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Stadt Görlitz
Offenes Verfahren nach § 15 VgV
Beschaffung von
Microsoft Lizenzen
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Inhaltsverzeichnis
1 Lizenzen 4
2 Dienstleistungen 7
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Software Microsoft Lizenzen 2027-2029
1. Vorbemerkungen
1.1 Allgemeines
Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Microsoft Softwarelizenzen sowie ergänzenden
Dienstleistungen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger Lieferant gesucht, der beide Themen-
bereiche im Rahmen einer Microsoft BMI-Konditionenvereinbarung abdecken kann. Dies umfasst so
wohl den direkten Bezug von Microsoft-Lizenzen über Enterprise Agreement und Select BMI als
auch Remarketing-Leistungen, jeweils zu den vereinbarten BMI-Konditionen.
Die Stadtverwaltung Görlitz setzt Microsoft-Softwareprodukte als grundlegende Basis für sämtliche
Fachanwendungen ein. Eine Umstellung auf alternative Softwarelösungen würde zwangsläufig eine
umfassende Migration aller Fachanwendungen nach sich ziehen, sofern diese andere Betriebs-
systeme, Datenbanksysteme oder Office-Anwendungen voraussetzen.
Eine teilweise Umstellung auf andere Produkte ist ebenfalls nicht zielführend, da hierbei erhebliche
Anforderungen an die Kompatibilität entstehen. Abweichungen könnten zusätzliche, kostenintensive
Schnittstellenentwicklungen erforderlich machen.
Für die Weiterentwicklung und Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur werden darüber hinaus
Dienstleistungen benötigt. Diese umfassen insbesondere die
Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von Anwendungen sowie der zugrunde liegenden
Infrastruktur.
Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungs-
anforderungen.
Sofern unterschiedliche Beschaffungsmodelle für einzelne Produkte oder Produktgruppen zulässig
sind, können Subscription- und Remarketing-Lizenzen getrennt bzw. in Kombination angeboten
werden. Maßgeblich sind die jeweils in den Leistungspositionen festgelegten Anforderungen.
Erwartet wird die genaue Angabe darüber, welches Lizenz-Modell pro Produkt angeboten wird.
Bei der Anzahl der Lizenzen handelt es sich um Richtwerte. Die Beauftragung kann von der Anzahl
der Lizenzen (+/-) abweichen.
1.2 Lizenzen
Für alle in dieser Ausschreibung aufgeführten Lizenzen ist mindestens ein Upgraderecht auf die
jeweils höhere Edition vorzusehen. Die Nutzung des Azure Hybrid Benefit ist nicht vorgesehen. Es
besteht ein aktiver Enterprise Agreement (EA) Vertrag für Produkte von Microsoft.
24.12.2026 Lieferung von:
· 941x Windows RDS User CAL
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01.02.2027 Lieferung von:
· 1069 x Windows E3 per User
· 18x SQL Server Standard 2Core
· 1x Exchange Server Standard SE
· 1069 Core CAL
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1.3 Dienstleistungen
Im Rahmen dieser Ausschreibung – sowie vorbehaltlich eines möglichen Editionswechsels während
der Vertragslaufzeit – wird ein Angebot für folgende Dienstleistungen benötigt:
Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen
(z. B. Microsoft Exchange / Microsoft Office)
· Umfang: ca. 120 Stunden
· Qualifikation: Expert-Level
Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur
(z. B. Windows Server / Microsoft SQL Server)
· Umfang: ca. 200 Stunden
· Qualifikation: System Engineer
Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeiternden
(z. B. Office)
· Umfang: ca. 50 Stunden
· Qualifikation: Trainer
Die genannten Stundenkontingente stellen unverbindliche Planwerte dar. Eine Abnahmeverpflichtung
seitens des Auftraggebers besteht nicht.
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Position Beschreibung Menge Einh EP GP
1 Lizenzen
1.1 Exchange Server Standard
Exchange Server Standard
SKU: 312-02257
Version: Subscription Edition
Produktpool: Servers
Typ: On-premises
Menge Lic: 1
Menge SA: 1
verlängert wird: Sub
Startdatum: 01.02.2027
Einheitspreis = Preis für 1 Lizenz über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
Gesamtpreis = Gesamtpreis der Lizenz über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
1 Lizenz .................... ....................
1.2 SQL Server Standard Core
SQL Server Standard Core
SKU: 7NQ-00292
Version: 2025
Produktpool: Servers
Typ: On-premises
Menge Lic: 36
Menge SA: 18
verlängert wird: SA
Startdatum: 01.02.2027
Einheitspreis = Preis für 1 Lizenz über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
Gesamtpreis = Preis für 18 Lizenzen über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
18 Lizenz .................... ....................
1.3 Windows E3 USL (10 Enterprise)
Windows E3 USL (10 Enterprise)
SKU: AAA-10787
Version: Subscription
Produktpool: Systems
Typ: On-premises
Menge Lic: 1069
Menge SA: 1069
verlängert wird: Sub
Startdatum: 01.02.2027
Einheitspreis = Preis für 1 Lizenz über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
Übertrag: ....................
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Position Beschreibung Menge Einh EP GP
Übertrag: ....................
Gesamtpreis = Preis für 1069 Lizenzen über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
1069 Lizenz .................... ....................
1.4 Windows Remote Desktop Services - User CAL
Windows Remote Desktop Services - User CAL
SKU: SA
Version: 2025
Produktpool: Servers
Typ: On-premises
Menge Lic: 571
Menge SA: 571
Lieferdatum: 24.12.2026
Einheitspreis = Preis für den Kauf von 1 Lizenz:
Gesamtpreis = Preis für den Kauf von 571 Lizenzen:
571 Lizenz .................... ....................
1.5 Windows Remote Desktop Services - User CAL
Windows Remote Desktop Services - User CAL
SKU: LicSA
Version: 2025
Produktpool: Servers
Typ: On-premises
Menge Lic: 370
Menge SA: 370
Lieferdatum: 24.12.2026
Einheitspreis = Preis für den Kauf von 1 Lizenz:
Gesamtpreis = Preis für den Kauf von 370 Lizenzen:
370 Lizenz .................... ....................
1.6 Core CAL
Core CAL
SKU: W06-00445
Version:
Produktpool:
Typ:
Menge Lic: 1069
Menge SA: 1069
verlängert wird: LicSA
Startdatum: 01.02.2027
Übertrag: ....................
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Position Beschreibung Menge Einh EP GP
Übertrag: ....................
Einheitspreis = Preis für 1 Lizenz über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
Gesamtpreis = Preis für 1069 Lizenzen über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren:
1069 Lizenz .................... ....................
1 Lizenzen ....................
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Position Beschreibung Menge Einh EP GP
2 Dienstleistungen
Die genannten Stundenkontingente stellen unverbindliche Planwerte
dar. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht
nicht.
(siehe Vorbemerkungen Punkt 1.3)
2.1 Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen
Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen
(z. B. Microsoft Exchange / Microsoft Office)
Qualifikation: Expert-Level
120 h .................... ....................
2.2 Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur
Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur
(z. B. Windows Server / Microsoft SQL Server)
· Qualifikation: System Engineer
200 h .................... ....................
2.3 Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeitern
Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeitern
(z. B. Office)
Qualifikation: Trainer
50 h .................... ....................
2.4 Bearbeitungsgebühren
Bearbeitungsgebühren
Pauschal ....................
2 Dienstleistungen ....................
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