E.2 Bewertungsmatrix
| Unnamed: 0 | Anlage E.2 Bewertungsmatrix Preis / Leistung zur Ausschreibung „Rahmenvertrag Beratungsdienstleistungen“ (Vergabe-Nr. 2026-07-KB_RV_BeratungsDL) | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
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| Die Wertung erfolgt gesondert für jedes Los. Ergänzend gelten die Verfahrensbedingungen (Vordruck A.0), insbesondere Ziffer 3.6. | ||||
| Lfd. Nr. | Zuschlagskriterium und Anforderungen | Gewichtung | Einzureichende Unterlage | Bewertungsmaßstab |
| 1 | Preis Der Bieter hat – gesondert für jedes Los – die Tagessätze in EUR netto inkl. etwaiger Reisekosten und Zusatzkosten für die jeweiligen Skill Level und Einsatzorte (München, Dublin sowie Remote) anzugeben. | 40 % | E.3 Preisblatt | Rechnerische Ermittlung des durchschnittlichen, gewichteten Tagessatzes anhand der im Vordruck E.3 Preisblatt angegebenen Tagessätze (Gewichtung gemäß A.0 Ziffer 3.6.1). Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen, gewichteten Tagessatz erhält die höchsten zu erreichenden Preispunkte auf der definierten Punkteskala (1.000 Preispunkte). 0 Preispunkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten durchschnittlichen, gewichteten Tagessatzes. Alle Angebote mit einem darüber liegenden durchschnittlichen, gewichteten Tagessatz erhalten ebenfalls 0 Preispunkte. Die Preispunktebewertung für die dazwischen liegenden durchschnittlichen, gewichteten Tagessätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit einer Genauigkeit von zwei Stellen nach dem Komma. Die Berechnung der gewichteten Preispunkte erfolgt auf Basis der folgenden Formel. Dabei bezeichnet T den durchschnittlichen, gewichteten Tagessatz des jeweiligen Angebots, Tmin den niedrigsten durchschnittlichen, gewichteten Tagessatz aller gewerteten Angebote und „Gewichtung“ den Gewichtungsfaktor des Zuschlagskriteriums „Preis“ (40 %, d. h. Faktor 0,4): |
| 2 | Fachkonzept Beratungsansatz Je Los ein Fachkonzept „Darstellung des Beratungsansatzes“, maximal 3 Seiten je Los. Pflichtinhalte: - Beschreibung der Vorgehensweise sowie der eingesetzten Methoden und Techniken / Tools, die bei der Beratung zum Einsatz kommen - Darstellung der für die FMS-WM aus Sicht des Bieters kritischen Punkte, Themen und Herausforderungen sowie des Umgangs damit - Beschreibung des Zusammenarbeitsmodells mit der Auftraggeberin, einschließlich Kommunikationsweg, Eskalationsstruktur und Steuerung des eingesetzten Beraterteams - Zusätzliche losspezifische Pflicht-Aspekte gemäß Vordruck D.9 | 20 % | D.9 Fachkonzept Beratungsansatz | Die Auftraggeberin bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Konzept eine fachgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der benötigten Qualität und einen reibungslosen Ablauf erwarten lässt. Die Bewertung der vom Bieter eingereichten Unterlagen durch die Auftraggeberin erfolgt unter Ausübung ihres Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind folgende Wertungsaspekte von Bedeutung: - Vollständigkeit und Detailtiefe - Strukturiertheit - Plausibilität und Nachvollziehbarkeit - Praktikabilität und fachliche Expertise - Tragfähigkeit des Zusammenarbeitsmodells mit der Auftraggeberin Für die Bewertung wendet die Auftraggeberin folgendes Punktesystem (BP=Bewertungspunkte) an: Die Unterlagen und Darstellungen des Bieters lassen eine 1.000 BP: sehr gute 750 BP: gute 500 BP: befriedigende 250 BP: ausreichende 0 BP: mangelhafte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. |
| 3 | Fachkonzept Wissensmanagement Ein Fachkonzept „Wissensmanagement innerhalb des Beratungsunternehmens“, je Bieter losübergreifend nur einmal einzureichen, maximal 3 Seiten / Folien. Insbesondere einzugehen ist auf: - Erläuterung, wie das Beratungsunternehmen das vorhandene Know-how oder das durch Projekte bei der FMS-WM oder anderen Kunden neu gewonnene Wissen dem jeweiligen Beratungsteam bei der Auftraggeberin vor Projektstart zugänglich macht - Darstellung, wie die Vorbereitungsphase vor einem Projektstart ausgestaltet wird | 10 % | D.10 Fachkonzept Wissensmanagement | Die Auftraggeberin bewertet, ob und in welchem Maß das vom Bieter eingereichte Konzept vollständig und schlüssig ist und anhand der Darstellung zu erwarten ist, dass das Wissensmanagement den gewünschten Mehrwert für die Auftraggeberin mit sich bringt. Die Bewertung der vom Bieter eingereichten Unterlagen durch die Auftraggeberin erfolgt unter Ausübung ihres Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind folgende Wertungsaspekte von Bedeutung: - Vollständigkeit und Detailtiefe - Plausibilität und Nachvollziehbarkeit - Praktikabilität Für die Bewertung wendet die Auftraggeberin folgendes Punktesystem (BP=Bewertungspunkte) an: Die Unterlagen und Darstellungen des Bieters lassen eine 1.000 BP: sehr gute 750 BP: gute 500 BP: befriedigende 250 BP: ausreichende 0 BP: mangelhafte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. |
| 4 | Erfahrung des vorgesehenen Personals Je Los drei Referenzen zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, sowie das für das Los vorgesehene Beraterteam (Name, Skill-Level und thematische Erfahrung je Berater). Anforderungen an die Referenzen: - Beteiligung des Beraterteams: In jeder Referenz muss mindestens ein Berater aus dem für das Los benannten Beraterteam selbst im Referenz-Projektteam mitgewirkt haben. Anderenfalls wird die betreffende Referenz mit 0 Bewertungspunkten gewertet. - Vergleichbarkeit: Die Referenzleistung muss mit dem losspezifischen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. - Zeitraum: Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Eine noch laufende Leistungserbringung ist als Referenz zulässig, wenn die Leistung seit mindestens sechs Monaten erbracht wird und es sich um eine kontinuierliche Leistung handelt. | 30 % | D.8 Erfahrung des vorgesehenen Personals | Die Bewertung der vom Bieter eingereichten Referenzen durch die Auftraggeberin erfolgt unter Ausübung ihres Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung pro Referenz. Dabei ist insbesondere von Bedeutung, in welchem Maße die in der dargestellten Referenz erbrachten Leistungen mit dem jeweiligen losspezifischen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Bei der Bewertung werden folgende Aspekte berücksichtigt: - Referenzgeber ist ein Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche - Vergleichbarkeit der Leistungsinhalte und des Leistungsumfangs mit der ausgeschriebenen Leistung - Berater aus dem für den Auftrag vorgesehenen Beraterteam, die bei dem Referenzprojekt mitgewirkt haben - Leistungszeitraum (Aktualität) - Auftragsvolumen der Projektreferenz Anhand dessen bewertet die Auftraggeberin das Maß der Vergleichbarkeit und vergibt die Bewertungspunkte (BP) wie folgt: 1.000 BP: sehr gute Vergleichbarkeit 750 BP: gute Vergleichbarkeit 500 BP: befriedigende Vergleichbarkeit 250 BP: ausreichende Vergleichbarkeit 0 BP: mangelhafte Vergleichbarkeit Jede Referenz wird dabei einzeln bewertet, dann die Summe (je Los) gebildet und durch drei geteilt. |
| Summe | 100 % | |||
| Ermittlung der Gesamtpunktzahl | ||||
| Die je Kriterium erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert und zu einer Gesamtpunktzahl „Z“ addiert. Eine Gewichtung von 40 % entspricht dabei einer Multiplikation mit dem Faktor 0,4. Insgesamt können die Bieter eine maximale Gesamtpunktzahl von 1.000 erreichen. | ||||
| Die Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl „Z“ – es gilt die in A.0 Ziffer 3.2 angegebene Höchstzahl an Rahmenvertragspartnern je Los – haben die wirtschaftlichsten Angebote eingereicht und erhalten den Zuschlag. | ||||
| Erreichen mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl und steht nur noch ein Rahmenvertrag zur Vergabe, erhält dasjenige Angebot den Zuschlag, das im Kriterium „Preis“ die meisten Punkte erzielt hat. Bei Gleichstand auch dort entscheidet das Los. | ||||
| Die Auftraggeberin behält sich vor, Tagessätze, die im Vergleich zu marktüblichen Tagessätzen signifikant nach oben abweichen, einer Angemessenheitsprüfung zu unterziehen. | ||||
| Rechenbeispiel | ||||
| Kriterium | Gewichtung | Erreichte Punkte | Gewichtete Punkte | |
| Preis | 40 % | 940 | 376 | |
| Fachkonzept Beratungsansatz | 20 % | 750 | 150 | |
| Fachkonzept Wissensmanagement | 10 % | 500 | 50 | |
| Erfahrung des Personals | 30 % | 750 | 225 | |
| Gesamtpunktzahl Z | 801 | |||
| Hinweis: Dieses Dokument gibt die Wertungssystematik wieder und ist nicht auszufüllen. Die hier abgebildeten Bewertungsmaßstäbe wendet die Auftraggeberin bei der Angebotsbewertung an. |