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Vergabeverfahren der Landwirtschaftlichen Rentenbank zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Umfeld Fördergeschäft

– ABl. EU 2025/S 177-602616 –

Interessenteninformation (Antworten der Auftraggeberin auf Fragen der interessierten Unternehmen)

Frage Nr. 1	Datum der Frage: 16. September 2025	Datum der Antwort: -
Frage: Bezüglich Anlage 2 - Rahmenvereinbarung, § 3 Programme/Schulungen: a) Es seien Schulungen- und Sensibilisierungsprogramme bzw. -maßnahmen für IKT-Sicherheit und zur digitalen Resilienz gemäß Art. 13 (6) DORA durchzuführen. Welche Schulungsinhalte sollen hierbei konkret vorgesehen sein? b) In welcher Frequenz (es wird von „regelmäßig“ gesprochen) sollen/müssen die Schulungen konkret durchgeführt werden? c) Die Teilnahme sei entsprechend nachzuweisen. In welcher Art und Weise soll/muss der Nachweis geschehen; soll z.B. eine bestimmte Zertifizierung o.ä. das Ergebnis darstellen? d) Wenn die Pflichten und Anforderungen nicht erfüllt werden, ist der Auftragnehmer unter Kostentragung verpflichtet, dass die eingesetzten Mitarbeiter an Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen der Rentenbank teilnehmen sollen. Dürften wir höflich fragen, von welchem Kostenaufwand in diesem Fall auszugehen sei?
Antwort: Die Fragen werden in Kürze beantwortet werden.

Frage Nr. 2	Datum der Frage: 16. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: In den Vergabeunterlagen ist unter Punkt a) – d) geregelt, dass mindestens drei Referenzprojekte vorzulegen sind und bei jedem Referenzprojekt mindestens eine der in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen nachzuweisen ist. Für die Lose 1 und 4 wird zusätzlich gefordert, dass über alle Referenzen hinweg mindestens zwei Rollen gemäß b) ausgeführt worden sein müssen. Wir bitten um Klarstellung, ob folgende Auslegung korrekt ist: a) Darf ein einzelnes Referenzprojekt mehrere Rollen abdecken, sofern diese nachweislich mindestens sechs Monate und mit einer Verfügbarkeit von 60 % erbracht wurden, oder b) ist vorgesehen, dass je Referenzprojekt nur eine Rolle berücksichtigt werden kann, sodass die geforderte Anzahl an Rollen nur durch mehrere Referenzprojekte erreicht werden darf?
Antwort: Ihre unter a) beschriebene Annahme trifft zu. Innerhalb eines Referenzprojekts dürfen mehrere Rollen übernommen worden sein. Voraussetzung für die Berücksichtigungsfähigkeit ist aber, dass jede Rolle über mindestens sechs Monate und mit einer Verfügbarkeit von mindestens 60 % übernommen wurde.

Frage Nr. 3	Datum der Frage: -	Datum der Antwort: 25. September 2025
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Die Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung), das Preisblatt (Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen) und die Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen) werden in einer neuen Fassung (Stand: 25. September 2025) zur Verfügung gestellt. Im Vergleich zur Ursprungsfassung der Unterlagen enthält die neue Fassung geringfügige Anpassungen an den Bezeichnungen der nachgefragten Beraterprofile. Die Angebote sind ausschließlich auf der Grundlage der bei Ende der Angebotsfrist aktuellen Fassung der Vergabeunterlagen zu erstellen und abzugeben.

Stand: 25. September 2025

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Frage Nr. 4	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass wir für den Nachweis der erforderlichen Referenzen (für Los 1 bis einschließlich Los 4) ein eigenes Template bzw. Vorlage zu erstellen haben, oder wird die Landwirtschaftliche Rentenbank eine entsprechende Vorlage zur Verfügung stellen?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Gemäß Abschnitt 3.1.3. der Bewerbungsbedingungen muss mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 8 zu den Bewerbungsbedingungen eingereicht werden. Darin sind die dort geforderten Angaben zu den Referenzaufträgen zu machen. Die Angaben können erforderlichenfalls auf einem gesonderten Blatt fortgeführt werden.

Frage Nr. 5	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Die Vergabeunterlagen fordern die Angabe von Referenzen. Es ist jedoch nicht ersichtlich, wie viele Referenzen – gegebenenfalls pro Los – erwartet werden. Wir bitten diesbezüglich um Klarstellung.
Antwort: Die Mindestanforderungen an die Referenzen ergeben sich aus Abschnitt 5.1.9. der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sowie aus Abschnitt 1.3.2 der Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen). Weitergehende Mindestanforderungen bestehen nicht.

Frage Nr. 6	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Die Angabe eines Ansprechpartners bei den referenzgebenden Kundenunternehmen ist gefordert. Wir möchten Sie höflich fragen, ob die Angabe eines Ansprechpartners zwingend erforderlich ist. In der Praxis kann die Benennung eines direkten Ansprechpartners bei unseren Kunden aus verschiedenen Gründen, wie beispielsweise internen Datenschutzrichtlinien oder Compliance- Vorgaben, nicht immer möglich sein. Viele Unternehmen beschränken die Weitergabe personenbezogener Daten ihrer Mitarbeiter an Dritte. Eine fehlende Referenz aufgrund dieser Einschränkung würde es uns erschweren, unsere Erfahrung und Eignung adäquat nachzuweisen, obwohl wir die geforderten Projekte erfolgreich durchgeführt haben.
Antwort: Zur Benennung eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber des Referenzauftrags genügt es, wenn die Angaben zum Ansprechpartner nach Angebotsabgabe auf gesonderte Anforderung der Rentenbank innerhalb einer von der Rentenbank zu setzenden Frist gemacht werden.

Frage Nr. 7	Datum der Frage: -	Datum der Antwort: 25. September 2025
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Gemäß Abschnitt 3.1.7. der Bewerbungsbedingungen ist der Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung) mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen. Auszufüllen sind allerdings nur die als ergänzungsbedürftig gekennzeichneten Teile des Vertragsblanketts. Eine Ergänzung oder Änderung der übrigen Teile des Vertrages durch den Bieter kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Stand: 25. September 2025

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Frage Nr. 8	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Vertritt die Landwirtschaftliche Rentenbank die gleiche rechtliche Auffassung, dass die Umsätze des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit denen der eingesetzten Drittunternehmen (in Form einer Eignungsleihe) kumuliert werden dürfen?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu. Sollen Eignungsgeber zum Nachweis der erforderlichen Mindestumsätze benannt werden, ist dies in der Eigenerklärung zu Drittunternehmen und Unterauftraggebern (Anlage 6 zu den Bewerbungsbedingungen) anzugeben. Zudem ist für jeden Eignungsgeber ein Verfügbarkeitsnachweis (z. B. in Form der Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 zu den Bewerbungsbedingungen) mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich der erforderlichen Mindestumsätze werden die Umsätze des Bieters und die Umsätze der ordnungsgemäß benannten Eignungsgeber addiert. Bitte beachten Sie auch die Antwort auf Frage Nr. 11.

Frage Nr. 9	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Im Zuge der Unternehmensreferenznennung, die in der "Anlage 8_Eigenerklärung zur Eignung" eingetragen werden soll, würden wir auch gerne Projekte nennen, die wir in den letzten Jahren bei der Landwirtschaftlichen Rentenbank durchgeführt haben. Dies ist vertraglich in den Schlussbestimmungen ausgeschlossen: "Die Werbung mit der Rentenbank als Kundin ist untersagt." Wäre dies im Zuge einer Ausschreibung bei der Landwirtschaftlichen Rentenbank in diesen speziellen Fall zulässig?
Antwort: Es ist zulässig, Aufträge, die für die Landwirtschaftliche Rentenbank ausgeführt wurden, als Referenzaufträge zu benennen.

Frage Nr. 10	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Referenzen für ein oder mehrere Lose in einer einzigen Version der Anlage 8 Eigenerklärung zur Eignung dargestellt werden können, indem die Tabelle in Abschnitt 3 „Angaben zu Referenzaufträgen“ jeweils dupliziert und im Kopf jeder Tabelle die Referenznummer sowie das zugehörige Los angegeben werden (z. B. „Referenz 1 von 3, Los 1“)?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Frage Nr. 11	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Im Falle einer Eignungsleihe: Muss der Nachunternehmer ebenfalls der Anlage 8 einreichen und darin die Umsätze der letzten Jahre pro Tätigkeitsbereich ausweisen sowie die geforderten Mindestumsatzkriterien nachweisen?
Antwort: Gemäß Abschnitt 2.9.3 der Bewerbungsbedingungen ist für Dritte (Eignungsgeber) und Unterauftragnehmer die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 8) insoweit vorzulegen, wie sich der Bieter auf ihre Eignung beruft oder sie einen jeweils entsprechenden Leistungsteil übernehmen sollen. Das heißt: Will sich der Bieter auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Eignungsgebers berufen (bitte beachten Sie hierzu auch die Antwort auf Frage Nr. 8), sind in der Eigenerklärung zur Eignung Angaben zum Umsatz des Eignungsgebers zu machen. Will sich der Bieter dagegen auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Eignungsgebers berufen, sind in der Eigenerklärung zur Eignung Angaben zu den Referenzaufträgen des Eignungsgebers zu machen.

Stand: 25. September 2025

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Frage Nr. 12	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Ist es korrekt, dass mit dem Angebot, dessen Abgabefrist der 16.10. ist, noch keine konkreten Profile eingereicht werden müssen?
Antwort: Das ist korrekt.

Frage Nr. 13	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Verstehen wir es richtig, dass – gemäß der Tabelle „Angaben zu Referenzaufträgen“ mit dem Hinweis „Angabe in Projekttagen; Ausführungen ggf. auf gesondertem Blatt ergänzen“ – ergänzende Anlagen zu den Referenzen beigefügt werden können, in denen die Rolle im Projekt, die Projekttage, der Zeitraum sowie die Verfügbarkeit detaillierter beschrieben werden?
Antwort: Ihr Verständnis trifft zu.

Stand: 25. September 2025

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