Los 1

PR1309582 - smartes Empfangsterminal	Unnamed: 1	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4
Mit Hilfe dieser Tabelle vergleichen wir die techn. Merkmale ihrer Anlage mit den Forderungen aus unserem LV		Was ist anzugeben?	Angabe des Bieters	Preis des Bieters
Bitte vermerken Sie im rechten freien Feld die Erfüllung ihrer Anlage ggü unserem Leistungsverzeichnis				EUR netto
gelbe Felder müssen ausgefüllt werden!
Angabe aus Leistungsverzeichnis (ggf. Kurzfassung), Leistungsverzeichnis hat Vorrang
LV-Pos.	Beschreibung
	smartes Empfangsterminal, in Spalte "E" den Preis für 2 Stück eintragen!			0
2.3	Hardware
2.3.1	Touchscreen mit einer Bildschirmdiagonale von 20 - 25 Zoll, kapazitiver Touch-Bedienung, Full-HD-Auflösung und entspiegelter Oberfläche. Der Bieter hat Bildschirmdiagonale, Auflösung und Helligkeit anzugeben. Bewertet werden 1. Bildschirmdiagonale, 2. Auflösung, 3. Helligkeit (jeweils, je höher/mehr desto besser)
2.3.1.1	Bildschirmdiagonale [B]	genauer Wert	Zoll
2.3.1.2	Auflösung [B]	genauer Wert	x Pixel
2.3.1.3	Helligkeit [B]	genauer Wert	cd/m²
2.3.2	Rechnerhardware für einen unbeaufsichtigten Dauerbetrieb von mindestens 12 Stunden täglich an 365 Tagen pro Jahr. Das System muss einen flüssigen Betrieb aller angebotenen Funktionen ermöglichen. Der Bieter hat Prozessor, Arbeitsspeicher, Massenspeicher, Betriebssystem sowie den zugesicherten Supportzeitraum anzugeben. [F]	ja/nein
2.3.3	Netzwerkfähigkeit und sichere Einbindung in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers [F]	ja/nein
2.3.4	Display auf Bauseits bereitgestelltem Tresen montierbar, sämtliche Strom- und Datenleitungen sind innerhalb des Gehäuses oder in einer geschlossenen Kabelführung bis zum bauseitigen Übergabepunkt zu führen; frei zugängliche Steckverbindungen sind unzulässig. [F]	ja/nein
2.3.5	Für den täglichen, unbeaufsichtigten Betrieb in einem öffentlich zugänglichen Eingangsbereich mit Publikumsverkehr geeignet; Gehäuse und Bedienelemente müssen für häufige Nutzung sowie übliche Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen ausgelegt sein. [F]	ja/nein
2.3.6	Die eingesetzte Hardware muss einen langfristig updatefähigen Betrieb ermöglichen. Insbesondere müssen Betriebssystem-, Software-, Treiber- und sicherheitsrelevante Firmware-Updates ohne Austausch wesentlicher Hardwarekomponenten durchführbar sein. [F]	ja/nein
2.3.7	QR-Code-Scanner zum Lesen von durch das System erzeugten Einladungs- und Vorregistrierungs-QR-Codes. Nach erfolgreichem Scan ist der zugehörige Besuchsvorgang aufzurufen, durch die besuchende Person zu bestätigen und die Benachrichtigung nach 2.7.4 auszulösen. Unterstützte Codeformate und Lesedistanzen sind anzugeben oder ein vergleichbares Verfahren. [F]	ja/nein
2.3.8	siehe unten bei Optionen
2.3.9	siehe unten bei Optionen
2.4	Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit
2.4.1	Der Standard-Check-in muss ohne Einweisung abgeschlossen werden können. Bewertet werden insbesondere die Anzahl der Bedienschritte, eindeutige Beschriftungen, Fehlervermeidung, Rücksprungmöglichkeiten und die Zeit bis zum Abschluss. Der Bieter hat den Prozess als Ablaufdarstellung einzureichen [B]	Prozessbeschreibung auf separatem Dokument
2.4.2	Bedienung per Touchscreen [F]	ja/nein
2.4.3	Benutzeroberfläche mindestens in Deutsch und Englisch; Sprachwechsel unmittelbar über die Startseite möglich [F]	ja/nein
2.5	Mitarbeitersuche
2.5.1	Suche nach freigegebenen Mitarbeitenden sowie Organisationseinheiten. Öffentlich angezeigt werden ausschließlich die vom Auftraggeber administrativ freigegebenen Angaben; eine vollständige, frei durchsuchbare Beschäftigtenliste darf nicht angezeigt werden. [F]	ja/nein
2.5.2	Intuitive Suche (Anzahl der Bedienschritte, Abschlusszeit und Verständlichkeit), mit übersichtlicher Ergebnisdarstellung – je intuitiver zu bedienen desto besser wird bewertet [B]	Prozessbeschreibung auf separatem Dokument
2.5.3	Steuerung der am Terminal angezeigten Mitarbeitenden- und Personendaten durch den Auftraggeber [F]	ja/nein
2.5.4	Mitarbeitendendaten müssen automatisiert über eine dokumentierte Standardschnittstelle oder einen Verzeichnisdienst des Auftraggebers übernommen, aktualisiert und gelöscht werden können. Eine ausschließlich manuelle Pflege ist unzulässig. Der Bieter hat unterstützte Datenformate, Feldzuordnungen, Synchronisationsrhythmus, Löschprozess, Berechtigungen und Datenflüsse darzustellen. Produktiv- oder Echtdaten werden erst nach Abschluss der erforderlichen Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarungen bereitgestellt. [F]	ja/nein
2.6	Benachrichtigung von Mitarbeitenden
2.6.1	Mindestens ein (Mindestanforderung) vom Auftraggeber festgelegter elektronischer Benachrichtigungsweg ist vollständig einzurichten. Unterstützung mehrerer konfigurierbarer Kanäle, insbesondere E-Mail und Microsoft Teams, wird bewertet. Beschäftigte müssen ihre zulässigen Kontaktwege und deren Reihenfolge selbst oder über eine zentrale Administration festlegen können. Beim Auftraggeber wird Exchange OnPrem genutzt. [B]	genaue Anzahl + Beschreibung auf seperatem Dokument
2.6.2	Übermittlung des eingegebenen Besuchernamens an die ausgewählte Kontaktperson nach Anzeige eines Datenschutzhinweises und Bestätigung durch die besuchende Person. Eine Nutzung der Daten für Werbung oder Newsletter ist nicht Gegenstand des Systems und bedarf einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung. [F]	ja/nein
2.7	Besucher-Check-in
2.7.1	Anmeldung mindestens durch Eingabe von Vor- und Nachname, Unternehmen/Organisation und Auswahl der besuchten Person. Vor Abschluss sind Datenschutzhinweise anzuzeigen und erforderliche Einwilligungen einzuholen. Nach erfolgreicher Anmeldung sind der Besuchsvorgang anzulegen, die Kontaktperson zu benachrichtigen und optional der Besucherausweis auszugeben. [F]	ja/nein
2.7.2	Check-in mittels eines durch das System für eine Vorregistrierung erzeugten QR-Codes. Positiv bewertet werden ein medienbruchfreier Aufruf des Besuchsvorgangs, geringe Bedienschrittzahl und die Möglichkeit, den Code mobil oder ausgedruckt zu verwenden. [B]	Prozessbeschreibung auf separatem Dokument
2.7.3	Check-in vorregistrierter Besucherinnen und Besucher ohne erneute vollständige Dateneingabe. Vorregistrierungen sollen standortübergreifend für beide ausgeschriebenen Lieferstellen nutzbar sein; etwaige Mehrkosten sind gesondert auszuweisen. Als vorregistriert gelten Personen mit einem vorab angelegten, terminbezogenen Besuchsvorgang. [B]	Prozessbeschreibung auf separatem Dokument
2.7.4	Automatische Benachrichtigung der einladenden Person nach erfolgreichem Check-in über den administrativ oder durch die Beschäftigten festgelegten Kanal. Unterstützte Kanäle, Eskalationsreihenfolge, Vertretungsregelungen und Möglichkeiten zur Pflege persönlicher Präferenzen sind darzustellen. [F]	ja/nein
2.7.5	Digitaler Check-out und administrative Übersicht über aktuell eingecheckte Besucherinnen und Besucher [F]	ja/nein
2.8	Termin- und Kalenderintegration
2.8.1	Integration in die beim Auftraggeber eingesetzte On-Prem Microsoft-365-Umgebung. Mindestens erforderlich sind eine Termin-/Besucherintegration über Outlook sowie eine elektronische Benachrichtigung der besuchten Person. [F]	ja/nein
2.9	Digitaler Lageplan
2.9.1	Darstellung eines digitalen Gebäude- bzw. Lageplans mit mindestens Etagenwahl, Standortmarkierung und Anzeige der relevanten Besucherbereiche. [F]	ja/nein
2.9.2	Bewertet werden zusätzliche Navigationsfunktionen: Auswahl eines Zielorts, grafische Routenanzeige, barrierefreie Wegeführung, Wechsel zwischen Etagen sowie Aktualisierung ohne Herstellerprogrammierung. Je nach nachgewiesenem Funktionsumfang werden abgestufte Wertungspunkte vergeben. [B]	Beschreibung auf seperatem Dokument
2.9.3	Bewertet werden Bedien- und Darstellungsumfang des Lageplans, insbesondere stufenloses Zoomen, verständliche 2D-Darstellung, optionale 3D-Ansicht, Suchfunktion und eindeutige Kennzeichnung von Empfang, Besprechungs-/Veranstaltungsräumen, Sanitärbereichen und Erschließung. [B]	Beschreibung auf seperatem Dokument
2.9.4	Der Bieter hat alle akzeptierten Ausgangsformate, erforderlichen Dateninhalte, einmaligen Aufbereitungsaufwand sowie ein verbindliches Preisblatt für spätere Aktualisierungen anzugeben. Kann ein bereitgestelltes Standardformat nicht verarbeitet werden, sind Konvertierungsaufwand und Kosten im Angebot vollständig einzukalkulieren. [F]	ja/nein
2.10	Besucherinformationen und Compliance-Hinweise
2.10.1	Anzeige und Pflege allgemeiner Besucher-, Datenschutz- und Sicherheitshinweise sowie gegebenenfalls erforderlicher Unterweisungen; Inhalte müssen durch den Auftraggeber administrierbar sein [F]	ja/nein
2.11	Besucherausweis/Badge-Druck
2.11.1	siehe unten bei Optionen
2.12.	Datenschutz
2.12.1	DSGVO-konformer Betrieb mit Datenminimierung, Zweckbindung, konfigurierbaren Aufbewahrungs- und Löschfristen, automatischer Löschung, rollenbasierten Berechtigungen und Einschränkung öffentlich sichtbarer Personendaten. Personenbezogene Daten sind vorrangig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten; jede Verarbeitung in einem Drittland ist einschließlich Rechtsgrundlage, Schutzmaßnahmen, Unterauftragnehmern und Speicherorten offenzulegen und bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. [F]	ja/nein
2.12.2	Mit dem Angebot ist ein Datenschutz- und Datenverarbeitungskonzept einzureichen. Dieses muss mindestens Art und Zweck der Verarbeitung, Speicherort und Löschfristen, eingesetzte Cloud-Dienste bzw. Unterauftragnehmer, Datenübermittlungen sowie Möglichkeiten zur Datenlöschung und zum Datenexport darstellen. [F]	ja/nein
2.13	IT-Sicherheit
2.13.1	Absicherung nach dem Stand der Technik, insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, kontrollierte Schnittstellen, rollenbasierte Administrationsrechte, Schutz vor unberechtigtem Zugriff, regelmäßige Sicherheitsupdates und geeigneter Kiosk-Modus bzw. gleichwertige Absicherung [F]	ja/nein
2.14	Barrierefreiheit und Zugänglichkeit
2.14.1	Die Benutzeroberfläche soll eine möglichst barrierearme Nutzung ermöglichen. Hierzu zählen insbesondere eine kontrastreiche Darstellung, gut lesbare Schriftgrößen sowie ausreichend große und eindeutig erkennbare Bedienelemente. [B]	Beschreibung auf seperatem Dokument
2.14.2	Der Bieter hat darzustellen, welche zusätzlichen Funktionen zur Unterstützung von Personen mit Einschränkungen angeboten werden, z. B. Audioausgabe, Vorlesefunktion oder vergleichbare Bedienhilfen. [B]	Beschreibung auf seperatem Dokument
2.15	Ausfallsicherheit und Fallback
2.15.1	Bei technischen Störungen muss ein geeigneter Fallback vorgesehen werden, z. B. durch Anzeige einer alternativen Kontaktmöglichkeit. Nach einem Neustart soll das System möglichst automatisch in den regulären Betriebszustand zurückkehren. Der Bieter hat die vorgesehenen Maßnahmen zur Wiederherstellung des Betriebs darzustellen. [B]	Beschreibung auf seperatem Dokument
2.16	Administration
2.16.1	Eigenständige Administration durch berechtigte Beschäftigte des Auftraggebers ohne Herstellerprogrammierung. Dies umfasst mindestens Anlegen, Ändern, Sperren und Löschen freigegebener Mitarbeitenden- und Organisationsdaten, Besucherinformationen, Hinweise, Lageplandaten, Sprachinhalte, Benachrichtigungskanäle, Berechtigungen sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen. Die Erfüllung ist im Rahmen der Produktdemonstration anhand vorgegebener Administrationsaufgaben nachzuweisen. Die Administration muss ohne Eingriff des Herstellers in die Programmierung möglich sein [F]	ja/nein
2.17	Corporate Design
2.17.1	siehe unten bei Optionen
2.18	siehe Leistungsverzeichnis als pdf
2.19	siehe unten bei Optionen
2.20	siehe Leistungsverzeichnis als pdf
2.21	smartes Schließfachsystem - Preis für 2 Stück System eintragen			0
2.21.1	siehe Leistungsverzeichnis als pdf [Kann-Opt.]	ja/nein
	Optionen:
2.3.8	Drucker für selbstklebende Besucherausweise. Der Bieter hat Druckverfahren, Etikettenformat, aufdruckbare Inhalte, Rollenwechsel, Bezugsquellen sowie Stück- und Folgekosten anzugeben. Handelsübliche Verbrauchsmaterialien werden bevorzugt.	ja/nein		0
2.3.9	Kamera nur, sofern sie für eine konkret angebotene Funktion erforderlich ist. Zweck, Aktivierungszeitpunkt, erfasste Daten, lokale oder externe Verarbeitung, Speicherort und Löschfrist sind anzugeben; eine dauerhafte Bildaufzeichnung ist unzulässig.	ja/nein		0
2.11.1	Optionaler automatisierter Ausdruck selbstklebender Besucherausweise nach erfolgreichem Check-in. Aufdruckbar müssen mindestens Name, Unternehmen, besuchte Person, Gültigkeitsdatum/-zeit und ein frei definierbarer Hinweis sein. Der Bieter hat Druckverfahren, Etikettenformat, Rollenwechsel, Verbrauchsmaterialien, Bezugsquellen, Reichweite je Rolle, Stückkosten, Wartungsbedarf und Nachrüstbarkeit anzugeben. Handelsübliche Verbrauchsmaterialien werden bevorzugt.	ja/nein		0
2.17.1	Optionale Anpassung der Benutzeroberfläche an das Corporate Design des Auftraggebers einschließlich Logo, definierter Farben, Start- bzw. Begrüßungsansicht sowie Bezeichnungen und Texte der Benutzerführung. Die Option ist als verbindlicher Pauschalpreis einschließlich aller Konfigurationsleistungen anzubieten.	ja/nein		0

	Updates, Wartung und Support für Empfangsterminal:
2.19.1	Wartungs- und Supportmodell mit deutschsprachiger Störungsannahme mindestens werktags von 08:00 bis 17:00 Uhr, verbindlichen Kontaktwegen, Prioritätsklassen und maximalen Reaktionszeiten. Für einen vollständigen Systemausfall ist eine Reaktion innerhalb von vier Zeitstunden, für erhebliche Funktionseinschränkungen innerhalb eines Arbeitstags vorzusehen. Update-/Patchverfahren, Produktunterstützungsdauer, Vor-Ort-Leistungen, Ersatzteilversorgung und Kosten sind anzugeben. Fernzugriffe sind ausschließlich nach vorheriger Freigabe, verschlüsselt, protokolliert und nach den IT-Sicherheitsvorgaben des Auftraggebers zulässig. [Muss-Opt.]	ja/nein		0
			Summe:	0

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