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Öffentliches Verfahren
zur
Vergabe der Leistung
Beschaffung und Installation einer
IP-Telefonanlage für die
Stadt Weinstadt
• Lieferung
• Montage und Einrichtung
• Gewährleistung und Wartung 60 Monate
Lieferung und Dienstleistung
Vergabenummer: 10_IT_2026
Eignungsprüfung
Anlage 1
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Beschaffungsmaßnahme: Beschaffung und Installation einer IP-Telefonanlage für die Stadt Weinstadt
Vergabenummer: 10_IT_2026
Die zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der Unternehmen aufgeführten Nachweise und Erklärun-
gen sind vollständig mit dem Angebot vorzulegen und gelten als K.-O.-Kriterien.
Gemäß § 122 GWB 2016 werden die
-
Fachkunde
-
Leistungsfähigkeit sowie das
-
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB
des Bieterunternehmens überprüft.
• Verpflichtend ist die mit dem Angebot die Abgabe des ausgefüllten Formblattes L 124_LD.
• Der Ausschreibungsgegenstand erfordert Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. die-
ser Anlage 1.
• Zum Nachweis der Eignung sind die im Formblatt 0 dieser Anlage 1 aufgeführten Unterlagen
und Erklärungen mit dem Angebot abzugeben; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare
benannt sind, gelten gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend.
• Geforderte Eignungsnachweise und Angaben (z.B. über das Nichtvorliegen von Ausschluss-
gründen), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen bzw. erbracht wer-
den können, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig, sofern Bewerber und Bieter in
einem solchen amtlichen Verzeichnis eingetragen sind oder über eine adäquate Zertifizierung
verfügen, die jeweils den Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entspricht
(vgl. § 122 Abs. 3 GWB)
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1 Formblatt 0: Übersicht Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung sind – neben dem Formblatt L 124 - folgende Unterlagen und Erklärungen mit dem Angebot abzugeben; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare benannt sind, gelten Gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend.
| Lfd. | Unterlagen | Bemerkungen | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lage des Wirtschaftsunternehmens | ||||||||
| 1 | Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels- r1eg ister (nicht älter als 12 Monate) | eigene Anlage | ||||||
| 2 | Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlas- sung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) | Formblatt 1 | ||||||
| 3 | Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit | Formblatt 2 | ||||||
| 4 | Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungs- summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 1 Mio. für Personenschä- den je Schadensfall | Formblatt 3 | ||||||
| 5 | Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht äl- te r als 12 Monate) | eigene Anlage | ||||||
| 6 | Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunter- nehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber b ei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstät- ten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). | eigene Anlage | ||||||
| 7 | E igenerklärung zu § 123 GWB | Formblatt 4 | ||||||
| 8 | E igenerklärung AentG | Formblatt 5 | ||||||
| 9 | V erpflichtungserklärung zum Mindestentgelt | Formblatt 6 |
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Vergabenummer: 10_IT_2026
| 10 | V erpflichtungserklärung Datenschutz | Formblatt 7 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | E igenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 | per Formblatt L 127 | |||
| 12 | Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen | Formblatt 8 | |||
| 13 | E igenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) | Formblatt 9 = Anhang 1 | |||
| 14 | Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeu- t erischer Kinderarbeit | Formblatt 10 = Anhang 2 | |||
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |||||
| 15 | Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind. | per Formblatt L 124 | |||
| 16 | B escheinigung in Steuersachen (Finanzamt) | eigene Anlage | |||
| Fachliche Leistungsfähigkeit | |||||
| 17 | Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten unter- schiedlicher Auftraggeber hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in d2e r Menge aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpart- nerIn mit Kontaktdaten | Formblatt 11 | |||
| 18 | Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die an- gebotene Telefonielösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierun- gen gem. Anforderungen/ Einhaltung der Schulungsbedingungen des Herstellerunternehmens für min. 3 Mitarbeitende) | Eigene Anlage | |||
| 19 | Partnerschaftsvertrag mit dem Hersteller der angebotenen Telefo- nielösung (Herstellerautorisierung zum Lizenzbezug und Hersteller- support). Als Nachweis genügt die schriftliche Erklärung des Her- stellers oder die Kopie des Vertrages, die den Status beschreibt. | Eigene Anlage | |||
| 20 | Benennung des Projektteams für die Stadt Weinstadt inklusive Qualifikationen • Mindestens zwei Personen aus dem Projektteam müssen gültige Zertifikate für die Techniker-Ausbildung (für Instal- lation und Administration) gemäß den Standards des Her- stellers der angebotenen Telefonielösung vorweisen kön- nen. Hierzu genügt die Ablichtung des Zertifikates, eine Ei- generklärung erfüllt nicht die Anforderungen. | Eigene Anlage |
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• Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochquali-
fiziert (Störungsannahme mind. zu den Dienstzeiten der
Stadt; Fernwartung und Vor-Ort-Einsatz in der im Leis-
tungsverzeichnis geforderten Reaktionszeit; Ersatzteilver-
fügbarkeit für 60 Monate) – bezogen auf die angebotenen
Systeme und wie im Leistungsverzeichnis gefordert in
Weinstadt erbracht werden kann.
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Vergabenummer: 10_IT_2026
2 Formblatt 1: Firmenprofil/Unternehmensdarstellung
-
Was ist die Haupttätigkeit des Unternehmens? (Stichpunkte genügen)
-
Welche Niederlassung ist für dieses Projekt zuständig?
-
Welche Mitarbeiter sind in diesem Projekt zuständig?
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Registrierungsbedingungen des Vergabeportals www.dtvp.de . Einer geson- derten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht. Mit ihrer Abgabe gelten die Ausführungen.
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3 Formblatt 2: Datenverarbeitung, Verbindlichkeit
Das Bieterunternehmen erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbe- zogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.
Das Bieterunternehmen ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Erklärungen den Ausschluss von die- ser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben können.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Bedingungen der Plattform www.dtvp.de . Einer gesonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
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4 Formblatt 3: Betriebshaftpflicht
Eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Sachschadensversicherung bestehen laut beigefüg- tem(n) Nachweis(en) bei folgendem(n) Versicherungsunternehmen
Bezeichnung Deckungssumme
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Bedingungen der Plattform www.dtvp.de . Einer gesonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
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5 Formblatt 4: Eigenerklärung zu § 123 GWB
Zu § 123 GWB erkläre/n ich/wir:
Weder ich/wir noch eine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist (§ 123 Abs. 3 GWB), bin/sind in den letzten fünf Jahren rechtskräftig verurteilt worden; zudem wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig fest- gesetzt, wegen einer Straftat nach:
- § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigun- gen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
- § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
- § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
- § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in deren Auftrag verwaltet werden,
- § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in deren Auftrag ver- waltet werden,
- § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
- § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
- §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des StGB (Ausländische und internationale Bedienstete),
- Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
- den §§ 232 und 233 StGB (Menschenhandel) oder §233a des StGB (Förderung des Menschenhan- dels).
Mir/uns ist bewusst, dass wissentlich falsche Angaben in den vorstehenden Erklärungen
- meinen/unseren Ausschluss von der Auftragserteilung gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
- im Falle der Auftragserteilung eine fristlose Kündigung des Vertrages zur Folge haben können. Der Auftraggeber behält sich vor, Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen und einzuholen. Bei Widersprüchen zwischen den Anforderungen in der Eigenerklärung und der Bekanntmachung gelten vorrangig die Festlegungen in der Bekanntma- chung.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Bedingungen der Plattform www.dtvp.de . Einer gesonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
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Vergabenummer: 10_IT_2026
6 Formblatt 5: Eigenerklärung AentG
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht wegen Verstoßes nach § 23 AentG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,-- € belegt worden bin/sind.
Ich/Wir erkläre/n zudem, dass eine noch nicht geahndete schwerwiegende Verfehlung im Sinne des § 21 Abs. 1 S. 1 AentG nicht begangen wurde.
Mir/uns ist bewusst, dass wissentlich falsche Angaben in der vorstehenden Erklärung eine fristlose Kündigung des Vertrages zur Folge haben können.
Mir/uns ist bewusst, dass wissentlich falsche Angaben in der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben können.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Bedingungen der Plattform www.dtvp.de . Einer gesonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
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7 Formblatt 6: Verpflichtungserklärung Mindestentgelt
Ich erkläre / Wir erklären,
- dass meinen / unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt gemäß dem Mindestlohngesetz inkl. möglicher Anpassung während der Vertragslaufzeit bezahlt wird;
- dass ich mir / wir uns von einem von mir / uns beauftragten Nachunternehmen oder beauf- tragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso ab- geben lasse / lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem Auftraggeber vorlegen;
- sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen diese Verpflichtungen ebenfalls erfüllen. Ich bin mir / Wir sind uns bewusst, dass
- mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Ver- leihunternehmen verpflichtet sind, dem Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen,
- mein / unser Unternehmen sowie die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Ver- leihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die ein- gesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben,
- zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem Auftraggeber und mei- nem / unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird,
- bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines / unseres Unternehmens sowie der von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtun- gen aus dieser Erklärung
- den Ausschluss meines / unseres Unternehmens und die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat,
- mein / unser Unternehmen oder die von mir / uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können,
- der Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem Auftraggeber den durch die Kündigung entstande- nen Schaden zu ersetzen habe/haben.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gemäß der Registrierungsbedingungen des Vergabeportalswww.dtvp.de . Einer ge- sonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
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8 Formblatt 7: Verpflichtungserklärung Datenschutz
Mit der Antragsabgabe ist nachfolgende Eigenerklärung abzugeben. Die eigentliche Verpflichtungser- klärung wird hiermit lediglich zur Kenntnis gegeben. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, mit Beauftragung und zum Vertragsabschluss nachfolgende Verpflich- tungserklärung vorzulegen.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Bedingungen der Plattform www.dtvp.de . Einer gesonderten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht.
A. Verpflichtende Einrichtung B. Zu verpflichtende Person
Die unter B. genannte(n) Person(en) wurde heute auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflich- tet. Sie wurde wie folgt belehrt:
- Es ist Ihnen untersagt, personenbezogene Daten zu einem anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten oder zu offenbaren; dies gilt auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit.
- Eine Verletzung des Datengeheimnisses wird in den meisten Fällen eine Verletzung der Amts- verschwiegenheit bzw. einen Verstoß gegen die arbeitsvertragliche Schweigepflicht darstel- len. Gleichzeitig kann eine Verletzung spezieller Geheimhaltungsvorschriften vorliegen.
- Verstöße gegen das Datengeheimnis können dienstrechtlich verfolgt und nach anderen ein- schlägigen Rechtsvorschriften (z. B. § 203 StGB) mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet wer- den. Der/Den Verpflichteten wurde ein Abdruck dieser Niederschrift ausgehändigt.
.............................................. ............................................. Ort|Datum
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9 Formblatt 8: Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikati-
ons-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) v. 26.08.98 - BGBl. I S. 2546 - 2575, haben die Verfahrensbeteiligten u.U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigun- gen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§ 111 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Grün- den, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Ge- schäftsgeheimnissen geboten ist (§ 111 Abs. 2 GWB). Nach Abs. 3 des § 111 GWB hat jeder Beteiligte mit der Übersendung seiner Akten oder Stellungnah- men auf die Wahrung der Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.
Unter Bezug auf die gesetzliche Regelung des GWB haben Sie daher die Möglichkeit, in Ihren Ange- botsunterlagen Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse als solche deutlich zu kennzeichnen.
Fehlt eine solche Kenntlichmachung, ist von der Zustimmung zur Einsichtnahme i.S. des § 111 Abs. 3 GWB auszugehen.
Weil diese Erklärung Bestandteil des elektronisch abgegebenen Angebotes ist, gilt die Erklärung als unterzeichnet gem. der Registrierungsbedingungen des Vergabeportals www.dtvp.de. Einer geson- derten Unterschrift bedarf die Erklärung nicht. Mit ihrer Abgabe gelten die Ausführungen.
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Vergabenummer: 10_IT_2026
10 Formblatt 9: Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichten-
gesetz (LkSG)
Siehe Anhang 1 Formblatt Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
9 Formblatt 10: Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Pro-
dukten aus ausbeuterischer Kinderarbeit
Siehe Anhang 2 Formblatt Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeute-
rischer Kinderarbeit
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Vergabenummer: 10_IT_2026
11 Formblatt 11 Referenzprojekte|vergleichbare Projekte
| Lfd. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Referenz-Projekt 1 | ||||
| 1 | B ezeichnung des Projektes | |||
| 2 | Art und Umfang der vergleichbaren Leistung | |||
| 3 | Z eitraum der Durchführung | |||
| 4 | N ame des/der KundenIn | |||
| 5 | Anschrift | |||
| 6 | AnsprechpartnerIn mit Telefon- nummer | |||
| 7 | Wertumfang des Projektes in Euro | |||
| 8 | Sonstiges |
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| Lfd. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Referenz-Projekt 2 | ||||
| 1 | B ezeichnung des Projektes | |||
| 2 | Art und Umfang der vergleichbaren Leistung | |||
| 3 | Z eitraum der Durchführung | |||
| 4 | Name des/der KundenIn | |||
| 5 | A nschrift | |||
| 6 | AnsprechpartnerIn mit Telefon- nummer | |||
| 7 | W ertumfang des Projektes in Euro | |||
| 8 | Sonstiges |
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Vergabenummer: 10_IT_2026
| Lfd. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Referenz-Projekt 3 | ||||
| 9 | B ezeichnung des Projektes | |||
| 10 | Art und Umfang der vergleichbaren Leistung | |||
| 11 | Z eitraum der Durchführung | |||
| 12 | Name des/der KundenIn | |||
| 13 | A nschrift | |||
| 14 | AnsprechpartnerIn mit Telefon- nummer | |||
| 15 | W ertumfang des Projektes in Euro | |||
| 16 | Sonstiges |
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