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Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO
Maßnahme: Leih- und Mietwäsche Landespolizeiamt Vergabenummer: ZV-P2-26-1066000-412 .05
| a) auffordernde Stelle Zuschlagserteilung durch: Angebote einzureichen bei: | Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, Mühlenweg 166, 24116 Kiel Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel |
|---|---|
| b) Art der Vergabe | Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO |
| c) Form, in der Angebote einzureichen sind | Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabe- system der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforde- rung der Vergabeunterlagen registriert sein. |
| d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung | Bereitstellung und Reinigung von Mietwäsche für das Landespo- lizeiamt Schleswig-Holstein. |
| e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose | Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten. nein ja, Angebote sind wie folgt einzureichen: nur für ein Los für ein oder mehrere Lose alle Lose Los 1: Medizinischer Bereich Los 2: KfZ Bereich Los 3: Wasserschutzpolizei Los 4: Landespolizeiamt |
| f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten | Nebenangebote sind nicht zugelassen. |
| g) Ausführungsfristen | Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 für ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils für ein weiteres Jahr, wenn er nicht fünf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auf- traggeber gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre, ohne dass es einer Kündigung bedarf. |
| h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabe- unterlagen abgibt | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, gabi-inge.hudemann@gmsh.de. |
| i)Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist | Angebotsschluss: Donnerstag, den 29. Oktober 2026, um 09:00 Uhr. Bindefrist: 22. Dezember 2026. |
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| j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen | Entfällt. |
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| k) wesentlichen Zahlungsbedin- gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind | Entfällt. |
| l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auf- traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen | Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, techni- schen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklä- rungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abre- den getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklä- rung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstrei- nigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfo- lio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisa- torischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankver- bindung). 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens so- wie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Leih- und Mietwäsche), jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025), nach Jahren aufgegliedert. 5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auf- tragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftragsbeabsichtigt wird. 6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 7. Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung für Per- sonen-, Sach- und Vermögensschäden, hilfsweise Bestätigung eines Versicherers (Risikoträgers, nicht Maklers) über die vorbe- haltlose Bereitschaft, im Auftragsfall die Deckungssummen auf die genannten Beträge zu erhöhen während der gesamten Ver- tragslaufzeit besteht. |
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Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handels- register oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die er- laubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Referenzen: Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025) er- brachten vergleichbaren Leistungen (Leih- und Mietwäsche) un- ter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Nennung eines festen Ansprechpartners für das Landespolizei- amt im Innen- sowie im Außendienst.
Konzept zur Darstellung des Austausches der Schutzkleidung, der Kommunikation sowie der Durchführung der Jahresinven- tur, für das jeweils eingereichte Los, gemäß Leistungsbe- schreibung und Bewertungsmatrix ist mit dem Angebot einzu- reichen.
Zum Zuschlagskriterium Preis ist ein Preisblatt.xslx_2025 als Excel Datei (Formblatt, Excel-Tabelle) für das jeweils einge- reichte Los ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Nur Los 1 Medizinischer Bereich: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065 oder einem gleichwertigem Qualitäts- bzw.- Hygienemanagementsystem. Weiterhin muss das eingesetzte Mischgewebe nach DIN EN ISO 15797 für industrielle Wasch- und Finishverfahren geeignet sein. Alle Textilien müssen nach OEKO-TEX Standard 100 zer- tifiziert sein.
Die Muster für das Los 1 sind an folgende Anschrift zu liefern:
Landespolizeiamt SH Med. Bereich Polizeiärztlicher Dienst, SG 331 Mühlenweg 166, Haus 12 24116 Kiel
Die Muster müssen mit Ablauf der Angebotsfrist vorliegen !
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Los 2 KFZ Bereich Nachweis Zertifizierung das die Schutzkleidung die Vorgaben der DIN EN ISO13688 „Schutzkleidung; Allgemeine Anforde- rungen“ bzw. die Anforderungen der DGUV Regel 112-189 „Be- nutzung von Schutzkleidung“ erfüllt.
Die Muster für das Los 2 sind an folgende Anschrift zu liefern:
Landespolizeiamt SH KFZ-Werkstatt Mühlenweg 166, Haus 15 24116 Kiel
Die Muster müssen mit Ablauf der Angebotsfrist vorliegen !
Los 3 WSP Bootspfleger Nachweis Zertifizierung das die Schutzkleidung die Vorgaben der DIN EN ISO13688 „Schutzkleidung; Allgemeine Anforde- rungen“ bzw. die Anforderungen der DGUV Regel 112-189 „Be- nutzung von Schutzkleidung“ erfüllt.
Nur Los 4 LPA Nachweis Zertifizierung für das Gütezeichen RAL – GZ992.
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Un- terlagen: Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazuge- hörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie ei- nen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabe- stelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leis- tungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Be- scheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqua- lifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbe- reich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Wettbewerbsregister: Ab einem Auftragswert von 50.000 Euro wird vor der Zu- schlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.
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| m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabe- unterlagen genannt werden | Los 1: Preis: 40% Bemusterung Qualität der Schutzkleidung 30% Konzept: 30% Los 2: Preis: 40% Bemusterung Qualität der Schutzkleidung 20% Konzept: 40% Los 3: Preis: 40% Bemusterung Qualität der Schutzkleidung 20% Konzept: 40% Los 4: Preis: 70% Konzept: 30% |
|---|---|
| n) Fragen | Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftli- cher Form bis spätestens 22. Oktober 2026, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E- Mail) gabi-inge.hudemann@gmsh.de zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e- vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. |
| o) Bietergemeinschaften | Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bie- tergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemein- schaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeun- terlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftrag- nehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bieter- gemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamt- schuldnerisch haften. |
| p) Verpflichtungserklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein | Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Ar- |
| beitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt | |
| sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen | |
| Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abge- | |
| ben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemin- | |
| destlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. | |
| q) Hinweis zur e-Vergabe Elektronische Rechnungsstellung | Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe- |
| sh.de zur Verfügung. | |
| Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf | |
| unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermei- | |
| den, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren | |
| Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müs- | |
| sen. | |
| Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend | |
| selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabe- | |
| verfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. | |
| Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. |
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