Preisblatt
| Anlage 3 - Preisblatt TK-Infrastruktur der Stadt Weinstadt | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Es sind nur die Werte in den grün hinterlegten Feldern auszufüllen, sowie die Angaben zum Hersteller/Typ der angebotenen Produkte! | |||||||
| Position | Titel | Bezeichnung* | Menge | Kaufpreis/Stück | im Kaufpreis enthaltene Nebenkosten für Betrieb, Wartung** | Gesamtpreis netto | Angebotenes Produkt (Hersteller / Typ) |
| 1.1 | TK-Zentrale | Komponente, Gerät (inkl. Gateway-/SBC-Komponente für SIP-Trunk-Anbindung, 30 Kanäle) | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.1.1 | TK-Zentrale | Betriebslizenz, Software und Support 60 Monate | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.1.2 | TK-Zentrale | Lieferung, Installation und Konfiguration | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.2 | Endgeräte (IP-Telefone) | Komponente, Gerät | 198 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.2.1 | Endgeräte (IP-Telefone) | Lieferung, Installation und Konfiguration | 198 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.3 | Tastenerweiterungsmodul | Komponente, Gerät | 11 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.3.1 | Tastenerweiterungsmodul | Lieferung, Installation und Konfiguration | 11 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.4 | Chef-/Sekretär(innen)-Funktion | Lizenz | 2 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.4.1 | Chef-/Sekretär(innen)-Funktion | Einrichtung | 2 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.5 | Schnurlose Headsets | Komponente, Gerät (Bestand, kein Neukauf) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.5.1 | Schnurlose Headsets | Anbindung, Einrichtung vorhandener Headsets | 27 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.6 | Schnurlose Apparate | Komponente, Gerät | 3 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.6.1 | Schnurlose Apparate | Lieferung, Installation und Konfiguration | 3 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.7 | IP-DECT-Basisstation | Komponente, Gerät | 2 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.7.1 | IP-DECT-Basisstation | Lieferung, Installation und Konfiguration | 2 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.8 | Anschlusskabel (Telefonie) | Mischkalkulation aller erforderlichen Längen gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2), je Endgerät | 128 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.8.1 | Anschlusskabel (Telefonie) | Lieferung und Installation | 128 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.9 | Vermittlungsplatz (für Sehbeeinträchtigte) | Lizenz (Integration vorhandener Ausstattung) | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.9.1 | Vermittlungsplatz (für Sehbeeinträchtigte) | Einrichtung | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.10 | Voicemail (systemweit) | Lizenz | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.10.1 | Voicemail (systemweit) | Einrichtung | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.11 | Fax-Gateway | Komponente, Gerät (T.38-fähig, für 6 Fax-Anschlüsse) | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.11.1 | Fax-Gateway | Lieferung, Installation und Konfiguration | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.12 | Sondergeräte – Analog-Gateway | Komponente, Gerät (für 2 Anschlüsse: Türsprechstelle, Aufzug-Telefon) | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.12.1 | Sondergeräte – Analog-Gateway | Lieferung, Installation und Konfiguration | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.13 | CTI-Integration | Lizenz je Nutzendem | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.13.1 | CTI-Integration | Einrichtung | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.14 | Softphone / Home-Office | Lizenz | 115 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.14.1 | Softphone / Home-Office | Einrichtung | 115 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.15 | Mobile Integration | Lizenz | 5 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.15.1 | Mobile Integration | Einrichtung | 5 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.16 | Kick-Off-Meeting / Workshop | Durchführung | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.17 | Schulungen (IT-Administration) | Durchführung | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.18 | Migrationskonzept | Pauschale für alle Aufwendungen zur Überführung der neuen Anlage in den Produktionsbetrieb mit gleichzeitiger Außerbetriebnahme der Bestandsanlage | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.19 | Dokumentation | Erstellung Der Unterlagen gemäß Vorgabe | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.20 | Instandhaltung / Wartung | Wartung 60 Monate (anzugeben ist die monatliche Wartungspauschale) | 60 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.21 | Stundensatz SystemtechnikerIn | inkl. Fahrtkosten und eventuellen Übernachtungskosten | 30 | 0 | 0 | 0 | |
| 1.22 | Sonst. | Pauschale Kleinmaterialien (Schrauben, Käfigmuttern, Kabelbinder etc.) | 1 | 0 | 0 | 0 | |
| *In den jeweiligen Komponenten sind, wie im Leistungsverzeichnis (Anlage 2) beschrieben alle erforderlichen Lieferumfänge (Kabel, erf. Zubehör,Firmware..) inklusive | |||||||
| ** Nebenkosten = siehe Kapitel Preisangaben und Nebenangebote der Zusätzliche Angebots-, Vergabe- und Vertragsbedingungen | |||||||
| Gesamtsumme netto | 0 | ||||||
| Gewährter Rabatt (in Euro) | 0 | ||||||
| Gesamtsumme netto inkl. Rabatt | 0 | ||||||
| 19 % Mehrwertsteuer | 0 | ||||||
| Gesamtsumme brutto | 0 | ||||||
| Die Gesamtsumme brutto (gelb hinterlegtes Feld) ist auf das Formblatt 633 zu übertragen |
Standorte
| Übersicht Ausstattungsumfang je Standort | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quelle: Mengenerfassung Telefonie Stadt Weinstadt vom 17.09.2026 | ||||||
| Standort | Anzahl Telefone großes Display | Wandhalterung | Tastenmodul | schnurloses Gerät | DECT-IP-Wandler für Fax | Anschlusskabel |
| Rathaus Endersbach | 19 | 0 | 2 | 1 | 1 | 21 |
| Rathaus Beutelsbach | 44 | 1 | 5 | 1 | 4 | 45 |
| Feuerwehr | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bundschuhweg | 12 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Betsaal | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bücherei | 6 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 |
| Poststraße 17 | 58 | 0 | 0 | 0 | 1 | 35 |
| Poststraße 15 | 48 | 0 | 4 | 0 | 0 | 26 |
| Gesamt | 198 | 1 | 11 | 3 | 6 | 128 |
Bewertungskriterien
| Bewertungskriterien | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Die Bewertung erfolgt wie in den Verfahrensbedingungen angegeben. Kriterien, die mit einem "A" gekennzeichnet sind, stellen ein K.O.-Kriterium dar (bei Nichterfüllung Ausschluss aus dem Vergabeverfahren). Eine K.O.-Kennzeichnung ist in dieser Fassung noch nicht vorgenommen und mit dem Auftraggeber zu klären. | ||||
| Position | Titel | Bieterangabe (ja/nein/teilweise/Anzahl) | Anmerkung durch Bieter (Abweichungen, Zusätze, Ergänzungen) | Bewertung (wird durch AG ausgefüllt) |
| 1.1 | TK-Zentrale | |||
| Vollständige Standardkonformität zum SIP-Protokoll (RFC 3261 und einschlägige Folge-RFCs) | ||||
| Verschlüsselte Signalisierung (TLS) und verschlüsselte Sprachübertragung (SRTP) für sämtliche IP-basierten Verbindungen | ||||
| Redundante Auslegung der zentralen Systemkomponenten | ||||
| Erweiterbarkeit der Nutzerkapazität im laufenden Betrieb ohne Austausch der Kernkomponenten | ||||
| Webbasierte, rollenbasierte Administrationsoberfläche in deutscher Sprache | ||||
| Nachvollziehbare, revisionssichere Protokollierung von Konfigurationsänderungen | ||||
| Verarbeitung und Speicherung von Verbindungsdaten gemäß DSGVO | ||||
| Integrierte Funktionen: Präsenzmanagement, Konferenzfunktionen, visuelle Voicemail, automatische Vermittlung, Messaging, webbasierte Zusammenarbeit, intelligente Anrufweiterleitung | ||||
| Interne Rückruf-Funktion bei Abwesenheit oder besetzter Nebenstelle | ||||
| Nachtschaltung mit definierbarem Nachtziel und manueller Aktivierung | ||||
| Sperrung kostenpflichtiger Rufnummernkreise für alle Nebenstellen | ||||
| Gestufte, je Nebenstelle konfigurierbare Berechtigung für Auslandsgespräche | ||||
| Gateway-/SBC-Komponente mit SIP-Trunk (30 gleichzeitig nutzbare Kanäle) | ||||
| 1.2 | Endgeräte (IP-Telefone) | |||
| Betrieb über Power over Ethernet (PoE nach IEEE 802.3af/at) ohne separates Netzteil | ||||
| Breitband-Sprachqualität (HD-Voice, mindestens Codec G.722) | ||||
| Integriertes Netzwerk-Durchschleif-Interface (Gigabit Ethernet) | ||||
| Deutschsprachige Menüführung | ||||
| Variante großes Display: mind. 3,5 Zoll, mind. 320 × 240 Pixel, mind. 5 frei belegbare Funktionen, Bluetooth 5.0, integriertes WLAN, Unterstützung von mind. 2 Key-Modulen, optionale Wandhalterung | ||||
| Dedizierte Tasten für Halten/Rückfrage, Makeln/Konferenz, Lautsprecher/Freisprechen, Stummschaltung, Headset-Aktivierung sowie Navigationstaste | ||||
| Kompatibilität mit den im Bestand vorhandenen Headsets | ||||
| Feste, nicht veränderbare Notruftasten für 110 und 112 an jedem Endgerät | ||||
| 1.3 | Tastenerweiterungsmodul | |||
| Elektrische und mechanische Kompatibilität mit den IP-Telefonen der Displayvariante „groß“ | ||||
| Mindestens 12 frei belegbare, digital beschriftbare Tasten mit Statusanzeige (LED) | ||||
| Stromversorgung über das angeschlossene Basistelefon, kein zusätzliches Netzteil erforderlich | ||||
| 1.4 | Chef-/Sekretär(innen)-Funktion | |||
| Durchbrechen einer aktivierten Rufumleitung der Chef-Nebenstelle durch das Sekretariat | ||||
| Steuerung eingehender Anrufe der Chef-Nebenstelle durch das Sekretariat (Anruf-Management) | ||||
| Anzeige des Belegtzustands der Chef-Nebenstelle am Sekretariatsapparat | ||||
| Einschränkung der Erreichbarkeit („Bitte nicht stören“), durch das Sekretariat durchbrechbar | ||||
| Geheimnummer für die Chef-Nebenstelle ohne Anzeige der Durchwahl nach außen | ||||
| Direktruftaste vom Chef-Apparat zum Sekretariat | ||||
| Parallele Signalisierung der Sekretariatsrufnummer auf einem zusätzlichen schnurlosen Apparat | ||||
| 1.5 | Schnurlose Headsets | |||
| Anbindung der im Bestand befindlichen Headsets (Poly/Plantronics, Yealink, Jabra) per Kabel, Bluetooth oder Electronic-Hook-Switch (EHS) | ||||
| Anrufannahme und -beendigung direkt über die Bedienelemente des Headsets (Remote Call Control) | ||||
| 1.6 / 1.7 | Schnurlose Apparate / IP-DECT-Basisstation | |||
| Anbindung über eine IP-DECT-Basisstation an die zentrale TK-Anlage | ||||
| Verschlüsselte Luftschnittstelle nach DECT-Sicherheitsstandard und dedizierte DECT-Frequenz | ||||
| Benutzer-Authentifizierung und Sprachverschlüsselung | ||||
| Mindestens 2,0 Zoll Farbdisplay, dreifarbige LED-Anzeige, programmierbare Softkeys | ||||
| USB-C-Ladefunktion, Kopfhöreranschluss, IP44-Schutzklasse, Gürtel-/Drehclip | ||||
| Inklusive Ladeschale mit Netzteil und Anschlusskabel | ||||
| 1.8 | Anschlusskabel (Telefonie) | |||
| Lieferung und Installation der erforderlichen Anschlusskabel in den jeweils benötigten Längen gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) | ||||
| 1.9 | Vermittlungsplatz (für Sehbeeinträchtigte) | |||
| Vollständige Bedienbarkeit der Vermittlungssoftware über Tastatur, ohne zwingende Mausbedienung | ||||
| Kompatibilität mit marktüblichen Screenreadern | ||||
| Integration der vorhandenen assistiven Ausstattung ohne Funktionseinschränkung | ||||
| Für Sehbeeinträchtigte zugängliche Darstellung von Anrufwarteschlange, Präsenzstatus und Verzeichnissuche | ||||
| 1.10 | Voicemail (systemweit) | |||
| Systemweite Verfügbarkeit für alle Nebenstellen und Sammelgruppen | ||||
| Benachrichtigung über neue Nachrichten per Message-Waiting-Indication, optional per E-Mail | ||||
| Individuell besprechbare Ansagetexte je Nebenstelle bzw. Sammelgruppe | ||||
| 1.11 | Fax-Gateway | |||
| Anbindung über ein Fax-Gateway mit T.38-Unterstützung zur störungsfreien Faxübertragung | ||||
| Beibehaltung der bestehenden Rufnummern der betroffenen Faxanschlüsse | ||||
| 1.12 | Sondergeräte – Türsprechstelle und Aufzug-Telefon (Analog-Gateway) | |||
| Anbindung der Türsprechstelle und des Aufzug-Telefons über ein Analog-Gateway an die zentrale TK-Anlage, ohne Austausch der vorhandenen Endgeräte | ||||
| Weiterleitung eingehender Rufe der Türsprechstelle wahlweise an einzelne Nebenstellen oder Sammelgruppen | ||||
| Signalisierung eingehender Rufe des Aufzug-Telefons an eine definierte Nebenstelle | ||||
| 1.13 | CTI-Integration | |||
| Integration in die vorhandene Bürokommunikationsumgebung (Outlook bzw. Teams) je lizenzierter Nutzung | ||||
| Wählen aus der Anwendung (Click-to-Dial), Anzeige eingehender Rufe mit Kontaktzuordnung, Anrufjournal | ||||
| Zentrale, IT-seitig administrierbare Bereitstellung ohne manuelle Einzelplatzkonfiguration | ||||
| 1.14 | Softphone / Home-Office | |||
| Vollwertiger Funktionsumfang eines Tischtelefons (Halten, Makeln, Weiterleiten, Konferenz) im Softphone-Client | ||||
| Verschlüsselte Anbindung (TLS/SRTP) an die zentrale TK-Anlage auch außerhalb des städtischen Netzes | ||||
| Nutzung derselben dienstlichen Rufnummer wie am Arbeitsplatz-Endgerät | ||||
| 1.15 | Mobile Integration | |||
| Anbindung der dienstlichen Smartphones unter derselben Rufnummer wie das Tischtelefon (One-Number-Konzept) | ||||
| Rufübernahme zwischen mobilem Endgerät und Tischtelefon während eines laufenden Gesprächs |
Fragenkatalog
| Fragenkatalog | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Ergänzende Fragen zu Technik und Dienstleistungen, die Bieter im Angebot zu beantworten haben. | |||
| Nr. | Kategorie | Frage | Erläuterung des Bietenden |
| Sicherheit / Ausfallverhalten | |||
| 1 | Beschreiben Sie technische Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung von internen Gesprächen bei Ausfall der WAN-Anbindung zum Hauptstandort. | ||
| 2 | Beschreiben Sie mögliche Anbindungsvarianten für Home-Office-Arbeitsplätze. | ||
| 3 | Geben Sie die maximale Teilnehmerzahl (Nutzerkapazität) des angebotenen Systems an. | ||
| 4 | Beschreiben Sie die möglichen Zyklen der Datensicherung für TK-Zentrale, Gesprächsverbindungsdatenerfassung, zentrale Administration und eingesetzte Applikationen. | ||
| TK-Anlage – Funktionen | |||
| 5 | Ist ein Aufschalten auf laufende Gespräche mit Signalisierungston (Call-Intrusion) mit Berechtigungssteuerung möglich? | ||
| 6 | Ist ein automatischer Rückruf bei „frei“ oder „besetzt“ realisierbar? | ||
| 7 | Beschreiben Sie die Möglichkeiten zeitgesteuerter Rufumleitungen in Abhängigkeit von Wochentagen, Uhrzeiten und regionalen Feiertagen (Nachtschaltung). | ||
| 8 | Ist eine zentrale Gebührenerfassung für alle Endgeräte mit Auswertbarkeit und verkürztem Einzelverbindungsnachweis (EVN) möglich? | ||
| 9 | Ist eine Kennziffer-/PIN-basierte Anwahl von Privatgesprächen mit Berechtigungssteuerung je Person oder Nebenstelle möglich? | ||
| 10 | |||
| 11 | Ist eine „Follow-me“-Funktion (Mitnahme der Nebenstelle per Rufnummer und PIN an einen anderen Anschluss) realisierbar? | ||
| 12 | Können Anrufe am Vermittlungsplatz bei Abwesenheit auch an anderen Apparaten entgegengenommen werden? Kann von mindestens einem dieser Apparate die zentrale Ansage zu den Sprechzeiten der Verwaltung aktiviert werden? | ||
| 13 | Können Nutzende eigenständig Telefonkonferenzen mit öffentlicher Durchwahl und PIN eröffnen? Bitte Kapazität angeben (angefragt: bis zu 10 Konferenzräume mit je bis zu 25 Teilnehmenden) und benötigte Komponenten/Lizenzen einkalkulieren. | ||
| 14 | Ist die extern signalisierte Rufnummer je Teilnehmendem frei einstellbar, auch bei Wahl über den SIP-Trunk? | ||
| 15 | Ist eine Login-Funktion für Sammelgruppen zur Steuerung der Verfügbarkeit einzelner Personen und zur gerechten Anrufverteilung vorhanden? | ||
| Voicemail | |||
| 16 | Wie ist die Voicemail-Lösung gegen unbefugten Zugriff geschützt? | ||
| 17 | Ist eine Abfrage neuer und alter Nachrichten per Telefon mit persönlicher PIN möglich, inkl. Berechtigungssteuerung für die Abfrage von extern? | ||
| 18 | Wie lang ist die maximale Aufnahmezeit je Nachricht (mind. 3 Minuten gefordert) und wie viele Nachrichten können maximal hinterlegt werden? | ||
| 19 | Wie viele unterschiedliche Ansagen können hinterlegt und wie können sie aufgesprochen oder hochgeladen werden? | ||
| 20 | Kann eine Sammelgruppe/Abteilungsrufnummer eine eigene, für alle Mitglieder kostenfrei nutzbare Voicemail mit eigener Rufnummer (auch als Rufumleitungsziel) erhalten? | ||
| 21 | Können für die zentrale Vermittlung mehrere Voicemail-Boxen mit separater Pausen- und Schließzeiten-Ansage eingerichtet werden? | ||
| 22 | Ist optional eine Voice-to-Mail-Funktion (Sprachnachricht per E-Mail an Mitarbeitende oder Gruppen) verfügbar? | ||
| Unified Communications / CTI | |||
| 23 | Kann das System bei Wahl aus Anwendungen unterschiedliche Rufnummernformate (z. B. +49…, 0049…, 0…) selbstständig erkennen und wählen? | ||
| 24 | Ist optional eine Videokonferenzfunktion mit mehreren Teilnehmenden über den Softphone-/UC-Client realisierbar? | ||
| Endgeräte | |||
| 25 | Ist eine Wahlwiederholung der letzten bis zu 10 gewählten Rufnummern am Endgerät möglich? | ||
| 26 | Ist eine Anrufliste für verpasste und angenommene Anrufe über Tasten am Endgerät abrufbar? | ||
| 27 | Ist eine Namenswahl aus dem zentralen Telefonbuch der TK-Anlage möglich? Wird das Telefonbuch automatisiert aus dem Rufnummernplan generiert und den Mitarbeitenden zusätzlich im Intranet zur Verfügung gestellt? | ||
| Schulungen | |||
| 28 | Legen Sie ein Schulungskonzept vor, das mindestens folgende Zielgruppen getrennt behandelt: IT-Administration (technische Einweisung), Vermittlungsplatz sowie Endnutzende. Für Letztere bitte Angabe, ob und wie ein Multiplikatoren-Ansatz (Schulung ausgewählter Mitarbeitender, die weitere Kolleginnen und Kollegen einweisen) angeboten werden kann. |