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| Öffentliche Ausschreibung | V055/2026 | |
|---|---|---|
| Leistungsverzeichnis | 28. September 2026 |
Rahmenvereinbarung für
Beratungsleistungen zur Vorbereitung,
Strukturierung und Durchführung von
Vergabeverfahren
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| Öffentliche Ausschreibung | V055/2026 | |
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| Leistungsverzeichnis | 28. September 2026 |
1. Allgemeine Informationen
Die IKT-Ost AöR benötigt zur Bewältigung von Kapazitätsengpässen und zur fachlichen Ergänzung externe Unterstützung bei der Abwicklung von europa- und deutschlandweiten Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen (Schwerpunkt IT-Ausschreibungen).
Gegenstand der Ausschreibung ist folglich die Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen zur Vorbereitung, Strukturierung und Durchführung von Vergabeverfahren.
Ziel ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem qualifizierten Partner (ein Partner für Los 1 und ein Partner für Los 2) für den Zeitraum vom xx. Oktober 2026 bis xx. Oktober 2028. Die Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung kann im gegenseitigen Einvernehmen um 1 Jahr verlängert werden.
Ausgeschrieben wird ein Volumen von insgesamt 800 Dienstleistungsstunden, welches sich jeweils zur Hälfte auf Los 1 und Los 2 verteilt. Die vereinbarten Dienstleistungsstunden werden von der Auftraggeberin nach Bedarf abgerufen. Die Abrechnung für Los 1 und Los 2 erfolgt nach tatsächlichem Zeitaufwand auf Basis eines vereinbarten Stundensatzes. Die Zeiterfassung und Abrechnung erfolgen jeweils in Abrechnungseinheiten (Taktungen) von 15 Minuten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, der Rechnung einen nachvollziehbaren Stundennachweis beizulegen.
Die erste Rahmenvereinbarung (Los 1) konzentriert sich auf juristische Beratungsdienstleistungen und richtet sich an eine im Vergaberecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Die zweite Rahmenvereinbarung (Los 2) legt den Schwerpunkt auf Fachberatungsdienstleistungen und adressiert somit einen qualifizierten Partner für die technische Abwicklung von Vergabeverfahren.
Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme von Mindestmengen oder Stundenkontingente existiert nicht.
Vor der Inanspruchnahme von Leistungen werden Termine und Möglichkeiten stets gemeinsam verbindlich vereinbart.
Der Bieter bestätigt mit Angebotsabgabe, dass er beabsichtigt, im Rahmen der Vertragserfüllung, soweit eine Kommunikation mit dem Auftraggeber erforderlich ist, ausschließlich Beschäftigte einzusetzen, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Außerdem ist der Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
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| Leistungsverzeichnis | 28. September 2026 |
2. Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen
Angebote dürfen nur für ein Los eingereicht werden. Bieter müssen folglich entscheiden, ob Sie ein Angebot für Los 1 oder Los 2 abgeben möchten.
LOS 1 – JURISTISCHE BERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN
| Beschreibung | Anzahl | Einheit |
|---|---|---|
| Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von europa- und deutschlandweiten Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen (Schwerpunkt IT- Beschaffungen) sowie Rechtsberatung bei vergaberechtlichen Fragen und Sachverhalten durch eine vergaberechtlich tätige Anwaltskanzlei. Im Konkreten erstreckt sich der Leistungsumfang von allgemeinen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bis hin zur kompletten Übernahme von Vergabeverfahren. | 400 | Dienstleistungsstunden |
| Zu den einzelnen Leistungsbestandteilen gehören | ||
| insbesondere: | ||
| - Juristische Beratungsleistungen zu vergaberechtlichen Fragen und Sachverhalten - Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen - Vorbesprechung und Evaluation des bevorstehenden Vergabeverfahrens - Entwicklung der optimalen Vergabestrategie für das spezifische Verfahren und treffen der passenden Verfahrenswahl - Definition der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmethode - Qualitätssicherung und Überarbeitung von Leistungsbeschreibungen aus rechtlicher Perspektive - Erarbeiten der Vertrags- und Vergabeunterlagen vom Angebotsformular bis zum Zuschlagsschreiben - Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen - Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge und Angebote mit detaillierten Preisspiegeln und Wertungsmatrizen |
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| Öffentliche Ausschreibung | V055/2026 | |
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| Leistungsverzeichnis | 28. September 2026 |
| - Begleitung von Vertragsverhandlungen und | |||
|---|---|---|---|
| Aufklärungsgesprächen | |||
| - Bearbeitung sachdienlicher Auskünfte und | |||
| Verfahrensrügen | |||
| - Erstellung von Vergabevorschlägen und | |||
| Beschlussvorlagen für Entscheidungsgremien | |||
| - Unterrichtung der unterlegenen Bieter und | |||
| Vorbereitung des Zuschlagsschreibens | |||
| - Komplette und übersichtliche Dokumentation | |||
| des Vergabeverfahrens | |||
| - Leistungserbringung erfolgt telefonisch, per E- | |||
| Mail oder in gemeinsamen Online-Terminen | |||
| (Video). | |||
| In allen Verfahrensschritten trägt der Auftraggeber | |||
| dafür Sorge, dass er stets „Herr des Verfahrens“ bleibt. |
LOS 2 – FACHBERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN
| Beschreibung | Anzahl | Einheit | |
|---|---|---|---|
| Technische Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch einen Dienstleister, welcher über langjährige Erfahrung in der Planung, Durchführung und Abwicklung von europa- und deutschlandweiten Vergabeverfahren im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen mit Schwerpunkt IT-Beschaffung verfügt – insbesondere bei komplexen und technisch anspruchsvollen IT- Ausschreibungen. Die Nutzung von EVB-IT Verträgen ist fester Bestandteil. | 400 | Dienstleistungsstunden | |
| Zu den einzelnen Leistungsbestandteilen gehören | |||
| insbesondere: | |||
| - Mitwirkung bei der Durchführung von Markterkundungen im Vorfeld der eigentlichen Ausschreibung für IT-Leistungen - Vorbesprechung und Evaluation des bevorstehenden Vergabeverfahrens - Technische Beratung und Ausschreibungsunterstützung – insbesondere im Rahmen der Erstellung von Leistungs- | - Mitwirkung bei der Durchführung von | ||
| Markterkundungen im Vorfeld der eigentlichen | |||
| Ausschreibung für IT-Leistungen | |||
| - Vorbesprechung und Evaluation des | |||
| bevorstehenden Vergabeverfahrens | |||
| - Technische Beratung und | |||
| Ausschreibungsunterstützung – insbesondere im | |||
| Rahmen der Erstellung von Leistungs- |
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| Leistungsverzeichnis | 28. September 2026 |
| beschreibungen und der Erarbeitung von | |||
|---|---|---|---|
| Vergabeunterlagen | |||
| - Qualitätssicherung und Überarbeitung von | |||
| Leistungsbeschreibungen | |||
| - Unterstützung bei der organisatorischen | |||
| Durchführung der Ausschreibung | |||
| - Fachliche und beratende Mitwirkung bei der | |||
| Bearbeitung und Beantwortung von Bieterfragen | |||
| (fachtechnisch, nicht rechtlich) | |||
| - Fachliche Begleitung von Aufklärungsgesprächen | |||
| und Unterstützung bei der Auswertung von | |||
| technischen Konzepten | |||
| - Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung der | |||
| eingegangenen Teilnahmeanträge und Angebote | |||
| mit detaillierten Preisspiegeln und | |||
| Wertungsmatrizen mit Ausnahme der | |||
| Wertungsentscheidung | |||
| - Unterstützung bei der Dokumentation des | |||
| Vergabeverfahrens | |||
| - Beratung und Unterstützung bei allgemeiner und | |||
| spezieller Prozessoptimierung, insbesondere zur | |||
| Beschleunigung, Vereinfachung und | |||
| Vereinheitlichung der Abläufe (Optimierung des | |||
| Vergabemanagements) | |||
| - Leistungserbringung erfolgt telefonisch, per E- | |||
| Mail oder in gemeinsamen Online-Terminen | |||
| (Video). | |||
| In allen Verfahrensschritten trägt der Auftraggeber | |||
| dafür Sorge, dass er stets „Herr des Verfahrens“ bleibt. | |||
| Die Klärung (vergabe-)rechtlicher | |||
| Fragen/Rechtsberatung ist kein Bestandteil von Los 2. | |||
| Der Schwerpunkt liegt primär in der technischen | |||
| Abwicklung von Vergabeverfahren. |
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