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Leistungsbeschreibung 30.09.2026

Leistungsgegenstand: Datenbank Professional Account (DPA)

Inhaltsverzeichnis

I. Allgemeines ...................................................................................................................................... 2

Über die Auftraggeberin .............................................................................................................................. 2
Hintergrund | Ziel der Vergabe ................................................................................................................... 2

II. Art und Umfang der Leistung ............................................................................................................ 3

Art der beschaffenden Leistung .................................................................................................................. 3
Leistungsumfang (Daten) ............................................................................................................................ 3
Anforderungen an die Datenbank-Plattform (funktionale) ......................................................................... 4
Verwendungshinweise ................................................................................................................................ 6
Optionale Leistungen .................................................................................................................................. 6
Sprache ........................................................................................................................................................ 7

III. Vertragliche Regelungen ............................................................................................................ 8

Vertragsbestandteile ................................................................................................................................... 8
Vertragslaufzeit / Kündigung ....................................................................................................................... 8
Vergütung .................................................................................................................................................... 8
Subunternehmen......................................................................................................................................... 8
Datenschutz und IT-Sicherheit ..................................................................................................................... 9

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I. Allgemeines

Über die Auftraggeberin

Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Bundes. Mit umfangreichen

Informationen und Maßnahmen unterstützen wir die deutsche Exportwirtschaft bei der Erschließung

neuer Märkte im Ausland. Wir informieren und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in

Deutschland. Darüber hinaus wirbt GTAI im Ausland für die Standortvorteile Deutschlands und fördert die

Internationalisierung der Wirtschaft vom Strukturwandel betroffener Regionen. Mit über 60 Büros welt-

weit sind wir global präsent und tragen mit dem einzigartigen Wissen unserer Beschäftigten nachhaltig zur

Stärkung des Wirtschaftsstandorts bei.

Hintergrund | Ziel der Vergabe

GTAI benötigt einen Datenbestand zur Unterstützung und Vorbereitung der Akquisitionsstrategie im Be-

reich Investorendienstleistungen für die Investorenanwerbung. Hierfür ist die Bereitstellung eines inte-

grierten Daten- und Recherchedienstes über eine externe Datenbank zur umfassenden Erhebung, Analyse

und Prüfung von Unternehmensinformationen. Der externe Datenbankdienst muss eine umfangreiche Un-

ternehmensdatenbank für Deutschland und weltweit beinhalten. Der Online-Dienst soll eine internatio-

nale Einzelrecherchefunktion zur Existenzprüfung und Bonitätsauskunft von Unternehmen bereitstellen.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle bereitgestellten Informationen valide, vergleichbar, nach einheit-

lichen Kriterien aufbereitet und für analytische Zwecke geeignet sind. Für die bereitgestellten Unterneh-

mensinformationen müssen der Datenstand oder das Datum der letzten Aktualisierung erkennbar sein. Es

ist jeweils der aktuellste Datenstand bereitzustellen, der in den zugrunde liegenden Quellen verfügbar ist.

Der Auftragnehmer legt im Angebot die Aktualisierungszyklen für Unternehmensstammdaten, Eigentums-

und Beteiligungsinformationen, Finanzkennzahlen und Beschäftigtendaten dar.

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II. Art und Umfang der Leistung

Art der beschaffenden Leistung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss eines auf zwei Jahre angelegten Dienstleistungsvertrags zur

Nutzung einer webbasierten Datenbank-Plattform.

Die Plattform soll gebündelte Unternehmensinformationen in Form von übersichtlichen Darstellungen be-

reitstellen und eine umfassende Recherche ermöglichen. Der Schwerpunkt liegt auf nationalen und welt-

weiten Firmendaten.

Leistungsumfang (Daten)

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung einer Online-Plattform, die folgende Inhalte als Mindestan-

forderungen umfasst:

• Stammdaten

o Firmenname

o Adresse, Telefonnummer, Website

o Rechtsform

o Gründungs- und Änderungsjahr

o Tätigkeitsbeschreibung

o Branchenzugehörigkeit (WZ-Code, NACE-Code)

• Eigentums- und Strukturinformationen

o Anteilseigner-Identifikation ausländischer Anteilseigner

o Möglichkeit zur Ermittlung von Unternehmen mit ausländischem Mehrheitsanteilseigner

o Herkunftsland der Anteilseigner

o Konzernverflechtungen

o Unternehmenshistorie

• Finanz- und Leistungsdaten

o Umsatz

o Kapital

o Anzahl der Beschäftigten

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• Regionale und sektorale Zuordnung

o Verteilung nach Bundesländern, Städten und Branchen

o Möglichkeit zur Erstellung regionaler und branchenspezifischer Unternehmenslisten

• Anforderungen an die internationale Einzelrecherche

Der Auftragnehmer muss Einzelrecherchen zu namentlich bekannten Unternehmen durchführen

können, insbesondere zu:

o Existenznachweis

o Solvenz-Bewertung

o Seriosität des Unternehmens

o Gesellschafterstruktur

o Konzernverflechtungen

o Finanzkennzahlen

o Beschäftigtenzahlen

o Die Recherchen müssen auf validen Quellen basieren, insbesondere:

o Handelsregisterauszüge

o Unternehmensabschlüsse

o Offizielle Register und Datenbanken

Anforderungen an die Datenbank-Plattform (funktionale)

3.1 Die Plattform muss mindestens folgende funktionale Anforderungen erfüllen:

− Suchfunktionen

o Suche nach Unternehmensnamen, Branche, Standort, Umsatz, Unternehmensgröße, Her-

kunftsland, Rechtform, Anteilseigner-Struktur

o Spezielle Suche nach ausländischen Unternehmen in Deutschland (inkl. Herkunftsland,

Branchen- und Regionalverteilung)

o Möglichkeit, Suchkriterien zu speichern und wiederzuverwenden. Anzeige der Trefferzahl

vor einem Export

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− Analysemöglichkeiten

o Filterung und Auswertung nach Branche, Standort, Umsatz, Unternehmensgröße, Aktivi-

tät

o Erstellung von Unternehmenslisten, Branchenübersichten und regionalen Analysen

− Datenverfügbarkeit und Weiterverarbeitung

o Export in gängigen Formaten (z. B. CSV, XLSX, PDF)

o Vergleichbarkeit der Daten muss gewährleistet sein

o Die Plattform muss eine standardisierte und dokumentierte API-Schnittstelle zur struktu-

rierten Übertragung ausgewählter Unternehmensdaten an das von der Auftraggeberin

eingesetzte Microsoft-Dynamics-System (CRM) bereitstellen.

o Der Auftragnehmer beschreibt im Angebot die unterstützten Schnittstellenstandards, Da-

tenformate, Authentifizierungsverfahren und technischen Voraussetzungen. Die konkrete

technische Ausgestaltung der Anbindung erfolgt in Abstimmung mit der IT der Auftragge-

berin.

3.2 Optionale Anforderungen: Die nachfolgenden Anforderungen sollten nach Möglichkeit erfüllt wer- den. Eine Nichterfüllung führt nicht zum Ausschluss des Angebots, kann jedoch bei der Bewertung be- rücksichtigt werden.

Unternehmens- und Finanzinformationen

o Management-Team (Geschäftsführung sowie erste und zweite Managementebene)

o Weitere Bilanzkennzahlen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Fremdkapitalquote usw.)

o Informationen zu Patenten

o Informationen zu Expansionsplänen von Unternehmen

o Finanzierungsrunden und Entwicklungsphasen

Transaktionen und Compliance

o Merger-&-Acquisition-Deals (M&A)

o Prüfung von Sanktionslisten

Such- und Analysefunktionen

o Übersichtlichkeit der Selektionsmasken

o Verknüpfte Suche (UND-/ODER-Suchmöglichkeiten)

o Benutzerdefinierte Suchen

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Ausgabe- und Exportfunktionen

o Downloadfähigkeit im GTAI Corporate Des

Service und Anbieterkompetenz

o Verfügbarkeit eines Supports

o Vertrautheit mit Wirtschaftsförderungsgesellschaften wie GTAI (Branchenexpertise)

Datenverfügbarkeit und Weiterverarbeitung (Optionale Anforderungen)

o Die Plattform sollte eine standardisierte und dokumentierte API-Schnittstelle zur strukturierten Übertragung ausgewählter Unternehmensdaten an von der Auftraggeberin eingesetzte KI- Agenten bereitstellen. o Die Plattform sollte einen MCP-Konnektor bereitstellen.

Verwendungshinweise

Die Auftraggeber verwendet eine IT-Infrastruktur basierend auf dem System Microsoft 365. Bestandteil

dieser Struktur ist u.a. der Einsatz von Microsoft Copilot, SharePoint und MS Dynamics. Der Auftraggeber

ist daher darauf angewiesen, dass er die Inhalte der eingekauften Datenbanklösung in seine Arbeitspro-

zesse integrieren kann. Das bedeutet, dass er Datenbankinhalte mittels KI-gestützter Analysewerkzeuge

(insbesondere Copilot) verarbeitet. Weiterhin arbeitet die Auftraggeberin mit KI-Agenten wie zum Beispiel

Microsoft Copilot oder Workflowautomationstools wie zum Beispiel n8n zur Analyse, Zusammenfassung

und Extraktion von Informationen und Beantwortung von Kundenanfragen. Die Verarbeitung findet

ausschließlich in einem geschützten Unternehmensmodus (Enterprise-Data-Protection-Modus) statt.

Eine Verwendung der Eingabedaten zu Trainingszwecken oder eine systematische oder wiederholte

Nutzung der Inhalte ist technisch unterbunden.

Die Speicherung der Daten findet in Microsoft SharePoint statt. Der Zugriff auf Microsoft Sharepoint ist auf

Mitarbeitende nach einem strikten Berechtigungs- und Rollenmodell beschränkt. Externe Zugriffe sind

ausgeschlossen.

Optionale Leistungen

Nutzung für Interne Zwecke: Eine zusätzliche beauftragte Recherche für die Investorenanwerbung ist in-

nerhalb von maximal zehn Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Rechercheanfrage abzuschließen.

Sollte sich der Bedarf aufgrund von Personalveränderungen oder neuer Aufgaben ändern und die Unter-

nehmenslizenz nicht mehr ausreichen oder über den tatsächlichen Bedarf hinausgehen, legt der Auftrag-

nehmer der Auftraggeberin vorab eine entsprechende Kostenschätzung vor.

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Die Anpassung der Lizenz und die Vergütung erfolgen nach schriftlicher Genehmigung der Kosteneinschät-

zung durch die Auftraggeberin, wobei die Preisanpassung auf Basis der Listenpreise Professional Account

erfolgt.

Sprache

Jegliche Korrespondenz mit GTAI erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

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III. Vertragliche Regelungen

Vertragsbestandteile

Für den Vertrag gelten in folgender Reihenfolge: Die Leistungsbeschreibung, das Angebot des Auftragneh-

mers und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Anbieters in der aktuellen Fassung.

Vertragslaufzeit / Kündigung

Vertragsbeginn: nach Zuschlagserteilung, frühestens ab dem 01.12.2026

Der Vertrag hat eine feste Erstlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn. Er verlängert sich einmalig au-

tomatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht vor Ablauf der Erstlaufzeit mit einer Frist von drei Mo-

naten zum Ende der Erstlaufzeit schriftlich gekündigt wird oder die Parteien einvernehmlich etwas ande-

res schriftlich vereinbaren. Mit Ablauf von 24 Monaten ab Vertragsbeginn endet der Vertrag automatisch,

ohne dass es einer Kündigung bedarf; eine Verlängerung über 24 Monate hinaus ist ausgeschlossen.

Vergütung

Der Auftragnehmer erhält für die zu erbringenden Leistungen die in seinem Angebot angegebene Vergü-

tung. Die dort genannten Beträge gelten zuzüglich der Umsatzsteuer.

Mit der Bezahlung der vereinbarten Vergütung sind sämtliche vertraglichen Vergütungsansprüche des Auf-

tragnehmers im Zusammenhang mit der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen abgegolten.

Gemäß der E-Rechnungsverordnung des Bundes sind Unternehmen seit dem 27. November 2020 zur

elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform

des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung-bdr.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer

15/15 Rechnung an die Auftraggeberin ist die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 992-80012-17

zwingend erforderlich. Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungsverordnung

geregelt.

Subunternehmen

Die Erbringung der Hauptleistung durch Subunternehmen ist nicht zugelassen. Die Nutzung von Daten-

quellen Dritter zur Datenbank-Befüllung bleibt dem Auftragnehmer vorbehalten.

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Datenschutz und IT-Sicherheit

Das dienstleistende Unternehmen verpflichtet sich, Stillschweigen über alle Tatsachen zu bewahren, die

im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit für GTAI bekannt werden sowie vertrauliche Daten und Informatio-

nen, von denen es im Zuge der Geschäftsbeziehung Kenntnis erhalten hat, nicht zu verwerten oder Dritten

zugänglich zu machen. Aus diesem Grunde unterzeichnet es eine unbefristete Geheimhaltungsvereinba-

rung.

Das dienstleistende Unternehmen stellt sicher, dass der Austausch von Informationen über E-Mail zwi-

schen ihm und GTAI ausschließlich durch eine Transportverschlüsselung per TLS (Transport Layer Security)