Eignungsnachweise
| Eignungsnachweise zur Vergabe-Nr.: 1335-0126 | Unnamed: 1 | Bewerber: | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| 1. | Allgemeine Angaben | Art (A,I) | |
| 1.1 | Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Bankverbindung | I | Bitte geforderte Daten auf dem Reiter "Kontaktdaten" dieses Dokumentes angeben |
| 1.2 | Werden alle Anforderungen gemäß Anlage "Eigenerklärungen" erfüllt, insbesondere hinsichtlich: - der Eigenerklärungen nach § 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG - der Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister - der Angaben zum Vorliegen einer Bietergemeinschaft - der Angaben zum Vorliegen von Nachunternehmerleistungen - der Zustimmung zur Firmenverschwiegenheitserklärung - der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket | A | Bitte angeben: Ja / Nein |
| 2. | Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | Art (A,I) | |
| 2.1 | Es ist die Höhe des Jahresumsatzes brutto bezogen auf die letzten drei Jahre (2023, 2024 und 2025) anzugeben. Dieser muss mindestens jährlich: 1 Mio. EUR brutto im Bereich Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten betragen. | A | Brutto-Umsatz 2023: Bitte ausfüllen |
| Brutto-Umsatz 2024: Bitte ausfüllen | |||
| Brutto-Umsatz 2025: Bitte ausfüllen | |||
| 2.2 | Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie mit einer - Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden - Vermögensschadensversicherung (inkl. Datenschutz/Cyber) von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für direkte Vermögensschäden jeweils 2-fach maximiert. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Teilnahmeantragsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. | A | Bitte auf gesonderter Anlage beifügen. |
| 3. | Fachliche und technische Leistungsfähigkeit | Art (A,I) | |
| 3.1 | Nennung von drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die der Bewerber als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 € brutto erfüllt. Vergleichbare Projekte sind Leistungen zur Migration, Weiterentwicklung, Service- und Supportleistungen und Hosting einer Website mit einem CMS im produktiven Einsatz. Davon ist mindestens ein Referenzprojekt nachzuweisen, welches Erfahrung in der Realisierung komplexer Webplattformen für regulierte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber) erfolgt ist. Das/Die Referenzprojekt/e müssen die folgende Anforderungen erfüllen: Es ist zwingend erforderlich ausführliche Projektbeschreibungen der Referenzprojekte auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Diese hat auch eine Übersicht zu den eingesetzten Technologien, Tools und Vorgehensweisen zu beinhalten. Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind zwingend darzustellen: • Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung - Beschreibung des Projekts und Einsatz des verwendeten CMS - Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen Frontend und Backend - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung- Erfahrung in der Schnittstellenintegration & Systemanbindung: Nachweis der Ausfallsicherheit (Quality & Operations): Für die in den Referenzen beschriebenen Schnittstellen muss nachvollziehbar dargelegt werden, dass Mechanismen zur robusten Fehlerbehandlung (z. B. automatisierte Retry-Prozesse, Logging, Timeouts) sowie Health-Checks und Alerting erfolgreich im Live-Betrieb umgesetzt wurden. Mindestanforderung: Es muss die erfolgreiche Anbindung je Referenz von mindestens einer der folgenden Systemkategorien an das angebotene CMS umfassen: 1. HR- / Bewerbermanagementsysteme 2. Newsletter- oder Marketing-Automation-Systeme 3. Karten-, Standort- oder Geodienste 4. Web-Controlling / Analytics-Tools (datenschutzkonform / DSGVO) 5. CRM-, Backend- oder Drittsysteme Die Grunddaten der Referenzprojekte sind auf dem Reiter "Referenzbogen" dieses Dokuments einzutragen. Hierbei sind alle Felder zwingend auszufüllen, mit Ausnahme von -\tName der Firma -\tName des Ansprechpartners -\tTelefonnummer des Ansprechpartners Diese Angaben sind auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen. | A | Bitte geforderte Daten auf dem Reiter "Referenzbogen" dieses Dokumentes angeben und Projektbeschreibungen auf separater Anlage beifügen. |
| 3.2 | Stellen Sie ein Referenzprojekt aus den Jahren 2023 bis 2025 vor, bei dem die Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (aus Basis der WCAG 2.1 oder 2.2, Level AA) erfolgreich und nachweislich (z. B. durch einen BITV-Test, ein barrierfreies Prüfsiegel oder fundierte Konformitätserklärung) erfüllt wurden. Erläutern Sie dabei insbesondere die Problemstellung und Zielsetzung, Ihr methodisches Vorgehen sowie eventuell eingesetzte Programme. Die Grunddaten der Referenzprojekte sind auf dem Reiter "Referenzbogen" dieses Dokuments einzutragen. Hierbei sind alle Felder zwingend auszufüllen, mit Ausnahme von • Name der Firma • Name des Ansprechpartners • Telefonnummer des Ansprechpartners Diese Angaben sind auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen. Es ist zwingend erforderlich ausführliche Projektbeschreibungen der Referenzprojekte auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind zwingend darzustellen: - Hintergrund / Problemstellung / Herausforderung - Aufgabe - Zielsetzung - strategische und operative Herangehensweise/ methodisches Vorgehen - eingesetzte Programme | A | Bitte geforderte Daten auf dem Reiter "Referenzbogen" dieses Dokumentes angeben und Projektbeschreibungen auf separater Anlage beifügen. |
| 3.3 | Anhand von Lebensläufen ist die berufliche Befähigung der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter darzustellen. Die Lebensläufe haben die Qualifikation und Erfahrung der Personen ausführlich darzustellen. Es müssen mindestens die Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 4.1.2) an die nachfolgenden Positionen bzw. Bereiche nachgewiesen werden: • Projektmanagement • Frontend-Entwicklung und Backend-Entwicklung bzw. Full-STack-Entwicklung • UX/UI-Design • DevOps • Barrierefreiheit • SEO/GEO Gemäß Allgemeine Rahmenbedingungen: • Projektleiter/Rolloutmanager • Service Delivery Manager • IT Operations Manager • IT-Service Continuity Manager Die Lebensläufe müssen nachvollziehbar darstellen, dass die Mitarbeiter qualifiziert sind, z.B. durch Darstellung der • beruflichen Qualifikation: Ausbildung und/oder Studium, Volontariat und/oder,Trainee und/oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung • Berufs- und Projekterfahrung (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber, Aufgaben und Zeitraum der Tätigkeit); evtl. Mitarbeit an den vorgestellten Referenzen Die Darstellung ist auf separater Anlage anzugeben und soll drei einseitig beschriebene DIN A4-Seiten (Arial, 11pt) pro Mitarbeiter nicht übersteigen. | A | Bitte die geforderten Lebensläufe auf separater Anlage beifügen. |
| 3.4 | Informationssicherheit: Der Bewerber weist nach, dass die für das Hosting und den Betrieb der Website eingesetzte Infrastruktur/das Rechenzentrum über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) verfügt (Nachweis durch Zertifikat des Hosters). Für den Bewerber selbst ist der Nachweis einer eigenen ISO 27001-Zertifizierung oder der Nachweis eines etablierten, internen Informationsicherheits-Managementsystems (ISMS) in Anlehnug an ISO 27001/27002 (z.B. durch Vorlage von IT-Sicherheitleitlinien) ausreichend. Die Einhaltung ist für die gesamte Vetragslaufzeit aufrechzuerhalten. | A | Bitte Zertifikate bzw. IT-sicherheitsrichtlininen beifügen. |
| Bitte blau hinterlegte Felder ausfüllen | |||
| A = | Ausschlusskriterium | ||
| I = | Informationskriterium |
Kontaktdaten
| 1.1. Kontaktdaten |
|---|
| Firmenname: |
| Straße und Hausnummer: |
| Plz.: |
| Ort: |
| Name des Kontaktpartners: |
| E-Mail: |
| Telefonnummer: |
| Bankverbindung |
| Kreditinstitut: |
| IBAN |
| BIC |
| U-St.-Ident-Nr. |
Referenzbogen
| 3.1 und 3.2 Nachweisbogen für die Darstellung der Referenzen (Referenzbogen) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Hinweise zur Einreichung des Referenzbogens: | ||
| Für die Einreichung der Referenzen ist der vorliegende Referenzbogen zu verwenden. | ||
| Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Referenzbogen einschließlich | ||
| dort erwähnter Anlagen) werden berücksichtigt. | ||
| 1. | Referenz 1: | [Bezeichnung] |
| 1.1 | Unternehmen, dass die Referenz zur Verfügung stellt (z.B. eigene Referenz des anbietenden Unternehmens oder Referenz eines Unterauftragnehmers) | [Name] |
| 1.2 | Name und Adresse des AG: | [Name] |
| 1.3 | Kontaktdaten eines Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des AG: | [Kontaktdaten] |
| 1.4 | Bezeichnung der Referenz: | [Bezeichnung] |
| 1.5 | Beschreibung der Referenz: | [Beschreibung] |
| 1.6 | Zeitraum der Leistungserbringung (nicht älter als 3 Jahre (2023, 2024, 2025): | von [tt.mm.jjjj] bis [tt.mm.jjjj] |
| 1.7 | Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 gerundet) - von mindestens 100.000 € brutto | [xxx.000] € |
| 1.8 | Erfahrung in der Realisierung komplexer Webplattformen für regulierte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber) | [Ja/Nein] |
| 1.9 | Mindestanforderung: Es muss die erfolgreiche Anbindung je Referenz von mindestens einer der folgenden Systemkategorien an das angebotene CMS umfassen: 1. HR- / Bewerbermanagementsysteme 2. Newsletter- oder Marketing-Automation-Systeme 3. Karten-, Standort- oder Geodienste 4. Web-Controlling / Analytics-Tools (datenschutzkonform / DSGVO) 5. CRM-, Backend- oder Drittsysteme | [Systemkategorie an das angebotene CMS benennen] |
| 2. | Referenz 2: | [Bezeichnung] |
| 2.1 | Unternehmen, dass die Referenz zur Verfügung stellt (z.B. eigene Referenz des anbietenden Unternehmens oder Referenz eines Unterauftragnehmers) | [Name] |
| 2.2 | Name und Adresse des AG: | [Name] |
| 2.3 | Kontaktdaten eines Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des AG: | [Kontaktdaten] |
| 2.4 | Bezeichnung der Referenz: | [Bezeichnung] |
| 2.5 | Beschreibung der Referenz: | [Beschreibung] |
| 2.6 | Zeitraum der Leistungserbringung (nicht älter als 3 Jahre (2023, 2024, 2025): | von [tt.mm.jjjj] bis [tt.mm.jjjj] |
| 2.7 | Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 gerundet) - von mindestens 100.000 € brutto | [xxx.000] € |
| 2.8 | Erfahrung in der Realisierung komplexer Webplattformen für regulierte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber) | [Ja/Nein] |
| 2.9 | Mindestanforderung: Es muss die erfolgreiche Anbindung je Referenz von mindestens einer der folgenden Systemkategorien an das angebotene CMS umfassen: 1. HR- / Bewerbermanagementsysteme 2. Newsletter- oder Marketing-Automation-Systeme 3. Karten-, Standort- oder Geodienste 4. Web-Controlling / Analytics-Tools (datenschutzkonform / DSGVO) 5. CRM-, Backend- oder Drittsysteme | [Systemkategorie an das angebotene CMS benennen] |
| 3. | Referenz 3: | [Bezeichnung] |
| 3.1 | Unternehmen, dass die Referenz zur Verfügung stellt (z.B. eigene Referenz des anbietenden Unternehmens oder Referenz eines Unterauftragnehmers) | [Name] |
| 3.2 | Name und Adresse des AG: | [Name] |
| 3.3 | Kontaktdaten eines Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des AG: | [Kontaktdaten] |
| 3.4 | Bezeichnung der Referenz: | [Bezeichnung] |
| 3.5 | Beschreibung der Referenz: | [Beschreibung] |
| 3.6 | Zeitraum der Leistungserbringung (nicht älter als 3 Jahre (2023, 2024, 2025): | von [tt.mm.jjjj] bis [tt.mm.jjjj] |
| 3.7 | Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 gerundet) - von mindestens 100.000 € brutto | [xxx.000] € |
| 3.8 | Erfahrung in der Realisierung komplexer Webplattformen für regulierte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber) | [Ja/Nein] |
| 3.9 | Mindestanforderung: Es muss die erfolgreiche Anbindung je Referenz von mindestens einer der folgenden Systemkategorien an das angebotene CMS umfassen: 1. HR- / Bewerbermanagementsysteme 2. Newsletter- oder Marketing-Automation-Systeme 3. Karten-, Standort- oder Geodienste 4. Web-Controlling / Analytics-Tools (datenschutzkonform / DSGVO) 5. CRM-, Backend- oder Drittsysteme | [Systemkategorie an das angebotene CMS benennen] |
| 4. | Referenz 4: | [Bezeichnung] |
| 4.1 | Unternehmen, dass die Referenz zur Verfügung stellt (z.B. eigene Referenz des anbietenden Unternehmens oder Referenz eines Unterauftragnehmers) | [Name] |
| 4.2 | Name und Adresse des AG: | [Name] |
| 4.3 | Kontaktdaten eines Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des AG: | [Kontaktdaten] |
| 4.4 | Bezeichnung der Referenz: | [Bezeichnung] |
| 4.5 | Beschreibung der Referenz | [Beschreibung] |
| 4.6 | Zeitraum der Leistungserbringung (nicht älter als 3 Jahre (2023, 2024, 2025): | von [tt.mm.jjjj] bis [tt.mm.jjjj] |
| 4.7 | Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 gerundet) | [xxx.000] € |
| 4.8 | Das Referenzprojekt erfüllt die Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (aus Basis der WCAG 2.1 oder 2.2, Level AA) erfolgreich und nachweislich (z. B. durch einen BITV-Test, ein barrierfreies Prüfsiegel oder fundierte Konformitätserklärung). | [Ja/Nein] |