6. Bewerberinformation.pdf

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Landratsamt Erzgebirgskreis · Paulus-Jenisius-Str. 24 · 09456 Annaberg-Buchholz 23320 Abteilung 2 - Finanzen, Digitalisierung und Kultur Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste Leiter Zentrale Vergabestelle

Bearbeiter/in: Herr Lein an alle Bewerber zum Verfahren Dienstgebäude: Klosterstraße 7 60101/2/6/26/706 09456 Annaberg-Buchholz Zimmer-Nr.: 2017 Telefon: 03733 831-1934 Telefax: 03733 831-85 1934 E-Mail: christopher.lein@kreis-erz.de Ihre Zeichen: __ Ihre Nachricht: Unsere Zeichen: 60101/2/6/26/706 Datum: 06.03.2026

Offenes Verfahren nach VgV

Landratsamt Erzgebirgskreis Referat Digitalisierung und IT -Beschaffung eines Managed Detection & Response System (MDR)- Vergabenummer: 60101/2/6/26/706

__ Hier: 6. Bewerberinformation

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch Bewerber wurden folgende Fragen zu oben genannter Ausschreibung eingereicht:

[…] Sehr geehrte Damen und Herren, __

wir bitten um die Beantwortung der nachfolgenden Bieterfragen:

(1) Laut Vergabeunterlagen sind u.a. Nachweise/Zertifizierungen für ISO27001, ISO9001, SOC2 einzureichen. Gehen wir recht in der Annahme, dass die Nichtabgabe der geforderten Zertifizierungen zum Ausschluss des Angebotes führt, da es sich dabei um ein Ausschlusskri- terium handelt? Bitte bestätigen Sie uns diese Annahme, da dies in einigen Dokument als Aus- schlusskriterium gehandhabt wird.

(2) Die Vergabeunterlagen enthalten kein Vertragswerk, welches die Rechte und Pflichten der Parteien regelt. Stimmen Sie daher zu, einen für diese Fälle anwendbaren EVB IT Vertrag zu schließen?

Sprechzeiten Kontakt Bankverbindung M o, Fr 08:00 – 12:00 Uhr Telefon 03733 831-0 Erzgebirgssparkasse Di 08:00 – 18:00 Uhr Telefax 03733 22164 IBAN DE30 8705 4000 3318 0029 67 Do 08:00 – 16:00 Uhr E-Mail info@kreis-erz.de BIC WELADED1STB USt-IdNr. DE260587011 Die Zugangsvoraussetzungen für elektronisch signierte und verschlüsselte elektronische Nachrichten finden Sie unter www.erzgebirgskreis.de. Ihre Informationsrechte nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung finden Sie unter www.erzgebirgskreis.de/datenschutz.

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Seite 2 von 2 Landratsamt Erzgebirgskreis

(3) Ist es zutreffend, dass die vertraglichen Bedingungen des Herstellers (EULA), insbesondere im Hinblick auf die Nutzungsrechte (z.B. EULA) sowie Pflege- und Wartungsbedingungen den zwingenden Herstellervorgaben folgen und diese vorrangig vor anderen Bestimmungen sind?

Wir bitten um Beantwortung über die Vergabeplattform. Vielen Dank. […]

Diese Fragen möchten wir nunmehr, nach Rücksprache mit dem zuständigen Fachamt, wie folgt beantworten:

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1. Die ISO9001 kann als redaktioneller Fehler gestrichen werden. Alles andere bleibt unbe- rührt.
2. Im Zuge der Bearbeitung dieser Bewerberanfrage wurde ein EVB-IT-Vertrag (Überlas- sungsvertag Typ B) erarbeitet, welcher den Vergabeunterlagen beigefügt wird. Dieser wird nach Auftragserteilung an den erfolgreichen Bieter auf der veröffentlichen Basis ge- schlossen.
3. Ja und Nein. Der jeweilige Bieter muss das passende liefern. Gewisse Herstellervorgaben müssen durch den Auftraggeber logischerweise beachtet werden, sofern kein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen damit einhergeht.

Alle Bewerber werden gebeten noch offene Fragen bis spätestens Montag, den 09.03.2026 an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Darüber hinaus werden keine Bewerberanfragen mehr __ entgegengenommen.

+++ Bitte beachten Sie diese Information entsprechend! +++

Mit freundlichen Grüßen

i. A.

__ Lein -Leiter Zentrale Vergabestelle- SG Zentraler Service

Anlage ENTWURF_EVB-IT-Vertrag (Überlassungsvertrag Typ B)

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EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

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V ertragsnummer/Kennung Auftraggeber 60101/2/6/26/706.. Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Belegnummer

Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung von StandardsoftwareII

Zwischen Landratsamt Erzgebirgskreis vertreten durch den Landrat Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-Buchholz – im Folgenden „Auftraggeber“ genannt –

und xxx xxx xxx – im Folgenden „Auftragnehmer“ genannt –

wird folgender Vertrag geschlossen:

1 Vertragsgegenstand und Vergütung

1.1 Zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware* gemäß Nummer 3

1.2 Für alle in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung.

1.3 Die Leistungen des Auftragnehmers werden

gegen eine Vergütung gemäß Nummer 3.1 in Höhe von xxx,xx €.

zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer vergütet.

2 Vertragsbestandteile 2.1 Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile:

– dieser Vertrag (Seite 1 bis 5 ) mit Anlage(n) Nr. .

– Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware* (EVB-IT Überlassung Typ B) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung einschließlich des Musters 1

– Verdingungsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – Teil B (VOL/B) in der bei Ver- tragsschluss geltenden Fassung.

EVB-IT Überlassung Typ B und VOL/B liegen beim Auftraggeber zur Einsichtnahme bereit.

2.2 Weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit in diesem Vertrag nichts anderes vereinbart ist.

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Überlassung Typ B definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002

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EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

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Ve rtragsnummer/Kennung Auftraggeber 60101/2/6/26/706.. V ertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Belegnummer

MVD = Mindestvertragsdauer*, gerechnet ab vereinbartem Beginn der Überlassungsdauer. KNV = Keine Nacherfüllungsverpflichtung; die mit „x“ gekennzeichnete Standardsoftware* ist von der Verpflichtung zur Nach-erfül- lung gemäß Ziffer 7.6 EVB-IT Überlassung Typ B ausgenommen. Ansprüche auf Herabsetzung der Vergütung, Kündigung und ggf. Schadensersatz gemäß Ziffer 7.5.2 EVB-IT Überlassung Typ B bleiben unberührt. EXP = Die mit „x“ gekennzeichnete Standardsoftware* unterliegt US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften gemäß Ziffer 4.3 EVB-IT Überlassung Typ B.

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Überlassung Typ B definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002

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EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

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Ve rtragsnummer/Kennung Auftraggeber 60101/2/6/26/706.. V ertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Belegnummer

3.2 Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich (zahlbar bis zum 15. eines jeden Monats)

quartalsweise (zahlbar bis zum 15. des zweiten Quartalsmonats)

jährlich (zahlbar bis zum _______ )

einmalig zum _______

per PDF an: @kreis-erz.de Zahlungsziel: 14 Tage (netto)

Rechnungsanschrift: Landratsamt Erzgebirgskreis Referat Digitalisierung und IT Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-Buchholz

3.3 Vergütungsvorbehalt Es wird ein Vergütungsvorbehalt vereinbart gemäß Ziffer 5.2 EVB-IT Überlassung Typ B anderweitige Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

3.4 Ergänzende Beschreibung des Vertragsgegenstandes Die Beschreibung der Standardsoftware* ergibt sich ergänzend aus folgenden Teilen des Angebotes des Auftragnehmers vom Anlage(n) Nr. folgenden Teilen der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers vom Anlage(n) Nr. folgenden weiteren Dokumenten Anlage(n) Nr. Es gelten die Dokumente in obiger Reihenfolge

folgender Reihenfolge

Anderweitige Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

4 Zugesicherte Eigenschaften Folgende Eigenschaften werden vom Auftragnehmer zugesichert:

Ergänzende Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

5 Dokumentation

5.1 Sprache/Form (ergänzend/abweichend von Ziffer 2.2 EVB-IT Überlassung Typ B)

5.2 Vervielfältigungsrecht

Die Dokumentation der Standardsoftware* gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. kann fach vervielfältigt werden. Ergänzende Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Überlassung Typ B definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002

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EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

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Ve rtragsnummer/Kennung Auftraggeber 60101/2/6/26/706.. V ertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Belegnummer

6 Lieferanschrift

Landratsamt Erzgebirgskreis, Referat Digitalisierung und IT, Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz

Erfüllungsort (falls abweichend von der Lieferanschrift)

7 Besondere Nutzungsvereinbarungen gemäß Ziffer 3.2 EVB-IT Überlassung Typ B

7.1 Mehrfachnutzung

Die Standardsoftware* gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. darf bis zu fach gleichzeitig genutzt werden.

Ergänzende Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

7.2 Systemumgebung Die Standardsoftware* gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. . wird zur Nutzung in folgender Systemumgebung* freigegeben: .

Die Standardsoftware* gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. . wird zur Nutzung in einer beliebigen Systemumgebung* freigegeben.

Ergänzende Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

7.3 Anderweitige Nutzungsvereinbarungen

Gemäß Anlage Nr. .

8 Kopier- oder Nutzungssperren gemäß Ziffer 3.7 EVB-IT Überlassung Typ B

Dem Auftragnehmer sind Kopier- oder Nutzungssperren in der Standardsoftware* bekannt. Einzelheiten siehe Anlage Nr. .

9 Kündigung (abweichend von Ziffer 4.1 EVB-IT Überlassung Typ B)

Es wird eine Kündigungsfrist von Monaten vereinbart.

10 Kopie zu Prüf- und Archivierungszwecken bei Kündigung der Nutzungsrechte bzw. nach Ende der Überlassungsdauer

Der Auftraggeber ist berechtigt, nach dem Ende der Überlassungsdauer (wegen Zeitablauf, wegen Kündigung durch den Auftraggeber oder ordentlicher Kündigung durch den Auftragnehmer) eine Kopie der Standardsoftware* einschließlich der Dokumentation zu Prüf- und Archivierungszwecken gegen gesonderte Vergütung gemäß Anlage Nr. . ohne gesonderte Vergütung zu behalten.

Der Auftraggeber ist berechtigt, nach dem Ende der Überlassungsdauer (wegen außerordentlicher Kündigung durch den Auftragnehmer) eine Kopie der Standardsoftware* einschließlich der Dokumen- tation zu Prüf- und Archivierungszwecken gegen gesonderte Vergütung gemäß Anlage Nr. . ohne gesonderte Vergütung zu behalten.

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Überlassung Typ B definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002

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EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

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Ve rtragsnummer/Kennung Auftraggeber 60101/2/6/26/706.. V ertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Belegnummer

11 Verantwortlicher Ansprechpartner

des Auftraggebers: Ansprechpartner des Auftraggebers des Auftragnehmers: Ansprechpartner des Auftragnehmers

12 Störungsmeldung und Nacherfüllung

12.1 Adresse für Störungsmeldung gemäß Ziffer 7.4 EVB-IT Überlassung Typ B Die Störungsmeldung erfolgt auf einem Formular entsprechend Muster 1 zu EVB-IT Überlassung Typ B – Störungsmeldeformular – an: Name/Firma: Organisationseinheit/Abteilung: Postanschrift: Telefon: Fax: e-Mail: Web-Adresse:

12.2 Annahme der Störungsmeldung, Ergänzende Vereinbarungen zu Bereitschafts- und Reaktionszeiten Die Störungsmeldung wird während folgender üblicher Geschäftszeit des Auftragnehmers angenommen:

Ergänzende Vereinbarung zu Bereitschafts- und Reaktionszeiten gemäß Anlage Nr. .

13 Telefonische Unterstützung Telefonische Unterstützung des Auftraggebers erfolgt nach gesonderter Vereinbarung gemäß Anlage Nr. .

14 Versicherung Der Auftragnehmer weist nach, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

15 Sonstige Vereinbarungen

, , Ort Datum Ort Datum Firma Auftraggeber

Unterschrift(en) Auftragnehmer (Name(n) in Druckschrift) Unterschrift(en) Auftraggeber (Name(n) in Druckschrift)

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Überlassung Typ B definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002