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Anlage 2
zum Anschreiben an Bewerber/Bieter mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in dem offenen Verfahren über „Beratungsleistungen im Rahmen der Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit dem PKV-Verband für das Universitätsklinikum Heidelberg“ (AktZ.: 2026-340).
Leistungsbeschreibung
Auftragsgegenstand
• Vorbereitung, Begleitung und Führung der Entgeltverhandlungen mit dem PKV-Verband für
die geplanten bzw. bestehenden Komfortzimmerbereiche der folgenden Einrichtungen:
a. Krankenhaus Salem: 20 eingestreute Zimmer (10 EZ / 10 DZ)
b. Orthopädie Schlierbach (geplante Fertigstellung Q2 2027): voraussichtlich 4
Zimmer (2 EZ / 2 DZ)
c. Klinik St. Vincentius (geplante Fertigstellung Q1 2028): Komfortzimmerstation, 7
Zimmer (6 EZ / 1 DZ) sowie ein Loungebereich
d. Neubau Herzzentrum (geplante Fertigstellung 2030): Komfortzimmerstation, 27
Zimmer (16 EZ / 11 DZ) sowie ein Loungebereich
e. Ersatzneubau Kopfklinik (geplante Fertigstellung 2033): Komfortzimmerstation, 18
Zimmer (10 EZ / 8 DZ) sowie ein Loungebereich
• Erstellung zweckmäßiger, regelmäßiger und klar strukturierte Statusberichte (halbjährlich)
für den PKV-Verband für bereits verhandelte Entgeltbereiche sowie Beratung bei
spezifischen Fragestellungen. Die bereits verhandelten Entgelte sind in
Entgeltverhandlungen weiter zu entwickeln (und zu erhöhen). Sie umfassen die folgende
Anzahl an Komfortzimmerbetten in den jeweiligen Zentren:
a. Chirurgische Klinik: 1 EZ / 32 DZ, davon 1 EZ und 20 DZ als Komfortstation
b. Medizinische Klinik: 19 DZ
c. Frauen- und Hautklinik: 9 DZ
d. Kopfklinik: 23 DZ
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e. Department für Psychosoziale Medizin, Prävention und Familiengesundheit: 5 EZ /
1 DZ
f. Orthopädische Klinik: 12 EZ / 2 DZ, davon 2 DZ und 11 EZ als Komfortstation
➔ Für diese Bereiche haben wir standortübergreifend einheitliche Preise. Dabei wird
lediglich zwischen Wahlleistungsstationen und eingestreuten Zimmern
unterschieden. Die aktuellen Preise lauten:
Komfortzimmerstation • EZ 189,00€ • DZ 90,00€
Eingestreute Komfortzimmer • EZ 150,00€ • DZ 75,00€
• Beratungszeitraum von mindestens 3 Jahren.
• Unterstützung bei der Erstellung, inhaltlichen Ausarbeitung und strukturierten Aufbereitung
sämtlicher Verhandlungsunterlagen, einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher
Nachweise und entscheidungsrelevanter Informationen.
• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit dem PKV-Verband.
• Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Vor-Ort-Terminen mit dem PKV-
Verband, einschließlich der inhaltlichen Vorbereitung sowie Dokumentation der Ergebnisse
und vereinbarten Maßnahmen. Im Rahmen der Leistungserbringung sind jährlich zwei bis
drei Präsenztermine in Heidelberg einzuplanen.
• Analyse und Integration der Architekten- und Planungskonzepte in die Argumentation und
Kalkulation der Komfortzuschläge bzw. Entgelte für Komfortzimmer und Komfortstationen,
unter Berücksichtigung der jeweiligen Ausstattungs- und Servicemerkmale.
• Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung der Verhandlungsstrategie,
einschließlich der Erarbeitung einer belastbaren Argumentationslinie, der Bewertung von
Verhandlungsoptionen sowie der Vorbereitung auf mögliche Einwände und
Nachforderungen des PKV-Verbandes.
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