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MVV-Regionalbusverkehr – Vergabeunterlagen (Stand 2026)
INFORMATION ZUM ELEKTR. VERGABEVERFAHREN ANLAGE A 14
Gemäß § 11 Abs. 3. VgV muss der öffentliche Auftraggeber den Interessenten/Bietern alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen über
- die in einem Vergabeverfahren verwendeten elektronischen Mittel,
- die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbe- stätigungen mithilfe elektronischer Mittel und
- verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren.
Für die europaweiten Vergabeverfahren im MVV-Regionalbusverkehr gilt Folgendes:
a) in einem Vergabeverfahren verwendete elektronische Mittel Das gesamte Vergabeverfahren wird über die weitgehend plattform-unabhängige Browseranwendung der eVergabelösung subreport ELViS abgewickelt. Die Datenübermittelung erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung unter Verwendung eines aktuellen Internet-Browsers. Der Nachrichtenaustausch wird über das interne Nachrichtensystem der Plattform abgewickelt, das über eine Benachrichtigungsfunktion mit E-Mail verfügt. Teilnahmeanträge, Angebote oder Interessenbestätigungen können zwar grundsätzlich in beliebigen Dateiformaten (PDF, Word, Excel, RTF, Text, JPG, ZIP, ...) erstellt und übermittelt werden. Zu den jeweils zu wählenden Dateiformten beachten Sie aber bitte die Vorgaben in den einzelnen Leis- tungsbeschreibungen. I.d.R. ist die Verwendung von PDF-Dateien vorgegeben. Die Übermittlung der Dokumente erfolgt über den Internet-Browser. Für die Registrierung an der Plattform subreport ELViS wird ein gültiger E-Mail-Account benötigt.
b) Technische Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessens- bestätigungen mithilfe elektronischer Mittel und die Einreichung der Dokumente/Angebote Der Bewerber/Bieter benötigt: • einen herkömmlichen DSL-Internetanschluss • einen internetfähigen Computer mit einer empfohlenen Bildschirmauflösung von mind. 1280 x 1024 Pixel • das Betriebssystem Microsoft Windows (ab Windows 7), MacOS X oder Linux • einen aktuellen Internet-Browser (Chrome 94+, Edge 94+, Firefox 90+, Opera 79+, Safari 13+ in der 64 Bit Version) • einen aktuellen E-Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird, ...)
c) Entpacken, komprimieren großer Dateien Für das Entpacken oder Komprimieren großer Dateien wird das frei verfügbare Kompressions-Werk- zeug 7-Zip (http://www.7-zip.de/download.html) empfohlen.
d) Signaturen
Für die Abgabe von Angeboten in offenen Verfahren ist für die Bieter keine elektronische Signatur erforderlich. Es genügt die Übermittlung der Angebote in Textform.
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e) Verschlüsselungszertifikat Die Bewerber/Bieter können sich auch ein Verschlüsselungszertifikat, das Verhandlungsleiter einset- zen, erstellen. Der Vorteil für die Bieter bei der Angebotsabgabe liegt vor allem darin, dass die Bieter abgegebene und verschlüsselte Angebotsdateien mit ihren Zertifikaten bis zum Erreichen der Ange- botsfrist selbst nochmals entschlüsseln können und die bereits abgegeben Dateien nochmals einse- hen können, ohne das Angebot zurückziehen zu müssen. Für die Bewerber/Bieter ist das Erstellen des Verschlüsselungszertifikats, wie für die Vergabestellen, kostenfrei. Die Dokumentation (Bedienungsanleitung) zum Erstellen und Einstellen der Verschlüsselungszertifi- kate steht auf der Vergabeplattform zur Verfügung.
f) Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren Die Verbindung zu subreport ELViS erfolgt ausschließlich über das gesicherte HTTPS-Protokoll und ist mit 256-Bit verschlüsselt. Die Verbindung verwendet TLS 1.2. Für die Nachrichtenauthentifizierung wird SHA2 verwendet. Alle Angebotsdokumente, Teilnahmeanträge oder Interessenbestätigungen werden mit PKCS#7 verschlüsselt und ggf. signiert.
FRAGEN ZUR NUTZUNG VON SUBREPORT ELVIS: Subreport bietet einen kostenlosen Support, der Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr bis 16:45 Uhr zur Verfügung steht. Sie erreichen den Support unter der Hotline 0221 985 78-0. Dieser Support bietet Ihnen: • Beratung und Hilfe bei allen Fragen zur Bedienung, Nutzung und Technik von subreport ELViS • Begleitung bei Testausschreibungen mit der kostenfreien Demo-Version subreport ELViS • Zusendung ausführlicher kostenfreier Bedienungsanleitungen • Durchführung von Online-Präsentationen • Vereinbarung von Live-Präsentationen bei Ihnen vor Ort Wir bitten Sie, sich mit allen Fragen zur subreport ELViS direkt an den Support zu wenden. Weitere Informationen finden Sie natürlich unter: https://www.subreport.de https://subreport.de/evergabe/technische-voraussetzungen/ https://subreport.de/wiki/downloads/ Gerne können Sie sich auch direkt an unseren Ansprechpartner bei Subreport, Herrn Thomas Schipper wenden; Tel: 0221 985 7847.
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