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Kurzbeschreibung
Ausschreibung zur Aufnahme in den Beraterpool für
die Erbringung von „Personalentwicklungsmaßnahmen“ für
den Sachbereich Personalentwicklung des LWL
- Art dieser Ausschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist das Kennenlernen von geeigneten Interessent:innen, mit dem Ziel, den bestehende Beraterpool mit geeigneten Coaches, Supervisor:innen sowie Mediator:innen zu erweitern, um Aufträge im Rahmen einer Direktvergabe an diese zu erteilen. Bei erforderlichen Einzelausschreibungen von Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. Coaching, Supervisionen, Mediationen, Teamentwicklung, Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen von Führung und Zusammenarbeit etc.) können diese Berater:innen ggf. zur Angebotsabgabe direkt aufgefordert werden.
- Vorstellung des Auftraggebers und Gegenstand der Ausschreibung
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt als Kommunalverband die Aufgaben für alle Städte und Kreise in Westfalen-Lippe, die die Kommunen nicht alleine leisten könnten.
Weil der LWL sich über Stadt- und Kreisgrenzen hinweg einsetzt, schafft er gleichwertige Lebensverhältnisse und Qualitätsstandards in ganz Westfalen-Lippe. Er vertritt die Interessen der Region und ihrer rund 8,4 Millionen Bürgerinnen und Bürger überall dort, wo es sinnvoll und notwendig ist – auch auf Landes- oder Bundesebene.
Ein Fokus der Arbeit der rund 20.000 Beschäftigten des LWL liegt darauf, Menschen mit Be- hinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen und sich für deren gleichberechtigte Teilhabe in der Gesellschaft einzusetzen. Inklusion prägt die Aufgaben in weiten Teilen des Verbands, etwa in den Inklusionsämtern, in den 35 Förderschulen und 21 psychiatrischen Kliniken, in Pflegezentren und Wohnverbünden. Der LWL ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung.
Auch im Bereich der Kultur nimmt der LWL eine zentrale Rolle in Westfalen-Lippe ein. Er betreibt unter anderem 18 Museen. Verschiedene wissenschaftliche Kommissionen erforschen und bewahren das kulturelle Erbe der Region. Darüber hinaus unterstützt der Kommunalverband Kulturinstitutionen und -projekte und fördert den kulturellen Austausch.
Die Personalentwicklung (PE) ist ein Sachbereich des Referates Personalwesen. Das Referat ist der LWL-Haupt- und Personalabteilung zugeordnet. Zu den zentralen Aufgabenbereichen der PE gehört die Unterstützung und Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Führungskräften, Teams oder ganzen Fachbereichen bei der Umsetzung
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von Veränderungsprozessen durch Fortbildungen (z. B. Führungskräfte-Qualifizierung im LWL) und PE-Maßnahmen (Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Workshops zu Führung und Zusammenarbeit, Mediation). Ebenso entwickelt und steuert die PE für den gesamten Verband PE-Instrumente (z. B.: Gespräch Führung und Zusammenarbeit – GFZ/ Führungsfeedback; Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch - MAG). Darüber hinaus sind die Begleitung der Nachwuchskräfte vom Einstellungsverfahren bis zum Ende der Ausbildung, die Ermittlung von Fortbildungsbildungsbedarf in Kooperation mit den Fachabteilungen sowie die gezielte Erstellung von Fortbildungskonzepten weitere wichtige Aufgabenfelder der PE.
Für die Durchführung der oben genannten PE-Maßnahmen (z.B. Coaching, Supervision, Mediation etc.) in der LWL-Kernverwaltung und dem LWL-Maßregelvollzug (ohne LWL- Psychiatrieverbund), werden für den Berater:innen-Pool qualifizierte und in Personal-und Organisationsentwicklung erfahrene Coaches, Supervisor:innen und Mediator:innen gesucht.
Die zu beratenden Themenfelder erstrecken sich von der Gestaltung der Arbeits- und Kommunikationsstrukturen über die Kompetenzentwicklung in der Führungsrolle bis hin zur Veränderungsbegleitung einzelner Beschäftigter oder Organisationseinheiten.
- Ort der Leistungserbringung
Die Beratung kann sowohl in den Räumlichkeiten des LWL in Münster, als auch in den Räumlichkeiten des Auftraggebers im Verbandsgebiet des LWL oder digital stattfinden.
- Anforderungen an die eingesetzten Berater:innen sowie einzureichende Unterlagen
Sie sollten über folgende Qualifikationsmerkmale verfügen: • Abgeschlossene Coaching-, Supervisions- und/oder Mediationsausbildung (bitte Nachweise/Zertifikate beifügen) • Methodische, didaktische und persönliche/soziale Kompetenzen sowie kommunikative Kompetenzen (bitte ebenfalls Nachweise beifügen) • Flexibler und empathischer Umgang mit den unterschiedlichen Persönlichkeiten und Berufsgruppen des LWL und damit die Fähigkeit, sich auf die Persönlichkeit der/des Beschäftigten einstellen zu können, um so ein besonderes Vertrauensverhältnis untereinander zu schaffen (aussagekräftige Referenzen) • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Coachings, Supervisionen bzw. Mediationen und/oder Begleitung von Veränderungsprozessen im Kontext Führung und Zusammenarbeit • Mitgliedschaft in Verbänden wie z. B. DGSv • Eine nachweisliche, mindestens dreijährige umfangreiche Erfahrung als Berater:in im Bereich Coaching, Supervision und/oder Mediation sowie Erfahrungen mit Kund:innen des öffentlichen Dienstes sind Grundvoraussetzungen für die Berücksichtigung der Vergabe. Die Mitgliedschaft in Verbänden wie z. B. DGSv wird als wesentliches Qualifikationsmerkmal betrachtet, stellt jedoch kein
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Ausschlusskriterium dar
Die berufliche und soziale Kompetenz der Bewerber:innen werden anhand der folgenden Informationen und Unterlagen bewertet, die dem Teilnahmeantrag zu entnehmen bzw. beigefügt sein müssen:
• Kurzprofil des Unternehmens (Organisations- und Personalstruktur, Beratungs- u. Leistungsschwerpunkte, Erfahrungen – auch im öffentlichen Dienst) • Praxiserfahrungen in der Erbringung von Beratungsleistungen im jeweiligen Beratungs- und Leistungsschwerpunkt • Praxiserfahrungen mit Kund:innen verschiedener Professionen aus dem Bereich „Öffentlicher Dienst“ • Aussagekräftige Mitarbeiterprofile (Aus- und Weiterbildung (bitte mit Zertifikaten/Abschlüssen)), Praxiserfahrung, Tätigkeitsschwerpunkte, Beratertage pro Jahr, Methodenkenntnis, mindestens zwei aussagekräftige Referenzen (mit Ansprechpersonen und Kontaktdaten), Mitgliedschaft in Verbänden wie z. B. DGSv). • Honorarvorstellung (Stundensatz, Fahrtkosten sowie Tagessätze für die Erbringung ganz- und halbtägiger Workshops)
- Abgabe der Unterlagen sowie sonstige Hinweise
Für dieses Verfahren ist ausschließlich der Teilnahmeantrag des Auftraggebers zu verwenden.
Weitere Unterlagen wie eine Imagebroschüre und spezielle Nachweise bezüglich der unter Punkt 4 genannten Punkte sind zugelassen.
Der Teilnahmeantrag sowie die ggf. beigefügten Nachweise sind über das AI-Bietercockpit oder per Mail an jan.schoene@lwl.org zu senden. Von der Anforderung zusätzlicher Auskünfte zum jetzigen Zeitpunkt bitten wir abzusehen.
Im Rahmen einer möglichen Zusammenarbeit behält sich der LWL eine weitere Kontaktaufnahme zum persönlichen Gespräch digital oder in Münster vor. Kosten (inkl. Fahrtkosten, Übernachtung, Spesen o.ä.), die für diesen Termin entstehen, werden nicht vergütet.
Die Bewerber:innen werden über den Ausgang ihrer Bewerbung zeitnah in Kenntnis gesetzt. Aufgrund von internen Abläufen kann dies einige Wochen dauern.
Aus diesem Aufruf besteht - auch bei erfolgreicher Teilnahme - kein Anspruch auf die Beteiligung an Einzelvergaben bzw. einem tatsächlichen Einsatz.