Deckblatt
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| ANFORDERUNGSKATALOG | |
| im Rahmen der Ausschreibung | |
| Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems | |
| für | |
| Klinikum Fürth Jakob-Henle-Straße 1 90766 Fürth | |
| 2025 |
Inhaltsverzeichnis
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| INHALTSVERZEICHNIS / BEWERTUNGSMATRIX | ||||
| 1. | Angaben zum Auftraggeber | |||
| 2. | Angaben zum Bieter | |||
| Max. erreichbare gewichtete Punkte | %-Anteil | |||
| 3. | IT-Anforderungen Allgemein | 500 | 0.05 | |
| 4. | IT-Anforderungen Cloud | 250 | 0.025 | |
| 5. | Basisanforderungen | 1250 | 0.125 | |
| 6. | Personalbeschaffung (optional) | 0 | 0 | |
| 7. | Digitale Personalakte | 1250 | 0.125 | |
| 8. | Dokumentenerstellung | 1250 | 0.125 | |
| 9. | Reisekostenabrechnung (optional) | 0 | 0 | |
| 10. | Stellenplan und Personalkostenplanung | 1250 | 0.125 | |
| 11. | Personalentwicklung | 750 | 0.075 | |
| 12. | Auswertungen | 1000 | 0.1 | |
| 13. | Workflows ESS MSS | 1250 | 0.125 | |
| 14. | Schnittstellen | 1250 | 0.125 | |
| Summe gewichtete Gesamtpunktzahl | 10000 | 1.0 |
Einzureichende Dokumente
| Übersicht einzureichender Dokumente | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Reiter | Nr. | Anforderung | Dokumentenname gem. Anlage (durch Anbieter auszufüllen). |
| IT-Anforderungen Allgemein | 3.4 | Es ist eine Kompatibilitätsliste beigefügt, aus der die weiteren technischen Voraussetzungen, wie z.B. Kompatibilität zu Datenbanken, Office-Umgebung, Browser für Web-Applikationen, ersichtlich ist. | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 3.22 | Eine Protokollierung der Zugriffe erfolgt. Bitte geben Sie an, für welche Bereiche dies der Fall ist. | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 3.48 | Ein Service Level Agreement (inkl. Angabe von Wiederherstellungs- und Reaktionszeiten, Fehlerklassenkonzept) besteht und wird dem Angebot beigelegt. | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 3.63 | Es existiert eine Zertifizierung des ISMS nach DIN ISO 27001. Bitte ein Nachweis der Zertifizierung beilegen. | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 3.64 | Es existiert eine Zertifizierung nach C5 (Cloud Computing). Bitte einen Nachweis der Zertifizierung beilegen. | |
| IT-Anforderungen Cloud | 4.3 | Die Server müssen in einem qualitätszertifizierten Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben werden. Nachweise / Zertifikate sind vorzulegen. | |
| IT-Anforderungen Cloud | 4.6 | Es existiert eine Zertifizierung des Rechenzentrums nach DIN ISO 27001. Bitte ein Nachweis der Zertifizierung beilegen. | |
| Digitale Personalakte | 7.45 | Die Revisionssichere Ablage (gem. HGB, AO und/oder GoBD) sollte möglich sein. Sofern vorhanden bitte entsprechendes Zertifikat (bspw. nach TÜViT oder IDW RS FAIT 3) und (kurze) Beschreibung des Verfahrens beifügen. | |
| Dokumentenerstellung | 8.28 | Bitte legen Sie eine Übersicht über die Bezeichnung der Platzhalter und entsprechender Datenfelder, die im Standard enthalten sind, bei. | |
| Auswertungen | 12.17 | Bitte legen Sie eine Übersicht über die Auswertungen und Kennzahlen, die im Standard-Auswertungspaket enthalten sind, bei. | |
| Workflows ESS MSS | 13.29 | Bitte legen Sie eine Übersicht über Workflows, die im Standard enthalten sind, bei (sofern vorhanden). |
1. Angaben zum Auftraggeber
| 1. Angaben zum Auftraggeber | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Pos. | Beschreibung | Anzahl | Ergänzende Angaben |
| 1.1 | Umfang Nutzer | ||
| 1.2 | Anzahl Mitarbeiter gesamt | 3.300 | Davon 100 Externe Mitarbeiter (bspw. Arbeitsnehmerüberlassung) |
| 1.3 | Anzahl sog. Power-User, die permanent lesend und schreibend auf das System zugreifen werden (mind. Personalabteilung) | 50 | |
| 1.4 | Anzahl Nutzer in dezentralen Bereichen (bspw. Sekretariate) | 40 | |
| 1.5 | Anzahl Führungskräfte, die regelmäßig (bspw. über den Manager-Self-Service) auf das System zugreifen. | 300 | |
| 1.6 | Anzahl Mitarbeiter, die regelmäßig (bspw. über den Employee-Self-Service) auf das System zugreifen. | 3.200 | |
| 1.7 | Anzahl Bewerbungen pro Jahr | 13.000 | |
| 1.8 | Anzahl zu berücksichtigender, unterschiedlicher Gesellschaften, Mandanten, Standorte, etc. | 2 Betriebsnummern (Klinikum & MVZ) | |
| 1.9 | Übersicht zu berücksichtigender Tarife und Vorgaben | TVöD, TV-Ärzte, TVAöD | |
| 1.10 | Organisationsstruktur/Organigramm | siehe unten | |
| 1.11 | Vorhandene IT-Umgebung / -Systeme | ||
| 1.12 | Allgemeine Information zu vorhandenen (HR-)Systemen | Entgeltabrechnung: Fidelis von SD Worx Dienstplan/Zeitwirtschaft: Atoss Bewerbermanagement: d.vinci Seminarmanagement: easysoft AD: Microsoft AD Alarmplattform: PowerAlarm Controllingsystem: eisTIK Browser: Edge, Chrome, Firefox, Safari Office-Produkte: MS Office 2019 & höher E-Mail-Server: Microsoft Exchange Personalcontrolling: Infoplus |
2. Angaben zum Anbieter
| 2. Angaben zum Anbieter | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Bitte eintragen |
| 2.1 | Allgemeine Unternehmensangaben | |
| 2.2 | Unternehmensname | |
| 2.3 | Rechtsform | |
| 2.4 | Gründungsjahr | |
| 2.5 | Straße | |
| 2.6 | Postleitzahl, Ort | |
| 2.7 | Telefon | |
| 2.8 | ||
| 2.9 | Website | |
| 2.10 | Ansprechpartner |
3. IT-Anforderungen Allgemein
| IT-Anforderungen Allgemein | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 3.1 | Allgemein | |||||||||||
| 3.2 | Betriebssysteme und Internetbrowser unterliegen ständiger Weiterentwicklung. Der Anbieter stellt sicher, dass das System und die jeweiligen Module bei entsprechenden technischen Änderungen während der Vertragslaufzeit lauffähig bleiben. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.3 | Es dürfen keine Versionsabhängigkeiten zu Standard-Büro Software (MS-Office, MS Edge, Adobe pdf-Reader, Browser (Chrome, Firefox, Safari) etc.) bestehen, die nicht eingeführt sind (aktuelle Versionen siehe Ausschreibungsunterlagen). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.4 | Es ist eine Kompatibilitätsliste beigefügt, aus der die weiteren technischen Voraussetzungen, wie z.B. Kompatibilität zu Datenbanken, Office-Umgebung, Browser für Web-Applikationen, ersichtlich ist. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.5 | Zugriffrechte | |||||||||||
| 3.6 | Die Authentifizierung eines Nutzers erfolgt generell über ein Login und ein Passwort. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.7 | Bei der Verwendung der internen Benutzerverwaltung ist es technisch möglich pro Benutzer einen s.g. zweiten Faktor (MFA) für die Anmeldung zu erzwingen. Bitte die Möglichkeiten entsprechend in der Spalte Kommentare angeben. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.8 | Der Zugang zum System ist für Mitarbeiter ohne berufliche E-Mail-Adresse / AD Konto möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.9 | Das System beinhaltet eine "Passwort vergessen" Funktion. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.10 | Die Anmeldung im Mitarbeiter- / Führungskräfteportal ist über geeignete Maßnahmen gesichert, bspw. Zertifikate, SSL-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, etc. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.11 | Ein detailliertes Zugriffs-, Rollen- und Berechtigungskonzept, in dem festgelegt ist, wer auf welche Daten und wie zugreifen darf (Zugangskontrolle, Autorisierung), kann umgesetzt werden. Bitte geben Sie in der Kommentarspalte an, in welcher Granularität das Berechtigungskonzept umgesetzt werden kann. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.12 | Das Rollenkonzept / Zugriffsberechtigungskonzept ist in der Lage einen Nutzer nur auf die Daten zugreifen zu lassen, die für seine Aufgabenerfüllung unverzichtbar sind. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.13 | Administrationsrechte können gesteuert und dokumentiert werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.14 | Jede Benutzerkennung hat festgelegte Rechte. Diese reichen vom Zugriff auf ganze Masken bis hin zum Zugriff auf bestimmte Datenfelder. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.15 | Jede Benutzerkennung kann individuell eine oder mehrere der folgenden Zugriffsarten zugewiesen bekommen: | |||||||||||
| 3.16 | Lesen | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.17 | Schreiben | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.18 | Ändern | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.19 | Ausführen | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.20 | Löschen | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.21 | Die individuelle Konfiguration der Benutzer und Rollenverwaltung ist Leistungsbestandteil. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.22 | Eine Protokollierung der Zugriffe erfolgt. Bitte geben Sie an, für welche Bereiche dies der Fall ist. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.23 | Für die Zugriffsprotokollierung besteht eine Exportmöglichkeit in die gängigen Formate CSV (Excel) oder XML. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.24 | Über das Benutzer- und Rollenkonzept ist es möglich, die Zugriffsmöglichkeiten auf Teile der Personalstammdaten z.B. für Führungskräfte zu definieren. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.25 | Die Rechte aller Nutzer sind jederzeit überprüfbar. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.26 | Alle Berechtigungen können über ein Reporting gezogen werden wie bspw. eine Übersicht welcher Mitarbeiter welche Rollen und welcher Mitarbeiter welche Berechtigungen hat. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.27 | Die Benutzerverwaltung kann im Rahmen der Systemadministration vom Kunden geändert werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.28 | Abbilden einer Änderungshistorie (wer hat wann welche Änderungen vorgenommen) möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.29 | Datenschutz | |||||||||||
| 3.30 | Alle Daten müssen vor unbefugten Zugriffen und Änderungen gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt sein. Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur innerhalb der EU entsprechend der Vorgaben der DSGVO zulässig. Dies gilt sowohl für das Hosting als auch für jegliche Art von Support (First Level/Second Level/Third Level). Mit dem Auftragnehmer wird zu diesem Zweck (zusätzlich zum Leistungsvertrag) ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.31 | Sämtliche personenbezogene Daten sind vor unbefugten Änderungen geschützt, alle Änderungen (auch während der Übermittlung) werden erkannt und festgehalten (Datenintegrität). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.32 | Das Löschen von Daten kann folgendermaßen differenziert behandelt werden: a) Der Satz ist gelöscht, wird jedoch als gelöschter Satz angezeigt b) gem. der Rolle kann ein Datensatz physisch aus der Datenbank gelöscht werden und Löschfristen hinterlegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.33 | Die Schutzwürdigkeit aller personenbezogenen Daten ist zu berücksichtigen. Datenübermittlungen (z. B. bei Fernwartung, Anbindung von Außenstellen) sind nach dem Stand der Technik verschlüsselt (Vertraulichkeit). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.34 | Die Übermittlung und der Empfang von personenbezogenen Daten werden nachweisbar protokolliert (Verbindlichkeit). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.35 | Möglichkeit der Festlegung bzw. Sicherstellung einer individuellen Passwortrichtlinie hinsichtlich: | |||||||||||
| 3.36 | Mindestanforderungen in Bezug auf: Länge und Komplexität (Groß- und Kleinschreibung, Einsatz von Ziffern und Sonderzeichen, keine Trivialpasswörter, keine „fortlaufenden“ Passwörter, Passworthistorie). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.37 | Verzicht auf Anzeige bei Eingabe des Passwortes. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.38 | Sperrung von Benutzerkonten nach einer bestimmbaren Anzahl von Eingabe-Fehlversuchen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.40 | Festlegung von minimaler und maximaler Passwort-Gültigkeitsdauer. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.41 | Folgende Passwortregelungen können umgesetzt werden: •\tMindestlänge: 8 Zeichen •\tMindestens ein Groß- und ein Kleinbuchstabe •\tMindestens ein Sonderzeichen •\tDarf nicht den eigenen Namen enthalten •\tDarf nicht mit einem der letzten 10 Passwörter identisch sein | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.42 | Verschlüsselte Übertragung von Zugangsdaten (Benutzername / Passwort) nach Stand der Technik. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.43 | Verschlüsselte Speicherung aller Benutzernamen und Passwörter nach dem Stand der Technik. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.44 | Verschlüsselte Speicherung aller generierten personenbezogenen Daten auf Datenbank- bzw. Dateiebene nach dem Stand der Technik. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.45 | Service und Support | |||||||||||
| 3.46 | Der Anbieter gewährleistet die Erreichbarkeit von qualifizierten, deutschsprachigen Ansprechpartnern während der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr mind. 9 bis 17 Uhr). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.47 | Anfragen werden vom Bieter in Absprache mit dem Kunden priorisiert und innerhalb festgelegter Reaktionszeiten bearbeitet. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.48 | Ein Service Level Agreement (inkl. Angabe von Wiederherstellungs- und Reaktionszeiten, Fehlerklassenkonzept) besteht und wird dem Angebot beigelegt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.49 | Bereitstellung eines Kundenportals für die Erstellung und Bearbeitungsverfolgung der Fehlermeldungen, für Downloads und zur Information an die Kunden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.50 | Mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf stehen aussagefähige Releasenotes über Inhalt und Notwendigkeit von Patches, Updates und Upgrades zur Verfügung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.51 | Technische Updates der Anwendung müssen durch den Hersteller regelmäßig gewährleistet werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.52 | Updates und Patches sind auch als NonDisruptiveUpdates (NDU) möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.53 | Usability | |||||||||||
| 3.54 | Intuitives Bedienen des Systems ist möglich (z.B. Webkonventionen). Es tritt ein Wiedererkennungswert bei seltener Nutzung auf. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.55 | Die Anwendung ist barrierefrei aufgebaut: | |||||||||||
| 3.56 | Vorder- und Hintergründe können kontrastreich gestaltet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.57 | Bilder, Formulare und Buttons können für sehbehinderte Menschen textlich beschrieben werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.58 | Audio- und Videodateien können mit Untertiteln versehen werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.59 | Die Seiten sind skalierbar und die Inhalte bei einer Vergrößerung (z.B. 200%) durch den Nutzer erkenn- und lesbar. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.60 | Sonstige kundenspezifische IT-Anforderungen | |||||||||||
| 3.61 | Die Nutzung im internen Netzwerk (Single Sign On) soll auch ohne zweiten Faktor (MFA) möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.62 | Die im Rahmen der IT zu beachtenden Vorschriften für KRITIS-Häuser im Gesundheitswesen Gemäß §8a BSIG und B3S werden beachtet und sind entsprechend umgesetzt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.63 | Es existiert eine Zertifizierung des ISMS nach DIN ISO 27001. Bitte ein Nachweis der Zertifizierung beilegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.64 | Es existiert eine Zertifizierung nach C5 (Cloud Computing). Bitte einen Nachweis der Zertifizierung beilegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.65 | Sicherheitsrelevante Ereignisse werden Nachvollziehbar dokumentiert. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.66 | MFA kann für administrative und privilegierte Zugänge aktivierbar sein. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 3.67 | Ein Vertrag auf der Basis des EVB-IT-Vertrags Cloud wird abgeschlossen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 3.68 | Ein AV-Vertrag wird abgeschlossen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 39 | 0 | 0 | 19 | 0 | 0 | 0 | 0 | 570 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0.877193 | 500 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 58 |
4. IT-Anforderungen Cloud
| IT-Anforderungen Cloud | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 4.1 | Spezieller Leistungsumfang Cloud-Lösung | |||||||||||
| 4.2 | Die bereitgestellte Lösung muss ausschließlich aus Deutschland oder aus EU-Staaten heraus betrieben und administriert werden (kein Azure, AWS). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.3 | Die Server müssen in einem qualitätszertifizierten Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben werden. Nachweise / Zertifikate sind vorzulegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.4 | Das System muss grundsätzlich 24x7 verfügbar sein. Dabei ist eine Verfügbarkeit von monatlich durchschnittlich mind. 99 % sicherzustellen (Bezug: Gesamtzeit abzüglich der durchgeführten Wartungs- / Updatezeiten). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.5 | Das Rechenzentrum bzw. die Serverräume des Anbieters müssen die allg. anerkannten CAT-Standards CAT-III oder vergleichbar erfüllen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.6 | Es existiert eine Zertifizierung des Rechenzentrums nach DIN ISO 27001. Bitte ein Nachweis der Zertifizierung beilegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.7 | Es werden alle auf dem Server des Anbieters abgelegten Daten (inkl. Dokumenten) auf Schadsoftware untersucht. Die hierfür notwendigen Aufwendungen sind im Angebotspreis enthalten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.8 | Für den Zugriff auf die Cloud-Lösung muss keine eigenständige Software auf den Clients installiert werden. Falls doch, muss der Einsatz von zusätzlicher Schutzsoftware (Antivirussoftware) zugelassen sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.9 | Alle Daten des Auftraggebers, welche im Rechenzentrumsbetrieb im System des Bieters gespeichert werden, werden vom Auftragnehmer so gespeichert, dass im Fall einer Vertragsbeendigung diese Daten zur weiteren Nutzung durch den Auftraggeber bereit gestellt werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.10 | Mit Vertragsbeendigung stellt der Auftragnehmer alle Daten des Auftraggebers inkl. einer Datensatzbeschreibung je Mandant zur Verfügung. Sämtliche Daten werden dabei in einem Standardformat zur Verfügung gestellt, so dass die Daten/Dokumente auch unabhängig von der Software bearbeitet/gelesen werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.11 | Die Datensicherung im Rechenzentrum ist im laufenden Betrieb möglich und bedeutet für die Anwender keine Einschränkung. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.12 | Beschreiben Sie Ihr Update-Verfahren (Intervalle, Anlass, Regelmäßigkeit, Häufigkeit, technisches Verfahren, Ausfallzeiten) in der Spalte Kommentare | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.13 | Größere, langdauernde Wartungsaktivitäten werden außerhalb der Servicezeiten durchgeführt. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.14 | Es können Patches zur Fehlerbehebung normalerweise ohne Ausfallszeiten eingespielt werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.15 | Es wird ein regelmäßiges Kundenreporting für die Support-Anfragen, Systemstörungen und Systemmonitoring-Parameter (Antwortzeiten, Wachstum Speicherplatz etc., im Umsetzungsprojekt zu definieren) bereitgestellt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 4.16 | Es liegen Ausfallkonzepte für den Fall von Störungen vor (maximale Reaktionszeit, Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, etc.). Wenn ja, bitte in Spalte Kommentare beschreiben. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 4.17 | Sonstige kundenspezifische IT-Anforderungen | |||||||||||
| 4.18 | Es existiert eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001. | x | 0 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 15 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 30 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 8.333333 | 250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 16 |
5. Basisanforderungen
| Basisanforderungen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 5.1 | Allgemeine Anforderungen | |||||||||||
| 5.2 | Einheitliche Stammdatenbasis für alle in diesem Anforderungskatalog abgefragten Module. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.3 | Möglichkeit zur Definition von Pflichtfeldern, die vom Nutzer ausgefüllt werden müssen (Automatische Hinweismeldung bei leeren Feldern). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.4 | Möglichkeit Zusatzfelder frei zu definieren und zu hinterlegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.5 | Zusätzlich angelegte Felder bleiben auch im Falle von Updates und Versionswechsel unverändert bestehen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.6 | Es gibt eine zentrale Übersicht (bspw. Cockpit, Dashboard) über Informationen im System, welche von Nutzern individuell angepasst werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.7 | In sämtlichen Listendarstellungen kann die Spaltenbreite und -größe individuell definiert werden. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.8 | Möglichkeit einer Volltextsuche im System. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.9 | Möglichkeit einer Volltextsuche in Dokumenten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.10 | Möglichkeit einer Volltextsuche über alle Dokumente innerhalb des Systems. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.11 | Das System verfügt über umfangreiche Erinnerungs- und Wiedervorlage- und Warnfunktionalitäten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.12 | Wiedervorlagen können kundenindividuell erstellt werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.13 | Das System verfügt über eine Terminverwaltung mit der z.B. für Fristen oder endliche Ereignisse Termine gesetzt und überwacht werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.14 | Möglichkeit der Verwaltung und Anzeige von offenen Terminen und Tätigkeiten über alle Fachanwender hinweg. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.15 | Offene Termine und Tätigkeiten können pro Fachanwender angezeigt werden. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.16 | Bei Erreichung eines Termins erscheint für definierte Nutzer eine Meldung. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.17 | Bei Erreichung eines Termins wird an einen definierten Personenkreis eine E-Mail generiert. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.18 | Die Integration von E-Mail-Benachrichtigungen ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.19 | Es ist möglich, Information aus dem System an Personen / Personengruppen (Verteiler) zu verschicken, die nicht personenspezifisch in der Anwendung angelegt sind | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.20 | Es können automatisierte Erinnerungen nach festgelegtem Zeitpunkt/Zeitraum oder Datumsangaben gemäß Stammdatenfelder an definierte Nutzer erzeugt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.21 | Über ein Symbol (z.B. kleine rote Zahl) wird dem Nutzer sichtbar gemacht, dass neue Aufgaben, Erinnerungen, Wiedervorlagen o.ä. zu bearbeiten sind. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.22 | Aufgaben können mit Statusinformationen versehen werden wie z.B. offen, in Arbeit, erledigt mit Freitext für Begründung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.23 | Möglichkeit Checklisten zu erstellen und im System zu hinterlegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.24 | Checklisten umfassen Möglichkeiten zur Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Informationen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.25 | Checklisten können individuell gestaltet werden mit Pflichtfeldern, Freitextfeldern, Auswahlfeldern (Drop-Down-Auswahl) und Datumsfeldern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.26 | Es kann ein Stellvertreter für den zuständigen Fachanwender mit allen notwendigen Berechtigungen hinterlegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.27 | Es kann ein Stellvertreter für eine Führungskraft mit allen notwendigen Berechtigungen hinterlegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.28 | Der Administrator ist in der Lage, die Ansicht eines anderen Nutzers (z.B. eines Fachanwenders) aufzurufen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.29 | Es sind eine deutschsprachige Programmversion der Software vorhanden und Bestandteil der Lieferung. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.30 | Die beschriebenen Funktionen werden browserbasiert zur Verfügung gestellt, unabhängig vom jeweiligen Endgerät. Bitte Anforderungen (z.B. unterstützte Browser, genutzte Basistechnologie, etc.) in Kommentarspalte erläutern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.31 | Die Nutzung des Systems durch mobile Geräte kann über den Browser (responsive Darstellung) erfolgen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.32 | Die Nutzung des Systems durch mobile Geräte kann über eine native App erfolgen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.33 | Die Einhaltung des Corporate Designs innerhalb aller Module des Systems ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.34 | Möglichkeit der Erfassung von Kostenstellen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.35 | Möglichkeit der Erfassung von individuell gesplitteten Kostenstellen. Falls es eine Maximalanzahl oder andere Begrenzungen gibt, tragen Sie diese bitte in die Kommentarspalte ein. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.36 | Konkrete Basisanforderungen PMS | |||||||||||
| 5.37 | Es werden alle relevanten Personal(stamm)daten angezeigt (dazu zählen insbesondere Angaben zur Person, den Verträgen, dem beruflichen Werdegang, zur beruflichen Qualifikation, etc.). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.38 | Die Daten des Systems können nach folgenden Kriterien abgegrenzt und gruppiert werden: Mandanten Einrichtungen Berufsgruppen Abteilungen Organisationseinheiten Station Dienstort Funktion Dienstart Position Business-Unit Institut Kostenstellen | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.39 | Möglichkeit zur Abbildung der Organisationsstruktur in Form von Organigrammen je Organisationseinheit. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.40 | Möglichkeit zur Abbildung der Organisationsstruktur in Form eines vergangenheits- und zukunftsbetrachtenden Organigramms je Organisationseinheit. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.41 | Möglichkeit der Hinterlegung von Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel jeweils mit Gültigkeitsdatum und -dauer (bspw. Beginn und Ende) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.42 | Möglichkeit der Sachmittelverwaltung, bspw. wer hat wann welches Sachmittel erhalten bzw. zurück gegeben (z.B. Kreditkarten, Firmenwagen, Jobrad, Hardware, Zutrittskarte). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.43 | Bei Veränderung bestimmter Daten ist die systemische Erstellung von Informationen an definierte Stellen im Haus möglich (bspw. Info an Technik, Wäsche bei einer Namensänderung). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.44 | Möglichkeit zur Erstellung von individuellen E-Mails und E-Mails an definierte Mitarbeiter (bzw. Mitarbeiterkreise). | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.45 | Möglichkeit Umfragen zu generieren, zu verschicken und auszuwerten | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.46 | Abbildung der Anhörung der Arbeitnehmervertretung | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.47 | Es sollte möglich sein, externe Links einzubinden, so dass ein Absprungspunkt zu weiteren Systemen abgebildet werden kann. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.48 | Vollmachten und Beauftragungen | |||||||||||
| 5.49 | Erfassung von Vollmachten und Beauftragungen von Mitarbeitern wie z.B. Qualifikation, Kompetenzen, Prokura, IT- Berechtigungen, Handlungsvollmachten, Anspruch auf Dienstwagen, Freigaben u.a. mit Hilfe eines definierten Katalogs. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.50 | Es ist möglich zusätzliche Qualifikationen eines Mitarbeiters (bspw. Ersthelfer) zu erfassen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.51 | Die erfassten Vollmachten, Beauftragungen, Qualifikationen und Kompetenzen sind zeitlich eingrenzbar. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.52 | On- & Offboarding | |||||||||||
| 5.53 | Im Rahmen des On- & Offboardings ist die automatisierte Bereitstellung von definierten Mitarbeiterinformationen an definierte Stellen möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.54 | Möglichkeit Checklisten für On- und Offboarding zu erstellen und zu hinterlegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.55 | Möglichkeit eine interaktive Onboarding-Checkliste mit Verantwortung und Bearbeitungsmöglichkeit für verschiedene Stellen und Dokumentationsmöglichkeit zu nutzen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.56 | Möglichkeit des digitalen Ausfüllens eines Personalfragebogens durch den neuen Mitarbeiter (vor Eintrittsdatum; in einem User Self Service). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.57 | Möglichkeit weitere unternehmensindividuelle Dokumente dem neuen Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen inkl. Einholung einer Lesebestätigung (vor Eintrittsdatum). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.58 | Es soll möglich sein, eine automatische Erinnerung an die Führungskraft zu senden, wenn x Wochen vor Probezeitende keine Informationen im System zur Durchführung des Probezeitgesprächs vorliegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.59 | Möglichkeit der Dokumentation von Probezeitgesprächen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.60 | Chatbot | |||||||||||
| 5.61 | Möglichkeit einen Chatbot zur Beantwortung von Standardfragen durch die Mitarbeitenden zu nutzen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.62 | Der Chatbot ist bei Auslieferung bereits mit allgemeinen Inhalten befüllt (z.B. Fragen zu arbeitsgesetzlichen Regelungen) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.63 | Die allgemeinen Inhalte im Chatbot werden vom Hersteller regelmäßig geprüft und rechtssicher gehalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.64 | Die Inhalte des Chatbots können individuell mit Unternehmens Inhalten befüllt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.65 | Es steht ein Dashboard zur Verfügung mit Auswertungen zur Nutzung des Chatbots (z.B. meistgestellte Fragen in einem Zeitraum) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.66 | Sonstige kundenspezifische Basisanforderungen | |||||||||||
| 5.67 | Die (Native / Web-) App muss per MDM (Mobil Device Management) vom Autraggeber verteilt werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.68 | Möglichkeit über das Preboarding unterschiedliche Dokumente je Berufsgruppe bereitzustellen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.69 | Möglichkeit dem neuen Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag über das Preboarding Schulungen/Videos zur Verfügung zu stellen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.70 | Möglichkeit individuelle Texte (je Berufsgruppe) im Preboarding abbilden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.71 | Möglichkeit die Zeit bis zum ersten Arbeitstag über Funktionalitäten des Preboardings zu begleiten (bspw. Quiz, Videos, Virtuelle Rundgänge) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.72 | Möglichkeit der Vergabe einer 6-stelligen Personalnummer. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.73 | Möglichkeit der Abbildung einer 5-stelligen Personalnummer mit vorangestellter Null (Hinweis: wichtig für den Erstdatenimport). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.74 | Es muss die Möglichkeit bestehen Mitarbeiterausweise (Visitenkartengröße) zu erstellen und über das System zu drucken (Papier-Mitarbeiterausweise). | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 5.75 | Möglichkeit eines systemischen Hinweises, wenn ein Mitarbeitender mit einem gekennzeichneten Attribut austritt (bspw. Vollmacht, Beauftragung, Ersthelfer, Dienstplanverantwortlicher). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.76 | Möglichkeit der Kennzeichnung eines Personalstammdatensatzes als Mitarbeiter aus Arbeitnehmerüberlassung. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.77 | Das System verfügt über logische Plausibilitätsprüfungen bei der Erfassung einer IBAN und einer Adresse und weist auf Unstimmigkeiten hin. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.78 | Das System prüft, ob die IBAN tatsächlich existiert. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.79 | Möglichkeit der Hinterlegung einer temporären Vertretungsregelung durch die Fachanwender. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.80 | Möglichkeit der Hinterlegung einer dauerhaften Vertretungsregelung durch die Fachanwender. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.81 | Möglichkeit der Hinterlegung einer temporären Vertretungsregelung durch eine Führungskraft. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.82 | Es ist möglich bei einem Personalstammdatensatz zwei E-Mail Adressen (berufliche und private) zu hinterlegen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.83 | Es ist möglich zu hinterlegen, welche E-Mail Adresse primär für die Funktionen des Systems genutzt wird. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.84 | Möglichkeit der Abbildung von Werdegängen eines Mitarbeiters. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.85 | Möglichkeit der Erfassung von längeren Abwesenheiten (bspw. Mutterschutz, Elternzeit, Krank ohne Lohnfortzahlung). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.86 | Möglichkeit Austrittsgründe zu hinterlegen und diese auszuwerten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.87 | Möglichkeit der Planung von Terminen mit Mitarbeitern inkl. Versand der Einladung im System vor Eintrittsdatum (bspw. für einen Termin zur Vorlage von Originaldokumenten). Hinweis: diese Funktion sollte ohne Nutzung eines Bewerbermanagementmoduls möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.88 | Möglichkeit im System zu erfassen, dass Originaldokumente vorgelegt wurden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 5.89 | Möglichkeit verschiedene Dateitypen hochzuladen, welche vom System in ein PDF Format konvertiert werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 5.90 | Das Mitarbeiterportal kann mehrsprachig verwendet werden. Falls Ja, bitte in Kommentarspalte die möglichen Sprachen erfassen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.91 | Das Mitarbeiterportal kann in der Sprache Türkisch verwendet werden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.92 | Das Mitarbeiterportal kann in der Sprache Spanisch verwendet werden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.93 | Das Mitarbeiterportal kann in der Sprache Polnisch verwendet werden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 5.94 | Das Mitarbeiterportal kann in der Sprache Russisch verwendet werden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 39 | 0 | 0 | 49 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1270 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0.984252 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 88 |
6. Personalbeschaffung (opt.)
| Personalbeschaffung (opt.) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 6.1 | Personalanforderung | |||||||||||
| 6.2 | Möglichkeit der Erstellung einer Personalanforderung nach kundenindividuellen Kriterien. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.3 | Möglichkeit der Erstellung unterschiedlicher Arten von Personalanforderungen nach kundenindividuellen Kriterien. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.4 | Möglichkeit den Workflow für eine Personalanforderung durch eine Führungskraft zu starten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.5 | Möglichkeit des Abgleichs der Personalanforderung mit dem Stellenplan hinsichtlich Besetzungssituation (besetzte vs. unbesetzte Stellen). | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 6.6 | Stellenausschreibung | |||||||||||
| 6.7 | Stellenausschreibungen können erstellt und hinterlegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.8 | Möglichkeit, Vorlagen und Layoutvorlagen für verschiedene Mandanten (mind. 2 Mandanten) für Stellenausschreibungen zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.9 | Möglichkeit Textbausteine zur Auswahl definierter Abschnitte in der Stellenausschreibung zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.10 | Möglichkeit der Hinterlegung von Anforderungen an Bewerber und Matching mit Bewerberprofilen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.11 | Ausgabe und Anpassung von Stellenausschreibungen in Word möglich. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.12 | Darstellung der Vorschau einer Stellenausschreibungen in HTML (What you see is what you get). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.13 | Stellenausschreibungen können auch auf mobilen Endgeräten (wie Smartphones und Tablets) angezeigt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.14 | Stellenausschreibungen können definierten Organisationseinheiten zugewiesen werden, z.B. Niederlassung, Fachbereich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.15 | Stellenausschreibungen können einzelnen Personen über Organisationseinheiten hinweg zugeordnet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.16 | Eine integrierte Multi Posting-Funktion zur automatisierten Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf unterschiedlichen Plattformen (Jobbörsen) ist vorhanden. Falls vorhanden, bitte eine Übersicht über die Jobbörsen einreichen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.17 | Möglichkeit der Veröffentlichung von (internen) Stellenausschreibungen innerhalb des Systems. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.18 | Vergabe von frei definierten Statusinformationen zum Stand der Ausschreibung (bspw. geplant, veröffentlicht, abgebrochen mit Grund als Auswahlfeld, abgeschlossen). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.19 | Möglichkeit einer Übersicht über alle Stellenausschreibungen mit aktuellem Status. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.20 | Stellenausschreibungen können workflowbasiert über das System an interne Personen (Anforderer) weitergeleitet werden, z.B. zur Freigabe und Abstimmung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.21 | Bewerbermanagement | |||||||||||
| 6.22 | Einbindung des Systems in die Homepage ist als Link und direkt möglich (analog heute siehe: https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/stellenangebote.php) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.23 | Die Einbindung auf der Unternehmenshomepage kann nach den Corporate Design-Anforderungen gelayoutet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.24 | Einhaltung des Corporate Designs für Homepage und Stellenausschreibung je Mandant (X unterschiedliche Layouts) ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.25 | Onlinebewerbungen über das eingebundene System sind möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.26 | Onlinebewerbungen sind auch über mobile Endgeräte möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.27 | Möglichkeit von "One-Click"-Bewerbungen ist gegeben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.28 | Möglichkeit der Bewerbung ohne vorherige Registrierung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.29 | Einbindung von externen Dienstleistern (bspw. Headhuntern) möglich. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.30 | Möglichkeit stellenspezifische Bewerberformulare darzustellen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.31 | Dokumenten-Upload bei Bewerbungen ist für unterschiedliche Dateiformate (PDF, JPG für Fotos etc.) und beliebig viele Dokumente möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.32 | Möglichkeit, hochzuladende Pflichtdateien zu bestimmen (Pflicht-Upload-Feld) und bei Nicht-Einhaltung des Uploads eine Weiterbearbeitung systemisch nicht zuzulassen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.33 | Möglichkeit der Abfrage zur Zustimmung für die Speicherung persönlicher Daten vom Bewerber. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.34 | Bewerbungen werden automatisch der entsprechenden Stellenausschreibung zugeordnet. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.35 | Möglichkeit, dass Initiativbewerbungen eingehen können (keine Zuordnung auf hinterlegte Stellenausschreibung notwendig). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.36 | Der Import von Bewerbungen in das System ist über die Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.37 | Das System verfügt über einen CV-Parser, mit dem PDF Bewerbungen eingelesen und deren Daten extrahiert und in das Bewerberformular importiert werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.38 | Möglichkeit eine automatisierte Eingangsbestätigung zu verschicken. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.39 | Erkennen von Dubletten und Mehrfach-Bewerbungen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.40 | Es besteht eine Kennzeichnungsmöglichkeit für Schwerbehinderung | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.41 | Es besteht eine Kennzeichnungsmöglichkeit für interne Bewerber | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.42 | Möglichkeit fehlende Dokumente bspw. Lebenslauf aus dem System heraus beim Bewerber nachzufordern. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.43 | Möglichkeit für den Bewerber, Bewerbungsdokumente nach Aufforderung einzureichen. Bitte beschreiben Sie kurz, welche Möglichkeiten es gibt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.44 | Suche nach Bewerbern unabhängig von der Stelle/Ausschreibung möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.45 | Möglichkeit der bewerberübergreifenden Suche nach Qualifikationen möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.46 | Möglichkeit der Schlagwortsuche im Lebenslauf. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.47 | Möglichkeit zur Kategorisierung der Bewerber (z.B. A-B-C) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.48 | Möglichkeit eines mehrstufigen Freigabe-Prozesses interner und externen Bewerbungen, so dass eine Vorauswahl/Sichtung durch den Personalbereich erfolgen kann, bevor bspw. Führungskräfte Zugriff auf die Bewerbungen erhalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.49 | Druck von Bewerberdaten (gemäß Berechtigungskonzept) möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.50 | Im Rahmen der Prüfung von Bewerbungsunterlagen erfolgt die Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen (Zugriff auf Bewerbung im Bewerbermanagement) innerhalb des Systems an die Führungskraft. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.51 | Möglichkeit der Bewertung eines Kandidaten durch mehrere Führungskräfte inkl. Hinterlegen von Kommentaren, die gegenseitig gesehen werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.52 | Möglichkeit der Terminplanung von Bewerbungsgesprächen im System. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 6.53 | Bereitstellung von Leitfäden / Beurteilungsbögen an Führungskräfte. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 6.54 | Möglichkeit, die Interview-Dokumentation zu hinterlegen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 6.55 | Die Kommunikation mit den Bewerbern (bspw. per Mail) erfolgt aus dem System heraus und immer mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle und der dazugehörigen Bewerbung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.56 | Sämtlicher interner und externer Schriftverkehr ist dem jeweiligen Bewerber strukturiert zugeordnet. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.57 | Vergabe von kundenindividuell definierten Statusinformationen zu einzelnen Bewerbern (eingeladen, Vertrag verschickt, abgesagt, etc.) möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.58 | Möglichkeit, dass Aktionen übergreifend für "n" Bewerber nach definiertem, zeitversetztem Termin mit bestimmten Status ausgelöst werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.59 | Zeitgesteuerte Absagen möglich, so dass die Absage zu "normalen" Geschäftszeiten gesendet wird. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.60 | Möglichkeit der Erfassung von einstellungsrelevanten Informationen zum Bewerber durch die Führungskraft. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.61 | Möglichkeit der vollumfänglichen Nutzung des Bewerbermanagements durch beliebig viele dezentrale Rollen (Führungskräfte, Sekretariate, Mitarbeitervertretung etc.) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.62 | Rollen können gemäß Berechtigungskonzept Zugriff auf bestimmte Bewerbungen / Bewerbungsverfahren erhalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.63 | Möglichkeit bestimmte Zuständigkeiten für Fachanwender pro Bereich und Ausschreibung zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.64 | Serienbriefe bzw. Standardschreiben, bspw. für Eingangsbestätigungen, Einladungsschreiben, Absagen sind kundenindividuell konfigurierbar. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.65 | Möglichkeit zur automatischen Löschung der persönlichen Daten und Bewerbungsdokumente der Bewerber zu einem definierten Zeitpunkt/ nach einem definierten Zeitraum. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.66 | Bewerberpool | |||||||||||
| 6.67 | Möglichkeit zum Aufbau und Verwalten eines Bewerberpools vorhanden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.68 | Eine automatische Überleitung des Bewerbers in den Bewerberpool ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.69 | Möglichkeit an definierte Personen innerhalb des Bewerberpools E-Mails zu versenden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.70 | Automatische Erinnerung, wenn Bewerber bereits x Zeit im Pool ist. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.71 | Systemische Matching-Funktion bei Suche nach möglichen Bewerbern im Pool anhand der Stellenausschreibung (Tätigkeit/Qualifikation). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.72 | Bewerbungen aus dem Bewerberpool können laufenden Ausschreibungen zugeordnet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.73 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 6.74 | Das System verfügt über ein eigenes, integriertes Bewerbermanagementmodul, das separat eingeführt werden kann. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.75 | Möglichkeit QR-Codes zu erstellen und auf Stellenausschreibungen anzudrucken, welche auf das entsprechende Bewerberformular führen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.76 | Möglichkeit der Anbindung der Bundesagentur für Arbeit zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.77 | Automatisierte Übermittlung offener Stellen im Rahmen des Vermittlungsauftrags an die Bundesagentur für Arbeit. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.78 | Einhaltung des Corporate Designs für Homepage und Stellenausschreibung je Mandant (mind. 2 unterschiedliche Layouts) ist möglich | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.79 | Möglichkeit ein Screening anhand definierter, vom Bewerber auszufüllenden Fragen, durchzuführen und auszuwerten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.80 | Möglichkeit Screeningfragen pro Stelle zu definieren. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.81 | Möglichkeit der Integration von Whatsapp-Bewerbungen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.82 | Möglichkeit der Bewerbung mit dem LinkedIn-Profil. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.83 | Möglichkeit der Bewerbung mit dem Xing-Profil. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.84 | Es kann eingestellt werden, dass der Fachbereich Zugriff auf alle Bewerbungen in der ihm zugewiesenen Vakanz ab Bewerbungseingang erhält. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.85 | Möglichkeit der Einstellung einer automatisierten Weiterleitung an den Fachbereich nach einem definierten Zeitraum (bspw. 3 Tage), wenn eine Bewerbung nicht bearbeitet wurde. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.86 | Möglichkeit Führungskräfte Zugriff auf den Bewerberpool zu geben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 6.87 | Möglichkeit des systemgestützten Abgleichs mit Sanktionslisten (Terrorlisten-Screening). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 0 | 0 | 0 | 82 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2340 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0 | 0 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 82 |
7. Digitale Personalakte
| Digitale Personalakte | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 7.1 | Allgemeine Anforderungen | |||||||||||
| 7.2 | Möglichkeit der Übersicht der wichtigsten Informationen zu einem Mitarbeiter (sofern vorhanden, bitte in Kommentarspalte erläutern). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.3 | Es können beliebig viele Felder für Informationen zum Mitarbeiter angelegt und befüllt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.4 | Das System bietet nach Aufruf einer Akte eine Einstiegsübersicht mit Foto und ausgewählten Stammdaten des gesuchten Mitarbeiters. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.5 | Es ist eine Funktion zur Dokumentenvorschau vorhanden (beim Markieren des Dateinamens erscheint ein Sichtfenster mit Seitenansicht). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.6 | Möglichkeit des digitalen Blätterns in der Akte (Scrollen in einzelnen Reitern). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.7 | Die Personalakte verfügt über digitale, den Nutzern zugeordnete "Posteingangskörbe", in die gescannte Dokumente zur Weiterverarbeitung (Zuordnung) abgelegt werden können. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 7.8 | Die vom System verwendeten Dateiformate sind schon lange im Markt gebräuchlich, international standardisiert und befinden sich nicht im kommerziellen Lizenzeigentum. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.9 | Die verwendeten Dateiformate bieten verlustarme Kompression. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.10 | Die verwendeten Dateiformate sind mit Viewern von verschiedenen Anbietern visualisierbar. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.11 | Für die Anzeige der verwendeten Dateiformate sind keine Lizenzabgaben fällig. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.12 | Möglichkeit gleichartige Dokumente, die bei verschiedenen Mitarbeitern existieren (z.B. Handlungsvollmacht), zu suchen bzw. auszuwerten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.13 | Möglichkeit dem Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Bereiche der Personalakte zu geben. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.14 | Möglichkeit, Nutzern eingeschränkten Zugriff auf Akten zuzuweisen (ausgewählte Akten, Bereiche in den Akten, nur lesenden Zugriff). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.15 | Möglichkeit, der Führungskräfte Zugriff auf die Personalakten der zugeordneten Mitarbeiter zu geben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.16 | Ein temporärer Gastzugriff mit begrenzter Berechtigung ist möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.17 | Möglichkeit der Anlage einer kundenindividuellen Ordnerstruktur. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.18 | Möglichkeit zur Ablage von Dokumenten mit frei definierbaren Zugriffs- bzw. Nutzungsberechtigungen je Register. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.19 | Import & Export | |||||||||||
| 7.20 | Unterstützung der manuellen Ablage von Dateien vordefinierter Formate. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.21 | Unterstützung der teil- bzw. vollautomatisierte Ablage von Dateien in vordefinierten Formaten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.22 | Übernahme von beliebigen Dokumenten durch „Öffnen“-Dialog am Client. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.23 | Möglichkeit des Imports von Dokumenten per „drag & drop“ vom Laufwerk oder aus E-Mails. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.24 | Es ist möglich, dass Mitarbeiter Dokumente hochladen können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.25 | Möglichkeit des Exports von Dokumenten per „drag & drop“ in ein Laufwerk oder in eine E-Mail. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 7.26 | Der Export von Dokumenten, Registern oder kompletten Akten in digitaler Form ist möglich (z.B. Erzeugung von PDFs). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.27 | Verschlagwortung | |||||||||||
| 7.28 | Dokumente können mindestens nach Dokumentenart und Dokumentenbezeichnung verschlagwortet werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.29 | Die Verschlagwortung von Dokumenten muss sowohl örtlich als auch zeitlich unabhängig von der Ablage möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.30 | Eine nachträgliche Ergänzung bzw. Veränderung von Schlagworten zu Dokumenten muss möglich sein. Dabei müssen die hinterlegten Automatismen beim Dokument ausgelöst werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.31 | Darüber hinaus sollte eine automatische Verschlagwortung unterstützt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.32 | Das Verschieben von Dokumenten innerhalb der Strukturen muss möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.33 | Wiedervorlage | |||||||||||
| 7.34 | Eine Erinnerungsfunktion für Dokumente / Akten ist möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.35 | Es ist möglich, als Erinnerung auch eine E-Mail zu erhalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.36 | Möglichkeit der Hinterlegung von Wiedervorlagefunktion zur Bearbeitung, bzw. Löschung von abgelegten Dokumenten (z.B. Abmahnungen) inkl. Mitteilung an zuständigen Fachanwender. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.37 | Löschung von Dokumenten | |||||||||||
| 7.38 | Das Löschen von Dokumenten darf nur unter Beachtung eines vorgegebenen Sicherheitskonzeptes möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.39 | Möglichkeit Löschfristen je Dokumentenart zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.40 | Möglichkeit Löschfristen manuell festzulegen (z.B. Abmahnungen). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.41 | Für die Löschung von Dokumenten kann ein Vier-Augen-Prinzip angewendet bzw. erzwungen werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.42 | Für das Löschen im 4-Augen-Prinzip können die beiden erforderlichen Anwender nach ihrer Funktion explizit vorgegeben werden (z.B. Administrator und Fachanwender). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.43 | Es existiert ein Papierkorb zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dokumente. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 7.44 | Revisionssicherheit | |||||||||||
| 7.45 | Die Revisionssichere Ablage (gem. HGB, AO und/oder GoBD) sollte möglich sein. Sofern vorhanden bitte entsprechendes Zertifikat (bspw. nach TÜViT oder IDW RS FAIT 3) und (kurze) Beschreibung des Verfahrens beifügen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.46 | Unveränderbare Aufbewahrung und originalgetreue Reproduzierbarkeit der erfassten Dokumente (Revisionssicherheit) über einen langen Zeitraum (u. U. 30 Jahre und mehr). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.47 | Einen Gesamtprozess der Dokumentenerfassung und –ablage ohne Manipulationsmöglichkeiten, in denen Dokumente oder Metadaten verändert werden können, ohne dass dies nachvollziehbar ist. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.48 | Mit den Dokumenten können auch die Metadaten auf dem revisionssicheren Datenträger abgelegt werden, so dass jede Änderung nachvollziehbar ist. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 7.49 | Es ist möglich, dass bei der Bearbeitung jede Änderung in einer neuen Version des Dokuments münden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 7.50 | Scan-Lösung und automatische Klassifikation | |||||||||||
| 7.51 | Es können für das Digitalisieren von Dokumenten handelsübliche Scanner und Multifunktionsgeräte mit Scanfunktion genutzt werden. Sollte dies nicht der Fall sein, besondere Anforderungen bitte in der Kommentarspalte erläutern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.52 | Möglichkeit der direkten Ablage von Scangut im System (keine Notwendigkeit der Zwischenspeicherung bspw. auf einem Laufwerk). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.53 | Möglichkeit der Zuordnung von Dokumenten durch Barcode / QR-Code | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.54 | Möglichkeit der Volltext-Erkennung durch OCR. Bitte beschreiben Sie die Voraussetzungen dafür in der Kommentarspalte. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.55 | Das Scangut muss automatisch nach mindestens folgenden Attributen verschlagwortet werden können: Dokumententyp, Personalnummer. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.56 | Die Speicherung der Dokumente muss auch über den Zeitraum der Beschäftigung hinaus für eine vereinbarte Zeit möglich sein. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 7.57 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 7.58 | Möglichkeit "Notizen" auf digitalen Dokumenten zu erfassen (analog eines digitalen Post-It's). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 7.59 | Die Nutzung der OCR-Funktion ist auch für eingebettete Bilddaten (jpg im PDF-Container) möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 21 | 0 | 0 | 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 810 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 1.54321 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 51 |
8. Dokumentenerstellung
| Dokumentenerstellung | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 8.1 | Dokumentenvorlagen | |||||||||||
| 8.2 | Erstellung von Dokumentenvorlagen für Textdokumente, Auswertungen und E-Mails möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.3 | Vorlagen können als E-Mails und Briefe eingerichtet werden (Layout). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.4 | Dokumentenvorlagen können mit Barcode / QR-Code o. ä. ausgestattet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.5 | Die Vorlagen sind modular mit unterschiedlichen Bausteinen wie Kopf- und Fußzeilen aufgebaut, die jeweils an einer Stelle zentral verwaltet werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.6 | Dokumenten-Vorlagen, können mit folgenden Komponenten eingerichtet werden: | |||||||||||
| 8.7 | Mandant (z.B. Briefkopf inkl. Logo, Fußzeile, Schriftart) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.8 | Kontaktdaten des zuständigen Fachanwenders, der das Dokument erstellt | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.9 | Textbausteine | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.10 | Pflichtfelder | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.11 | Freitextfelder | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.12 | Auswahlfelder (Drop-Down-Auswahl) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.13 | Datumsfelder | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.14 | Platzhalter mit Verknüpfung zu allen Datenfeldern (falls nicht, bitte in Kommentarspalte beschreiben welche Datenfelder nicht ausgewiesen werden können.) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.15 | E-Mail-Vorlagen, können mit folgenden Komponenten eingerichtet werden: | |||||||||||
| 8.16 | Mandant (z.B. Briefkopf inkl. Logo, Fußzeile, Schriftart) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.17 | Kontaktdaten des zuständigen Fachanwenders, der das Dokument erstellt | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.18 | Textbausteine | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.19 | Pflichtfelder | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.20 | Freitextfelder | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.21 | Auswahlfelder (Drop-Down-Auswahl) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.22 | Datumsfelder | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.23 | Platzhalter mit Verknüpfung zu allen Datenfeldern (falls nicht, bitte in Kommentarspalte beschreiben welche Datenfelder nicht ausgewiesen werden können.) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.24 | Alle Anpassungen und Änderungen von Vorlagen führen zur automatisierten Versionierung, wobei etwaige Vorgängerversionen weiterhin einsehbar und verfügbar bleiben. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.25 | Versionierung und zeitliche Abgrenzung der Bausteine ist zu jedem Zeitpunkt möglich. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.26 | Textbausteine können über die Administration wie folgt definiert werden: in für den Nutzer feste, unveränderbare und in für den Nutzer editierbare Textbausteine. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.27 | Für kundenindividuelle Zusatzfelder können Platzhalter erstellt werden. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.28 | Bitte legen Sie eine Übersicht über die Bezeichnung der Platzhalter und entsprechender Datenfelder, die im Standard enthalten sind, bei. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.29 | Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter etc. werden in der Datenbank hinterlegt und können nur durch Anwender mit entsprechender Berechtigung (gem. Berechtigungskonzept) angelegt oder verändert werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.30 | Das Einrichten von Vorlagen, Formularen, Textbausteinen etc. kann durch den Anwender selbst erfolgen und muss nicht zwingend durch den Anbieter erfolgen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.31 | Dokumentenerstellung | |||||||||||
| 8.32 | Es ist ein integrierter Editor im System enthalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.33 | Vollständig dynamische Erstellung von Dokumenten in Abhängigkeit von definierten Parametern, wie bspw. Mandant, Beschäftigungsverhältnis und zusätzliche Vertragsbestandteile (analog eines Baukastenprinzips) | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.34 | Möglichkeit Anhänge zu Dokumenten (bspw. Arbeitsverträge) automatisiert und personalisiert gebündelt zu erstellen bzw. anzufügen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.35 | Möglichkeit zur Nachbearbeitung/Veränderung der Dokumente je Abschnitt nach Berechtigungskonzept. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.36 | Möglichkeit der Erstellung von Sammeldokumenten (analog einer Serienbrieffunktion). | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.37 | Mit der Erstellung wird das Dokument in der Personalakte des Mitarbeiters abgelegt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.38 | Erstellte Dokumente können als Entwürfe innerhalb des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt nachbearbeitet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.39 | Ausgabe und Weitergabe von Dokumenten | |||||||||||
| 8.40 | Möglichkeit, erstellte Dokumente in Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Word nachzubearbeiten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.41 | Möglichkeit des PDF-Exports von erstellten Einzeldokumenten möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.42 | Möglichkeit des PDF-Exports von erstellten Sammeldokumenten möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.43 | Sammeldokumente können als Einzeldokument (PDF) exportiert werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.44 | Möglichkeit nach Erstellung von Dokumenten diese an definierte Empfänger im System zur Verfügung zu stellen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.45 | Im System ist eine elektronische Signatur vorhanden. Bitte in Kommentarspalte erläutern, welche Art der Signatur (einfache, qualifizierte, etc.) und falls Drittprodukt, von welchem Anbieter. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.46 | Zeugnissse | |||||||||||
| 8.47 | Möglichkeit der Erstellung von gesetzeskonformen Zeugnissen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.48 | Der Anbieter gewährleistet laufend aktualisierte rechtssichere Zeugnisbausteine. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.49 | Die Textbausteine zur Zeugeniserstellung können vom Kunden angepasst werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.50 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 8.51 | Bei der Erstellung eines Dokuments wird ein Barcode / QR-Code vom System generiert. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 8.52 | Durch die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Beschäftigungsgruppe (z.B. Arzt) wird direkt die passende Vertragsvorlage vorgeschlagen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.53 | Möglichkeit einer zusätzlichen automatisierten Information an einen Fachanwender, welcher nicht im elektronischen Unterschriftenprozess beteiligt war, sobald ein Dokument von allen Beteiligten elektronisch unterschrieben wurde. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 8.54 | Möglichkeit bei der Erstellung von Zeugnissen die Tätigkeiten aus der Stelle automatisiert zu übernehmen. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 8.55 | Möglichkeit bei der Erstellung von Zeugnissen die Werdegänge eines Mitarbeiters automatisiert zu übernehmen. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 19 | 0 | 0 | 29 | 0 | 0 | 0 | 0 | 790 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 1.582278 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 48 |
9. Reisekostenabrechnung (opt.)
| Reisekostenabrechnung (opt.) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 9.1 | Allgemeine Anforderungen | |||||||||||
| 9.2 | Es ist ein tagesaktueller Währungsrechner vorhanden. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 9.3 | Möglichkeit verschiedene Spesenarten (z.B. intern / extern) zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.4 | Möglichkeit der Hinterlegung von Kostenträger / Kostenstelle / Abteilung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.5 | Möglichkeit der Belegansicht in separatem Fenster. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.6 | Möglichkeit Abweichungen/Fehler optisch anzuzeigen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.7 | Möglichkeit Mitarbeiter an fehlende Einträge zu erinnern. Wenn ja, bitte in Kommentarspalte erläutern wie (z.B. Ampelsystem). | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.8 | Möglichkeit der Kommunikation mit dem Mitarbeiter über das System, wenn bspw. Belege fehlen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.9 | Möglichkeit einer rechtskonformen digitalen Aufbewahrung bzw. Archivierung der Belege. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.10 | Reisekostenrichtlinien | |||||||||||
| 9.11 | Abbildung der Regelungen des Bundes- / Landesreisekostengesetzes. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.12 | Neben den Regeln des Bundesreisekostengesetzes können auch abweichende Regelungen hinterlegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.13 | Möglichkeit der Hinterlegung der kundenspezifischen Reisekostenrichtlinien. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.14 | Möglichkeit der Hinterlegung unterschiedliche Reiserichtlinien mit entsprechenden Regeln für verschiedene Mitarbeiter(-gruppen) (z.B. Innendienst, Außendienst). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.15 | Folgende Daten werden regelmäßig durch den Anbieter gepflegt und zeitnah aktualisiert: | |||||||||||
| 9.16 | Wechselkurse | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.17 | Verpflegungspauschalen (weltweit) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.18 | Kürzungen (nach gesetzl. Regelungen) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.19 | Möglichkeit der Hinterlegung der Reisekostenrichtlinie zum Nachlesen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.20 | Möglichkeit der Reiseabrechnung ohne vorherige Beantragung der Reise. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.21 | Erfassung der Reisekostenabrechnung | |||||||||||
| 9.22 | Möglichkeit der Erfassung folgender Daten: | |||||||||||
| 9.23 | Reisezweck (z.B. Projektbesprechungen, Kundenbesuche, Montagereise Fortbildung, Seminar, Tagungen, Konferenzen, Dienstgang usw.) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.24 | Reiseart (z.B. Auslandsreise) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.25 | Reiseland / Region einzugeben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.26 | Reiseort | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.27 | Datum für Abreise und Ankunft | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.28 | Uhrzeit für Abreise und Ankunft | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.29 | Grenzübertritte | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.30 | Fahrzeug (inkl. Kennzeichen) / Mietwagen / Mitfahrer Selbstfahrer / Zug / Flugzeug | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.31 | gefahrenen Kilometern zur Berechnung der Fahrtkostenpauschale (bei Nutzung eines privaten PKWs) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.32 | erhaltene Mahlzeiten (Frühstück, Mittag, Abend) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.33 | private Übernachtungen | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.34 | Reisenebenkosten (bspw. Taxi, Parktickets). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.35 | Bewirtungen | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.36 | erhaltenen Vorschüsse | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.37 | Möglichkeit der Prüfung der Erfassung hinsichtlich Zuordnung zum richtigen Monat. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.38 | Möglichkeit gescannte Belege hochzuladen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.39 | Möglichkeit Belege zu fotografieren und direkt per Mobilgerät hochzuladen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.40 | Möglichkeit bei Foto / Scan die Daten aus dem Beleg auszulesen und in den Antrag zu schreiben. Bitte in Kommentarspalte erläutern, welche Daten ausgelesen werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.41 | Möglichkeit einer automatischen elektronischen Prüfung, ob die Daten des Beleges mit den Daten in der Datenbank übereinstimmen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.42 | Möglichkeit nur Belege (keine Reise) einzugeben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.43 | Möglichkeit mehrere Reisen in einer Reisekostenabrechnung abzurechnen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.44 | Möglichkeit einer Übersicht über die Reisekostenabrechnung (bspw. als PDF) für den Mitarbeiter. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.45 | Reiseabrechnung | |||||||||||
| 9.46 | Möglichkeit der automatischen Berechnung folgender Tatbestände: | |||||||||||
| 9.47 | Fahrtkostenerstattung | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.48 | Verpflegungspauschalen | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.49 | Übernachtungspauschalen (private Übernachtungen) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.50 | Reisenebenkosten (bspw. Taxi, Parktickets). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.51 | Bewirtungen | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.52 | Möglichkeit erhaltene Vorschüsse abzuziehen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.53 | Möglichkeit Kürzungen automatisch zu berechnen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.54 | Möglichkeit manuelle Kürzungen durchzuführen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.55 | Möglichkeit zur Splittung von Belegen (geschäftlicher und privater Anteil). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.56 | Möglichkeit alle Steuer- und SV-relevanten Tatbestände automatisch zu berechnen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.57 | Möglichkeit erfasste Belege automatisch nach dem hinterlegten Regelwerk zu berechnen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.58 | Möglichkeit eines Workflows für die Prüfung und Freigabe der Belege. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 9.59 | Möglichkeit den Genehmigern und den Prüfern Regelverletzungen visuell anzuzeigen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 9.60 | Möglichkeit von Auszahlung über die Gehaltsabrechnung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 9.61 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 9.62 | Möglichkeit der systemgestützten Überprüfung des Reisekostenantrags auf Basis der kundenspezifischen Reisekostenrichtlinie inkl. Hinweis bei Regelverstößen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 0 | 0 | 0 | 54 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1460 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0 | 0 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 54 |
10. Stellenplan und P-Planung
| Stellenplan und P-Planung | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 10.1 | Stellenverwaltung | |||||||||||
| 10.2 | Es ist möglich, einen Stellenplan im System abzubilden und zu verwalten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.3 | Möglichkeit zur Abbildung der Hierarchie und eventuell davon abweichender Berichtsstruktur (Zuständigkeiten, Vorgesetzte). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.4 | Möglichkeit stellenbesetzungsbezogene Historien im Stellenplan abzubilden und auszuwerten. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.5 | Möglichkeit zur Erstellung des Stellenbesetzungs-/ Personalplans sowohl historisch als auch mit in der Zukunft liegenden Daten zu definiertem Stichtag. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.6 | Möglichkeit des Verschiebens von Stellen, Planstellen, Personen und Organisationseinheiten (inkl. Bestätigung). | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.7 | Möglichkeit, verschiedene Musterstellen zu hinterlegen (bspw. pro Berufsgruppe) und Zuordnung zu neuen Stellen. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 10.8 | Möglichkeit, Stellenvermerke (Verbrauchssperren) wie "künftig umzuwandeln" und "künftig wegfallend" - mit Ablaufdatum - zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.9 | Möglichkeit zur Hinterlegung von Stellenbewertungen, z.B. nach Tarifverträgen inkl. Funktions- und sonstigen Zulagen. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.10 | Möglichkeit der Übernahme von hinterlegten Stellenbewertungen auf zugeordnete Mitarbeiter. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.11 | Möglichkeit, Dokumente (Stellenbeschreibungen/-bewertungen) pro Stelle zu hinterlegen. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.12 | Möglichkeit, Notizen bei Stellen zu hinterlegen (Freitext) | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.13 | Möglichkeit Stellenanteile nach Stundenanzahl pro Kopf auszuwerten. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.14 | Möglichkeit der Auswertung unbesetzter Stellen nach kundenspezifischen Bereichen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.15 | Möglichkeit der Auswertung befristet genehmigter Stellen mit Befristungsgrund/Bemerkung. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.16 | Möglichkeit der Gegenüberstellung Sollstellen-/Ist-Besetzung | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.17 | Möglichkeit der Auswertungen der Stellenbesetzungsquote. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 10.18 | Möglichkeit der Zuordnung von Mitarbeitern zu einer oder mehreren Stellen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.19 | Personalplanung | |||||||||||
| 10.20 | Möglichkeit zur Hochrechnung der Köpfe/Vollkräfte auf Basis erfasster und geplanter Stellen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.21 | Möglichkeit sämtliche PLAN-, SOLL- und IST-Daten auszuwerten und nach Excel zu übergeben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.22 | Möglichkeit zur Erstellung von PLAN-SOLL-IST Vergleichen (inkl. Stellenumfang (VZ / TZ)). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.23 | Möglichkeit die Abweichungsgründe zu hinterlegen und auszuwerten. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 10.24 | Darstellung von Szenarien (z.B. Veränderung von Kapazitäten im Falle von…) ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.25 | Personalkostenplanung | |||||||||||
| 10.26 | Möglichkeit der Zuordnung von IST-Kosten zu den Mitarbeitern (bspw. monatliches Arbeitgeber-Brutto) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.27 | Möglichkeit der Zuordnung von Soll-Kosten zur Stelle (bspw. monatliches Arbeitgeber-Brutto) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.28 | Möglichkeit zur Hochrechnung der Personalkosten auf Basis erfasster und geplanter Stellen | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.29 | Möglichkeit zur Hochrechnung der Personalkosten auf Basis erfasster Mitarbeiter | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.30 | Möglichkeit die Abweichungsgründe zu hinterlegen und auszuwerten | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 10.31 | Möglichkeit sämtliche Plan-, Soll- und IST-Daten auszuwerten und nach Excel zu übergeben | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.32 | Darstellung von Szenarien (z.B. Veränderung von Personalkosten im Falle von…) ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.33 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 10.34 | Möglichkeit der Abbildung des Stellenumfangs je Stelle | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.35 | Möglichkeit der Hinterlegung von Budgets pro Stelle (Eingruppierung & Stufe). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.36 | Möglichkeit der Hinterlegung von Budgets pro Stelle (Eingruppierung, Stufe, Zeitzuschläge im Durchschnitt). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.37 | Möglichkeit der Hinterlegung von Tariftabellen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 10.38 | Möglichkeit der Hinterlegung von Tariftabellen als Drop Down Menü. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 10.39 | Möglichkeit der Freigabe von Planungsszenarien. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 7 | 0 | 0 | 28 | 0 | 0 | 0 | 0 | 690 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 1.811594 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 35 |
11. Personalentwicklung
| Personalentwicklung | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 11.1 | Kompetenzprofile | |||||||||||
| 11.2 | Möglichkeit einer Suchfunktion nach Kompetenzen und Qualifikationen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.3 | Möglichkeit zur Erfassung der IST-Kompetenzprofile je Mitarbeiter (Ist-Qualifikationen). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.4 | Möglichkeit der Erfassung von Anmerkungen zu einzelnen Kompetenzen je Mitarbeiter. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.5 | Möglichkeit der Erfassung von Soll-Kompetenzen pro Stellen (bspw. für den Abgleich mit den IST-Kompetenzen der jeweils zugeordneten Mitarbeiter). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.6 | Möglichkeit die Kompetenzen in einer Matrix abzubilden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.7 | Möglichkeit eines SOLL-IST-Abgleichs zwischen den Anforderungsprofilen einer Stelle und des Kompetenzprofils von Mitarbeitern. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.8 | Möglichkeit der Nachvollziehbarkeit von Veränderungen im IST (z.B. in den letzten zwei Jahren durch Teilnahme an Trainings). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.9 | Möglichkeit der Verlinkung von Seminaren zu mehreren Kompetenzen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.10 | Mitarbeitergespräche | |||||||||||
| 11.11 | Möglichkeit Mitarbeitergespräche zu verwalten (terminieren, koordinieren und durchführen). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.12 | Möglichkeit Mitarbeitergespräche an eine andere Führungskraft oder Teamleiter zu delegieren. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.13 | Möglichkeit der systemgestützten Fremd- und Selbsteinschätzung. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.14 | Ein Abgleich der Fremd- und Selbsteinschätzung im System mit Abweichungsdarstellung durch die Führungskraft ist möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.15 | Möglichkeit die Ergebnisse (bspw. in Form von Weiterbildungsmaßnahmen) der Mitarbeitergespräche zu erfassen und nachzuhalten. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.16 | Die Dokumentation eines Mitarbeitergesprächs kann abgelegt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.17 | Möglichkeit die Ergebnisse der Mitarbeitergespräche in einem separaten Datenbereich zu speichern, auf den nur die Führungskraft und der Mitarbeiter Zugriff haben. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.18 | Der separate Datenbereich sollte im Falle eines Wechsels der Führungskraft übertragen werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.19 | Weiterbildung | |||||||||||
| 11.20 | Möglichkeit Entwicklungspläne mit Zielen, Datum und Erinnerungen individuell für einen Mitarbeiter zu erstellen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.21 | Möglichkeit individuelle und teamübergreifende Entwicklungswege / -pfade abzubilden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.22 | Möglichkeit der Abbildung einer Nachfolgeplanung über das System. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.23 | Automatischer Abgleich von Qualifikationsprofilen mit Anforderungsprofilen gemäß Funktions-/Stellenbeschreibungen möglich. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 11.24 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 11.25 | Möglichkeit der Hinterlegung eines Kompetenzkatalogs (mehrere Kompetenzen mit mehreren Unterkompetenzen). Falls es eine Begrenzung gibt, bitte in Kommentarspalte erläutern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.26 | Es ist möglich Qualifikationen eines Mitarbeiters (bspw. Facharzt für XY, Fachpflegekraft XY, Stationsleiterlehrgang, ANP) zu erfassen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.27 | Möglichkeit der Auswertung nach Qualfikationen über alle Mitarbeiter hinweg. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.28 | Möglichkeit der Abbildung eines Ampelsystems bzgl. vorhandener Qualifikationen im Unternehmen (bspw. grün = >10 Personen besitzen eine bestimmte Qualifikation; gelb = >7 Personen besitzen eine bestimmte Qualifikation; Orange = >5 Personen besitzen eine bestimmte Qualifikation; Rot = < 3 Personen besitzen eine bestimmte Qualifikation) | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 11.29 | Möglichkeit Informationen zu benötigten Qualifikationen für den beschriebenen Abgleich am Stellenplan zu hinterlegen sowohl für das Gesamtunternehmen als auch für einzelne Stationen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.30 | Es ist möglich, eine Führungskraft so lange an die Terminierung eines Mitarbeitergesprächs zu erinnern, bis ein Termin im System durch die Führungskraft erfasst wurde. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.31 | Möglichkeit der Abbildung eines 360°-Feedbacks. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 11.32 | Es ist möglich einzurichten, dass Skalen zur Bewertung von Qualifikationen nur gerade Ausprägungsmöglichkeiten aufweisen (kein "Hang zur Mitte"). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.33 | Es ist möglich einzustellen, dass Mitarbeiter die Fremdeinschätzung nicht einsehen können. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 11.34 | Möglichkeit, dass Mitarbeiter den Inhalten der Dokumentation eines Mitarbeitergesprächs zustimmen kann. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.35 | Möglichkeit, dass Mitarbeiter eine Stellungsnahme zu den Inhalten der Dokumentation im System erfassen kann. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.36 | Möglichkeit der Hinterlegung von personenbezogenen Zielen. Falls es eine Begrenzung gibt, bitte in Kommentarspalte erläutern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 11.37 | Möglichkeit der Erfassung des Zielerreichungsgrads eines Ziels. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.38 | Möglichkeit die Ergebnisse aus einem Assessmentcenter und Potentialanalysen nach Kategorien abbilden zu können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.39 | Möglichkeit die Ergebnisse zu vergleichen und auswerten zu können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 11.40 | Möglichkeit des Abgleichs der Fremdeinschätzung, Selbsteinschätzung und der Soll-Kompetenzen der Stelle durch die Führungskraft. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 8 | 0 | 0 | 28 | 0 | 0 | 0 | 0 | 780 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0.961538 | 750 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 36 |
12. Auswertungen
| Auswertungen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 12.1 | Allgemeine Anforderungen | |||||||||||
| 12.2 | Auswertungen können über alle Daten der angefragten Module erstellt werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.3 | Frei definierte Zusatzfelder können ausgewertet werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.4 | Auswertungen können nach frei definierbaren und kombinierbaren Kriterien erstellt werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.5 | Möglichkeit zur Erstellung von zeitraumbezogenen Auswertungen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.6 | Möglichkeit zur Erstellung von Auswertungen nach einem frei wählbarem Stichtag. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.7 | Möglichkeit zur grafischen Darstellung von Auswertungen (Diagramme). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.8 | Nutzer können gemäß dem Rechte- und Rollenkonzept eigenständig Auswertungen erstellen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.9 | Möglichkeit einmal erstellte, kundenindividuelle Auswertungen als Vorlage zu hinterlegen, so dass diese von anderen Fachanwendern benutzt werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.10 | Erstellte Auswertungen können anderen Fachanwendern im System zur Verfügung gestellt werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.11 | Bei dem zur Verfügung stellen von Auswertungen kann eingestellt werden, ob andere Fachanwender die Auswertung nur lesen, ausführen oder auch bearbeiten dürfen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 12.12 | Erstellte Auswertungen können Führungskräften im System zur Verfügung gestellt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 12.13 | Bei dem zur Verfügung stellen von Auswertungen an Führungskräfte kann eingestellt werden, ob diese die Auswertung nur lesen, ausführen oder auch bearbeiten dürfen. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 12.14 | Möglichkeit zum unmittelbaren Export bzw. zur Ausgabe von Auswertungen im Format gängiger Standardprogramme (z.B. .xls, .csv, .txt). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.15 | Im System ist eine Art Dashboard vorhanden, auf welchem Kennzahlen angezeigt werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 12.16 | Die Auswertungen und Kennzahlen im Dashboard aktualisieren sich in Echtzeit (sobald Daten im System erfasst wurden). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 12.17 | Bitte legen Sie eine Übersicht über die Auswertungen und Kennzahlen, die im Standard-Auswertungspaket enthalten sind, bei. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 12.18 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 12.19 | Möglichkeit der Auswertung wie viele Bewerbungen über Whatsapp eingegangen sind. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 12.20 | Möglichkeit der Auswertung wie viele Einstellung durch Whatsapp-Bewerbungen erfolgt sind. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 11 | 0 | 0 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 180 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 5.555556 | 1000 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 18 |
13. Workflows ESS MSS
| Workflows ESS MSS | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 13.1 | Workflow Anmerkung: Unter Workflow sind spezifische Abbildungen von gelenkten Prozessen zu verstehen, in denen auch Dokumente ausgetauscht werden. Unter einem Antrag verstehen wir die reine Datenerfassung, durch die ggf. ein Workflow ausgelöst werden kann. | |||||||||||
| 13.2 | Das System verfügt über eine Workflow-Funktionalität, mit der HR-Prozesse abgebildet werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.3 | Die Prozessmodellierung ist über eine graphische Abbildung möglich. (d.h. graphische Prozessdarstellungen sind mit einer Abbildungslogik hinterlegt und Prozess-Diagramme können per Drag&Drop erzeugt werden.) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.4 | Es ist möglich einstufige Workflows zu definieren. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.5 | Es ist möglich mehrstufige Workflows zu definieren. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.6 | Es ist möglich beliebige Workflows mit beliebig vielen Genehmigungsstufen zu hinterlegen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.7 | Es ist möglich Workflows für die Erstellung von Dokumenten zu definieren. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.8 | Es ist möglich Workflows für die Freigabe von Dokumenten zu definieren. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.9 | Es ist möglich, dass der Kunde Workflows nach Projektabschluss selbst einrichten kann. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.10 | Möglichkeit kundenindividuelle Anträge einzurichten mit Pflichtfeldern, Freitextfeldern, Auswahlfeldern (Drop-Down-Auswahl) und Datumsfeldern. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.11 | Erstellung und freies Layout von Anträgen durch den Kunden möglich. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 13.12 | Möglichkeit für Nutzer, gescannte Dokumente an Anfragen und Anträge anzuhängen (z.B. Nachweise). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.13 | Es ist möglich für Workflows/Anträge festzulegen, ob diese einer Genehmigung (bspw. durch die Führungskraft oder die Fachanwender) bedürfen oder nicht. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.14 | Workflows können parallel an mehrere Personen geschickt werden (wer zuerst zustimmt, stimmt für alle zu). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.15 | Die Beteiligten in einem Workflow können über die Organisationsstruktur und deren Rollen definiert werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.16 | Die Hinterlegung einer Genehmigungsstruktur und Änderung/Anpassung durch einen Administrator ist möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.17 | Das Hinterlegen einer Genehmigungsstruktur ist für die Durchführung eines Workflows nicht zwingend notwendig (bspw. Eingabe des Adressaten als E-Mail-Adresse während der Bearbeitung des Workflows). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.18 | Es ist möglich beliebige Status für den Genehmigungsworkflow zu definieren (z.B. beantragt, genehmigt, abgelehnt). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.19 | Zu jedem Status können Bemerkungen hinterlegt werden (z.B. abgelehnt, weil…) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.20 | Erfassen von Begründung für Ablehnen eines Antrags kann je Workflow-Schritt individuell als Pflichtfeld oder optional eingerichtet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.21 | Bei Workflows besteht die Möglichkeit, dass bei Antragsablehnung der Workflow nicht vollständig abgebrochen wird, sondern dass z.B. die Ablehnung an die Stelle zuvor und/oder den Antragsteller geht, definierte Beteiligte im Workflow inkl. dem Antragsteller über die Ablehnung informiert werden und anschließend weitere Schritte gemäß Workflow-Design getätigt werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.22 | Ein versehentliches Ablehnen eines Antrags kann durch einen Administrator rückgängig gemacht werden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 13.23 | Bei Workflows besteht die Möglichkeit, dass bei Ablehnung an einer Stelle der Antrag nach Klärung nochmals an den identischen Genehmiger gestellt werden kann. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 13.24 | Der jeweilige Genehmigungsstatus kann über ein Wiedervorlagesystem vom Mitarbeiter und Vorgesetzten überwacht werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.25 | Es ist möglich, dass bei überfälligen Aufgaben innerhalb eines Workflows eine Erinnerung erfolgt. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.26 | Es gibt eine zentrale Übersicht (bspw. Cockpit, Dashboard) darüber, an welcher Stelle sich der Workflow befindet für unterschiedliche Nutzer-Gruppen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.27 | Die genannten Nutzer-Gruppen können kundenindividuell eingerichtet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.28 | Die Workflow-Historie kann lückenlose protokolliert werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.29 | Bitte legen Sie eine Übersicht über Workflows, die im Standard enthalten sind, bei (sofern vorhanden). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.30 | ESS (Employee-Self-Service) | |||||||||||
| 13.31 | Das Personenprofil (Foto, Kontaktdaten, "über mich") ist für Mitarbeiter einsehbar. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.32 | Es kann definiert werden, welche eigenen Informationen der Mitarbeiter einsehen darf. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.33 | Definierte Änderungen in Personalstammdaten (z.B. Adressänderung, Änderung der Bankverbindung) sind durch Mitarbeiter möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.34 | Es ist möglich zu definieren, welche Stammdatenänderungen eine Genehmigung (bspw. durch den Fachanwender) benötigen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.35 | Eine digitale Bereitstellung von Dokumenten durch den Mitarbeiter an die Fachanwender ist möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.36 | Möglichkeit, dass definierte Fachanwender eine Benachrichtigung über das System erhalten, wenn ein Dokument durch den Mitarbeiter hochgeladen wurde. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.37 | Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter selbstständig Dokumente erzeugen können (bspw. einfache Bescheinigungen). | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 13.38 | Möglichkeit Mitarbeitern nach Anlage im System vor dem Eintrittsdatum Zugang zum System zu gewähren (z.B. für Onboarding). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.39 | Möglichkeit, dass der Mitarbeiter Zugriff auf das ESS für einen definierten Zeitraum nach Austrittsdatum erhält. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.40 | Der Funktionsumfang im Mitarbeiterportal ist in der mobilen Anwendung und der Browser Anwendung identisch. Falls nicht, bitte Abweichungen in der Kommentarspalte beschreiben. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 13.41 | Im Mitarbeiterportal ist eine Suchfunktion vorhanden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.42 | Im Mitarbeiterportal ist eine Volltextsuchfunktion vorhanden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 13.43 | MSS (Manager-Self-Service) | |||||||||||
| 13.44 | Es kann definiert werden, welche Informationen die Führungskraft über die eigenen Mitarbeiter einsehen darf. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.45 | Die Bereitstellung von Dokumenten an die Führungskraft durch die Fachanwender ist möglich. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.46 | Es ist möglich einzustellen, dass bestimmte Anträge nur durch die Führungskraft ausgelöst werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.47 | Es ist möglich, dass die Führungskraft Anträge für eigene Mitarbeiter stellen kann. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 13.48 | Es ist möglich, dass ein Antrag, den die Führungskraft für eigene Mitarbeiter stellt, mit Stammdaten/Stellendaten vorausgefüllt wird. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 13.49 | Möglichkeit für Führungskräfte definierte Auswertungen bei Bedarf abzurufen. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.50 | Möglichkeit, dass Führungskräfte eigene Auswertungen erstellen können (gem. Berechtigungskonzept). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.51 | Der Funktionsumfang im Führungskräfteportal ist in der mobilen Anwendung und der Browser Anwendung identisch. Falls nicht, bitte Abweichungen in der Kommentarspalte beschreiben. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 13.52 | Im Führungskräfteportal ist eine Suchfunktion vorhanden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.53 | Im Führungskräfteportal ist eine Volltextsuchfunktion vorhanden. | 1 | 10 | 0 | ||||||||
| 13.54 | Reise(kosten-)antrag | |||||||||||
| 13.55 | Möglichkeit einen Reiseantrag inkl. Genehmigungsworkflow einzurichten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.56 | Anträge und Genehmigungsworkflows können in Abhängigkeit von definierten Rahmenparametern (bspw. Mitarbeitergruppen) unterschiedlich aufgebaut werden. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 13.57 | Übersicht für Führungskräfte über die Reisen der eigenen Mitarbeiter. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.58 | Übersicht über die Reisehistorie. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.59 | Möglichkeit der Abbildung eines Antrags, so dass alle relevanten Informationen zu einer Reisekostenabrechnung durch einen Antragssteller ausgefüllt werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.60 | Möglichkeit Belege zu fotografieren und direkt per Mobilgerät in den Antrag hochzuladen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.61 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 13.62 | Die Beteiligten in einem Workflow können als Gruppe definiert werden, so dass der Workflow an alle hinterlegten Personen in der Gruppe weitergeleitet wird. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.63 | Workflows können parallel an mehrere Personen geschickt werden. Dabei ist es möglich einzustellen, dass aus dem Personenkreis nur mind. 2 Personen den Workflow freigeben müssen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.64 | Möglichkeit des Starts eines Workflows/Antrag ohne konkretes Thema. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.65 | Ein Workflow / Antrag kann über eine Nummer einem konkreten Vorfall zugeordnet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.66 | Es erfolgt eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Eingang eines Workflows/Antrags, Annahme durch einen Bearbeiter, Lösungsvorschlägen und beim Schließen des Workflows/Antrags an den Antragsteller. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.67 | Antragsteller haben eine Übersicht über eigene Anträge sowie den Bearbeitungsstatus. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.68 | Rückfragen an den Antragssteller sind über das System mit Link zum ursprünglichen Workflow / Antrag möglich. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.69 | Anträge / Workflows werden auf Basis der organisatorischen Zuordnung des Antragsstellers einem Fachanwender zugeordnet. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.70 | Möglichkeit der Einstellung von Standard-Prioritäten (Default-Einstellung) von gestarteten Anträgen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.71 | Möglichkeit der Vergabe von Prioritäten durch den Bearbeiter. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.72 | Möglichkeit mehrere zusammengehörige Workflows/Anträge zu einem Antrag zusammenzufassen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.73 | Einmal geschlossene Workflows/Anträge können wieder geöffnet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.74 | Der Zeitaufwand für die Bearbeitung eines Workflows/Antrags kann erfasst und ausgewertet werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.75 | Das System erlaubt es jederzeit nachzuvollziehen, wer wann welche Änderungen/Ergänzungen an einem Workflow/Antrag vorgenommen hat (Historie/Versionsverwaltung). | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.76 | Frühere Versionen eines Workflows/Antrags können eingesehen und ggf. wieder hergestellt werden. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.77 | Es ist möglich über das System alle Mitarbeiter zu informieren, dass die eigenen Stammdaten geprüft werden sollen. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 13.78 | Es ist möglich einzustellen, dass bestimmte Anträge nur durch die Rolle Führungskraft ausgelöst werden können. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 22 | 0 | 0 | 51 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1380 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 0.905797 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 73 |
14. Schnittstellen
| Schnittstellen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pos. | Anforderung | Kommentare | ||||||||||
| Muss-Kriterien Bitte ankreuzen | Kann-Kriterien | Bitte ankreuzen | ||||||||||
| MUSS (Mindest-anforderung) | Ja Muss-Kriterium wird erfüllt. | Nein Muss-Kriterium wird nicht erfüllt. | Multiplikations- faktor Hoch = 3 Mittel = 2 Niedrig = 1 | A | B | C | D | erreichbare Punkte | erreichte Punkte | |||
| Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/Customizing) vollständig erfüllt | Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | |||||||||
| 10 | 5 | 3 | 0 | |||||||||
| 14.1 | Allgemeine Schnittstellen | |||||||||||
| 14.2 | Möglichkeit des Aufbaus eines SSO (bspw. über LDAP (Microsoft AD, Open LDAP). Bitte beschreiben Sie den Ablauf in der Kommentarspalte. | 2 | 20 | 0 | ||||||||
| 14.3 | Eine Integration des Bewerbermanagements in die bestehende Homepage ist möglich. Bitte beschreiben Sie die Möglichkeiten in der Kommentarspalte. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.4 | Möglichkeit des Austauschs von Terminen mit der vorhandenen Terminverwaltung (bspw. MS Exchange). Bitte beschreiben Sie die Möglichkeiten in der Kommentarspalte. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 14.5 | Für alle angebotenen Module sind bezüglich Dokumente keine gesonderten Schnittstellen nötig, da es sich um ein vollintegriertes HR-System handelt. D.h. Sämtliche Personaldokumente bleiben modulübergreifend beim Mitarbeiter vorhanden (z.B. Wenn Bewerber zum Mitarbeiter wird, kann der Lebenlauf etc. von der Bewerberakte in die Personalakte überführt werden). | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.6 | Für alle angebotenen Module sind keine gesonderten Schnittstellen nötig, da es sich um ein vollintegriertes HR-System handelt. D.h. sämtliche Personaldaten müssen nur 1x erfasst werden und werden entweder 1) in geeigneter Weise digital zwischen den Modulen ausgetauscht oder 2) bilden eine gemeinsame Datenbasis für alle Module. | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 14.7 | Zu einer einmal lizenzierten Schnittstelle entstehen bei Versionswechseln keine weiteren Zusatzkosten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.8 | Konkrete Dokumenten- bzw. Datenschnittstellen (Beschreibung siehe Reiter "Schnittstellenbeschreibung") Bitte geben Sie für die folgenden Schnittstellen im Kommentarfeld an wie die geforderten Schnittstellen realisiert werden können (bspw. über eine REST-API oder file-basiert (teil- oder vollautomatisiert)). | |||||||||||
| 14.9 | PMS-DA-EAS-N: Datenschnittstelle Personalmanagement zur Entgeltabrechnung (Neuanlage Personen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.10 | PMS-DA-EAS-A: Datenschnittstelle Personalmanagement zur Entgeltabrechnung (Aktualisierung Personen) (siehe Anlage "Beschreibung Import XML Fidelis") | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.11 | EAS-DA-PMS: Datenschnittstelle Entgeltabrechnung zum Personalmanagementsystem (abgerechnete Gehälter auf Lohnartenebene) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.12 | EAS-DO-PMS: Dokumentenschnittstelle Entgeltabrechnung zum Personalmanagementsystem (Entgeltbelege) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.13 | PMS-DA-ZWS-N: Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Neuanlage Personen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.14 | PMS-DA-ZWS-A: Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Aktualisierung Personen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.15 | PMS-DA-ZWS: Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Dienstplanrelevante Qualifikationen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.16 | PMS-DA-SM-Ä: Datenschnittstelle Personalmanagement zu Seminarmanagement (Aktualisierung Personen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.17 | PMS-DA-SM-N: Datenschnittstelle Personalmanagement zu Seminarmanagement (Neuanlage Personen) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.18 | Sonstige kundenspezifische Anforderungen | |||||||||||
| 14.19 | Möglichkeit Mitarbeiter mit der Kennzeichnung "Arbeitnehmerüberlassung" nicht an die Entgeltabrechnung zu übergeben. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.20 | Datenschnittstelle vom Personalmanagementsystem zu eisTIK zur Übergabe definierter Personalstammdaten. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.21 | Datenschnittstelle vom Personalmanagement zum AD zur Neuanlage von Personen und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten (mind. als .csv-Datei) | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.22 | Datenschnittstelle vom AD zum Personalmanagement zur Aufnahme von definierten Daten (bspw. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) (mind. als .csv-Datei) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 14.23 | Datenschnittstelle vom Personalmanagement zu Alarmplattform zur Übergabe von Personalstammdaten (bspw. Vorname, Name, private Handynummer) | 3 | 30 | 0 | ||||||||
| 14.24 | Daten müssen zu einem definierbaren Zeitpunkt an ein anderes System übermittelt werden können. | x | 0 | 0 | ||||||||
| 14.25 | Datenübergaben an andere Systeme können manuell angestoßen werden (z.B. Mitarbeiteranlage / Stammdaten vom Personalmanagementsystem an Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystem.) | x | 0 | 0 | ||||||||
| SUMME (ungewichtet) | 17 | 0 | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 140 | 0 | ||
| SUMME (gewichtet) | 8.928571 | 1250 | 0 | |||||||||
| Nicht beantwortete Anforderungen | 22 |
Schnittstellenbeschreibung
| Schnittstellenbeschreibung | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bezug zu Nr. | Code | Kurz-Bezeichnung Schnittstelle | Zweck der Schnittstelle | Art der Schnittstelle | Dokumente oder Daten fließen vom | Dokumente oder Daten fließen nach | Beispiele für Daten (dienen nur der Verdeutlichung - keine zwingende Vorgabe) | Turnus / Art (zwingende Vorgabe!) | Besonderheiten |
| 14.9 | PMS-DA-EAS-N | Datenschnittstelle Personalmanagement zur Entgeltabrechnung (Neuanlage Personen) | Neuanlage von Personen inkl. noch zu definierenden Personalstammdateninformationen in der Entgeltabrechnung | Unidirektional | Personalmanagement | Entgeltabrechnung | Name, Vorname Adresse Kostenstelle Vertragliche Arbeitszeit | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: 2 x täglich (05:00 Uhr & 12:00 Uhr) sowie Anlassbezogen | Dafür sollen wichtige ID-Felder mitgegeben werden, auch wenn diese für das aktuelle System nicht relevant sind (bspw. Mandant, Abrechnungskreis, o.ä.) |
| 14.10 | PMS-DA-EAS-A | Datenschnittstelle Personalmanagement zur Entgeltabrechnung (Aktualisierung Personen) | Aktualisierung von zu definierenden Personalstammdateninformationen in der Entgeltabrechnung | Unidirektional | Personalmanagement | Entgeltabrechnung | Name, Vorname Adresse Kostenstelle Vertragliche Arbeitszeit | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: 2 x täglich (05:00 Uhr & 12:00 Uhr) sowie Anlassbezogen | Dafür sollen wichtige ID-Felder mitgegeben werden, auch wenn diese für das aktuelle System nicht relevant sind (bspw. Mandant, Abrechnungskreis, o.ä.) |
| 14.11 | EAS-DA-PMS | Datenschnittstelle Entgeltabrechnung zu Personalmanagement | Möglichkeit der Übergabe von Gehaltsbestandteilen | Unidirektional | Entgeltabrechnung | Personalmanagement | abgerechnete Gehälter auf Lohnartenebene | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: Monatlich | |
| 14.12 | EAS-DO-PMS | Dokumentenschnittstelle Entgeltabrechnung | Übergabe von Dokumenten aus der Entgeltabrechnung in die digitale Personalakte des Personalmanagementsystems. | Unidirektional | Entgeltabrechnung | Digitale Personalakte im Personalmanagementsystem | Entgeltbeleg DEÜV-Meldung | z.B.: Art: filebasiert Turnus: Monatlich | |
| 14.13 | PMS-DA-ZWS-N | Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Neuanlage Personen) | Neuanlage von Personen inkl. noch zu definierenden Personalstammdateninformationen in der Zeitwirtschaft/Dienstplan | Unidirektional | Personalmanagement | Zeitwirtschaft Dienstplan | Name, Vorname Adresse Kostenstelle Vertragliche Arbeitszeit | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: 2 x täglich (05:00 Uhr & 12:00 Uhr) sowie Anlassbezogen | |
| 14.14 | PMS-DA-ZWS-A | Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Aktualisierung Personen) | Aktualisierung von zu definierenden Personalstammdateninformationen in der Zeitwirtschaft/Dienstplan | Unidirektional | Personalmanagement | Zeitwirtschaft Dienstplan | Name, Vorname Adresse Kostenstelle Vertragliche Arbeitszeit | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: 2 x täglich (05:00 Uhr & 12:00 Uhr) sowie Anlassbezogen | |
| 14.15 | PMS-DA-ZWS | Datenschnittstelle Personalmanagement zur/zum Zeitwirtschaft/Dienstplan (Qualifikationen) | Aktualisierung von dienstplanrelevanten Qualifikationen in der Zeitwirtschaft/Dienstplan | Unidirektional | Personalmanagement | Zeitwirtschaft Dienstplan | Dienstplanrelevante Qualifikationen | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: 2 x täglich (05:00 Uhr & 12:00 Uhr) sowie Anlassbezogen | |
| 14.16 | PMS-DA-SM-N | Datenschnittstelle Personalmanagement zum Seminarmanagement | Neuanlage von Personen inkl. noch zu definierenden Personalstammdateninformationen im Seminarmanagement | Unidirektional | Personalmanagement | Seminarmanagement | Name, Vorname Adresse Eintrittsdatum | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: Monatlich | |
| 14.17 | PMS-DA-SM-A | Datenschnittstelle Personalmanagement zum Seminarmanagement | Aktualisierung von zu definierenden Personalstammdateninformationen im Seminarmanagement | Unidirektional | Personalmanagement | Seminarmanagement | Name, Vorname Adresse | z.B.: Art: filebasiert / Rest-API Turnus: Monatlich |
Auswertung
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Mögliche Punktzahl | Unnamed: 3 | Erreichte Punktzahl | Unnamed: 5 | Erreichte Punktzahl in % | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertung Funktionskriterien (KANN) | 10000 | 0 | 0 | relevante Daten für die Auswertungsdatei | |||||||
| Bewertung Funktionskriterien | Gewichtung | Anzahl Kriterien | Ja, ist im Standard (durch Parametrierung/ Customizing) erfüllt | Ja, durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte in Kommentarspalte angeben) | Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (Datum der Umsetzung bitte in Kommentarspalte angeben) | Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt | Erreichte Punktzahl prozentual | Gewichtete erreichbare Punktzahl | Gewichtete erreichte Punktzahl absolut | Gesamt Erreichte Anzahl "Ja, im Standard" % | Kontrolle |
| MUSS-Kriterien | 198 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | -198 | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 0.877193 | 39 | 0 | -39 | |||||||
| IT-Anforderungen Cloud | 8.333333 | 15 | 0 | -15 | |||||||
| Basisanforderungen | 0.984252 | 39 | 0 | -39 | |||||||
| Personalbeschaffung | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
| Digitale Personalakte | 1.54321 | 21 | 0 | -21 | |||||||
| Dokumentenerstellung | 1.582278 | 19 | 0 | -19 | |||||||
| Reisekostenabrechnung | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
| Stellenplan und Personalplanung | 1.811594 | 7 | 0 | -7 | |||||||
| Personalentwicklung | 0.961538 | 8 | 0 | -8 | |||||||
| Auswertungen | 5.555556 | 11 | 0 | -11 | |||||||
| Workflows ESS MSS | 0.905797 | 22 | 0 | -22 | |||||||
| Schnittstellen | 8.928571 | 17 | 0 | -17 | |||||||
| KANN-Kriterien | 383 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10000 | 0 | 0 | -383 | |
| IT-Anforderungen Allgemein | 0.877193 | 19 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 500 | 0 | 0 | -19 |
| IT-Anforderungen Cloud | 8.333333 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 250 | 0 | 0 | -1 |
| Basisanforderungen | 0.984252 | 49 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -49 |
| Personalbeschaffung | 0 | 82 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | -82 |
| Digitale Personalakte | 1.54321 | 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -30 |
| Dokumentenerstellung | 1.582278 | 29 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -29 |
| Reisekostenabrechnung | 0 | 54 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | -54 |
| Stellenplan und Personalplanung | 1.811594 | 28 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -28 |
| Personalentwicklung | 0.961538 | 28 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 750 | 0 | 0 | -28 |
| Auswertungen | 5.555556 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1000 | 0 | 0 | -7 |
| Workflows ESS MSS | 0.905797 | 51 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -51 |
| Schnittstellen | 8.928571 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1250 | 0 | 0 | -5 |