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Hinweise zum Angebot:
In der Angebotsphase sind folgende Unterlagen einzureichen:
• ein vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog sowie
• ein Konzept zum Thema „Datenqualität, Datenabdeckung, technische Integra- tion und Service“.
Das Konzept darf einen Umfang von maximal drei DIN-A4-Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten.
Das Konzept soll nachvollziehbar erläutern, inwieweit die ausgeschriebenen Anforderun- gen und Zuschlagskriterien durch das angebotene System bzw. die angebotene Leistung erfüllt werden. Um Wiederholungen zu vermeiden, können Verweise auf Funktionen der angebotenen Datenbank, auf die zugehörige Dokumentation sowie auf eine bereitge- stellte Test- oder Demonstrationsumgebung verwendet werden. Zur Veranschaulichung können ergänzend Screenshots, Bildschirmdarstellungen, ein Link zur Datenbank oder weitere erläuternde Anlagen beigefügt werden. Diese Anlagen wer- den nicht auf die maximale Seitenzahl des Konzepts angerechnet. Sie dienen ausschließ- lich dazu, die im Konzept beschriebenen Funktionen und Leistungen anschaulich darzu- stellen.
Darüber hinaus sind sämtliche Vergabeunterlagen vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Hiervon ausgenommen sind die Formulare FB6 „Bietergemein- schaft“ und FB7 „Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleihe“.
Diese Formulare sind nur dann auszufüllen, wenn: • das Angebot von einer Bietergemeinschaft eingereicht wird, • die Eignung eines Dritten (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird oder • Unterauftragnehmer zur Erbringung der Leistung eingesetzt werden. In diesen Fällen sind die jeweiligen Formulare von allen betroffenen Partnern bzw. Unter- nehmen vollständig auszufüllen und einzureichen. Treffen diese Voraussetzungen nicht zu, bleiben die Formulare FB 6 und FB 7 unausgefüllt und müssen dem Angebot nicht beigefügt werden.
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