Leistungsbeschreibung
VG-Nr. 2026 – 306 Shirts aller Art – Los 4
Zentraler Service Technik und Logistik
Inhaltsverzeichnis
1. Beschreibung des Auftragsgegenstandes 3
2. Darstellung des Angebotes 3
5. Beteiligung von Drittunternehmen 4
5.1 Nachunternehmer/Unterauftragnehmer 4
5.3 Bewerber- oder Bietergemeinschaft 5
7. Liefer- und Ausführungszeit 5
8. Leistungsanforderungen und Zusicherungen 6
1. Beschreibung des Auftragsgegenstandes
Für die Berliner Feuerwehr (Auftraggeber) soll im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens die Belieferung von Sweatshirts für Angehörige der Jugendfeuerwehr sichergestellt werden. Die Größenordnung bemisst sich dabei auf ca. 800 Stück (siehe auch Anlage „Preisblatt“).
2. Darstellung des Angebotes
Als Geschäftssprache gilt Deutsch. Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Für das Angebot sind die auf der Vergabeplattform Berlin eingestellten Vordrucke zu verwenden; die Verwendung selbst gefertigter Abschriften ist unzulässig.
Sollten weiterführende Informationen für den Auftraggeber relevant sein, dann ist ein extra Angebotsschreiben, mit Bezug zu den Forderungen dieser Leistungsbeschreibung durch Angabe der jeweiligen Positionsnummern, als Anlage auf der Vergabeplattform Berlin einzustellen. Pauschalangebote können nicht berücksichtigt werden.
3. Angebotsunterlagen
Mit den Ausschreibungsunterlagen wird eine Checkliste ausgehändigt, in der die zur Eignungs- und Angebotsprüfung erforderlichen Unterlagen aufgeführt sind. Diese Unterlagen müssen mit dem Angebot vollständig eingereicht werden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum technischen Inhalt sind über die Vergabeplattform Berlin zu stellen. Antworten werden ebenfalls über die genannte Plattform bereitgestellt.
4. Wertung des Angebotes
Positionsnummern, die mit einem * gekennzeichnet sind, gelten als Ausschlusskriterium. Ihre Erfüllung ist im untenstehenden Vordruck zu bestätigen. Erfüllt ein Angebot ein Ausschlusskriterium nicht, wird es von der Wertung ausgeschlossen. Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes ergibt sich aus der Anlage „Bewertungsmatrix“. Bei gleichem Preis oder Preis-Leistungsverhältnis entscheidet das Los.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, unmittelbar nach Zuschlagserteilung auf den im Vergabeverfahren nächstplatzierten Bieter überzugehen, sofern sich in der Anfangsphase der Auftragsabwicklung – insbesondere in den ersten Schritten der Leistungserbringung – erhebliche Probleme oder Hinderungsgründe ergeben, die eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags gefährden oder unmöglich machen.
Voraussetzung hierfür ist, dass zwischen dem Auftraggeber und dem nächstplatzierten Bieter eine beidseitige Einigung über die Fortführung des Auftrags zustande kommt und die Leistungen zu den im ursprünglichen Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Bedingungen erbracht werden.
Die vergaberechtlichen Vorgaben, insbesondere die Regelungen zu wesentlichen Vertragsänderungen, bleiben hiervon unberührt.
5. Beteiligung von Drittunternehmen
Bereits bei Angebotsabgabe ist von dem Bieter anzugeben, ob Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt werden; oder ob Bieter sich bei der Leistungserbringung der Kapazitäten Dritter für Leistungsteile bedienen, auf die ihr Betrieb selbst nicht eingerichtet ist – sogenannte Eignungsleihe.
| 5.1 Nachunternehmer/Unterauftragnehmer | Bitte bestätigen Sie: |
| Bei dem Einsatz von Nachunternehmern werden abgrenzbare Teile des Auftrags von dem Auftragnehmer durch Unteraufträge an einen oder mehrere Dritte (Nachunternehmer) vergeben. Nachunternehmer ist, wer die vertraglichen Arbeiten oder Dienstleistungen teilweise oder ganz im Auftrag und im Namen des Auftragnehmers selbstständig ausführt. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Teilleistungen sind typischerweise für die Funktionsfähigkeit der Gesamtleistung bedeutsam und grenzen sich dadurch von bloßen Hilfeleistungen (Lieferantenleistungen) ab. Nicht als Nachunternehmen bezeichnet werden Lieferanten oder Unterlieferanten, die also aufgrund eines Kaufvertrages tätig werden. Ein Lieferant erbringt regelmäßig nur unwesentliche Hilfsleistungen. Er stellt dem Auftragnehmer z.B. Personal, Material, Standard-Software oder Geräte zur Auftragsausführung zur Verfügung. Damit erbringt der Lieferant – im Gegensatz zum Nachunternehmer – keine Leistungen, die einem selbstständigen Teil des öffentlichen Auftrags oder der Leistungsbeschreibung entsprechen. Der Bieter ist verpflichtet, bereits bei Angebotsabgabe die Teile der Leistung zu benennen, die sie an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt (“Formblatt Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe“). Sofern möglich, soll der Bieter zugleich die Nachunternehmer benennen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Nachunternehmer die Leistung gemäß den Vorgaben der Ausschreibung erbringt. Jede nachträgliche Hinzuziehung eines anderen Unternehmens für Leistungen, die der Bieter nicht bereits als solches in seinem Angebot angegeben hat, bedarf der ausdrücklichen Einwilligung des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, sich im Einzelfall die Eignung von Nachunternehmern nachweisen zu lassen. Die Verpflichtungserklärung ist vom Nachunternehmer (Formblatt “Wirt-236 Verpflichtungserklaerung zur Unterauftragsvergabe_Eignungsleihe“) bereits mit Angebotsabgabe der Zentralen Vergabestelle vorzulegen. | [ ] Nein, für den Auftrag werden keine Nachunternehmer/Unterauftragnehmer eingesetzt. [ ] Ja, für den Auftrag werden Nachunternehmer/Unterauftragnehmer eingesetzt, die Formblätter “Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe“ und “Wirt-236 Verpflichtungserklaerung zur Unterauftragsvergabe_Eignungsleihe“ werden mit Angebotsabgabe ausgefüllt eingereicht. |
| 5.2 Eignungsleihe | Bitte bestätigen Sie: |
| Im Fall der Eignungsleihe wird der Auftrag von dem Auftragnehmer ausgeführt, wobei ihm Dritte die für die Ausführung des Auftrages erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stellen, über die sie selbst nicht verfügen (bspw. durch Maschinen- oder Fachpersonalüberlassung, Zurverfügungstellung von Knowhow, etc.). Hier sind von dem Bieter bereits bei Angebotsabgabe die Unternehmen zu benennen, die ihr die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stellen (Formblatt “Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe“). Die Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Formblatt “Wirt-236 Verpflichtungserklaerung zur Unterauftragsvergabe_Eignungsleihe“) ist ebenso bereits mit Angebotsabgabe der Zentralen Vergabestelle vorzulegen. | [ ] Nein, für den Auftrag wird keine Eignungsleihe herangezogen. [ ] Ja, für den Auftrag wird eine Eignungsleihe herangezogen, die Formblätter “Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe“ und“Wirt-236 Verpflichtungserklaerung zur Unterauftragsvergabe_Eignungsleihe“ werden mit Angebotsabgabe ausgefüllt eingereicht. |
| 5.3 Bewerber- oder Bietergemeinschaft | Bitte bestätigen Sie: |
| Bei einer Bewerbergemeinschaft (ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe „Bietergemeinschaft“) schließen sich mehrere (natürliche oder juristische) Personen bzw. Unternehmen im Hinblick auf ein Vergabeverfahren zusammen, indem sie sich gemeinschaftlich zur Leistungserbringung verpflichten. Im Falle von Bietergemeinschaften ist bereits bei Angebotsabgabe eine ausgefüllte Erklärung (Formblatt “Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft“) vorzulegen. | [ ] Nein, für den Auftrag liegt keine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vor. [ ] Ja, es liegt eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vor, dass Formblatt “Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft“ wird mit Angebotsabgabe ausgefüllt eingereicht. |
6. Leistungsort
Die Lieferungen haben frei Verwendungsstelle an folgende Adresse zu erfolgen:
Berliner Feuerwehr – Bekleidungskammer, Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin
7. Liefer- und Ausführungszeit
Die Lieferungen haben innerhalb von 12 Wochen ab dem jeweiligen Abruf zu erfolgen.
Der Auftraggeber zahlt nach vollständiger Erfüllung der Leistung binnen eines Monats nach Eingang der prüfbaren Rechnung bargeldlos auf das vom Auftragnehmer anzugebende Konto.
Die Liefer- und Ausführungszeit wird bestätigt:
[ ] Ja
[ ] Nein, weil: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
Sollte die Lieferzeit von 12 Wochen unterschritten werden können, ist dies hier – unter Angabe der garantierten Lieferzeit in Wochen – anzugeben. Eine kürzere Lieferzeit führt zu einer entsprechenden besseren Bewertung des Angebots (siehe Bewertungsmatrix).
Wird die verbindlich zugesicherte Lieferzeit im Auftragsfall nicht eingehalten, kann der Vertrag fristlos gekündigt werden.
Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
8. Leistungsanforderungen und Zusicherungen
| Pos. | Beschreibung | Zusicherung des Bieters: |
| 1 | Artikelbeschreibung | |
| 1.1 * | Sweatshirt mit langem Ärmel und Rundhalsausschnitt -Siehe Produktanforderung für JF Shirts | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.2 * | Material- Mischgewebe mit einem Anteil von mindestens 50 % Biobaumwolle- Flächengewicht von ca. 280 - 320g/m² Notieren Sie bitte hier die Materialzusammensetzung (für das eingesetzte Mischgewebe ist ein Datenblatt zu übersenden): Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.3 * | Farbe: tiefes dunkelblau / Pantone ®Black 6 Passend zur aktuellen Dienstkleidung der BF und FF (Hersteller Texport), welche nach RAL 5004 als schwarzblau angegeben wird. Möglich ist auch Pantone ® 19-4013 TCX (Einsatzkleidung für Polizei). | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.4 * | Veredelung mit Aufdruck * Vorderseite (links) Jugendfeuerwehrabzeichen Berlin * Schriftzug mit Logo und Berliner Jugendfeuerwehr (siehe Anlagen Druck JF) | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.5 * | Kennzeichnung Größe und Hersteller in der hinteren Kragennaht | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.6 * | Fertigmaßtabelle für Shirts des Herstellers | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.7 * | Lieferungen in den Größen 140, 152 und 164, sowie in M, L und XL Andere Größen sind im Bedarfsfall möglich | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 1.8 * | Für die angebotenen Artikel sind je zwei Muster in Originalqualität und -farbe, sowie mit Aufdrucken in den Größen 164 und M vorzulegen. Die Kosten für die Muster werden vom Auftragnehmer nicht erstattet. | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 2 | Allgemeines | |
| 2.1 | Verpackung mit Einlage in transparenten Folien und Größenkennzeichnung von außen | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 2.2 | Gefaltet zusammengelegt (nach Art und Größe sortiert) | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 2.3 | Mit einer Papierbanderole oder einer anderen nachhaltigen Art verpackt Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 2.4 | Werden mehrere Größen in einem Karton verpackt, so sind die Größen mittels einer Papiereinlage o.ä. erkennbar voneinander zu trennen. | Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ] |
| 3 | Umweltanforderungen und Anforderungen an soziale Nachhaltigkeit | |
| 3.1* | Bei der Herstellung des Gewebes sind Biobaumwollfasern zu verwenden, bei deren Anbau keine stark umwelt- oder gesundheitsgefährdenden Pestizide eingesetzt werden (gem. Leistungsblatt VwVBU) Bitte geben Sie an, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung mit der Angebotsabgabe belegt wird. * Gütezeichen Fairtrade * Cotton made in Africa * Better Cotton Initiative * oder gleichwertiges Gütezeichen Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. Bei Einreichen eines gleichwertigen Nachweises, hat der Bieter die Gleichwertigkeit mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar zu belegen. | Forderung erfüllt: [ ] ja nein [ ] Nachweis als Anlage Nr. XXX im Angebot |
| 3.2* | Weiterhin dürfen die Textilien keine gesundheits-, fortpflanzungsgefährdenden oder umweltschädlichen Stoffe enthalten (Grenzwerte im Endprodukt gem. Leistungsblatt VwVBU) Bitte geben Sie an, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung mit der Angebotsabgabe belegt wird. * EU-Umweltzeichen für Textilerzeugnisse * Oeko Tex 100 Standard, * oder gleichwertiges Gütezeichen Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. Bei Einreichen eines gleichwertigen Nachweises, hat der Bieter die Gleichwertigkeit mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar zu belegen. | Forderung erfüllt: [ ] ja nein [ ] Nachweis als Anlage Nr. XXX im Angebot |
| 3.3* | Gegenstand dieses Auftrags ist ein Produkt/sind Produkte der Produktliste gem. Nr. 3 der AV-ILO-Kernarbeitsnormen. Die Beachtung der folgenden Arbeits- und Sozialstandards (ILO-Kernarbeitsnormen) muss auf der Produktionsstufe CUT-MAKE-TRIM sichergestellt werden: * Verbot von Zwangsarbeit gemäß den ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105, * Vereinigungsfreiheit und Schutz des Vereinigungsrechtes gemäß ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Recht auf Kollektivverhandlungen gemäß ILO-Übereinkommen Nr. 98, * Verbot ausbeuterischer Kinderarbeit gemäß den ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182, * Zahlung gleicher Löhne für gleiche Arbeit gemäß ILO-Übereinkommen Nr. 100 und Nichtdiskriminierung in Beschäftigung und Beruf, wie im ILO-Übereinkommen Nr. 111 definiert. Mit der Abgabe des Angebotes verpflichtet sich der Bieter zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und zur Vorlage von entsprechenden Nachweisen. Die konkreten Anforderungen an den Nachweis ergeben sich aus der mit dem Angebot einzureichenden „Anlage zur Leistungsbeschreibung: Nachweis ILO-Konformität“. | Forderung erfüllt: [ ] ja nein [ ] |
| 4 | Weitere Hinweise | |
| 4.1 | Beurteilungspunkte lt. Bewertungsmatrix sind: * Preis (Brutto-Angebotspreis inkl. Skonto) * Qualitätsprüfung vor und nach der Wäsche (Haushaltswäsche bei 60°C) * Lieferzeiten * Umwelt * Soziale Nachhaltigkeit | |
| 4.2 | Lieferungen, die den vorgelegten Qualitätsmustern bzgl. Materialzusammensetzung, Maschendichte, Verarbeitung, Qualität oder bei anderen Merkmalen von der vorliegenden Leistungsbeschreibung abweichen, werden nicht abgenommen und ggf. auf Kosten des Auftragnehmers zurückgesandt. |
Ort, Datum: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
gez. Name: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Firmenbezeichnung: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Hinweise:
Bei einem elektronischen Angebot in Textform gem. § 126 b BGB ist bei natürlichen Personen (z.B. Einzelkaufleuten oder freiberuflich Tätigen) der Vor- und Nachname oder die Firma bzw. die Geschäftsbezeichnung sowie bei juristischen Personen die vollständige Bezeichnung bei der elektronischen Übermittlung des Angebots auf der Vergabeplattform Berlin anzugeben.
Achten Sie zwingend auf korrekte Preisangaben. Preise können von der Vergabestelle lediglich hinterfragt oder aufgeklärt werden, jedoch nicht nachgefordert (mit Ausnahme bei Verhandlungsvergaben und Verhandlungsverfahren).