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Kreis Herzogtum Lauenburg – Zentrale Vergabestelle
Hinweisblatt für die Angebotsabgabe in einem Ausschreibungsverfahren
Hinweis: Dieses Dokument dient der Arbeitserleichterung. Es soll dazu beitragen, das Risiko des Angebotsausschlusses zu minimieren. Es erhebt jedoch keinen An- spruch auf Vollständigkeit.
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Ausschreibungsunterlagen vorab auf Vollständigkeit prüfen (s. Anlagen im Aufforderungsschreiben). Fehlende Unterlagen nachfordern.
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Ausschreibungsunterlagen vollständig durchlesen.
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Fragen unverzüglich schriftlich (per E-Mail, Post oder über das Vergabe- portal subreport.de) stellen. (z.B. bei Unklarheiten, missverständlichen Formu- lierungen, Widersprüchen etwa zwischen Bekanntmachung und Ausschrei- bungsunterlagen. Fragen klar und präzise formulieren und ggf. Abhilfevor- schläge unterbreiten).
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Ausschließlich den Originalvordruck und Formulare des Auftraggebers ver- wenden.
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Keine eigenen Geschäftsbedingungen oder sonstigen Bedingungen benennen (auch nicht auf dem Anschreiben oder auf der Rückseite des Anschreibens).
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Alle beizubringenden Unterlagen vollständig ausfüllen.
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Alle geforderten Preisangaben, auch Positionen, bei denen kein Preis kalku- liert wird, eintragen (dann mit 0,00 € beziffern).
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Keine Änderungen/ Ergänzungen an den Ausschreibungsunterlagen vorneh- men (z.B. Streichungen, Randnotizen, nicht vorgesehene Eintragungen).
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Eigene Fehler im Angebot deutlich durchstreichen, korrigieren, mit Namens- zeichen und Datum versehen (kein Korrekturband).
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Alle Anlagen beifügen (Nachweise, Bescheinigungen, Eigenerklärungen).
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Keine weiteren, nicht geforderten Unterlagen beifügen. Es wird empfohlen kein Anschreiben beizufügen, um einem etwaigen Ausschluss vorzubeugen.
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Keine Nebenangebote abgeben, wenn diese nicht zugelassen sind.
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