D.8_Erfahrung_des_vorgesehenen_Personals.docx

D.8 Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals

Vergabeverfahren: Rahmenvertrag Beratungsdienstleistungen

Vergabe-Nr.: 2026-07-KB_RV_BeratungsDL

Dieser Vordruck ist stets zu verwenden. Beachten Sie zusätzlich die Hinweise in den Verfahrensbedingungen (Vordruck A.0).

Hinweise zum Ausfüllen des Formulars D.8

Angebotenes Beraterteam

• Das hier benannte Beraterteam ist die Basis für die künftige Besetzung von Einzelaufträgen unter dem Rahmenvertrag (vgl. § 7.1 des Rahmenvertrags). Eine rein exemplarische Nennung von Beratern ist nicht ausreichend; das Team muss das Leistungsspektrum des Loses für die angebotenen Leistungsbereiche vollständig abdecken. Eine Obergrenze für die Anzahl der Berater gibt es nicht.
• Bei der Vergabe von Einzelverträgen ist das benannte Beraterteam bzw. eine Auswahl daraus einzusetzen. Eine Ersetzung oder spätere Ergänzung um Berater mit gleichwertigen Kenntnissen ist nur unter den in § 7.1 des Rahmenvertrags geregelten Voraussetzungen zulässig. Die Besetzung der Einzelaufträge erfolgt im jeweiligen Mini-Tender.
• Sprache: Fließende Deutschkenntnisse sind bei den meisten Beratungsleistungen essenziell. Bieten Sie daher überwiegend deutschsprachige Berater an. Punktuell dürfen einzelne Berater ausschließlich über Englischkenntnisse verfügen, sofern dies nachvollziehbar zum jeweiligen Themenfeld passt.

Anzahl der Referenzen

• Reichen Sie für jedes Los, für das Sie ein Angebot abgeben, drei Referenzen zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen ein, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die ausgeschriebene Leistung ergibt sich aus der für das jeweilige Los maßgeblichen Leistungsbeschreibung (Vordruck B.1).
• Sofern Sie für ein Los mehr als die drei geforderten Referenzen einreichen sollten, geben Sie bitte an, welche drei Referenzen für die Bewertung unter dem Zuschlagskriterium „Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals“ herangezogen werden sollen.
• Für Lose, für die Sie kein Angebot abgeben, lassen Sie die entsprechenden Felder leer.

Anforderungen an die Referenzen

Die Nichteinhaltung der folgenden Anforderungen führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sondern zur Abwertung in der Angebotswertung.

• Beteiligung des Beraterteams: In jeder Referenz muss mindestens ein Berater aus dem nachstehend für das Los benannten Beraterteam selbst im Referenz-Projektteam mitgewirkt haben. Anderenfalls wird die betreffende Referenz mit 0 Bewertungspunkten gewertet. Berater, deren Referenzeinsatz bei einem früheren Arbeitgeber erfolgte, sind zugelassen; bitte geben Sie dies transparent an.
• Vergleichbarkeit: Die Referenzleistung muss mit dem losspezifischen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Das Maß der Vergleichbarkeit wird gemäß Vordruck E.2 Bewertungsmatrix bewertet.
• Zeitraum: Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Eine noch laufende Leistungserbringung ist als Referenz zulässig, wenn die Leistung seit mindestens sechs Monaten erbracht wird und es sich um eine kontinuierliche Leistung handelt.
• Auslandsreferenzen: Auslandsreferenzen sind zugelassen, sofern die Leistung mit dem losspezifischen Leistungsgegenstand vergleichbar ist. Die Referenzgeber sollten ihren Sitz im Raum der EU haben.
• Anonymisierung: Name und Kontaktangaben des Referenzgebers können – sofern notwendig – anonymisiert werden. Die FMS-WM ist berechtigt, die vorgelegten Referenzen zu überprüfen. Beabsichtigt sie dies, fordert sie den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf, den Namen des Referenzgebers sowie die Kontaktdaten einer Kontaktperson beim Referenzgeber anzugeben. Kann die Referenz in diesem Fall nicht überprüft werden, kann sie nicht berücksichtigt werden.
• Referenzen von Unterauftragnehmern: Wurde eine Referenz von einem Unterauftragnehmer erbracht, geben Sie den Unterauftragnehmer in Vordruck D.2 an (nicht in Vordruck D.4 Eignungsleihe) und führen Sie die Berater des Unterauftragnehmers, die im Referenzprojekt mitgewirkt haben, im nachstehend benannten Beraterteam für das jeweilige Los auf.

Bewertung

• Die Angaben in diesem Vordruck fließen in die Angebotswertung ein (Zuschlagskriterium „Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals“, Gewichtung 30 %). Einzelheiten ergeben sich aus Vordruck E.2 Bewertungsmatrix und den Verfahrensbedingungen (Vordruck A.0, Ziffer 3.6.2).

Form

• Verwenden Sie ausschließlich die in diesem Vordruck enthaltenen Tabellen und reichen Sie keine separaten Beraterprofile als Anlage ein. Falls die Beschreibung in einer Zelle zu lang werden sollte, können Sie in Word zusätzliche Tabellenzeilen hinzufügen; Format und Struktur des Vordrucks sind zu erhalten.

Angaben zum Bieter / zur Bietergemeinschaft

Los 1: Bankfachliche, Organisations- und IT-Beratung

Nur ausfüllen, wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird.

Beraterteam für dieses Los

Listen Sie das für die Ausführung der Einzelaufträge unter diesem Los vorgesehene Beraterteam auf. Pflichtangaben je Berater: Name, Skill-Level, thematische Erfahrung. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Berater; das Team muss das Los-Leistungsspektrum für die angebotenen Leistungsbereiche vollständig abdecken.

Mitarbeiterzahl im Hause des Bieters mit Bezug zu diesem Los (informatorisch)

Diese Angabe dient ausschließlich zu informatorischen Zwecken und ist nicht Teil der Angebotswertung.

Drei Projektreferenzen für dieses Los

Referenz #1

Referenz #2

Referenz #3

Los 2: Prüfungsnahe Beratung (durch zugelassene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)

Nur ausfüllen, wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird.

Beraterteam für dieses Los

Listen Sie das für die Ausführung der Einzelaufträge unter diesem Los vorgesehene Beraterteam auf. Pflichtangaben je Berater: Name, Skill-Level, thematische Erfahrung. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Berater; das Team muss das Los-Leistungsspektrum für die angebotenen Leistungsbereiche vollständig abdecken.

Mitarbeiterzahl im Hause des Bieters mit Bezug zu diesem Los (informatorisch)

Diese Angabe dient ausschließlich zu informatorischen Zwecken und ist nicht Teil der Angebotswertung.

Drei Projektreferenzen für dieses Los

Referenz #1

Referenz #2

Referenz #3

Los 3: Steuerberatung (durch zugelassene Steuerberatungsgesellschaft)

Nur ausfüllen, wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird.

Beraterteam für dieses Los

Listen Sie das für die Ausführung der Einzelaufträge unter diesem Los vorgesehene Beraterteam auf. Pflichtangaben je Berater: Name, Skill-Level, thematische Erfahrung. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Berater; das Team muss das Los-Leistungsspektrum für die angebotenen Leistungsbereiche vollständig abdecken.

Mitarbeiterzahl im Hause des Bieters mit Bezug zu diesem Los (informatorisch)

Diese Angabe dient ausschließlich zu informatorischen Zwecken und ist nicht Teil der Angebotswertung.

Drei Projektreferenzen für dieses Los

Referenz #1

Referenz #2

Referenz #3

Los 4: Informationssicherheitsberatung

Nur ausfüllen, wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird.

Beraterteam für dieses Los

Listen Sie das für die Ausführung der Einzelaufträge unter diesem Los vorgesehene Beraterteam auf. Pflichtangaben je Berater: Name, Skill-Level, thematische Erfahrung. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Berater; das Team muss das Los-Leistungsspektrum für die angebotenen Leistungsbereiche vollständig abdecken.

Mitarbeiterzahl im Hause des Bieters mit Bezug zu diesem Los (informatorisch)

Diese Angabe dient ausschließlich zu informatorischen Zwecken und ist nicht Teil der Angebotswertung.

Drei Projektreferenzen für dieses Los

Referenz #1

Referenz #2

Referenz #3