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Vergabeunterlagen

der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung

der Wissenschaften e. V.

– MaxIT –

Landsberger Str. 346

80687 München

für das

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

„Projektplattform BIM-CDE“

(kurz: CDE 2026)

Az.: 2204.0102.00-01.0302_03/26

Vertragsaktennummer: MXIT-2026-00037

Allgemeines

Einleitung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte und gemeinnützige Forschungsorganisation. Sie unterhält 86 Institute und sonstige Forschungseinrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung, die sich vorwiegend der Grundlagenforschung in den Natur- und Geisteswissenschaften widmen.

Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abrufbar.

Die MaxIT unterstützt Wissenschaftler*innen und Informationsdienstleistende aller Max-Planck-Institute mit einem breiten Portfolio an Services in den Feldern Informations-versorgung, Datenanalyse, Publikationsdienstleistungen und Forschungsdaten-management sowie Lizenzversorgung für Software-Produkte. Darüber hinaus liefert sie alle für die Verwaltung benötigten IT-Systeme sowie IT-Basisdienstleistungen.

Die hier verwendeten Begriffe entsprechen hinsichtlich des verwendeten Geschlechts in der Darstellung den Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts bzw. anderen einschlägigen Rechtsnormen.

Die hier verwendeten Begriffe entsprechen hinsichtlich des verwendeten Geschlechts in der Darstellung den Vorschriften des nationalen und europäischen Vergaberechts bzw. anderen einschlägigen Rechtsnormen.

Auftraggeber

Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. („MPG“, „Auftraggeber“ oder „AG“).

Verantwortlich für das Vergabeverfahren:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Generalverwaltung

handelnd für die

Max Planck Information and Technology (MaxIT)

Hr. Oliver Zeiler

Landsberger Str. 346

80687 München

Grundsätzliche Bestimmungen / Ablauf des Vergabeverfahrens

Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Alle interessierten Unternehmen werden hiermit zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert.

Hinweise:

Diese Unterlage gilt für die 1. und 2. Verfahrensstufe (Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase).

Eine Aufforderung zur Erstangebotsabgabe ist damit vorerst nicht verbunden.

Angebote im Rahmen der 2. Verfahrensstufe sind nur von den nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten geeigneten Bewerbern einzureichen! Diese erhalten eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe durch den Auftraggeber!

Gegenstand des Vergabeverfahrens

Die MPG hat Bedarf an einer Common Data Environment Lösung („CDE“) als browserbasierte Public-Cloud-Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich der für Einführung, Betrieb und Nutzung erforderlichen projektbezogenen Dienstleistungen. Die CDE-Lösung dient der aktiven projektbezogenen Zusammenarbeit und dem projektbezogenen Informationsmanagement. Sie soll eine gemeinsame digitale Arbeitsumgebung für Dateien, Dokumente, Metadaten, Modelle, Aufgaben, Workflows und weitere projektbezogene Informationen bereitstellen. Die Lösung ist auf die operative Unterstützung der Projektarbeit ausgerichtet und nicht auf die dauerhafte Archivierung von Bestandsbauwerken innerhalb der CDE.

Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem EVB-IT Cloud Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Vertragsschluss und -laufzeit

Der Vertragsschluss auf den in Anlagenrubrik B beigefügten Vertrag in der letztgültigen Fassung erfolgt mit der Erteilung des Zuschlags und nachgelagerter Unterschrift (Digital via FES oder QES möglich) beider Parteien auf dem Vertragsdokument.

Leistungsbeginn ist der 01.07.2027. Er wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn mindestens 36 Monate (Nummer 3.1 EVB-IT Cloud Vertrag).

Die detaillierte Regelung zu Laufzeit und Kündigung findet sich in Nummer 9 des EVB-IT Cloud Vertrages mit Ziffer 20 EVB-IT Cloud AGB.

Der EVB-IT Vertrag kann bezüglich einzelner Projekträume von keiner Partei teilgekündigt werden, bevor diese Projekte nicht abgeschlossen sind. Eine Kündigung des gesamten Vertrages wird daher erst mit Beendigung aller laufenden Projekte wirksam. Jedoch können andere Teilleistungen bzw. alle Leistungen, die nicht für laufende Projekte benötigt werden, schon vorher mit Frist gekündigt werden.

Leistungsempfänger

Die Leistungen des Vertrages werden gegenüber der Generalverwaltung, hier Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur und Max Planck Information and Technology (MaxIT) erbracht.

Fristen und vergaberechtliche Verfahrensbelange

Alle für dieses Verfahren maßgeblichen Fristen sowie die weiteren einschlägigen vergaberechtlichen Belange sind Anlage C.1 zu entnehmen.

Erklärungen zu Ausschlussgründen und Eignung

Die geforderten Angaben sind unter Verwendung der in Anlagenrubrik D enthaltenen Dokumente vorzunehmen.

Wichtiges zur Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote sowie zur Verhandlungsphase

Alle weiteren für dieses Verfahren relevanten Punkte zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Abgabe der Angebote sowie zu den vorgesehenen Verhandlungen sind den Unterlagen in Anlagenrubrik C zu entnehmen.

Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge und Angebote

Alle für die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge relevanten Punkte sind der Anlagenrubrik D, insbesondere Anlage D.3 zu entnehmen.

Alle für die Prüfung und Wertung der Angebote relevanten Punkte sind Anlagenrubrik E zu entnehmen.

Auftragsausführung

Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlagenrubrik B enthaltene Vertrag (nebst den darin aufgeführten Anlagen), der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die Ausführungsbedingungen in Anlage D.1.

Stelle für Nachprüfungsverfahren

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber/ Bieter an folgende Vergabekammer wenden:

Regierung von Oberbayern

Vergabekammer Südbayern

Maximilianstraße 39, 80534 München

Tel.: +49 89 2176 2411

Fax: +49 89 2176 2847

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Anlagen/ Einzureichende Unterlagen

Die Vergabeunterlagen enthalten folgende Anlagen:

Unterlagen, die mit einem „T“ gekennzeichnet sind, sind vom Bewerber vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen; Unterlagen, die mit einem „A“ gekennzeichnet sind, sind vom Bieter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen; Unterlagen, die mit einem „E“ gekennzeichnet sind, sind konstellationsabhängig, d. h., soweit zutreffend/einschlägig, einzureichen.

Daneben sind mit dem Angebot folgende Unterlagen zwingend einzureichen:

• Videonachweis (gem. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung, Ziffer 7 und Anlage C.1, Ziffer 6)

Weitere Unterlagen können, wenn dies aus Bietersicht erforderlich oder zielführend erscheint, zusätzlich mit dem Angebot eingereicht werden. Eine Abänderung der Vergabe- und Vertragsunterlagen darf allerdings nicht erfolgen; erfolgt sie doch, ist das Angebot auszuschließen.

Verwenden Sie bitte für alle Dateien jeweils einen Dateinamen, aus dem sich der Inhalt der jeweiligen Datei unproblematisch ergibt. Die Unterlagen müssen sich entweder mit vorinstallierter MS-Windows-Software, den gängigen MS-Office Produkten und/oder Adobe Acrobat öffnen lassen, soweit in der Leistungsbeschreibung nichts anderes vermerkt ist. Unterlagen, die ein Format verwenden, das sich nicht mit diesen Programmen öffnen lässt, werden nicht berücksichtigt.