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Vergabeunterlagen
der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung
der Wissenschaften e. V.
Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie
Luruper Chaussee 149,
22761 Hamburg
Offenes Verfahren
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Max-Planck-Gesellschaft zur Vergabeunterlagen Förderung der Wissenschaften e. V für das nicht offene Verfahren
1 Allgemeines
1.1 Einleitung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemein- nützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und über 80 Instituten und Einrich- tungen. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) obliegen die allgemeinen admi- nistrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten und Einrichtungen. Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abruf- bar.
Die hier verwendeten Begriffe entsprechen hinsichtlich des verwendeten Geschlechts in der Darstellung den Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts bzw. anderen einschlägigen Rechtsnormen.
1.2 Auftraggeber
Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. („MPG“, „Auftraggeber“ oder „AG“).
Verantwortlich für das Vergabeverfahren:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie Abt. Philip Moll / Quantum Materials Luruper Chaussee 149, 22761 Hamburg
1.3 Grundsätzliche Bestimmungen / Ablauf des Vergabeverfahrens
Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als offenes Verfahren durchgeführt. Alle interessierten Unternehmen werden hiermit zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert.
Hinweise:
Diese Unterlage gilt für das Offene Verfahren gemäß § 15 VgV. Mit der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen ist zugleich die Aufforderung zur Ange- botsabgabe verbunden.
Angebote sind von allen interessierten Unternehmen unmittelbar und fristgerecht einzu- reichen; ein vorgeschalteter Teilnahmewettbewerb findet nicht statt. Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt zusammen mit der Wertung der eingereichten Angebote.
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1.4 Gegenstand des Vergabeverfahrens
Es ist beabsichtigt, ein Magnetsystem zu beschaffen.
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. Im Lastenheft zu entnehmen.
1.5 Vertragsschluss und -laufzeit
Der Vertragsschluss auf den als beigefügten Vertrag erfolgt mit der Erteilung des Zuschlags;
1.6 Fristen und vergaberechtliche Verfahrensbelange
Alle für dieses Verfahren maßgeblichen Fristen sowie die einschlägigen vergaberechtlichen Be- lange sind im Dokument Verfahrensbelange zu entnehmen.
WICHTIG: Die Bewerbungsfrist endet am 27.11.2026 um 12:00 Uhr
1.7 Geforderte Erklärungen zu Ausschlussgründen und Eignung
Die geforderten Angaben sind unter Verwendung der im Formular der Eigenerklärung enthal- tenen Dokumente vorzunehmen.
1.8 Anforderungen an das Angebot / Lastenheft
Das Angebot muss alle im Lastenheft definierten Anforderungen vollständig und ohne Abstri- che erfüllen. Die Anforderungen des Lastenheits gelten als Mindestanforderungen (Muss-Krite- rien). Angebote, die das Lastenheft nicht zu 100% erfüllen, sind von der weiteren Wertung zwingend auszuschließen und werden nicht berücksichtigt.
1.9 Zuschlagskriterien und Gewichtung
| Kriterium | Gewichtung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Preis (Gesamtangebotspreis netto) | 100% |
Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Angebotspreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern es alle Mindestanforderungen des Lastenheits vollständig erfüllt und keine Ausschlussgründe vorliegen.
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1.10 Wichtiges zur Abgabe der Angebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Bindefrist für das Angebot beträgt 60 Kalendertage und ab dem Schlusstermin für die Einreichung der Angebote.
Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
Die Kosten der Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Der Bieter hat im Angebot die verbindliche Lieferzeit in Werktagen/Wochen nach Auftragsertei- lung anzugeben.
Da es sich um ein Offenes Verfahren handelt, finden keine Verhandlungen über die eingereichten Angebote statt. Die Bieter werden daher gebeten, direkt ihr wirtschaftlich und inhaltlich bestes Angebot einzureichen.
2 Auftragsausführung
Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der enthaltene Vertrag (nebst den darin aufgeführ- ten Anlagen), der mit Zuschlag wirksam wird.
3 Stelle für Nachprüfungsverfahren
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewer- ber/Bieter an folgende Vergabekammer wenden:
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39, 80534 München
Tel.: +49 89 2176 2411 Fax: +49 89 2176 2847 E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
4 Anlagen/ Einzureichende Unterlagen
Die Vergabeunterlagen enthalten folgende Anlagen:
- Leistungsbeschreibung
- Formular der Eigenerklärung
- Kaufvertrag (Entwurf)
Weitere Unterlagen können, wenn dies aus Bietersicht erforderlich oder zielführend erscheint, zusätzlich mit dem Angebot eingereicht werden. Eine Abänderung der Vergabe- und Vertrags- unterlagen darf allerdings nicht erfolgen; erfolgt sie doch, ist das Angebot auszuschließen.
Verwenden Sie bitte für alle Dateien jeweils einen Dateinamen, aus dem sich der Inhalt der jeweiligen Datei unproblematisch ergibt. Die Unterlagen müssen sich entweder mit vorinstal- lierter MS-Windows-Software, den gängigen MS-Office Produkten und/oder Adobe Acrobat
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öffnen lassen, soweit in der Leistungsbeschreibung nichts anderes vermerkt ist. Unterlagen, die ein Format verwenden, das sich nicht mit diesen Programmen öffnen lässt, werden nicht berücksichtigt.
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