausstattung des Auftragnehmers ...................................................... 9 13 Rückgabe der Immobilie an den Auftraggeber ................................................................................ 9 13.1 Verfahrensweise bei Mängeln ................................................................................................. 9 13.2 Möglichkeit zur Abgeltung durch den Auftragnehmer ........................................................... 10 14 Sorgfalt und Objektbetreuung ........................................................................................................ 10 15 Einhaltung baurechtlicher und hygienischer Vorschriften ............................................................. 11 16 Sicherheitskonzept ........................................................................................................................ 11 17 Wachschutz ................................................................................................................................... 11 18 Personal ......................................................................................................................................... 12 18.1 Mindestanforderungen Personal ........................................................................................... 12
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18.2 Aufgabenbereiche des Personals.......................................................................................... 13 18.2.1 Heimleitung und Stellvertretung .................................................................................... 13 18.2.2 Hausmeister ................................................................................................................... 13 18.2.3 Reinigungskraft .............................................................................................................. 13 18.3 Verschwiegenheitsverpflichtung ............................................................................................ 13 19 Nutzungs- und Gebührensatzung /Heimordnung .......................................................................... 14 20 Belegung der Wohnunterkünfte ..................................................................................................... 14 21 Meldepflicht .................................................................................................................................... 15 22 Nutzerwechsel und Räumung ....................................................................................................... 15 23 Absicherung von Drittleistungen .................................................................................................... 15 24 Betreten der Nutzungsgegenstände .............................................................................................. 15 25 Kündigung ...................................................................................................................................... 16 25.1 Außerordentliche Kündigung ohne Frist ................................................................................ 16 25.2 Folgen fristloser Kündigung ................................................................................................... 16 25.3 Außerordentliche Kündigung mit Frist ................................................................................... 16 26 Sonstige Vereinbarungen .............................................................................................................. 16 27 Gerichtsstand ................................................................................................................................. 17
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1 Auftragsgrundlage
Der Landkreis Leipzig (Auftraggeber) ist als untere Unterbringungsbehörde nach Maßgabe des Asylgesetzes und entsprechenden Landesnorm (Sächsisches Flüchtlingsaufnahmegesetz- SächsFlüAG) für die Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen und Asylbewerbern verantwortlich. Der Landkreis kann in Umsetzung dieser Pflicht Unterbringungsleistungen an Dritte übertragen. Dem Auftragnehmer wird demnach durch die nachfolgenden Vertragsbestimmungen der Betrieb einer Unterkunft und die Betreuung der dort wohnenden Flüchtlinge und Asylbewerber sowie anderen vom Landkreis bestimmten Personen während ihres Aufenthalts in der Unterkunft übertragen.
Die Vertragsparteien sind sich ihrer besonderen humanitären Verpflichtung und Verantwortung bewusst. Sie verfolgen gemeinsam das Ziel eines menschenwürdigen und respektvollen Umgangs mit den oben genannten Personenkreisen und sehen eine angemessene Unterbringung und Betreuung als wichtige Voraussetzung für eine frühzeitige und erfolgreiche Eingliederung und Integration der Flüchtlinge in das soziale Umfeld an.
Es ist zu beachten, dass es im Rahmen der Vergabe auch zu einem Betriebsübergang gem. § 613a BGB kommen kann.
2 Hinweise zur Leistungsbeschreibung
Aus nachfolgender Leistungsbeschreibung ergeben sich Rechte und Pflichten, die mit Zuschlag zum Vertragsbestandteil zwischen Auftraggeber und dem Auftragnehmer werden und dem bestimmungsgemäßen Gebrauch des Vertragsgegenstandes dienen. Dies gilt auch für folgende Anlagen, auf die an einigen Textstellen nachfolgender Leistungsbeschreibung verwiesen wird:
Anlage 1: Preisblatt Anlage 2: Lageplan Anlage 3: Grundrisse Anlage 4: Nutzungs- und Gebührensatzung Anlage 5: Vereinbarung zu Wachschutzkosten Anlage 6: Belehrungsbogen Anlage 7: Rahmen-Hygieneplan gemäß § 36 Infektionsschutzgesetz Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge, Asylbewerber, Spätaussiedler und Obdachlose (Stand Oktober 2015)
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3 Leistungsort
Objekt: 04824 Brandis OT Beucha, Albert-Kuntz-Str. 26
4 Leistungsgegenstand
Der Auftragnehmer übernimmt das Betreiben und Bewirtschaften einer Unterkunft (im Folgenden: „Vertragsobjekt“ genannt) zur Unterbringung der in § 5 Sächsisches Flüchtlingsaufnahmegesetz – SächsFlüAG – genannten Ausländer sowie für Aussiedler. Untergebracht werden können auch Personen, die vormals einen Anspruch auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) gehabt haben und nunmehr einen Anspruch auf Grundsicherung für Arbeitssuchende nach dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) oder einen Anspruch auf Sozialhilfe nach dem Zwölften Sozialgesetzbuch (SGB XII) haben. Ebenfalls können Personen untergebracht werden, die einer sonstigen Unterbringungsverpflichtung des Landkreises Leipzig zuzuordnen sind – im Folgenden auch „Nutzer“ genannt. Das Betreiben enthält auch eine, sich aus den nachfolgenden Bestimmungen ergebende Betreuungsleistung für den vorgenannten Personenkreis. Das Vertragsobjekt hat eine Unterbringungskapazität von 120 Plätzen (für 120 Personen) und befindet sich im Objekt 04824 Brandis OT Beucha, Albert-Kuntz-Str. 26. Die Grundstücks- und Gebäudeaufstellung ist den Anlagen 2 u. 3 zu entnehmen.
Die Unterbringung sowie die Nutzung von Gemeinschafts- und Aufenthaltsräumen (u.a. Gemeinschaftsraum, Gebetsraum, Funktionsräume, etc.) hat nach den Vorgaben der Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums des Inneren zur Unterbringung in Gemeinschaftsunterkünften vom 24.04.2015 (VwV-Unterbringung) bzw. deren jeweils gültiger Fassung zu erfolgen. Die reine Wohn- und Schlaffläche pro Person beträgt mindestens 6,0 qm. Abweichende Regelungen sind nach gesonderter Abstimmung mit dem Auftraggeber zu ermöglichen.
5 Bereitstellung des Vertragsobjekts durch den Landkreis
5.1 Bereitstellung des Vertragsobjektes
Der Auftraggeber stellt das in Punkt 4 bezeichnete Vertragsobjekt während der Vertragsdauer mietzinsfrei, zu treuen Händen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung dieses Vertrages dem Auftragnehmer inkl. der Erstausstattung entsprechend Punkt 12.1 aber ohne jegliche zur Erfüllung der Vertragsleistung erforderlichen Verbrauchsgegenstände zur Verfügung. Die vorhandene Ausstattung befindet sich in einem gebrauchten, aber funktionsfähigen Zustand.
Das Vertragsobjekt wurde 2015 vom Auftraggeber für die Nutzung als Gemeinschaftsunterkunft saniert und instandgesetzt. Seit 2015 erfolgt bereits die Nutzung des Vertragsobjektes als Flüchtlingsunterkunft; es sind daher Gebrauchsspuren vorhanden. Die baurechtliche Zulassung, einschließlich der bauaufsichtlichen Nutzungsfreigabe zur Nutzung des Vertragsobjektes als Unterkunft bzw. als Notunterkunft für den in Punkt 4 genannten Personenkreis, kann bei Leistungsbeginn vorausgesetzt werden.
5.2 Übergabe / Besitzwechsel
Zur Dokumentation des Zustandes des Vertragsobjektes bei Vertragsbeginn werden zur Nutzungsaufnahme beim Übergabetermin zwischen einem Vertreter des Auftraggebers und Auftragnehmers der bauliche Zustand und am Vertragsobjekt bestehende Mängel erfasst, dokumentiert und protokollarisch in einem Übergabeprotokoll festgehalten. Sollten bei dieser Besichtigung Mängel festgestellt werden, die die Vertragsleistung einschränken können, verpflichtet sich der Auftraggeber, diese Mängel unverzüglich zu beseitigen.
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6 Vertragslaufzeit
Der Betreibervertrag wird für den Zeitraum vom 15.12.2026 bis 14.12.2027 abgeschlossen.
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit setzt sich das Vertragsverhältnis automatisch unbefristet fort. Zum Auslaufen der Befristung als auch später kann jeder Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten das Vertragsverhältnis kündigen. Die Kündigung ist spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des fünften Folgemonats zulässig.
7 Leistungsvergütung
Der Auftragnehmer erhält für die zu erbringenden und vertraglich geschuldeten Leistungen eine monatliche Vergütung. Diese Vergütung staffelt sich in Abhängigkeit von der Belegung wie folgt:
7.1 Leistungsvergütung bei Unterbringung bis 80 Personen (Grundplatzzahl)
Vergütet werden pauschal 80 Unterbringungsplätze (Grundplatzzahl) mit X,XX € pro Person pro Tag unabhängig von der tatsächlichen Belegung:
7.2 Leistungsvergütung bei Unterbringung ab 81 Personen (81 – 120 Personen)
Alle über die Grundplatzzahl hinaus belegten Plätze werden mit X,XX € am Tag abgerechnet, sofern die tatsächliche Belegung vom Betreiber nachgewiesen wird. Die Abrechnungsgrundlage für diese Vergütung bilden die täglich zu führenden Anwesenheitslisten.
7.3 Mehrwertsteuer
In dieser Vergütung ist die gesetzliche Mehrwertsteuer, sofern sie seitens des Auftragnehmers anfällt, bereits enthalten. Der Auftraggeber haftet nicht für den Fall, dass eine Umsatzsteuerpflicht eintreten sollte; das Entgelt gilt für diesen Fall als einschließlich Umsatzsteuer vereinbart.
7.4 Vergütungsumfang
Mit der Leistungsvergütung nach 7.1 und 7.2 sind alle
Unterbringungs-, Investitions- Ersatzinvestitions-, Unterhaltungs-, Betreiber- Betreuungs- und Personalkosten sowie sämtliche anfallende Abgaben, Steuern und Versicherungskosten abgedeckt und abgegolten.
Die anfallenden Kosten für den Wachschutz nach Punkt 17 werden in einer separaten Vereinbarung (Anlage 5) geregelt und abgegolten.
7.5 Abrechnung der Leistungsvergütung
Die Leistungsvergütung nach 7.1 und 7.2 rechnet der Auftragnehmer monatlich bis zum 5. Werktag eines Monats für den abgelaufenen Kalendermonat gegenüber dem Auftraggeber mit entsprechender Rechnungslegung ab. Der Abrechnung ist unter Berücksichtigung der Regelung nach Punkt 21 eine taggenau geführte Belegungsübersicht für den jeweiligen Abrechnungsmonat beizulegen. Der Auftraggeber wird nach Rechnungsprüfung den Rechnungsbetrag spätestens bis zum 20. Werktag des Monats auf die in der Rechnung des Auftragnehmers aufgeführte Bankverbindung überweisen.
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8 Kosten für den Betrieb des Vertragsobjektes
8.1 Kostenverteilung Auftragnehmer / Auftraggeber
Hierunter sind sämtliche Kosten zu verstehen, die für den vertrags- und bestimmungsgemäßen Betrieb des Vertragsobjekts entstehen. Diese Kosten werden im Folgenden als „Betriebskosten“ bezeichnet und sind in der jeweils gültigen Fassung der Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten (Betriebskostenverordnung BKV) aufgeführt.
Der Auftraggeber übernimmt alle während der Vertrags-und/oder Nutzungsdauer anfallenden oder der Vertrags- und/oder Nutzungsdauer zuzurechnenden Betriebskosten mit Ausnahme von:
Kosten der Ungezieferbekämpfung Kosten der Gartenpflege und Pflege der Außenanlagen Kosten für den Hauswart Kosten für die Dachrinnenreinigung Kosten des Betriebs von Gemeinschaftsantennen, Breitbandanlagen oder Internet / WLAN- Anlagen Kosten des Betriebs der Einrichtungen für die Wäschepflege
Der Auftragnehmer wird, soweit möglich, in die direkte Vertragsverbindung mit Dienstleistern und Versorgern für die Bewirtschaftung eintreten. Sollte dies für einzelne Betriebskostenarten nicht möglich sein, berechnet der Auftraggeber die in diesen Fällen vom Auftraggeber verauslagten Betriebskosten an den Auftragnehmer weiter.
8.2 Energie- und Kostenmanagement und Verbrauchskontrollen
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum sorgsamen und wirtschaftlichen Umgang mit der zum Betrieb und zur Unterhaltung des Vertragsobjektes notwendigen Energiezufuhr (insbesondere Öl, Gas u. Strom) sowie zur Sparsamkeit bei verbrauchsabhängigen Kosten wie z.B. Müllentsorgung. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die unterzubringenden Personen über den sparsamen Umgang mit vorgenannten Energiemedien regelmäßig min. quartalsweise zu unterrichten und zu belehren. Die Termine der Belehrungen sind dem Auftraggeber im Vorfeld bekannt zu geben. Die Protokolle der Belehrungen sind dem Auftraggeber zu Verfügung zu stellen. Zur gemeinsamen Verbrauchskontrolle wird vereinbart, dass der Auftragnehmer dem Auftraggeber monatlich die Zählerstände für Gas, Wasser und Strom in Textform übermittelt.
9 Instandhaltung-/ Instandsetzung u. Schönheitsreparaturen
9.1 Instandhaltung-/ Instandsetzung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle während der Vertrags-und/oder Nutzungsdauer im und am Vertragsobjekt anfallenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten fachgerecht und auf seine Kosten durchzuführen. Dazu zählt auch die Reparatur defekter Fenster- und Fensterscheiben sowie deren Reinigung. Die zugehörigen Außenanlagen des Gesamtobjektes, sind in gepflegtem Zustand zu halten. Die vorbezeichnete Instandhaltungs- und Instandsetzungspflicht umfasst auch die in den Außenanlagen befindlichen Aufbauten wie z.B. Bänke, Spielplatz usw. Zudem fallen hierunter die Kosten für Beseitigung von Rohrverstopfungen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Instandhaltungen und Instandsetzungen unverzüglich, in der Regel mit einer Frist von zwei, höchstens fünf Arbeitstagen auszuführen bzw. ausführen zu lassen. Sollten Instandhaltungs- oder Instandsetzungsleistungen eine längere Vorbereitungs- oder Ausführungsfrist erfordern, verpflichtet sich der Auftragnehmer dies dem Auftraggeber in Textform unter Angabe von Gründen mitzuteilen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei Instandhaltungen, die den Austausch
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energieverbrauchsrelevanter Bauteile (z.B. Leuchtmittel) betreffen, bei gleicher Leistung, immer Bauteile mit dem günstigsten Energieverbrauch einzusetzen.
Sollten notwendige Instandhaltungen oder Instandsetzungen ohne wichtigen Grund und nach angemessener Fristgewährung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer verzögert oder unterlassen werden, ist der Auftraggeber zur Ersatzvornahme dieser Leistungen und Verrechnung mit der Leistungsvergütung berechtigt.
9.2 Voranfrage beim Auftraggeber zur Prüfung von Gewährleistungsansprüchen
Um bestehende Gewährleistungsansprüche zu wahren, verpflichtet sich der Auftragnehmer vor Auftragsvergabe hierüber Rücksprache mit dem Auftraggeber zu halten. Sollten Gewährleistungsansprüche von Seiten des Auftraggebers (Liegenschafts- und Kultusamtes) bestätigt werden, erfolgt die Auftragsvergabe durch den Auftraggeber (Liegenschafts- und Kultusamtes).
9.3 Ausnahmeregelung
Von der Instandhaltungs- und Instandsetzungspflicht ausgenommen sind solche Arbeiten, die die Außenwände, sowie das Dach (ohne Dachentwässerung) betreffen, die der Erhaltung des Gebäudes, seiner Statik und seiner Substanz dienen. Ebenso sind die Heizungs-, Brandschutz- und Elektroanlagen von der Instandhaltungs- und Instandsetzungspflicht ausgenommen. Dem Auftragnehmer obliegt für die vorgenannten Bauelemente jedoch eine Obhutspflicht. Der Auftragnehmer muss das Vertragsobjekt schonend und pfleglich behandeln und alles unterlassen, was zu einem Schaden am Vertragsobjekt führen kann. Die Obhutspflicht beschränkt sich nicht nur auf das Unterlassen von Beschädigungen des Vertragsobjektes, sondern verlangt im zumutbaren und gebotenen Umfang auch ein positives Tun des Auftragnehmers zur Schadensvermeidung bzw. – abwendung während der gesamten Nutzungszeit.
9.4 Schönheitsreparaturen
Der Auftragnehmer übernimmt die laufenden Schönheitsreparaturen. Die Schönheitsreparaturen sind regelmäßig in Abhängigkeit zu vorhandenen Gebrauch- oder Abnutzungsspuren vorzunehmen. Die Schönheitsreparaturen sollen vertragsgerechten Zustand des Vertragsobjektes als Unterbringungseinrichtung erhalten. Zu den Schönheitsreparaturen gehören u. a. das Anstreichen von Wänden und Decken sowie das fachgerechte Reinigen von Teppichen und anderen innerhalb des Vertragsobjektes befindlichen Bodenbelägen. Die Arbeiten sind fachgerecht auszuführen.
10 Haftung und Versicherung
10.1 Haftung für Schäden
Der Auftragnehmer haftet für alle Beschädigungen am Vertragsobjekt, die durch ihn, die seinem Betrieb tätigen Personen, den nach Punkt 4 unterzubringenden Personenkreis, Besucher, Lieferanten, für ihn tätigen Handwerker, Hilfspersonal usw. verursacht wurden. Im Falle von Beschädigungen hat der Auftragnehmer nachzuweisen, dass ihn bzw. den genannten Personenkreis ein Verschulden an deren Auftreten nicht trifft (Beweislastumkehr), wenn nur eine Herkunft der Schadenursache aus dem seiner unmittelbaren Einflussnahme, Herrschaft und Obhut unterliegenden Bereich in Betracht kommt.
10.2 Versicherung
(1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Er hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren sich der Auftragnehmer zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden bei der Ausführung seiner Tätigkeit verursachen.
(2) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen abgeschlossen sein:
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Personenschäden bis 5.000.000,00 €, Sach- und Vermögensschäden bis 2.500.000,00 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 1.000.000,00 €, Schlüsselschäden bis 50.000,00 €, Allmählichkeitsschäden bis 1.000.000,00 €, Umweltschäden bis 1.000.000,00 €.
(3) Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber zwei Wochen nach Zuschlag den Nachweis des vereinbarten Versicherungsschutzes vor. Dazu gehört auch die Vorlage der Versicherungspolice und des Versicherungsvertrages. Er hat die Versicherung während der Laufzeit dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Er hat dies und die rechtzeitigen Prämienzahlungen gegenüber dem Auftraggeber zu belegen.
11 Bauliche Veränderungen
Bauliche Veränderungen sind während der Dauer des Nutzungsverhältnisses nur in Absprache mit dem Auftraggeber zulässig. Während der Dauer von Bauarbeiten, die in Absprache mit dem Auftraggeber vorgenommen werden, besteht das Vertragsverhältnis in Abhängigkeit von der Nutzungsmöglichkeit des Vertragsobjekts entweder weiter, wird geändert oder ruht. Soweit es durch die Bauarbeiten zu Nutzungseinschränkungen kommt, schließen der Auftraggeber und der Auftragnehmer vor Beginn der Bauarbeiten hierüber eine Vereinbarung ab.
Der Auftragnehmer trägt alle mit den von ihm vorgenommenen Veränderungen verbundenen Kosten. Er hat behördliche Genehmigungen selbst einzuholen und eventuelle Bedingungen und Auflagen zu erfüllen. Für den Fall der Versagung behördlicher Genehmigungen stehen dem Auftragnehmer gegen den Auftraggeber keinerlei Ansprüche zu.
12 Inventar / Ge- und Verbrauchsmittel
12.1 Erstausstattung
Der Auftraggeber stattet auf seine Kosten das Vertragsobjekt mit sämtlichen für die vertragsgemäße Leistungserfüllung notwendigen Inventar und Gebrauchsgegenständen bei Vertragsbeginn aus. Bei Vertragsbeginn wird eine Dokumentation der übergebenen Erstausstattung vom Auftraggeber angefertigt und dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Die Erstausstattung bei Vertragsbeginn befindet sich in einem gebrauchten, aber funktionsfähigen Zustand.
12.2 Ersatzbeschaffung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Vertragsdauer auf seine Kosten alle zum vertragsgemäßen Betrieb des Vertragsobjekts notwendigen Inventargegenstände und Gebrauchsgegenstände instand zu halten und instand zu setzen. Ersatzbeschaffungen für beschädigte, verlorene, gestohlene und nicht nutzbare Gegenstände sind unverzüglich vorzunehmen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Inventar- und Gebrauchsgegenstände bei Vertragsende vollständig und mindestens gebrauchsbereit an den Auftraggeber zurückzugeben. Bei allen vom Auftragnehmer in diesem Zusammenhang einzubringenden, instand zu setzenden und instand zu haltendenden Sachen wird mittlere Art und Güte erwartet.
Durch den Auftragnehmer und auf seine Kosten sind insbesondere nachfolgend genannte Ausstattungen für das Vertragsobjekt unter zwingender Einhaltung des Mindeststandards nach VwV- Unterbringung und unter Berücksichtigung der in Punkt 4 genannten Kapazität vorzuhalten:
Möblierung und Ausstattung gemäß der geplanten Einrichtungsgröße,
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Ausstattung der Unterkunftszimmer mit Betten (inkl. Matratzen, Kissen u. Decken), Tischen, Stühlen, Kühlschränken und Schränken oder Regalen, Sichtschutz und Verdunklungsmöglichkeiten Bereithaltung von ausreichend Gebrauchsgegenständen wie Geschirr, Besteck, Bettwäsche usw. Ausstattung der Gemeinschaftsräume, Ausstattung des Waschmaschinenraumes mit Waschmaschinen und Trocknern, Ausstattung der Küchenbereiche.
12.3 Inventargegenstände bei Vertragsende
Die Ausstattung (Erstausstattung und Ersatzbeschaffung) verbleibt im Eigentum des Auftraggebers. Diese ist bei Vertragsende vollständig und funktionsfähig entsprechend der geführten Dokumentation an den Auftraggeber zurückzugeben. Die Kosten für die Ersatzbeschaffung werden im Rahmen des Tagessatzes abgegolten. Eine separate Vergütung erfolgt nicht.
12.4 Verbrauchsmittel
Sämtliche zum ordnungsgemäßen Betrieb des Vertragsobjektes notwendige Verbrauchsmittel sind auf Kosten des Auftragnehmers zu besorgen und auf seine Kosten in für die Vertragserfüllung ausreichender Anzahl vorzuhalten.
12.5 Betriebs- und Geschäftsausstattung des Auftragnehmers
Die Ausstattung der für den Auftragnehmer zur Erfüllung seines Auftrages erforderlichen Büros auch mit Telefonen, Kopierern, EDV-Anlagen etc. obliegt dem Auftragnehmer und ist auf seine Kosten vorzunehmen. Bei Vertragsende sind alle in diesem Zusammenhang in das Vertragsobjekt eingebrachten Gegenstände zu entfernen und ggf. hiermit verbundene Installationen und Umbauten zurückzubauen.
13 Rückgabe der Immobilie an den Auftraggeber
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Vertragsobjekt bei Ende der Vertragsdauer in vertragsgerechtem Zustand, von allen nicht die Regelung nach Punkt 12.1 – 12.5 umfassenden, eingebrachten und nicht dem Auftraggeber übereigneten Sachgegenständen beräumt und sorgfältig gereinigt mit allen, auch von ihm selbst nachgefertigten Schlüsseln, zurückzugeben.
Zur Dokumentation des Zustandes des Vertragsobjektes bei Vertragsende werden nach Nutzungsaufgabe in einem Vororttermin (Abnahmetermin) zwischen einem Vertreter des Auftraggebers und Auftragnehmer der bauliche Zustand sowie ggf. am Vertragsobjekt bestehende Mängel an Inventar bzw. Gebrauchsgegenständen dokumentiert und protokollarisch in einem Abnahmeprotokoll festgehalten.
13.1 Verfahrensweise bei Mängeln
Sollten bei der Abnahme Mängel oder Versäumnisse festgestellt werden, räumt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Möglichkeit ein, diese fachgerecht und innerhalb einer hierfür angemessenen Frist selbst zu beseitigen. Der Auftraggeber gewährt dem Auftragnehmer für die Zeit der Mängelbeseitigung und/oder Beräumung, jedoch ausdrücklich zur Mängelbeseitigung und/oder Beräumung, Zutritt zum Vertragsobjekt. Der Auftragnehmer zeigt die Fertigstellung der Mängelbeseitigung und/oder Beräumung schriftlich beim Auftraggeber an. Ein Vertreter des Auftraggebers wird dann mit dem Auftragnehmer einen erneuten Vororttermin vereinbaren, um die Ergebnisse der Mängelbeseitigung und/oder Beräumung zu prüfen. Das Ergebnis wird protokollarisch festgehalten. Sollte keine vollständige Mängelbeseitigung und/oder Beräumung erfolgt sein, gewährt der Auftraggeber dem Auftragnehmer für die noch bis zur vollständigen Mängelbeseitigung und/oder Beräumung notwendigen Restarbeiten eine angemessene Nachfrist. Der Auftraggeber behält sich vor, für die Dauer der Nachfristsetzung eine Nutzungsentschädigung vom Auftragnehmer zu verlangen.
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Sollte der Auftragnehmer die zur Mängelbeseitigung und / oder Beräumung notwendigen Nacharbeiten verweigern oder innerhalb der angemessenen Fristen ganz oder teilweise unterlassen, ist der Auftraggeber berechtigt, anstelle der Nacharbeiten Schadenersatz vom Auftragnehmer zu verlangen.
Es wird darauf hingewiesen, dass eine Mängelbeseitigung aufgrund eines fortlaufenden Betriebes auch im belegten Zustand durchzuführen ist.
13.2 Möglichkeit zur Abgeltung durch den Auftragnehmer
Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, innerhalb von zwei Wochen nach Abnahmetermin gegenüber dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen, dass er auf sein Recht zur Mängelbeseitigung verzichtet und stattdessen eine der Mängelbeseitigung angemessene Geldleistung an den Auftraggeber zahlt. Der Auftraggeber wird die Höhe dieser Abgeltungszahlung entsprechend des für die fachgerechte Mängelbeseitigung notwendigen Aufwandes und unter Berücksichtigung des Wirtschaftlichkeits- gebotes kalkulieren und dem Auftragnehmer mit einer Prüf- und Zahlfrist von 3 Wochen berechnen.
14 Sorgfalt und Objektbetreuung
Der Auftragnehmer hat, soweit diese Leistungsbeschreibung keine andere ausdrückliche Regelung trifft, alle Leistungen und Verpflichtungen auf eigene Kosten zu erbringen. Insbesondere hat er folgende Verpflichtungen:
a) Die ordnungsgemäße Entsorgung von Müll und Unrat im Innen- und Außenbereich des Vertragsobjekts. b) Auf der Basis der jeweils geltenden Abfallwirtschaftssatzung des zuständigen öffentlichen Abfallentsorgungsträgers ist die Überlassungspflicht des hausmüllähnlichen Gewerbeabfalls gegenüber dem Auftraggeber durch den Auftragnehmer einzuhalten. Entsprechendes gilt für die Verpflichtungen aus der jeweils gültigen Abfallwirtschaftsgebührensatzung des zuständigen öffentlichen Abfallentsorgungsträgers. c) Der Auftragnehmer ist für die Sauberkeit und Ordnung im Innen- und Außenbereich des gesamten Vertragsobjektes zuständig. Die Reinigung der im Vertragsgegenstand befindlichen Räumlichkeiten ist Angelegenheit des Auftragnehmers. Im Besonderen hat die Reinigung aller Küchen und Sanitärräume (Toiletten und Duschräume) täglich zu erfolgen. Mindestanforderungen sind entsprechend dem Sächsischem Hygienerahmenplan gem. § 36 Infektionsschutzgesetz (Anlage 7) in der jeweils gültigen Fassung umzusetzen. Auftretendes Ungeziefer und Schädlinge werden innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung vom Auftragnehmer oder dessen Beauftragten beseitigt oder, sofern dies nach Art und Umfang des Befalls nicht möglich ist, mit allen zugelassenen Mitteln bekämpft. d) Der Auftragnehmer übernimmt in vollem Umfang und auf eigene Kosten die dem Auftraggeber obliegende Verkehrssicherungspflicht in Bezug auf das gesamte Vertragsobjekt, insbesondere auch soweit sie sich aus § 836 BGB ergibt. Zu diesen Pflichten gehören insbesondere auch die Schnee- und Eisbeseitigung und das Streuen bei Glätte auf dem Grundstück (Winterdienst) sowie dem Grundstück zuzuordnenden öffentlichen Wegen entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Gemeindesatzung). Der Auftragnehmer stellt die Verkehrssicherheit des Vertragsobjekts sowie der Außenanlagen u. a. durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen aller Bereiche des Vertragsobjektes sicher. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vollständig, rechtzeitig und schriftlich über etwaige Gefahren und gefahrenerhöhende Umstände. Er beseitigt etwaige Gefahrenquellen unverzüglich. Der Auftragnehmer trägt ständig Sorge für einen sicheren und gefährdungsfreien Zustand des Vertragsobjekts und gewährleistet den Schutz des Gebäudes, seiner Einrichtungen und des Grundstücks sowie seiner Anlagen. Hierzu gehören auch der Schutz der untergebrachten Personen und der Schutz des Vertragsobjekts
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vor dem Betreten durch Unbefugte durch Einsteigen, Einbrechen, Eindringen oder Verborgenhalten, die erforderlichen Sicherheits- und Brandschutzleistungen während des Betriebs, die Verfügbarkeit Erster-Hilfe-Leistungen sowie der Gesundheitsschutz.
15 Einhaltung baurechtlicher und hygienischer Vorschriften
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle baurechtlichen, bauordnungsrechtlichen, feuerpolizeilichen (vorbeugende Brandschutzmaßnahmen) und hygienischen Vorschriften beim Betreiben des Vertragsobjekts strikt einzuhalten.
Die Brandschutzordnung (Teil A bis C). für das Vertragsobjekt ist vom Auftragnehmer unter Berücksichtigung des Brandschutzkonzeptes zu erstellen und außer in deutscher, zumindest noch in englischer und französischer und anhand der tatsächlichen Belegung des Vertragsobjektes auch in weiteren Sprachen im Eingangsbereich des Vertragsobjektes auszuhängen. Gegebenenfalls erforderliche Übersetzungskosten trägt der Auftragnehmer. Im Evakuierungsfall hat der Auftragnehmer die entsprechenden Maßnahmen gemäß Brandschutzordnung durchzuführen.
Ferner garantiert der Auftragnehmer die Einhaltung aller hygienerechtlichen und infektionsschutzrechtlichen Bestimmungen (u.a. Infektionsschutzgesetz (IfSG), Reinigungs- und Desinfektionspläne, Schädlingsprophylaxe).
Der Auftragnehmer ist verpflichtet alle notwendigen behördlichen Begehungen, Prüfungen und Zertifizierungen fristgerecht zu veranlassen. Die entsprechenden Prüfprotokolle sind dem Auftraggeber unaufgefordert, spätestens 4 Wochen nach Zugang, zur Verfügung zu stellen. Ebenfalls ist die Abstellung protokollierter Mängel im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers dem Auftraggeber gegenüber nachzuweisen.
Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber im Innenverhältnis von allen Bußgeldern, Strafen, Haftungsansprüchen oder Betriebsuntersagungen frei, die durch eine schuldhafte Verletzung dieser Pflichten verursacht werden.
16 Sicherheitskonzept
Der Auftragnehmer erstellt vor Inbetriebnahme des Vertragsobjekts ein Sicherheitskonzept entsprechend der VwV-Unterbringung. Das Konzept ist im Einvernehmen mit der zuständigen Polizeistelle und mit dem Landkreis zu erstellen. Sollte das Einvernehmen nicht erzielt werden, entscheidet der Auftraggeber über Inhalt und Umfang des Sicherheitskonzeptes. Das Sicherheitskonzept ist vom Auftragnehmer mindestens jährlich unter Einbeziehung der zuständigen Polizeistelle zu prüfen, falls erforderlich anzupassen und dem Auftraggeber schriftlich zu übermitteln.
17 Wachschutz
Der Auftragnehmer sichert die Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft wie folgt: Die Bewachung hat in folgenden Zeiträumen zu erfolgen:
Montag bis Freitag 18:00 Uhr – 06:00 Uhr; Samstag, Sonntag und Feiertag 00:00 – 24:00 Uhr.
In o.g. Zeitraum ist die Bewachung durch eine Wachperson sicherzustellen. Sollte sich ein höherer Wachschutzbedarf ergeben, kann, mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers, weiteres Wachschutzpersonal hinzugezogen werden.
Die Bewachung soll den inneren und äußeren Frieden im Vertragsobjekt sowie die Einhaltung der Heimordnung sichern. Bei schweren Verstößen gegen die Hausordnung oder bei Verdacht des Vorliegens einer Straftat ist unverzüglich die Polizei zu informieren bzw. hinzuzuziehen. Es ist
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sicherzustellen, dass ein Wachschutzbuch geführt wird, in das – je nach Anwesenheit – entweder von den Mitarbeitern des Wachschutzes oder vom Betreiberpersonal alle strafrelevanten Zwischenfälle und Verstöße gegen die Heimordnung (siehe Punkt 19) und gegen Nutzungs- und Gebührensatzung für Unterbringungseinrichtungen im Landkreis Leipzig in der aktuell gültigen Fassung (Anlage 4) im Vertragsobjekt eingetragen werden. Diese und alle weiteren relevanten Zwischenfälle sind Auftraggeber unverzüglich mindestens per E-mail an liegenschaften@lk-l.de und unterbringung.asyl@lk-l.de zu melden.
Die Bewachung ist durch Firmen zu sichern, welche die gesetzlich erforderliche Erlaubnis besitzen. Nach § 34a Abs. 1a S. 2 Nr. 4 GewO ist für die Bewachung von Aufnahmeeinrichtungen nach § 44 des Asylgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 2. September 2008 (BGBl. I S. 1798), das zuletzt durch Artikel 6 des Gesetzes vom 31. Juli 2016 (BGBl. I S. 1939) geändert worden ist, von Gemeinschaftsunterkünften nach § 53 des Asylgesetzes oder anderen Immobilien und Einrichtungen, die der auch vorübergehenden amtlichen Unterbringung von Asylsuchenden oder Flüchtlingen dienen, in leitender Funktion, die erforderliche Zuverlässigkeit und eine vor der Industrie- und Handelskammer erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung, zur Wahrnehmung der Tätigkeit, für jeden zum Einsatz kommende Bewacher, erforderlich. Optional kann die Bewachung auch durch den Betreiber selbst vorgehalten werden unter Einhaltung der o. g. Gesetzlichkeit.
Die Zuverlässigkeitsprüfung erfolgt auf Grund der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen sowie den Vorgaben der prüfenden Behörde. Dem Auftraggeber sind die erforderlichen Nachweise unverzüglich vorzulegen. Ebenfalls ist ein Führungszeugnis gemäß §§ 30 ff. BZRG und ein Nachweis zur gesetzlich vorgeschriebenen Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass das eingesetzte Personal gewissenhaft und sorgfältig sowie unter Berücksichtigung der notwendigen Qualifikationen auszuwählen und zu belehren ist. Die Belehrung des Personals ist zu den in Anlage 6 aufgeführten Rechtsnormen und Strafvorschriften durchzuführen. Zukünftige Änderungen und Ergänzungen zu der in der Anlage 6 genannten Punkten sind nicht ausgeschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die durchgeführten Belehrungen gegenüber dem Auftraggeber auf dessen Nachfrage nachzuweisen.
Der Auftraggeber behält sich vor, vom Auftragnehmer für Wachschutzleistungen vorgeschlagene Personen aus wichtigem Grund abzulehnen.
18 Personal
18.1 Mindestanforderungen Personal
Der Auftragnehmer sichert den reibungslosen Betrieb der Unterkunft, den inneren und äußeren Frieden im Vertragsobjekt sowie die Einhaltung der Heimordnung. Er hat so viel Personal einzusetzen, dass dies gewährleistet wird. Als Personal ist zumindest ein Heimleiter (entsprechend VwV-Unterbringung) und ein Stellvertreter des Heimleiters einzusetzen. Gegebenenfalls sind Personalwünsche des Auftraggebers zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer sichert zu, dass das Vertragsobjekt außerhalb der nach Punkt 17 festgelegten Wachschutzzeiten mindestens durch 2 Personen wovon mindestens 1 fachlich in die Betreibung der GU eingewiesenen ist, besetzt ist. Eine ständige Präsenz im Objekt, entweder durch Personal des Betreibers oder des Wachschutzes ist zwingend vom Auftragnehmer sicherzustellen. Der Auftragnehmer hat außerdem in angemessener Weise aufgrund der Größe des Gesamtobjektes mindestens einen Hausmeister und eine Reinigungskraft einzusetzen. Mit dem Angebot ist eine detaillierte Kalkulation der Personalkosten entsprechend der garantierten Mindestbetreuungskapazität einzureichen. Dies beinhaltet auch das Arbeitszeitmanagement insbesondere im Urlaubs- und Krankheitsfall.
Das eingesetzte Personal ist dem Auftraggeber jeweils unverzüglich namentlich zu benennen. Für jeden Arbeitnehmer ist ein Führungszeugnis gemäß §§ 30 ff. BZRG vorzulegen. Des Weiteren ist für jeden
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Arbeitnehmer ein Nachweis zu erbringen, dass dieser über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von Flüchtlingen verfügt.
18.2 Aufgabenbereiche des Personals
18.2.1 Heimleitung und Stellvertretung
Diese sind verantwortlich für die Gesamtkoordination, die Bewohnerverwaltung, die Zimmerbelegung und das Berichtswesen an den Auftraggeber. Im Belegungsmanagement ist die Zuweisung von Wohnplätzen und Zimmern nach Vorgabe des Auftraggebers gemeint. Das Berichtswesen umfasst die Führung einer digitalen Bewohnerakte (Ein- und Auszüge, Nationalitäten, Belegungsstatistiken). Ferner reicht die Heimleitung einen monatlichen Bericht an den Auftraggeber weiter über besondere Vorkommnisse und durchgeführte Reparaturen. Die Heimleitung ist für die Durchsetzung der Hausordnung verantwortlich. Hierunter fällt auch das Konfliktmanagement im Rahmen des Hausrechts. Die Heimleitung dient hier auch als Schnittstelle zum Wachschutz und koordiniert die Informationsweitergabe zum Wachschutz bzw. zum Auftraggeber bei Vorfällen. Des Weiteren obliegt es dem Heimleiter bzw. seinem Stellvertreter die Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln zu koordinieren. Der Heimleiter bzw. sein Stellvertreter hat dafür Sorge zu tragen, dass die Bewohner die zur Verfügung gestellte Ausstattung pfleglich behandeln. Verschleiß oder mutwillige Zerstörung sind zu dokumentieren und im Rahmen der Ersatzausstattung zu ersetzen. Die Heimleitung hat zu gewährleisten, dass geeignetes Erste-Hilfe-Material für Notfälle vorgehalten wird.
18.2.2 Hausmeister
Dieser ist verantwortlich für Kleinreparaturen, Pflege der Außenanlagen, Müllmanagement und die Überwachung der technischen Anlagen. Im Rahmen der Instandhaltung soll die Durchführung von Kleinreparaturen am Gebäude und an der bereitgestellten Erstausstattung gewährleistet werden. Das Müllmanagement umfasst die Organisation und Überwachung der Mülltrennung und -entsorgung auf dem Gelände. Die Pflege der Außenanlagen beinhaltet neben der klassischen Grünpflege auch den Winterdienst sowie die Verkehrssicherungspflicht (Schneeräumung, Streupflicht, Laubentfernung) im Außenbereich. Im Rahmen der Überwachung der technischen Anlagen sollen Regelmäßige Sichtkontrollen von Brandschutzeinrichtungen, Fluchtwegen und Notbeleuchtungen durchgeführt werden. Die unverzügliche Meldung größerer Schäden (Substanzschäden) an den Auftraggeber hat zu erfolgen, sobald diese erkannt werden.
18.2.3 Reinigungskraft
Diese ist verantwortlich für die tägliche Reinigung (Montag-Freitag) der Gemeinschaftsflächen gemäß Reinigungs-und Hygieneplan. Unter die Gemeinschaftsflächen fallen die Flure, Treppenhäuser, Gemeinschaftsküchen, Sanitäranlagen und Waschküchen. Darüber hinaus ist eine Grundreinigung der Bewohnerzimmer bei Bewohnerwechsel durchzuführen (Zimmerreinigung vor Neubelegung). Des Weiteren ist das Objekt regelmäßig auf Schädlingsbefall zu kontrollieren und bei Bedarf eine Schädlingsbekämpfung zu beauftragen bzw. zu koordinieren (siehe dazu auch Punkt 14 c der Leistungsbeschreibung).
18.3 Verschwiegenheitsverpflichtung
Der Auftragnehmer und sein Personal sind verpflichtet, über sämtliche internen Angelegenheiten, von denen sie in Ausführung dieses Vertrages erfahren, Dritten gegenüber strengstes Stillschweigen zu bewahren. Der Auftragnehmer wird seinen mit der Durchführung dieses Vertrages betrauten Beschäftigten entsprechende Verpflichtungen auferlegen und diese belehren.
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Die Belehrung des Personals ist zu den in Anlage 6 aufgeführten Rechtsnormen und Strafvorschriften durchzuführen. Zukünftige Änderungen und Ergänzungen zu der in der Anlage 6 genannten Punkten sind nicht ausgeschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die durchgeführten Belehrungen gegenüber dem Auftraggeber auf dessen Nachfrage nachzuweisen.
Dem Auftragnehmer ist es nicht gestattet, soweit gesetzlich nichts Anderes geregelt ist, Auskünfte an Dritte, insbesondere an Medien, Wohlfahrtsverbände, Vereine, Religionsgemeinschaften und die Heimbewohner, ohne Zustimmung des Arbeitgebers zu erteilen.
Unbefugten Personen ist der Zugang zum Vertragsobjekt zu verwehren. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Personal und das Personal des Wachschutzes entsprechend zu belehren, diese Belehrung schriftlich zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.
Der Auftragnehmer belehrt sein Personal dahingehend, dass dieses verpflichtet ist, Mitteilungen der Post an Heimbewohner über die Niederlegung von Schriftstücken entgegenzunehmen, auch wenn die betreffenden Heimbewohner gemäß Punkt 21 abgemeldet wurden.
Der Auftraggeber behält sich vor vom Auftragnehmer für den Betrieb der Unterkunft sowie für die Betreuung der unterzubringenden Personen vorgeschlagenes Personal aus wichtigem Grund abzulehnen.
19 Nutzungs- und Gebührensatzung /Heimordnung
Der Auftragnehmer schafft die notwendigen Voraussetzungen und übernimmt die Durchführung und Durchsetzung von Maßnahmen, die aufgrund der Regelungen in der Nutzungs- und Gebührensatzung erforderlich werden (z. B. das Einhalten der Hausordnung, Dokumentation von Ordnungswidrigkeiten, Straftaten und Schäden, Ungezieferbefall, meldepflichtige Infektionskrankheiten, Meldungen an den Auftraggeber).
Auch diese Verpflichtungen sind durch die Leistungsvergütung nach Punkt 7 abgedeckt. Der Auftragnehmer regelt zusätzlich den Heimbetrieb in einer Heimordnung. Diese ist im Entwurf dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber wird die vorgelegte Heimordnung prüfen und freigeben.
Gegebenenfalls notwendige Abänderungen kann der Auftraggeber vom Auftragnehmer verlangen. Die Heimordnung ist nach Freigabe durch den Auftraggeber auf jeder Etage der Gemeinschaftsunterkunft gut sichtbar mindestens in deutscher und englischer Sprache aufzuhängen. Darüber hinaus, sind die von den Heimbewohnern beherrschten Sprachen zu berücksichtigen. Die Heimordnung ist mindestens jährlich vom Auftragnehmer zu prüfen, ggf. anzupassen und dem Auftraggeber zur Freigabe zur Verfügung zu stellen.
20 Belegung der Wohnunterkünfte
Die Belegung der einzelnen Wohnunterkünfte des Vertragsobjektes ist Angelegenheit und Entscheidung des Auftraggebers; diese erfolgt in Absprache mit dem Auftragnehmer.
Die durch den Auftraggeber im Vertragsobjekt untergebrachten Personen begründen mit dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer kein Miet- oder Nutzungsverhältnis im Sinne des bürgerlichen Rechts. Die Unterbringung von Personen erfolgt auf der Grundlage öffentlichen Rechts nach Maßgabe der jeweils für den Auftraggeber verbindlichen Rechtsgrundlage in Verbindung mit der Nutzungs- und Gebührensatzung.
Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer von einer Änderung jeweils unverzüglich in Kenntnis setzen.
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21 Meldepflicht
Der Auftragnehmer meldet wöchentlich die belegten Plätze (Anwesenheit) an den Auftraggeber. Dies soll mit der Angabe des Zimmers und der jeweils belegten Personen erfolgen.
Hierzu erhält der Auftragnehmer jede Woche, in der Regel Montagfrüh eine vorbereitete und aktuelle Unterschriftsliste von Seiten des Ausländeramtes. In diese Liste haben sich alle anwesenden Nutzer, die für diese GU einen Nutzungsbescheid erhalten haben, persönlich bei dem Auftragnehmer einzutragen. Die ausgefüllten Unterschriftslisten sind am darauffolgenden Freitag bis 10:00 Uhr dem Ausländeramt zusenden.
Ist ein dem Vertragsobjekt zugewiesener Nutzer ohne vorherige Mitteilung an den Auftraggeber länger als sieben Tage nicht im Vertragsobjekt anwesend, hat dies der Auftragnehmer dem Auftraggeber am achten Tag der Abwesenheit mitzuteilen, damit der freigewordene Platz wieder belegt werden kann. Sollte die Meldung nicht am achten Tag durch den Auftragnehmer erfolgen, kann dies zur Meldung am jeweiligen Freitag nachgeholt werden. Hierbei ist der Auftraggeber berechtigt den Nutzer rückwirkend am achten Tag der Abwesenheit abzumelden und den Platz neu zu belegen.
Wird die Unterkunft spätestens 3 Tage nach Nutzungsende durch den Nutzer nicht ordnungsgemäß übergeben, ordnet der Auftraggeber die Räumung im Wege der Ersatzvornahme an. Die Kosten für die Beräumung oder den nicht abgegebenen Schlüssel, werden dem Nutzer auferlegt.
22 Nutzerwechsel und Räumung
Die Durchführung der Räumung selbst übernimmt der Auftragnehmer als Erfüllungsgehilfe des Auftraggebers. Die dabei entstehenden Kosten, einschließlich für nicht abgegebene Schlüssel, sind gegenüber dem Auftraggeber abzurechnen und werden von diesem erstattet.
Der Auftragnehmer hat die von den Nutzern nach Abgang zurückgelassenen Gegenstände für einen Zeitraum von sechs Monaten aufzubewahren. Diese Verpflichtung bezieht sich nur auf Gegenstände, die ohne Aufwand gelagert werden können. Nach Ablauf des vorgenannten Zeitraumes übergibt der Auftragnehmer dem Auftraggeber die verwertbaren Gegenstände und entsorgt die übrigen Gegenstände auf eigene Kosten.
23 Absicherung von Drittleistungen
Der Auftragnehmer sichert die Tätigkeit von Mitarbeitern von Wohlfahrtsverbänden bzw. von Mitgliedern von Vereinen und öffentlich-rechtlichen Religionsgemeinschaften im Vertragsobjekt in Abstimmung mit dem Auftraggeber ab.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber sowie den von ihm beauftragten Flüchtlingssozialarbeiter unentgeltlich einen Raum zur Verfügung, indem u.a. die Auszahlung der Monatsleistung sowie Gespräche der Flüchtlingssozialarbeiter erfolgen kann. Zu diesem Zweck ist der Raum mit entsprechenden Büromobiliar (Tische, Stühle) auszustatten. Während der Sprechstunden der Flüchtlingssozialarbeiter darf in dem Raum keine andere Nutzung stattfinden, um die Datenschutzrechte der Klienten ausreichend gewährleisten zu können.
24 Betreten der Nutzungsgegenstände
Der Auftraggeber und vom Auftraggeber bevollmächtigte Personen haben das Recht, ohne vorherige Ankündigung das Objekt und alle Räume ständig zu betreten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, Rechte aus dem Vertrag an Dritte abzutreten.
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25 Kündigung
25.1 Außerordentliche Kündigung ohne Frist
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn
a) der Auftragnehmer Personen, die auf Seiten des Auftraggebers mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind, mit Rücksicht auf ihre Zugehörigkeit zum Auftraggeber Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat. b) der Auftragnehmer gegen andere sich an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen beteiligt hat. c) im Angebot falsche Erklärungen abgegeben wurden. d) Personen beschäftigt werden, für die eine vorgeschriebene Arbeitserlaubnis nicht vorliegt. e) über das Vermögen des Auftragnehmers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder die ordnungsgemäße Abwicklung des Vertrages dadurch in Frage gestellt ist oder dass er seine Zahlungen nicht nur vorübergehend einstellt. f) schwerwiegende Verstöße gegen die Vertragsbestimmungen vorliegen, bei denen es dem Auftraggeber nicht zuzumuten ist das Vertragsverhältnis fortzusetzen. Als derartige Verstöße kommen insbesondere in Betracht, wenn der Auftragnehmer gegenüber dem Personal seines Betriebes die arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen und die zum Schutz des Personals erlassenen Vorschriften nicht beachtet. g) der Vertragsgegenstand anders genutzt wird, als vereinbart.
25.2 Folgen fristloser Kündigung
Die im Anschluss an die fristlose Kündigung entstehenden Aufwendungen für notwendige Ersatzmaßnahmen und die ggf. entstehenden Zusatzkosten bis zur erneuten Vergabe sowie die Aufwendungen für die erforderliche neue Ausschreibung gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
25.3 Außerordentliche Kündigung mit Frist
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zu kündigen, wenn:
a) der Auftragnehmer gegen die in Punkt 15 aufgeführten baurechtlichen, hygienischen oder feuerpolizeilichen Vorschriften verstößt oder diese nicht einhält oder die in Punkt 15 genannten Nachweise dem Auftraggeber nicht vorlegt. b) ein anderer den bestimmungsgemäßen Betrieb des Vertragsgegenstandes beeinträchtigender Mangel als ein Verstoß gegen die in Punkt 15 dieser Leistungsbeschreibung genannten Vorschriften bei Betreibung des Vertragsobjektes vorliegt und der Auftragnehmer diesen zu vertreten hat. In diesem Fall hat der Auftragnehmer nach erfolgter Anzeige und Anmahnung der Beseitigung durch den Auftraggeber ein Recht zu Nachbesserung. Ist der gleiche Mangel nach zwei Anmahnungen durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer nicht beseitigt, so steht dem Auftraggeber ein Kündigungsrecht mit einer Frist von vier Wochen zu.
26 Sonstige Vereinbarungen
(1) Soweit Bestimmungen dieses Vertrages teilweise unwirksam sind, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen davon unberührt.
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(2) Zum Vertrag bestehen keine Nebenabreden. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform, dies gilt auch für das Schriftformerfordernis selbst.
27 Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Borna.
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