05_Wertungskriterien_BGE_Bot.pdf

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1 Unterlagen zum Angebot

Durch den Bieter sind mit dem Angebot mindestens folgende Unterlagen einzureichen:

 Vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Leistungsverzeichnis einschließlich Preisblatt  Nachweise zu A-01 bis A-10 der Leistungsbeschreibung  Benennung des vorgesehenen Projektteams einschließlich Rollen, Verfügbarkeit und Qua- lifikationsnachweisen  Referenznachweise für vergleichbare Leistungen

2 Eignungs- und Wertungskriterien

2.1 Eignungskriterien

Zu den nachfolgenden Eignungskriterien sind vom Auftragnehmer entsprechende Nachweise dem Angebot beizulegen:

 Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren zur Bereit- stellung oder Einführung KI-gestützter Chatbot- / RAG-Lösungen; mindestens ein Refe- renzprojekt muss einen produktiven Betrieb mit externen Nutzenden umfassen; mindes- tens ein, aber nicht alle Referenzprojekte, sollte im behördlichen Umfeld erbracht worden sein Für jede Referenz sind Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Betriebs- modell, Projektumfang und Ansprechperson anzugeben.  Nachweis eines geeigneten Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagements (siehe auch Leistungsbeschreibung, Kapitel 7.1) durch Zertifikat, Testat, Prüfbericht oder Eigen- erklärung. In der Unterlage 11_2026_BGE_TOMs-Tool 2.0 müssen die wesentlichen An- forderungen erfüllt sein  Namentliche Nennung der geplanten Projektleitung, welches mindestens zwei Personen umfassen muss. Sofern es sich nicht um Muttersprachler handelt, sind die erforderlichen Sprachkenntnisse mindestens C1 an dieser Stelle vorzulegen.

Für die Bewertung wird folgende Matrix zugrunde gelegt:

61-40-8102-dnatS_11VER_ttalb

btxeT_MQK

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Referenzprojekte im Vergleichbare Projekte wie oben beschrieben Max. 6 Punkte behördlichen Umfeld (aus den letzten fünf Jahren):

0 Punkte: kein Projekt im behördlichen Um- feld

2 Punkte: ein oder zwei Projekte im behördli- chen Umfeld

4 Punkte: drei oder vier Projekte im behördli- chen Umfeld

6 Punkte: fünf Projekte im behördlichen Um- feld

Gesamt: Max. 12 Punkte

2.2 Zuschlagskriterien

Die Punkteverteilung erfolgt entsprechend der nachfolgenden Kriterien. Die Maximalpunktzahl be- trägt 100 Punkte. Die Wertung der Angebote erfolgt zu:

70 % Preis

Staffelung der Wertungspunkte in Abhängigkeit von der Höhe des Angebotspreises

30 % Qualifikation/Berufserfahrung der Projektleitung

Die Bewertung erfolgt nach den in den Angebotsunterlagen dargestellten personellen Qua- lifikationen und der Erfahrung des eingesetzten Projektleiters.

(Nachweise der Ausbildung oder Zertifikate in den Bereichen, die dem Charakter der aus- geschriebenen Leistung entsprechen)

Für die Bewertung wird folgende Matrix zugrunde gelegt:

Bewertungsaspekt Beschreibung Punkte

61-40-8102-dnatS_11VER_tt

talbtxeT_MQK

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Qualifikation Nachweis einschlägiger Ausbildung Max. 10 Projektleitung Punkte 0 Punkte: Ohne Ausbildung (keine Wer- tung)

5 Punkte: Weiterbildung durch Seminare und Schulungen mit nachgewiesenem Schwerpunkt in künstlicher Intelligenz, Data Science, Machine Learning, Compu- terlinguistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet nachgewiesen

10 Punkte: Es wird ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine gleich- wertige Qualifikation mit nachgewie- senem Schwerpunkt in künstlicher In- telligenz, Data Science, Machine Lear- ning, Computerlinguistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet nachgewie- sen

61-40-8102-dnatS_11VER_ttalbtxeT_MQK Endbewertung:

Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Punkte beider Kriterien. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl wird als das wirtschaftlichste Angebot gewertet. Das Erreichen von 0 Punkten in einem der Zuschlagskriterien oder deren Unterpunkte führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

2.3 Wertungskriterium „Preis“

Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den vom Bieter angebotenen Preis für die Erbringung der beschriebenen Leistung. Wertungspunkte: Niedrigstes, zuschlagfähiges Angebot = 100 Punkte; Ange- bote in Höhe des 2-fachen des niedrigsten Angebots = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit 2 Stellen hinter dem Komma. Die so ermittelten Wertungspunkte werden im Rahmen der Gesamtwer- tung mit 70% gewichtet (Höchstpunktzahl gewichtet: 70 Punkte)

2.4 Wertungskriterium Qualität

In den Punkt 2.2 Matrix Wertungskriterium Referenzen und Qualifikation wird die Bewertung der einzel- nen Anforderungen, dargestellt. Die darin festgelegte Punktzahl wird übernommen. Die maximal er- reichbare Punktzahl beträgt 30.