1702_BB_LW_Anl. 3_Angebotsschreiben_V1.0.docx

Interner Anwendungshinweis (ist einschließlich eventueller Kommentare im Template vor Versendung an Lieferanten zu entfernen):

Dieses Muster dient grundsätzlich als Vorlage für sämtliche Vergabeverfahren, bei denen es relevant ist.

Die im Template gelb hinterlegten Passagen sind ggf. für das konkrete Verfahren anzupassen. Darüber hinaus sind die Bearbeitungshinweise zu den einzelnen Klauseln zu beachten.

Angebotsschreiben

Offenes Verfahren

Rahmenvertrag über den Bezug von Displays inklusive Zubehör sowie Service- und Supportleistungen

Aktenzeichen: 1702-DE-Displays inkl. Zubehör

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir geben auf Grundlage der Vergabeunterlagen im o.g. Verfahren ein Angebot ab, welches die folgenden Dokumente umfasst:

Anlage 2 – Eigenerklärung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung (falls zutreffend zusätzlich auch von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft auszufüllen und zu signieren)

Anlage 3 – Angebotsschreiben (dieses Schreiben)

Das Angebotsschreiben erstreckt sich auf das folgende Los/ die folgenden Lose:

Anlage 4 – Vertraulichkeitserklärung, Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB und Verpflichtungserklärung zum MiLoG (falls zutreffend zusätzlich auch von UAN und Mitgliedern der Bietergemeinschaft auszufüllen und zu signieren)

Anlage 5 – Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend auszufüllen und zu signieren)

Anlage 6 – Erklärung Unterauftragsvergabe von Leistungen (falls zutreffend auszufüllen)

Anlage 7 – Verpflichtungserklärung des UAN (falls zutreffend auszufüllen und zu signieren)

Elektronisch ausgefüllter „Fragebogen zur Eignungsprüfung“ inkl. den etwaigen einzureichenden Nachweisen, wie:

A-Kriterien:

• • • Auszug eines „Berufs- und Handelsregisters“ (ist als Nachweis vorzulegen - möglichst nummeriert als Anlage 13)
    • Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung“ (ist als Nachweis vorzulegen - siehe Template Anlage 9)
    • Bonitätsauskunft (ist als Nachweis vorzulegen - möglichst nummeriert als Anlage 14)
    • Mindestumsatz (ist als Nachweis vorzulegen und es ist eine Eingabe im Fragebogen zur Eignungsprüfung vorzunehmen - möglichst nummeriert als Anlage 15)
    • Qualitätsmanagement (ist als Nachweis vorzulegen - möglichst nummeriert als Anlage 16)
    • Referenzprojekte (als Nachweis vorzulegen - siehe dazu Template Anlage 10)
    • Erreichbarkeit (ist als Nachweis vorzulegen und es ist eine Eingabe im Fragebogen zur Eignungsprüfung vorzunehmen - möglichst nummeriert als Anlage 17)
    • Ticketing-System (ist als Nachweis vorzulegen und es ist eine Eingabe im Fragebogen zur Eignungsprüfung vorzunehmen - möglichst nummeriert als Anlage 18)
    • Hersteller oder Vertriebs-Servicepartner (es ist eine Eingabe im Fragebogen zur Eignungsprüfung vorzunehmen und es ist als Nachweis vorzulegen - möglichst nummeriert als Anlage 19)
    • Business Continuity Management (ist als Nachweis vorzulegen und es ist eine Eingabe im Fragebogen zur Eignungsprüfung vorzunehmen - möglichst nummeriert als Anlage 20)

Einzelheiten dazu, was bezüglich der vorstehenden Kriterien bzw. Nachweise im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unterauftragnehmern oder bei Eignungsleihe gilt, sind dem Fragebogen zur Eignung zu entnehmen.

Auszufüllende Anlagen zum Rahmenvertrag:

• RV_Anl. 1_Anh. 1_Preisblatt (Excel-Tabelle auszufüllendes und einzureichen)

RV_Anl. 1_Anh. 2_Leistungsverzeichnis (Excel-Tabelle auszufüllendes und einzureichen)

• RV_Anl. 2_Preisblatt_Leistungsverzeichnis (Elektronisch auszufüllendes Leistungsverzeichnis)
• RV_Anl. 3_Liste der Unterauftragnehmer – auch einzureichen, sofern kein UAN Einsatz geplant (= Option 2 im Formular)) (auszufüllen, soweit relevant)
• RV_Anl. 4_Liste der Ansprechpartner des Auftraggebers und Auftragnehmers (auszufüllen und einzureichen)
• RV_Anl. 5_VS NfD-Blatt – Teil 1b (Anlage 4 zum GHB) (falls zutreffend zusätzlich auch von UAN und Mitgliedern der Bietergemeinschaft auszufüllen und zu signieren)
• RV_Anl. 12 (Open Source Software – auch einzureichen, sofern kein Open Source Software Einsatz geplant (= Option 2 im Formular))

Einzelheiten dazu, inwiefern die vorgenannten Unterlagen auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer (UAN) oder bei Eignungsleihe einzureichen sind, sind im Fragebogen zur Eignung enthalten.

Die vorgenannten Dokumente sind vollständig ausgefüllt und signiert, soweit diese Signaturfelder enthalten, einzureichen.

Es wird die Ausführung der oben genannten Leistung zu den im Preisblatt/ Leistungsverzeichnis genannten Preisen angeboten.

Der Bieter erklärt hiermit, dass

er die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten unter Wahrung datenschutzrechtlicher Vorgaben erhoben hat,

er sowie die betroffenen Personen damit einverstanden sind, dass die vom Bieter mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können,

ihm bewusst ist, dass bei EU-Vergaben den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird,

sämtliche Angaben in seinem Angebot der Wahrheit entsprechen und für den Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil werden,

ihm bewusst ist, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben können und

ihm bewusst ist, dass diese Signatur das gesamte Angebot umfasst, d.h. dass sämtliche Bestandteile des Angebotes damit in Bezug auf den Bieter/ die Bietergemeinschaft als signiert anzusehen sind und somit keiner gesonderten Signatur bedürfen.

Der Bieter erklärt hiermit, dass

[ ] er nicht im Rahmen einer Bietergemeinschaft anbietet (Einzelbieter)

[ ] für Los 1

[ ] für Los 2

[ ] er im Rahmen einer Bietergemeinschaft anbietet

[ ] für Los 1

[ ] für Los 2

[ ] er keinen Einsatz von Unterauftragnehmern plant

[ ] für Los 1

[ ] für Los 2

[ ] er Unterauftragnehmer einzusetzen plant

[ ] für Los 1

[ ] für Los 2

Kontaktdaten des Ansprechpartners des Bieters

Name, Vorname

Telefonnummer

Faxnummer

E-Mail-Adresse

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Unternehmen ist börsennotiert:

• 1. Ja

• 1. Nein
  2. Staatsangehörigkeit des Eigentümers: