0_Übersicht
| CDE-Projektkatalog – Hinweise für Anbieter | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Bitte nutzen Sie dieses Dokument als Lesehilfe zur Einordnung der Preisabfrage. Maßgeblich für Ihre Eintragungen sind die rot markierten Felder mit dem Hinweis „Bitte ausfüllen.“ | |||
| ZWECK DIESES DOKUMENTS FÜR ANBIETER | |||
| Dieses Dokument erläutert die Struktur der MPG-Unterlagen für die CDE-Ausschreibung. Es zeigt, wie Projekttypen, Funktionsanforderungen und Referenzszenarien zusammenhängen und an welcher Stelle Sie als Anbieter Preise bzw. ergänzende Angaben eintragen sollen. | |||
| AUFBAU UND LESEHINWEISE | |||
| Tabellenblatt | Wie ist das Blatt zu verstehen? | Wofür ist es relevant? | Aktion des Anbieters |
| 1_Projekttyp | Steckbriefe der MPG-Projekttypen G/W/X/I mit typischen Kennzahlen und Rahmenbedingungen | Dient dem Verständnis der Projektarten und der Mengengerüste hinter den Szenarien | Nur als Orientierung nutzen |
| 2_Funktionsprofil | Übersicht der fachlichen Kriterien, Preiscluster sowie Muss-/Bewertungsbezüge aus dem Lastenheft | Hilft bei der Zuordnung Ihrer Lösung zu den abgefragten Leistungsblöcken | Bitte prüfen |
| 3_Referenzszenarien | Drei standardisierte Referenzszenarien (klein / mittel / BIM) als gemeinsame Kalkulationsbasis | Diese Szenarien bilden die Grundlage für die Preisermittlung im Preisblatt | Bitte für Preisansatz verwenden |
| 4_Preisblatt | Das eigentliche Angebotsblatt mit allen von Ihnen zu bepreisenden Positionen | Hier tragen Sie als Anbieter Ihre Preise und geforderten Angaben ein | Bitte ausfüllen. |
| FARBKONVENTIONEN | |||
| Eingabefelder (rot / weißer Text) | Diese Felder sind durch den Anbieter zu bearbeiten und enthalten den Hinweis „Bitte ausfüllen.“ |
1_Projekttyp
| 1 – PROJEKTTYP-STECKBRIEFE | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
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| Merkmal / Parameter | Typ G Große BM - GWK-pflichtig | Typ W Große BM -Wirtschaftplan | Typ X Kleine Baumaßnahme | Typ I Kleine Baumaßnahmen - Durchführung Institut | Einheit |
| Projektart | Neubau/Erweiterung/Umbau/ggf. Sanierung | Umbau/Sanierung/ggf. Neubau + Erweiterung | Umbau / Erweiterung | Instandhaltung / IS | Auswahl |
| Typisches Bauvolumen (KG 200–700) | >5 Mio. € | 2-5 Mio. € | 1–2 Mio. € | <1 Mio. € | € |
| Planungsmodell | BIM-basiert (Pflicht) | eher BIM | eher konventionell | Konventionell | Auswahl |
| Typische BGF | >5.000 m² | ab 500 m² | < 1.500 m² | <500 m² | m² |
| Projektlaufzeit | 60-80 Monate | 24 - 36 Monate | 18 - 24 Monate | 18 Monate | Monate |
| CDE-Nutzungsdauer | LPH 1 - 8 | LPH 1 - 8 | LPH 2 - 8 | LPH 2 - 8 | Phasen |
| Anzahl int. Nutzergruppen | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | Gruppen |
| Anzahl ext. Projektpartner | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | siehe 3_Szenarien | Firmen / Büros |
| Kollaborationsintensität | Sehr hoch | Hoch | Mittel | Gering–Mittel | Klasse |
| Freigabe-/Workflow-Kompl. | Sehr hoch | Hoch | Mittel | Gering | Klasse |
| BIM-/Modellnutzung | ja | ja | Optional | nein | Klasse |
| Mängelmanagement | Ja (Pflicht) | Ja | Optional | Optional | Ja / Optional |
| Schnittst. Archibus | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja / Nein |
| Schnittst. BIS / D3 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja / Nein |
| Dokumentationsintensität | Sehr hoch | Hoch | Mittel | Gering | Klasse |
| Revisions-/Archivierungs-anforderung | Hoch | Hoch | Mittel | Mittel | Klasse |
| Repräsentatives Projekt | Cyber Valley, Neubau Campus | Neubau Mikroskopiezentrum, Umbau ELMI-Hallen | Laborumbau/-sanierung, Neuberufung/Landeplatz | Umbau/Sanierung technische Anlage oder Einzellabor | Beispiel |
2_Funktionsprofil
| 2 – Funktionsprofil CDE | Anforderungsmatrix MPG | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | Pos. | Kriterium | Preisstatus | Preismodell | Typ G | Typ W | Typ I/X | Referenz Teil A (Muss) | Referenz Teil B (Bewertung/Option) | | | Basisplattform & Betrieb | | | | | | | | | 1 | SaaS-Betrieb, Bereitstellung, Verfügbarkeit, Backup/Recovery, Monitoring, Aktualisierung, Betriebs- und Sicherheitsgrundlagen | Basis | laufend / jährlich | Ja | Ja | Ja | 1.1.1, 1.1.9, 1.1.10, 1.1.11, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.2.4, 1.2.5, 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8, 1.2.9, 1.2.10 | — | | | Sicherheit, Identitäten & Zugriff | | | | | | | | | 2 | Authentifizierung, SSO, IDM, Passwort- und Zugriffslogik, Browser-/Gerätezugriff, Sicherheitsoptionen | Basis + optionale Erweiterungen | laufend / ggf. einmalige Einrichtung | Ja | Ja | Ja | 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 1.1.6, 1.1.7, 1.1.8, 1.2.11, 1.2.12, 1.2.13, 1.2.14 | B01, B02, B04 | | | Nutzer-, Rollen- & Rechteverwaltung | | | | | | | | | 3 | Rollenmodelle, Adminfunktionen, Berechtigungen, Mandanten-/Projektzuordnung, Nutzerpflege | Basis + optionale Erweiterungen | laufend | Ja | Ja | Ja | 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 | B07, B08, B09, B10, B19, B25, B26, B27, B28, B47, B48, B54, B55 | | | Projekt- & Dokumentenmanagement | | | | | | | | | 4 | Projekträume, Ablage, Versionierung, Metadaten, Upload, Archiv-/Datenlogik, Dokumentenfunktionen | Basis + optionale Erweiterungen | laufend | Ja | Ja | Ja | 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.7, 3.3.1, 3.3.2, 3.3.3 | B03, B05, B11, B12, B13, B14, B15, B16, B17, B18, B20, B21, B22, B23, B24, B30, B31, B34, B35, B37, B38, B42, B43, B49, B50, B52 | | | Suche, Reporting & Benachrichtigung | | | | | | | | | 5 | Suche, Filter, Reports, Dashboards, Benachrichtigungen, Monitoring-/Auswertungsfunktionen | Basis + optionale Erweiterungen | laufend | Ja | Ja | Ja | 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3, 3.5.1, 3.5.2, 3.5.3, 3.5.4 | B06 | | | Workflows & Kollaboration | | | | | | | | | 6 | Aufgaben, Freigaben, Workflow-Vorlagen, Verteilungen, Kollaborations- und Prozesslogik | Basis + optionale Erweiterungen | laufend / einmalig bei Konfiguration | Ja | Ja | Nein | 3.6.1, 3.6.2, 3.6.3, 3.6.4 | B29, B32 | | | BIM-, Viewer- & Planfunktionen | | | | | | | | | 7 | Office-/PDF-/CAD-/IFC-Viewer, BIM-/DWG-Funktionen, Modell- und Planbearbeitung | Basis + optionale Erweiterungen | laufend | Ja | Ja | Nein | 3.2.6, 3.7.1, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3, 3.8.4, 3.8.5 | B36, B39, B40, B41, B44, B45, B46 | | | Schnittstellen, Archiv & Integration | | | | | | | | | 8 | CAFM, Archiv, Projektmanagement, Vertragsmanagement, API-Betrieb und Integrationen | Basis + optionale Erweiterungen | einmalig + laufend | Ja | Ja | Ja | 3.9.1 | B51, B53 | | | Einführung, Support & Service | | | | | | | | | 9 | Implementierung, Support-Hotline, Ticketing, Schulung, Dokumentation, Migration / laufende Betreuung | verpflichtender Einführungs- und Serviceblock | einmalig + laufend | Ja | Ja | Ja | 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 | — |
3_Referenzszenarien
| 3 – Referenzszenarien | Standardkonfigurationen für Preisabfragen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | Parameter | Einheit | Szenario 1 Kleine Maßnahme (Typ I/X) | Szenario 2 Mittleres Standardprojekt (Typ W) | Szenario 3 Großprojekt BIM (Typ G) | Hinweis | | A – PROJEKTSTAMMDATEN | | | | | | | Projekttyp (MPG-Kategorie) | — | Typ I / X | Typ W | Typ G | Projektgröße nach MPG-Kategorie | | Projektart | — | Instandhaltung/Umbau | Umbau/Sanierung; ggf. Neubau | Neubau/Umbau/Sanierung | | | Planungsmodell | — | Konventionell | eher BIM | BIM-basiert | BIM = IFC, BCF aktiv | | Projektkennwert BGF | m² | <1.500 | 500 – 5.000 | > 5.000 | Referenzgröße für m²-basierte Preise | | Projektvolumen (Baukosten) | Mio. € | <2 | 2 – 5 | >5 | KG 300+400 | | CDE-Laufzeit | Monate | 18 - 24 | 24 - 36 | 60 - 80 | Für Laufzeitkostenkalkulation | | Projektphasen im CDE | — | LPH 2-8 | LPH 1-8 | LPH 1-8 + Inbetriebnahme | Leistungsphasen HOAI | | Gesamtprofil (Kurzbezeichnung) | — | G1/P1/F1 | G2/P2/F2 | G4/P4/F4 | Aus Projekttypen_MPG | | | | | | | | | B – ORGANISATION & BETEILIGTE | | | | | | | Interne MPG-Nutzer / GV | Personen | min. 4 | min. 10 | min. 10 | Feste Accounts; für nutzerbasierte Preismodelle | | Interne MPG-Nutzer / MPI | Personen | min. 2 | min. 2 | min. 3 | | | Externe Projektpartner | Personen | 4 Büros | 15 - 20 Firmen | 30 - 40 Firmen | Planer, Baufirmen, Fachplaner | | Ø gleichzeitig aktive externe Nutzer | Personen | 4 | 20 | 80 | Für concurrent-user Modelle | | Kollaborationsintensität | Klasse | Gering | Mittel | Sehr hoch | | | Freigabe-/Workflow-Komplexität | Klasse | Einfach | Mehrstufig | Sehr komplex | | | Dokument-/Dateivolumen (Ø) | GB | 5 | 80 | 500 | Für speicherbasierte Tarife |
4_Preisblatt
| 4 – Preisblatt | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
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| Vergabeverfahren Max Planck Gesellschaft "Common Data Environment (CDE)" | ||||||||||
| Bieter: | Bitte ausfüllen. | |||||||||
| Ort, Datum: | Bitte ausfüllen. | |||||||||
| Position | Kriterium | Szenario 1 Kleine Maßnahme (Typ I/X) | Szenario 2 Mittleres Standardprojekt (Typ W) | Szenario 3 Großprojekt BIM (Typ G) | ||||||
| 1 | SaaS-Betrieb, Bereitstellung, Verfügbarkeit, Backup/Recovery, Monitoring, Aktualisierung, Betriebs- und Sicherheitsgrundlagen | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 2 | Authentifizierung, SSO, IDM, Passwort- und Zugriffslogik, Browser-/Gerätezugriff, Sicherheitsoptionen | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 3 | Rollenmodelle, Adminfunktionen, Berechtigungen, Mandanten-/Projektzuordnung, Nutzerpflege | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 4 | Projekträume, Ablage, Versionierung, Metadaten, Upload, Archiv-/Datenlogik, Dokumentenfunktionen | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 5 | Suche, Filter, Reports, Dashboards, Benachrichtigungen, Monitoring-/Auswertungsfunktionen | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 6 | Aufgaben, Freigaben, Workflow-Vorlagen, Verteilungen, Kollaborations- und Prozesslogik | Nein | Ja | Ja | ||||||
| 7 | Office-/PDF-/CAD-/IFC-Viewer, BIM-/DWG-Funktionen, Modell- und Planbearbeitung | Nein | Ja | Ja | ||||||
| 8 | CAFM, Archiv, Projektmanagement, Vertragsmanagement, API-Betrieb und Integrationen | Ja | Ja | Ja | ||||||
| 9 | Implementierung, Support-Hotline, Ticketing, Schulung, Dokumentation, Migration / laufende Betreuung | Ja | Ja | Ja | ||||||
| Bezeichnung | Einheit | Szenario 1 Kleine Maßnahme (Typ I/X) | Szenario 2 Mittleres Standardprojekt (Typ W) | Szenario 3 Großprojekt BIM (Typ G) | Menge | Erläuterung Mengenansatz | Einheit | Einheitspreis netto | Gesamtpreis netto | Erläuterung |
| D – PREISABFRAGE (STRUKTUR) | ||||||||||
| 1. Lizenzbereitstellung und Betrieb der CDE-Projekträume | ||||||||||
| Preismodell des Anbieters | — | — | — | — | — | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | — | — | z.B. pro Nutzer/Monat, pro m², Pauschal, Projekt, Bauvolumen |
| Lizenzkosten / Jahr | € | 6 | 2 | 2 | 10 | Abnahmemenge | Projekträume (innerhalb der ersten 6 Monate) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Netto; ohne MwSt. |
| Lizenzkosten / Jahr | € | 22 | 6 | 6 | 34 | Abnahmemenge | Projekträume (innerhalb von 12 Monaten) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Netto; ohne MwSt. |
| Lizenzkosten / Jahr | € | 66 | 18 | 18 | 102 | Abnahmemenge | Projekträume (innerhalb von 36 Monaten) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Netto; ohne MwSt. |
| 2. Implementierung, Support, Training und Dokumentation | Dienstleistungsblock für Einführung, Betriebsunterstützung, Schulung und Dokumentation; bitte als Netto-Ansatz kalkulieren. | |||||||||
| Initialer und fortlaufender Implementierungssupport | Arbeitsstunde (60 min) | — | — | — | 640 | Kalkulatorischer Bedarf über die Vertragslaufzeit; Abrufleistung | Arbeitsstunde (60 min) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Stundenansatz für Konfiguration, Projekt-Setup, Projekt-/Mandantenanlage sowie Rollen- und Prozessanpassungen. |
| Supportleistungen für Admins, Nutzer und IT-Fachstellen | Arbeitsstunde (60 min) | — | — | — | 480 | Kalkulatorischer Bedarf über die Vertragslaufzeit; Abrufleistung | Arbeitsstunde (60 min) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Support für Administratoren, Endnutzer und IT-Fachstellen; inkl. Ticketbearbeitung, Fehleranalyse und Anwenderhilfe. |
| Nutzertrainings und Onboarding | Arbeitsstunde (60 min) | — | — | — | 720 | Kalkulatorischer Bedarf über die Vertragslaufzeit; Abrufleistung | Arbeitsstunde (60 min) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Durchführung von Schulungen, Einweisungen und Onboarding-Sessions für unterschiedliche Nutzergruppen. |
| Trainingsmaterialien und Systemdokumentation | Arbeitsstunde (60 min) | — | — | — | 480 | Kalkulatorischer Bedarf über die Vertragslaufzeit; Abrufleistung | Arbeitsstunde (60 min) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Erstellung, Aktualisierung und Übergabe von Handbüchern, Quick-Guides, Schulungs- und Betriebsdokumentation. |
| 3. Optionale Schnittstellen / API-Leistungen | Optionale Zusatzleistungen; bitte nur bepreisen, sofern verfügbar und anbietbar. | |||||||||
| Projektmanagement-bezogene Schnittstelle / API | Schnittstelle / API | — | — | — | 1 | Einmalige Einrichtung / B-Kriterium | Schnittstelle / API | Bitte ausfüllen. | Einrichtung bzw. Anbindung für den Austausch projektbezogener Daten mit Projektmanagement-Systemen oder steuernden Anwendungen. | |
| Vertragsmanagement-bezogene Schnittstelle / API | Schnittstelle / API | — | — | — | 1 | Einmalige Einrichtung / B-Kriterium | Schnittstelle / API | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Einrichtung bzw. Anbindung für die Übernahme oder Übergabe vertragsbezogener Daten, Dokumente und Metadaten. |
| CAFM-bezogene IFC-Export-/Übergabeschnittstelle | Schnittstelle / API | — | — | — | 1 | Einmalige Einrichtung / B-Kriterium | Schnittstelle / API | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Schnittstelle für IFC-/CAFM-relevante Export- und Übergabeprozesse inklusive strukturierter Attributübergabe. |
| Archiv-/xDomea-bezogene Exportfunktion | Exportfunktion / Schnittstelle | — | — | — | 1 | Einmalige Einrichtung / B-Kriterium | Exportfunktion / Schnittstelle | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Exportfunktion für revisionssichere bzw. archivfähige Übergaben an Archiv- oder xDomea-nahe Zielsysteme. |
| 4. Fortlaufende Anpassung und Pflege optionaler Schnittstellen | Laufende Pflege- und Change-Leistungen für die unter Abschnitt 3 eingerichteten Schnittstellen. | |||||||||
| Fortlaufende Anpassung / Pflege von Schnittstellen in der Mindestvertragslaufzeit | Arbeitsstunde (60 min) | — | — | — | 180 | Kalkulatorischer Bedarf für 3 Jahre; Abrufleistung | Arbeitsstunde (60 min) | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Stundenansatz für Wartung, Release-Anpassungen, Monitoring und technische Nachsteuerung in der Mindestvertragslaufzeit. |
| 5. Projektabschluss, Export und Übergabe | Optionale Leistungen für Projektabschluss, Datenübergabe und Sicherungsexporte am Projektende bzw. im Betrieb. | |||||||||
| Vollständiger Projektdatenexport bei Projektabschluss | Projektabschluss / Exportpaket | — | — | — | 1 | Vom Auftraggeber festzulegen; Bedarfsposition | Projektabschluss / Exportpaket | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Einmaliger Export eines abgeschlossenen Projektraums inkl. Dateien, Struktur, Metadaten und nachvollziehbarer Übergabe. |
| Unterstützung bei projektbezogener Datenübergabe | Arbeitsstunde (60 min) oder Pauschale | — | — | — | 1 | Vom Auftraggeber festzulegen; Bedarfsposition | Arbeitsstunde (60 min) oder Pauschale | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Unterstützung bei Aufbereitung, Abstimmung und Übergabe exportierter Daten an Anschlusssysteme oder Ablagen des Auftraggebers. |
| Wiederkehrender Sicherungsexport / Backup-Export | Exportlauf / Pauschale | — | — | — | 1 | Vom Auftraggeber festzulegen; Bedarfsposition | Exportlauf / Pauschale | Bitte ausfüllen. | Bitte ausfüllen. | Wiederkehrender Export zu Sicherungs- oder Archivzwecken außerhalb des laufenden Betriebszugriffs. |
| Gesamtsumme netto Pilotphase | € | — | — | — | — | — | — | 0 | 0 | |
| Gesamtsumme netto Pilotphase + Basislaufzeit (3 Jahre Angabe pro Jahr) | € | — | — | — | — | — | — | 0 | 0 | |
| Gesamtsumme netto Pilotphase + Basislaufzeit (3 Jahre pauschal) | € | — | — | — | — | — | — | 0 | 0 |