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Vergabeverfahren "Bereitstellung von UiPath Lizenzen“
Az.: E5400/100-LIT-2-2868/26 VB_LIT04/26
Anlage 10
Hinweise zum Datenschutz der Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT)
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen die Umsetzung und Beachtung der Pflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erläutern. Sie erhalten einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Vergabeverfahren.
- Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r
Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz Bautzner Straße 19a 01099 Dresden Telefon: 0351/ 446 33412 E-Mail: poststelle@lit.justiz.sachsen.de
Der Auftraggeber ist Verantwortlicher für alle personenbezogenen Daten, die im Laufe des Vergabeverfahrens von der Meldung des Bedarfs über das Vergabeverfahren bis zur Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
- Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden datenschutz@slt.sachsen.de
- Datenkategorien
Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Vergabeverfahren:
Kontaktdaten der Bieter Angaben zu Mitarbeitern der Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung
- Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die LIT vergibt öffentliche Aufträge zur Beschaffung von Dienstleistungen sowie Hard- und Software im Geschäftsbereich der sächsischen Justiz.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Anlage 10, VB_LIT04/26 E5400/100-LIT-2-2868/26 Seite 1 von 2
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Durchführungen von Vergabeverfahren, dabei insbesondere: o Bereitstellen von Vergabeunterlagen o Beantwortung von Bieterfragen o Prüfung von Ausschlussgründen o Eignungsprüfungen o Vergaberechtliche Transparenzpflichten Vertragsabwicklung Bestandsverwaltung Nachweis von vergaberelevanter Kommunikation
Zur Erreichung der oben genannten Zwecke ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich. Rechtsgrundlage dafür ist der § 3 Sächsisches Datenschutz- durchführungsgesetz (SächsDSDG) i.V.m. den Art. 5 und 6 DS-GVO.
- Empfänger der Daten
innerhalb der LIT die zuständigen Mitarbeiter (Beschäftigte der Vergabestelle, sowie der für die Vergabe zuständigen Fachbereiche; Entscheidungsbefugte der LIT gemäß Geschäftsverteilugnsplan) Vertragspartner (die den jeweiligen Vertrag nutzenden Dienststellen, insbesondere bei Rahmenverträgen) zur Vertragsdurchführung, Auftraggeber von Vergaben (Behörden im Freistaat Sachsen).
- Aufbewahrung
Die Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen so lange gespeichert und aufbewahrt, wie dies erforderlich ist.
- Erklärung
Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären Sie sich damit einverstanden, dass die personenbezogenen Daten aus den Angeboten für den Zweck der Auftragsvergabe und ggf. daraus resultierender Vertragsverhältnisse verarbeitet und als Teil der Vergabeakten gespeichert und aufbewahrt sowie an den Auftraggeber weitergegeben werden.
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