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Vergabeverfahren der Landwirtschaftlichen Rentenbank zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Umfeld Fördergeschäft

– ABl. EU 2025/S 177-602616 –

Interessenteninformation (Antworten der Auftraggeberin auf Fragen der interessierten Unternehmen)

Frage Nr. 1	Datum der Frage: 16. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Bezüglich Anlage 2 - Rahmenvereinbarung, § 3 Programme/Schulungen: a) Es seien Schulungen- und Sensibilisierungsprogramme bzw. -maßnahmen für IKT-Sicherheit und zur digitalen Resilienz gemäß Art. 13 (6) DORA durchzuführen. Welche Schulungsinhalte sollen hierbei konkret vorgesehen sein? b) In welcher Frequenz (es wird von „regelmäßig“ gesprochen) sollen/müssen die Schulungen konkret durchgeführt werden? c) Die Teilnahme sei entsprechend nachzuweisen. In welcher Art und Weise soll/muss der Nachweis geschehen; soll z.B. eine bestimmte Zertifizierung o.ä. das Ergebnis darstellen? d) Wenn die Pflichten und Anforderungen nicht erfüllt werden, ist der Auftragnehmer unter Kostentragung verpflichtet, dass die eingesetzten Mitarbeiter an Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen der Rentenbank teilnehmen sollen. Dürften wir höflich fragen, von welchem Kostenaufwand in diesem Fall auszugehen sei?
Antwort: a) Das Ziel der Schulungen soll sein, die Risiken durch bspw. menschliches Fehlverhalten, Social Engineering oder fehlendes/mangelndes Sicherheitsbewusstsein zu minimieren. Konkrete Schulungsinhalte können bspw. sein: • Grundlagen zur Cyber-/Informationssicherheit, • sicherer Umgang mit (vertraulichen) Daten und Systemen, Passwortsicherheit etc., • Inhalte zum Phishing, Social Engineering, Schadsoftware etc. (wie diese zu erkennen sind). b) Die zur Erbringung der IKT-Dienstleistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen nicht nur einmalig geschult werden, sondern regelmäßig im Sinne von zyklisch (bspw. jährlich oder aufeinander aufbauend und jährlich wiederholend). c) Die Teilnahme der eingesetzten Mitarbeitenden an diesen Schulungs- und Sensibilisierungsprogrammen ist zu dokumentieren, entweder über Teilnahmebestätigungen, Teilnahmelisten, über ein Report vom E-Learning-Tool oder Wissenstests. Der Nachweis bzw. die Dokumentation muss nachvollziehbar sein (wer, wann, zu welchem Thema geschult wurde). d) Die voraussichtlichen Kosten liegen bei ca. 100 EUR zzgl. USt. je Monat und je Mitarbeiter.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 2	Datum der Frage: 16. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: In den Vergabeunterlagen ist unter Punkt a) – d) geregelt, dass mindestens drei Referenzprojekte vorzulegen sind und bei jedem Referenzprojekt mindestens eine der in der Leistungsbeschreibung genannten Rollen nachzuweisen ist. Für die Lose 1 und 4 wird zusätzlich gefordert, dass über alle Referenzen hinweg mindestens zwei Rollen gemäß b) ausgeführt worden sein müssen. Wir bitten um Klarstellung, ob folgende Auslegung korrekt ist: a) Darf ein einzelnes Referenzprojekt mehrere Rollen abdecken, sofern diese nachweislich mindestens sechs Monate und mit einer Verfügbarkeit von 60 % erbracht wurden, oder b) ist vorgesehen, dass je Referenzprojekt nur eine Rolle berücksichtigt werden kann, sodass die geforderte Anzahl an Rollen nur durch mehrere Referenzprojekte erreicht werden darf?
Antwort: Ihre unter a) beschriebene Annahme trifft zu. Innerhalb eines Referenzprojekts dürfen mehrere Rollen übernommen worden sein. Voraussetzung für die Berücksichtigungsfähigkeit ist aber, dass jede Rolle über mindestens sechs Monate und mit einer Verfügbarkeit von mindestens 60 % übernommen wurde.

Frage Nr. 3	Datum der Frage: -	Datum der Antwort: 25. September 2025
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Die Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung), das Preisblatt (Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen) und die Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen) werden in einer neuen Fassung (Stand: 25. September 2025) zur Verfügung gestellt. Im Vergleich zur Ursprungsfassung der Unterlagen enthält die neue Fassung geringfügige Anpassungen an den Bezeichnungen der nachgefragten Beraterprofile. Die Angebote sind ausschließlich auf der Grundlage der bei Ende der Angebotsfrist aktuellen Fassung der Vergabeunterlagen zu erstellen und abzugeben.

Frage Nr. 4	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass wir für den Nachweis der erforderlichen Referenzen (für Los 1 bis einschließlich Los 4) ein eigenes Template bzw. Vorlage zu erstellen haben, oder wird die Landwirtschaftliche Rentenbank eine entsprechende Vorlage zur Verfügung stellen?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Gemäß Abschnitt 3.1.3. der Bewerbungsbedingungen muss mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 8 zu den Bewerbungsbedingungen eingereicht werden. Darin sind die dort geforderten Angaben zu den Referenzaufträgen zu machen. Die Angaben können erforderlichenfalls auf einem gesonderten Blatt fortgeführt werden.

Frage Nr. 5	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Die Vergabeunterlagen fordern die Angabe von Referenzen. Es ist jedoch nicht ersichtlich, wie viele Referenzen – gegebenenfalls pro Los – erwartet werden. Wir bitten diesbezüglich um Klarstellung.
Antwort: Die Mindestanforderungen an die Referenzen ergeben sich aus Abschnitt 5.1.9. der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sowie aus Abschnitt 1.3.2 der Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen). Weitergehende Mindestanforderungen bestehen nicht.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 6	Datum der Frage: 17. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Die Angabe eines Ansprechpartners bei den referenzgebenden Kundenunternehmen ist gefordert. Wir möchten Sie höflich fragen, ob die Angabe eines Ansprechpartners zwingend erforderlich ist. In der Praxis kann die Benennung eines direkten Ansprechpartners bei unseren Kunden aus verschiedenen Gründen, wie beispielsweise internen Datenschutzrichtlinien oder Compliance-Vorgaben, nicht immer möglich sein. Viele Unternehmen beschränken die Weitergabe personenbezogener Daten ihrer Mitarbeiter an Dritte. Eine fehlende Referenz aufgrund dieser Einschränkung würde es uns erschweren, unsere Erfahrung und Eignung adäquat nachzuweisen, obwohl wir die geforderten Projekte erfolgreich durchgeführt haben.
Antwort: Zur Benennung eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber des Referenzauftrags genügt es, wenn die Angaben zum Ansprechpartner nach Angebotsabgabe auf gesonderte Anforderung der Rentenbank innerhalb einer von der Rentenbank zu setzenden Frist gemacht werden.

Frage Nr. 7	Datum der Frage: -	Datum der Antwort: 25. September 2025
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Gemäß Abschnitt 3.1.7. der Bewerbungsbedingungen ist der Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung) mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen. Auszufüllen sind allerdings nur die als ergänzungsbedürftig gekennzeichneten Teile des Vertragsblanketts. Eine Ergänzung oder Änderung der übrigen Teile des Vertrages durch den Bieter kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Frage Nr. 8	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Vertritt die Landwirtschaftliche Rentenbank die gleiche rechtliche Auffassung, dass die Umsätze des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit denen der eingesetzten Drittunternehmen (in Form einer Eignungsleihe) kumuliert werden dürfen?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu. Sollen Eignungsgeber zum Nachweis der erforderlichen Mindestumsätze benannt werden, ist dies in der Eigenerklärung zu Drittunternehmen und Unterauftraggebern (Anlage 6 zu den Bewerbungsbedingungen) anzugeben. Zudem ist für jeden Eignungsgeber ein Verfügbarkeitsnachweis (z. B. in Form der Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 zu den Bewerbungsbedingungen) mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich der erforderlichen Mindestumsätze werden die Umsätze des Bieters und die Umsätze der ordnungsgemäß benannten Eignungsgeber addiert. Bitte beachten Sie auch die Antwort auf Frage Nr. 11.

Frage Nr. 9	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Im Zuge der Unternehmensreferenznennung, die in der "Anlage 8_Eigenerklärung zur Eignung" eingetragen werden soll, würden wir auch gerne Projekte nennen, die wir in den letzten Jahren bei der Landwirtschaftlichen Rentenbank durchgeführt haben. Dies ist vertraglich in den Schlussbestimmungen ausgeschlossen: "Die Werbung mit der Rentenbank als Kundin ist untersagt." Wäre dies im Zuge einer Ausschreibung bei der Landwirtschaftlichen Rentenbank in diesen speziellen Fall zulässig?
Antwort: Es ist zulässig, Aufträge, die für die Landwirtschaftliche Rentenbank ausgeführt wurden, als Referenzaufträge zu benennen.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 10	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Referenzen für ein oder mehrere Lose in einer einzigen Version der Anlage 8 Eigenerklärung zur Eignung dargestellt werden können, indem die Tabelle in Abschnitt 3 „Angaben zu Referenzaufträgen“ jeweils dupliziert und im Kopf jeder Tabelle die Referenznummer sowie das zugehörige Los angegeben werden (z. B. „Referenz 1 von 3, Los 1“)?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Frage Nr. 11	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Im Falle einer Eignungsleihe: Muss der Nachunternehmer ebenfalls der Anlage 8 einreichen und darin die Umsätze der letzten Jahre pro Tätigkeitsbereich ausweisen sowie die geforderten Mindestumsatzkriterien nachweisen?
Antwort: Gemäß Abschnitt 2.9.3 der Bewerbungsbedingungen ist für Dritte (Eignungsgeber) und Unterauftragnehmer die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 8) insoweit vorzulegen, wie sich der Bieter auf ihre Eignung beruft oder sie einen jeweils entsprechenden Leistungsteil übernehmen sollen. Das heißt: Will sich der Bieter auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Eignungsgebers berufen (bitte beachten Sie hierzu auch die Antwort auf Frage Nr. 8), sind in der Eigenerklärung zur Eignung Angaben zum Umsatz des Eignungsgebers zu machen. Will sich der Bieter dagegen auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Eignungsgebers berufen, sind in der Eigenerklärung zur Eignung Angaben zu den Referenzaufträgen des Eignungsgebers zu machen.

Frage Nr. 12	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Ist es korrekt, dass mit dem Angebot, dessen Abgabefrist der 16.10. ist, noch keine konkreten Profile eingereicht werden müssen?
Antwort: Das ist korrekt.

Frage Nr. 13	Datum der Frage: 19. September 2025	Datum der Antwort: 25. September 2025
Frage: Verstehen wir es richtig, dass – gemäß der Tabelle „Angaben zu Referenzaufträgen“ mit dem Hinweis „Angabe in Projekttagen; Ausführungen ggf. auf gesondertem Blatt ergänzen“ – ergänzende Anlagen zu den Referenzen beigefügt werden können, in denen die Rolle im Projekt, die Projekttage, der Zeitraum sowie die Verfügbarkeit detaillierter beschrieben werden?
Antwort: Ihr Verständnis trifft zu.

Frage Nr. 14	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 1 Abs. 2 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass Ihre Antworten auf die Bieterfragen vorrangig vor sämtlichen anderen Vertragsbestandteilen gelten?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Die Antworten auf Bieterfragen sind Teil der Vergabeunterlagen. Diese haben den Geltungsrang gemäß § 1 Abs. 2 lit. d) der Rahmenvereinbarung.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 15	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 2 Abs. 14 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer berechtigt ist, seine verbundenen Unternehmen ohne Zustimmung als Unterauftragnehmer einzusetzen?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Unterauftragnehmer, die mit dem Bieter verbunden sind, werden wie alle übrigen Unterauftragnehmer behandelt.

Frage Nr. 16	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 5 Abs. 2 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass unter "gewährleistet" und "sichert zu" keine verschuldensunabhängige Haftung zu verstehen ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Für derartige Zusagen haftet der Auftragnehmer verschuldensunabhängig.

Frage Nr. 17	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 6 Abs. 3 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer gem. § 5 Abs. 3 Rahmenvereinbarung von seiner Leistungspflicht frei wird, wenn das maximale Auftragskontingent erreicht wird?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Frage Nr. 18	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 7 Abs. 3 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer gem. § 7 Abs. 3 Rahmenvereinbarung von seiner Leistungspflicht frei wird, wenn ihm kein geeigneter Ersatz zur Verfügung steht?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung durch die im Angebot für den Einzelauftrag namentlich benannten Berater verpflichtet. Die Rechtsfolgen etwaiger Leistungshindernisse richten sich nach allgemeinem Schuldrecht.

Frage Nr. 19	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 7 Abs. 3 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer sein Personal bei Vorliegen wichtiger Gründe ohne Zustimmung auswechseln darf?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung durch die im Angebot für den Einzelauftrag namentlich benannten Berater verpflichtet. Ein Auswechseln bedarf der Zustimmung der Rentenbank, die diese nicht unbillig verweigern wird.

Frage Nr. 20	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 8 Abs. 1 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass an vorbestehenden Altschutzrechten des Auftragnehmers lediglich nicht-ausschließliche, nicht-übertragbare, nicht- unterlizenzierbare Nutzungsrechte zu gewähren sind? Gehen wir recht in der Annahme, dass beim Einsatz von Standardsoftware/Open Source Software dritter Hersteller deren Lizenzbedingungen ausschließlich und vorrangig gelten?
Antwort: § 8 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung bezieht sich lediglich auf Arbeitsergebnisse. Dies sind gemäß § 8 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung nur die durch die Tätigkeit im Rahmen des Vertrages geschaffenen Werke.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 21	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 12 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Haftung für leichte Fahrlässigkeit gem. § 11 Abs. 2 Rahmenvereinbarung auf 150.000,00 € pro Schadensfall und insgesamt auf 100 % des Einzelauftragswertes begrenzt und die Haftung des Auftragnehmers für Mangelfolgeschäden ausgeschlossen ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Derartige Haftungserleichterungen sind in der Rahmenvereinbarung nicht vorgesehen.

Frage Nr. 22	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 16 Abs. 5 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Freistellungspflicht in § 5 Abs. 3 entfällt, da eine vertragliche Haftung aus der Geheimhaltungsvereinbarung ausreichend ist? Gehen wir recht in der Annahme, dass eine Haftung gem. § 16 Abs. 5 Rahmenvereinbarung der Höhe nach auf 100 % des Einzelauftragswertes begrenzt ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Derartige Haftungserleichterungen sind in der Rahmenvereinbarung nicht vorgesehen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass § 5 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung nicht existiert.

Frage Nr. 23	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 16 Abs. 7 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Verpflichtungen aus der Geheimhaltungsvereinbarung gem. § 16 Abs. 7 Rahmenvereinbarung bis zum Ablauf der Rahmenvereinbarung, spätestens jedoch bis zum Ablauf des 31.12.2030 gelten?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu.

Frage Nr. 24	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 18 Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass bei einer Verletzung von § 18 Rahmenvereinbarung eine Entschädigung in Höhe von 50.000,00 EUR an die jeweils andere Partei zu zahlen ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Gemäß § 18 der Rahmenvereinbarung ist eine Entschädigung in Höhe von 1,5 Jahresgehältern zu zahlen. Wir weisen darauf hin, dass dies auch für Pflichtverletzungen des Auftraggebers gilt.

Frage Nr. 25	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung: Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftragnehmer bei Erreichen des vereinbarten Tageskontingents von seiner Leistungspflicht frei wird? Gehen wir andernfalls in der Annahme, dass er für Überschreitungen entsprechend vergütet wird?
Antwort: Bei Erreichen des vereinbarten Tageskontingents wird der Auftragnehmer nicht von seiner Leistungspflicht frei, sofern nicht das maximale Kontingent gemäß § 6 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung erreicht ist. Allerdings ist der Auftragnehmer nach näherer Maßgabe des Einzelauftrags verpflichtet, auf drohende Überschreitungen des Tageskontingents hinzuweisen, und haftet für Schäden, die der Rentenbank aus einer Verletzung dieser Pflicht entstehen.

Frage Nr. 26	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 8 zur Rahmenvereinbarung): Gehen wir recht in der Annahme, dass die Anlage 8 nur von Subunternehmern und nicht vom Auftraggeber zu unterzeichnen ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 27	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 8 zur Rahmenvereinbarung): Gehen wir recht in der Annahme, dass die Regelungen des § 16 Rahmenvereinbarung vorrangig vor den Regelungen der Anlage 8 (Geheimhaltungsvereinbarung) gelten?
Antwort: Ihre Annahme trifft mit der Maßgabe zu, dass Unterauftragnehmer nicht Parteien der Rahmenvereinbarung sind und der Auftragnehmer nicht Partei der Geheimhaltungsvereinbarung gemäß Anlage 8 ist.

Frage Nr. 28	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 8 zur Rahmenvereinbarung): Gehen wir recht in der Annahme, dass gem. § 2 Abs. 2 Geheimhaltungsvereinbarung eine Weitergabe an verbundene Unternehmen i.S.v. §§ 15ff. AktG gestattet ist und diese nicht Dritte i.S.v. § 2 Abs. 3 Geheimhaltungsvereinbarung sind?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Auch verbundene Unternehmen sind Dritte.

Frage Nr. 29	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 3 Abs. 4 Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 8 zur Rahmenvereinbarung): Gehen wir recht in der Annahme, dass sich die Mitarbeiter des Auftragnehmers nicht erneut persönlich verpflichten müssen, sondern dass eine arbeitsvertragliche Verpflichtung ausreichend ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Für den Auftragnehmer gilt § 16 Abs. 4 der Rahmenvereinbarung.

Frage Nr. 30	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 11 VOL/B: Gehen wir recht in der Annahme, dass keine Vertragsstrafe vereinbart ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Die Rahmenvereinbarung sieht namentlich in § 16 Abs. 6 eine Vertragsstrafe vor.

Frage Nr. 31	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 13 VOL/B: Gehen wir recht in der Annahme, dass eine Abnahme nur bei werkvertraglichen Leistungen erfolgt?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Frage Nr. 32	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 18 VOL/B: Gehen wir recht in der Annahme, dass keine Sicherheitsleistungen vereinbart sind?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 33	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Nachhaltigkeitsanforderungen (Anlage 10 zur Rahmenvereinbarung): Gehen wir recht in der Annahme, dass die Anlage 10 nur vom Auftraggeber zu unterzeichnen ist?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Die Anlage 10 zur Rahmenvereinbarung wird im Zuschlagsfall Bestandteil der Rahmenvereinbarung und ist vom Auftragnehmer zu Dokumentationszwecken zu unterzeichnen. Mit dem Angebot ist sie allerdings nicht einzureichen.

Frage Nr. 34	Datum der Frage: 23. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Gemäß Wertungsbedingungen können Referenzprojekte mehrfach genannt werden, falls wir uns für mehrere Los bewerben. Soll die Projektbeschreibung in der Eigenerklärung zur Eignung in diesem Fall für jedes Los wiederholt werden, oder genügt es, das Projekt einmal zu nennen und im Punkt "Rolle des Bieters" die losspezifischen Rollen genau anzugeben?
Antwort: Zur besseren Zuordenbarkeit empfiehlt es sich, in derartigen Fällen das Referenzprojekt mehrfach zu nennen und das jeweilige Los, für das die Referenz benannt werden soll, anzugeben. Bitte beachten Sie auch die Antwort auf Frage Nr. 10.

Frage Nr. 35	Datum der Frage: 24. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Im Dokument: 7551048_Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung - Leistungsbeschreibung.pdf, Kapitel 1.5 schreiben Sie zum Ort der Leistungserbringung: "Die Rentenbank ist berechtigt, in jedem Einzelabruf zu verlangen, dass Leistungen zu einem Anteil von mindestens 40 % (oder darunter) in den Räumen der Rentenbank zu erbringen sind. Maßgeblich dafür ist der vom Auftragnehmer erbrachte und der Rentenbank in Rechnung gestellte Zeitaufwand über alle Berater hinweg, die bei dem jeweiligen Einzelabruf zum Einsatz kommen" Unsere Frage: Für unsere Kalkulation ist es essenziell zu wissen, wie hoch der erwartete Vorort-Einsatz ist. Können Sie bitte diese Angabe präzisieren? Ist das 40 % oder weniger?
Antwort: Der Vor-Ort-Einsatz kann bis zu 40 % der aufgewendeten Zeit betragen. Eine genauere Angabe ist der Rentenbank zur Zeit nicht möglich.

Frage Nr. 36	Datum der Frage: 24. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Bezieht sich das Profil „UI-Entwickler/-in Java“ im Dokument „7551048_Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung – Leistungsbeschreibung.pdf“, Kap. 2.1.7 mit den Formulierungen „Java- basierten Frontend“ bzw. „Java-Frontends“ auf UI-Entwicklung in Java (z. B. JavaFX, Swing) oder auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React)?
Antwort: Das Profil bezieht sich auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React).

Frage Nr. 37	Datum der Frage: 24. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Bezieht sich das Profil "Senior UI Entwickler/-in Java" im Dokument „7551048_Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung – Leistungsbeschreibung.pdf“, Kap. 2.1.8 mit den Formulierungen „Java- basierten Frontend“ bzw. „Java-Frontends“ auf UI-Entwicklung in Java (z. B. JavaFX, Swing) oder auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React)?
Antwort: Das Profil bezieht sich auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React).

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 38	Datum der Frage: 24. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Bezieht sich das Profil "UX Designer/-in" im Dokument „7551048_Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung – Leistungsbeschreibung.pdf“, Kap. 2.1.9 mit den Formulierungen „Java-basierten Frontend“ bzw. „Java-Frontends“ auf UI-Entwicklung in Java (z. B. JavaFX, Swing) oder auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React)?
Antwort: Das Profil bezieht sich auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React).

Frage Nr. 39	Datum der Frage: 24. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Bezieht sich das Profil "Senior UX Designer/-in" im Dokument „7551048_Anlage 2 zur Rahmenvereinbarung – Leistungsbeschreibung.pdf“, Kap. 2.1.10 mit den Formulierungen „Java- basierten Frontend“ bzw. „Java-Frontends“ auf UI-Entwicklung in Java (z. B. JavaFX, Swing) oder auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React)?
Antwort: Das Profil bezieht sich auf Frontend-Frameworks mit JavaScript/TypeScript (z. B. Angular, React).

Frage Nr. 40	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 12 AVV: Ist unser Verständnis zutreffend, dass etwaige im Hauptvertrag vereinbarte Haftungsbegrenzungen auch im Rahmen von § 12 AVV Anwendung finden?
Antwort: Ihr Verständnis trifft nicht zu.

Frage Nr. 41	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 12 Rahmenvereinbarung: Eine Haftungsbegrenzung nur pro Einzelfall (ohne Gesamtbegrenzung) entspricht nach unserer Einschätzung nicht den üblichen Standards, insbesondere nicht den bei Vergaben im Bereich der öffentlichen Hand üblichen EVB-IT-Verträgen. Ist die Auftraggeberin daher bereit, die Haftung in Anlehnung an die EVB-IT anzupassen und § 12.2 wie folgt neu zu fassen: „Der Auftragnehmer haftet auch für die leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Diese Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch insgesamt auf 100 % der Summe des Auftragswertes (mindestens jedoch EUR 100.000). Eine Haftung für entgangenen Gewinn ist im Falle leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.“
Antwort: Es bleibt bei der bisherigen Fassung von § 12 der Rahmenvereinbarung.

Frage Nr. 42	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Rahmenvereinbarung – Compliance-Leistungen: Ist unser Verständnis zutreffend, dass Leistungen zur Unterstützung der Auftraggeberin im Bereich von Compliance-Aufgaben (z. B. im Hinblick auf DORA) vergütungspflichtig sind?
Antwort: Ihr Verständnis tritt nicht zu.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 43	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: Rahmenvereinbarung – Präambel: In der Einleitung heißt es: „Sofern sie IKT-Dienstleistungen i. S. v. Art. 3 Nr. 21 der EU-Verordnung DORA bezieht, unterliegt die Rentenbank zudem – wie auch der betreffende IKT-Dienstleister selbst – deren Anforderungen.“ Wir bitten um Streichung des Passus „– wie auch der betreffende IKT-Dienstleister selbst –“, da der Dienstleister gerade kein direkter Normadressat ist. Dies gilt unabhängig davon, dass die Auftraggeberin durch die Vertragsgestaltung selbstverständlich die Einhaltung ihrer eigenen Pflichten sicherstellen muss (und dies im Vertrag auch tut).
Antwort: Ihre Auffassung trifft nicht zu. DORA regelt ausdrücklich, dass auch IKT-Dienstleister selbst deren Regelungen unterliegen, siehe Artikel 2 Abs. 1 Buchst. u): „…gilt diese Verordnung für folgende Unternehmen: […] u) IKT-Drittdienstleister“; IKT-Drittdienstleister sind in Art. 3 Nr. 19 DORA definiert als „ein Unternehmen, das IKT-Dienstleistungen bereitstellt“. Von daher ist die Aussage korrekt und wird nicht gestrichen.

Frage Nr. 44	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 7 Rahmenvereinbarung: Eine Festlegung auf bestimmte Personen erhöht das Risiko einer Bewertung als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung. Entscheidend ist die Erbringung der vereinbarten Leistungen, nicht der Einsatz einer bestimmten Person. Ist die Auftraggeberin bereit, das Erfordernis der Benennung einer bestimmten Person zu streichen?
Antwort: Es bleibt bei der bisherigen Fassung der Rahmenvereinbarung. Die Einzelangebote werden auf der Grundlage der Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Personen bewertet, so dass eine Bindung des Auftragnehmers an den Inhalt seines Angebots vergaberechtlich zwingend ist.

Frage Nr. 45	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 8 Rahmenvereinbarung: Ist die Auftraggeberin bereit, § 8.1 dahingehend zu ändern, dass die Übertragung der Rechte unter der Bedingung der vollständigen Entrichtung der vertraglich vereinbarten Vergütung steht?
Antwort: Es bleibt bei der bisherigen Fassung der Rahmenvereinbarung. Die Rechteübertragung ist mit der vertraglichen Vergütung abgegolten.

Frage Nr. 46	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 16 Abs. 6 Rahmenvereinbarung: Die Regelung zu Vertragsstrafen erscheint überzogen, zumal keine Gesamtbegrenzung vorgesehen ist. Zudem ist es unausgewogen, dass nur der Auftragnehmer mit einer Vertragsstrafe belastet werden kann, nicht aber die Auftraggeberin. Ist die Auftraggeberin daher bereit, die Regelung dahingehend anzupassen, dass die Summe aller Vertragsstrafen auf 5 % des jeweiligen Einzelauftrags begrenzt wird?
Antwort: Es bleibt bei der bisherigen Fassung der Rahmenvereinbarung.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 47	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 17 Abs. 4 Rahmenvereinbarung: Es erscheint unausgewogen, dass die Kündigungsrechte nach §§ 17.4 e), f), g) und h) nicht unter dem Vorbehalt einer Mahnung und Fristsetzung gemäß § 17.4 b) stehen. Es ist nicht erkennbar, warum die in diesen Abschnitten genannten Gründe derart gravierend sein sollten, dass eine Abmahnung entbehrlich wäre. Dies wird weder durch DORA gefordert noch ist es sachgerecht. So könnte z. B. eine Kündigung nach § 17.4 f) allein aufgrund einer internen Einschätzung der Auftraggeberin erfolgen. Ist die Auftraggeberin daher bereit, § 17.4 so anzupassen, dass § 17.4 b) auch auf §§ 17.4 e), f), g) und h) Anwendung findet?
Antwort: Ihre Auffassung trifft nicht zu. Die Regelungen entsprechen DORA. Die Kündigungsgründe in § 17 Abs. 4 e) bis h) DORA entsprechen dem Wortlaut und den expliziten Vorgaben von Art. 28 Abs. 7 a) bis d) DORA: „Finanzunternehmen stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen über die Nutzung von IKT-Dienstleistungen gekündigt werden können, wenn einer der folgenden Umstände vorliegt: a) […]“ – hiernach soll/muss ein Vertrag gekündigt werden, wenn einer der genannten Umstände vorliegt; eine vorherige Abmahnung, Mahnung oder Fristsetzung ist gerade nicht vorgesehen und würde von der Aufsicht vermutlich auch nicht als DORA-konform angesehen werden, was eine aufsichtliche Beanstandung zur Folge haben könnte. Daher kann die Regelung nicht angepasst werden.

Frage Nr. 48	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 2. Oktober 2025
Frage: § 17 Abs. 7 Rahmenvereinbarung: Ist unser Verständnis zutreffend, dass die im Rahmen der Vertragsbeendigung zu erbringenden Leistungen vergütungspflichtig sind?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Sofern Aufwände erbracht werden, deren Vergütung der Vertrag vorsieht (z.B. Aufwände des Beraters), können diese nach dem Vertrag abgerechnet werden. Leistungen, die als Nebenleistungen nicht gesondert zu vergüten sind (z.B. Herausgabe der Arbeitsergebnisse), werden nicht gesondert vergütet.

Frage Nr. 49	Datum der Frage: 25. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: In der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 der RV) werden bei den Anforderungen an die eingesetzten Mitarbeiter als erforderliche Qualifikation min. x Jahre relevante Erfahrung bei einem KI, Finanzdienstleister oder Wertpapierinstitut gefordert. Gelten hierzu auch einschlägige Projekterfahrungen bei den Dienstleistern der Geno-Banken und Sparkassen, d.h. für die Atruvia und Finanzinformatik?
Antwort: Erfahrungen bei einem Dienstleister eines Kreditinstituts genügen nicht. Die Erfahrungen müssen bei einem Kreditinstitut, Finanzdienstleister oder Wertpapierinstitut selbst erworben worden sein.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 50	Datum der Frage: 26. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Wir setzen zur Leistungserbringung entweder Mitarbeitende von selbstständigen Unterauftragnehmern (Kleinunternehmen) oder freiberuflichen Einzelunternehmen ein. Unsere Nachunternehmer übernehmen 100% der Leistung. Die mit Abgabe anzugebenden Referenzen erbringen wir als Bieter und damit als alleiniger Hauptauftragnehmer. Eine Eignungsleihe würde nur dann vorliegen, wenn ein Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen nutzt, um die für die Ausschreibung geforderte Eignung nachzuweisen. Dies umfasst die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit. Sofern zur Leistungserbringung jedoch ein Nachunternehmer mit der Ausführung des gesamten Auftrags beauftragt wird, kommt es nicht unbedingt zu einer Eignungsleihe. Die Eignungsleihe selbst ist in § 47 VgV geregelt und erfordert, dass die Kapazitäten des anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen und nachgewiesen werden. Der Nachunternehmereinsatz hingegen ist in § 36 VgV geregelt und betrifft nur die tatsächliche Ausführung der Arbeiten durch den Nachunternehmer. Gehen wir folglich recht in der Annahme, dass wenn wir als Auftragnehmer und alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers, Nachunternehmen zu 100% zur Leistungserbringung einsetzen und diese daher die Ausführung der Arbeiten übernehmen, die Eignung des Hauptunternehmens nicht automatisch durch die Kapazitäten des Nachunternehmens nachgewiesen werden müssen, da es sich in einem solchen Fall um einen klaren Fall von Nachunternehmereinsatz handelt? Gehen wir darüber hinaus recht in der Annahme, dass wenn ein von uns gelistetes Nachunternehmen sowohl der Vertragspartner als auch 100% der Leistungserbringung erfüllt, wir von Eignungsleihe sprechen?
Antwort: Ein Fall der Eignungsleihe liegt nur dann vor, wenn sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung (d. h. seiner Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht oder in technischer und beruflicher Hinsicht) auf die Kapazitäten eines Dritten beruft. Wollen Sie Dritte nur als Unterauftragnehmer einsetzen, ohne sich zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf diese zu berufen, handelt es sich nicht um eine Eignungsleihe. Wir weisen allerdings darauf hin, dass auch reine Unterauftragnehmer – d. h. solche, die nicht zugleich Eignungsgeber sind – die Anforderungen an die Eignung für den jeweils zu übernehmenden Auftragsteil erfüllen müssen (Abschnitt 2.9.3 der Bewerbungsbedingungen).

Frage Nr. 51	Datum der Frage: 26. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Würden Sie uns bitte mitteilen, ob die Landwirtschaftliche Rentenbank als Referenzgeber zulässig ist?
Antwort: Aufträge, die für die Landwirtschaftliche Rentenbank ausgeführt wurden, können als Referenzaufträge benannt werden.

Frage Nr. 52	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: In der Bekanntmachung heißt es bei Punkt 5.1.15 Techniken: „Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb“. In die Rahmenvereinbarung werden bis zu 15 Wirtschaftsteilnehmer (WT) aufgenommen. Wir verstehen darunter, dass bei jedem Bedarf ein Aufruf zum Wettbewerb stattfinden muss, um allen 15 WT die Möglichkeit zu geben, am Wettbewerb teilzunehmen. Handelt es sich bei dieser Aussage in der Bekanntmachung evtl. um einen redaktionellen Fehler? Falls nein, bitte erläutern Sie vor allem den Teil, "...ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb".
Antwort: Ihre Annahme trifft zu. Die Einzelaufträge werden auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung jeweils nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Vertragspartnern der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Die allgemeiner gefasste Angabe in Abschnitt 5.1.15 der Rahmenvereinbarung beruht auf einer Fehlfunktion der elektronischen Vergabeplattform, die die Übernahme einer konkreteren Angabe in die Bekanntmachung nicht zulässt.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 53	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: In der Bekanntmachung heißt es: "Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein". Wir möchten auch hierzu freundlich nachfragen, ob es sich möglicherweise um einen redaktionellen Fehler handelt. Nach unserer Einschätzung sind sowohl der Auftragsgegenstand als auch die ausgeschriebene Menge und die Rahmenbedingungen gut geeignet für eine qualifizierte Teilnahme kleiner und mittlerer Unternehmen. KMU wären unserer Ansicht nach in der Lage, die ausgeschriebene Leistung fachgerecht zu erbringen und die Anforderungen des Auftraggebers in vollem Umfang zu erfüllen. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob eine Korrektur der Angabe beabsichtigt ist?
Antwort: Es handelt sich um einen standardmäßig vorgegebenen Text. Damit ist keine Aussage darüber verbunden, welche Unternehmen sich um den Auftrag bewerben können. Alle Bieter, die die Anforderungen an die Eignung erfüllen (§ 122 GWB), sind für den Auftrag geeignet.

Frage Nr. 54	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Wir bitten um nähere Informationen zum zeitlichen Ablauf der Miniwettbewerbe. Könnten Sie uns bitte mitteilen, welcher Zeitraum in der Regel zwischen der Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem jeweiligen Abgabetermin vorgesehen ist?
Antwort: Hierzu können leider vorab keine verbindlichen Aussagen getroffen werden. Unverbindlich kann eine Angebotsfrist von ungefähr zehn bis 14 Tagen in Aussicht gestellt werden.

Frage Nr. 55	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Im Dok. 7551057_Anlage 9 - Eigenerklärung zu Russlandsanktionen, sind lediglich Felder zur Angabe von Unternehmen, die zur Bewerber-/Bietergemeinschaft gehören, auszufüllen. Gehen wir recht in der Annahme, dass der Bieter hier nichts ausfüllen muss, sofern keine Bietergemeinschaft vorliegt? Und dieses Dokument sowohl für den Unterauftragnehmer als Eignungsleiher als auch für den Bieter mit Einreichung des Dok. als unterschrieben gilt? Oder gibt es für den Bieter und/oder Unterauftragnehmer ein gesondertes Dokument für die Abgabe?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu. Einzelbieter und Eignungsgeber haben in diesem Dokument keine Eintragungen vorzunehmen.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 56	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Den Bewertungsvorgaben in Anlage 10 können wir im Hinblick auf die Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit unter anderem die nachfolgende Anforderung entnehmen: "Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter mindestens eine der folgenden Rollen einmal im Rahmen einer Umsetzung ausgeführt haben." In Los 2 sind die nachfolgenden Rollen genannt: Profil Fachberater/-in Profil Senior Fachberater/-in Profil Junior Business Analyst/-in Profil Business Analyst/-in Profil Senior Business Analyst/-in Wie dürfen wir die Mindestanforderung verstehen? Gehen wir recht in der Annahme, dass wir gemäß der o.g. Mindestanforderung frei in der Zusammensetzung der Rollen sind und beispielsweise 3 Referenzen für die Rolle des Fachberaters angeben dürften, oder 2 Referenzen für die Rolle des Fachberaters und 1 Referenz für die Rolle der Senior Business Analyst/-in? Oder müssen unterschiedliche Rollen abgedeckt sein? In dem Beispiel demzufolge: 1x Fachberater/-in, 1x Senior Fachberater/-in, 1x Senior Business Analyst/-in?
Antwort: Es genügt, wenn in jedem Referenzprojekt eine der genannten Rollen einmal im Rahmen einer Umsetzung ausgeführt wurde. Es können also im Los 2 beispielsweise drei Referenzprojekte benannt werden, bei denen der Bieter jeweils die Rolle des Fachberaters übernommen hat. In den Losen 1 und 4 gilt allerdings die zusätzliche Anforderung gemäß Abschnitt 1.3.2 lit. d) der Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen).

Frage Nr. 57	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Müssen die in "Anlage 8 - Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Umsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses durch die eingereichten Referenzen abgedeckt sein oder dürfen auch die Umsätze aus nicht referenzierten Projekten einbezogen werden, sofern sie im Tätigkeitsbereich erwirtschaftet wurden?
Antwort: Es genügt, wenn die angegebenen Umsätze im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses erwirtschaftet wurden. Es ist nicht erforderlich, dass die angegebenen Umsätze ausschließlich mit Aufträgen erwirtschaftet wurde, die der Bieter als Referenzaufträge benennt.

Frage Nr. 58	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass die Preisblätter 1-4, welche auf der Vergabeseite als Excel- Tabelle zu befüllen sind, nicht aussagekräftig sind, sondern nur die Anlage 3 - Preisblatt?
Antwort: Ihre Annahme trifft zu. Aufgrund einer Fehlfunktion der elektronischen Vergabeplattform muss bei elektronischer Angebotsabgabe zwingend ein Dokument mit der Bezeichnung „Angebotsschreiben“ ausgefüllt und eingereicht werden. Die dort vorgesehenen Eintragungsfelder müssen allerdings nicht ausgefüllt werden und können, soweit dies technisch möglich ist, freigelassen werden. Soweit die elektronische Vergabeplattform zwingend die Eingabe einer Summe des Angebots sowie eines Nachlasses verlangt, sind diese Angaben unverbindlich. Es können fiktive Angaben (z. B. 1 Euro) gemacht werden. Verbindlich sind allein die losspezifischen Preisangaben des Bieters im Preisblatt (Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen).

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 59	Datum der Frage: 29. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Über den Projekt-Workflow im Bieterclient können wir beim Preisblatt lediglich einen Gesamtpreis eintragen. Die in der Leistungsbeschreibung erwähnte Aufteilung nach onsite/remote sowie über die unterschiedlichen Skilllevel können wir nicht finden. Auch in den Unterlagen finden wir kein separates Preisblatt, dass die entsprechende Spezifizierung zulässt. Könnten Sie bitte prüfen, ob ein redaktioneller Fehler vorliegt oder anweisen, wie wir hier zu verfahren haben?
Antwort: Bitte beachten Sie die Frage Nr. 58. Das zu verwendende Preisblatt (Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen, die auf der elektronischen Vergabeplattform heruntergeladen werden können.

Frage Nr. 60	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Was ist mit "Unterstützungsleistungen" in den Bereichen PM, RE, TM, QM gemeint?
Antwort: Mit Unterstützungsleistungen ist gemeint, dass Ressourcen und Fachwissen bereitgestellt werden.

Frage Nr. 61	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Gibt es bereits geplante "zukünftige" Projekte mit Zeitplan?
Antwort: Die konkreten Projekte sind noch im Planungsprozess.

Frage Nr. 62	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Welche und wie viele Umsysteme/Schnittstellen gibt es? Welche Arten von Schnittstellen sind das?
Antwort: Die Anzahl von Schnittstellen und Umsystemen sind von dem jeweiligen Projekt abhängig. Es handelt sich z.B. um Programmierschnittstellen, dateibasierte Schnittstellen, Nachrichtenbusse und Datenbankschnittstellen.

Frage Nr. 63	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Welche aufsichtsrechtlichen sowie gesetzlichen Anforderungen gibt es?
Antwort: Die einschlägigen Anforderungen können nicht abschließend aufgezählt werden. Wichtige aufsichtsrechtliche Anforderungen ergeben sich aus der Verordnung (EU) Nr. 2022/2554, dem KWG und den Rundschreiben der BAFin.

Frage Nr. 64	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Welche Rollen werden dediziert benötigt? Es gibt hinsichtlich der Aufgaben viele Überschneidungen (z.B. SM RE, QM, TM). Senior SM und Agile Coach sind so gut wie gleich.
Antwort: Bestimmte Überschneidungen sind vorhanden. Der Rahmenvertrag mit seinen diversen Rollen soll sicherstellen, dass alle ggf. notwendigen Rollen für Projekte in den kommen Jahren möglichst passgenau abgedeckt werden. Das vollständige Projektportfolio der kommenden Jahre ist aktuell nicht vollständig bekannt.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 65	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Bewertungsvorgaben: Werden pro Los alle Rollen auch bei Einzelabrufen beauftragt?
Antwort: Nein. Für jeden Einzelabruf wird individuell festgelegt, welche Rollen des jeweiligen Loses benötigt werden.

Frage Nr. 66	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Wie und durch wen findet der Know-How-Transfer (fachlich und technisch) statt und wie werden die Kosten gedeckt?
Antwort: Die Einarbeitung erfolgt in den jeweiligen Projekten. Wenn ein Austausch des Beraters notwendig ist (z. B. bei unzureichender oder schlechter Leistung), dann ist eine erneute Einarbeitung durch den Auftragnehmer zu übernehmen.

Frage Nr. 67	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Gibt es Rollen, die bei Einzelabrufen gemeinsam beauftragt werden (z.B.: PMO + PL), oder kann sich dies beliebig auf die verschiedenen Provider verteilen?
Antwort: Für jeden Einzelabruf werden die jeweils benötigten Rollen individuell festgelegt.

Frage Nr. 68	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Bewertungsvorgaben: Gibt es Anforderungen (Erfahrung/Kenntnisse), die KO-Kriterien sind (d.h. nicht nur 0 Punkte, sondern raus)?
Antwort: Es gelten die Mindestanforderungen an die Eignung gemäß Abschnitt 5.1.9. der Bekanntmachung und Abschnitt 1.3 der Bewertungsvorgaben (Anlage 10 zu den Bewerbungsbedingungen). Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, können keinen Zuschlag erhalten.

Frage Nr. 69	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Mit welcher Vorlaufzeit und welcher Blocklänge wird eine Vorort-Anwesenheit angekündigt und eingefordert?
Antwort: Dahingehende Konkretisierungen werden im Rahmen der Durchführung des jeweiligen Einzelauftrags vorgenommen.

Frage Nr. 70	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Die Onsite-Stundensätze sollen mit 40% eingerechnet werden. Wie viel Vor- Ort-Zeiten werden tatsächlich erwartet?
Antwort: Gemäß Abschnitt 1.5 der Leistungsbeschreibung ist die Rentenbank berechtigt, in jedem Einzelabruf zu verlangen, dass Leistungen zu einem Anteil von mindestens 40 % (oder darunter) in den Räumen der Rentenbank zu erbringen sind. Genauere Angaben zum Anteil der Vor-Ort-Leistungen können zur Zeit nicht gemacht werden.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 71	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Leistungsbeschreibung: Es wird kein Applikationsbetrieb erwähnt. Wird keinerlei Betriebsunterstützung benötigt (3rd Level, 2nd Level, 1st Level, Infrastruktur)?
Antwort: Die nachgefragten Leistungen umfassen 2nd und 3rd Level Support (Beseitigung von Incidents, Umsetzung von Service Requests, Durchführung von Changes), 1st Level Support hingegen nicht.

Frage Nr. 72	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Wir setzen zur Leistungserbringung entweder Mitarbeiter von selbstständigen Unterauftragnehmern (Kleinunternehmen) oder freiberufliche Einzelunternehmer als Nachunternehmer ein. Bei Nachunternehmern ist insbesondere wichtig, dass diese die Leistungen im Rahmen der Projekte selbstständig weisungsfrei erbringen. Dabei unterliegen die Nachunternehmer keinem Weisungs- und Direktionsrecht durch den Auftraggeber – fachliche Vorgaben hiervon ausgenommen – und insbesondere auch keinem Weisungs- und Direktionsrecht durch den Auftragnehmer. Zudem werden die Nachunternehmer nicht in die Betriebsorganisation des Auftragnehmers eingegliedert. Selbstverständlich stellt der Auftragnehmer durch seine vertragliche Ausgestaltung sicher, dass die Nachunternehmer sämtliche projektbedingte Erfordernisse einhalten und die Leistung ordnungsgemäß und nach Vorgaben des Auftraggebers erbringen. a) Gehen wir recht in der Annahme, dass die eingesetzten Nachunternehmer bei der Leistungserbringung gegenüber Mitarbeitern des Auftraggebers oder sonstige Dritte keine arbeitsrechtlichen Weisungen auszuführen haben, sondern lediglich fachliche? b) Gehen wir recht in der Annahme, dass der Auftraggeber die eingesetzten Kandidaten nicht wie eigene Mitarbeiter behandeln wird und demnach eine Eingliederung des Kandidaten in den Betrieb nicht erfolgen wird? c) Gehen wir recht in der Annahme, dass die geschuldete Leistung selbständig und eigenverantwortlich erbracht werden soll?
Antwort: Ihre Annahmen a) bis c) treffen zu.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 73	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: a) Gehen wir recht in der Annahme, dass die Beauftragung fachliche Dienstleistungen anderer Art sind, der Auftragnehmer frei über die Erbringung der Leistungen entscheiden kann bzw. nicht an die Weisungen des Auftraggebers gebunden ist und somit keine Auftragsverarbeitung im datenschutzrechtlichen Sinne vorliegt, so dass der Vertragsbestandteil Anlage AVV bzw. die daraus resultierenden Rechte und Pflichten für beide Parteien ausschließlich dann Anwendung finden, sofern der Vertragsgegenstand in der Hauptsache eine Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO bzw. die Auftragsverarbeitung einen Schwerpunkt der beauftragten Leistungen darstellt. b) Ist hier die Antwort "nein": Gehen wir recht in der Annahme, dass der Vertragsbestandteil Anlage AVV bzw. die daraus resultierenden Rechte und Pflichten auf das vorliegende Vertragsverhältnis aufgrund dessen keine Anwendung findet, da der Auftragnehmer im Rahmen der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten des Auftraggebers in dessen Auftrag verarbeitet, keine personenbezogenen Daten des Auftraggebers an den Auftragnehmer übermittelt werden und auch keinen anderweitigen Zugriff auf diese Daten erhält? c) Ist hier die Antwort "nein": Gehen wir des Weiteren recht in der Annahme, dass - im Falle des Vorliegens der Voraussetzungen für eine Auftragsverarbeitungstätigkeit gem. Art. 28 DSGVO - zwischen dem Auftraggeber und direkt mit dem durch den Auftragnehmer eingesetzten Subunternehmer, der im Rahmen der konkreten Beauftragung Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhält und/oder diese im Auftrag und nach Weisung des Auftraggebers verarbeitet, direkt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wird? Wenn hier die Antwort „nein“ ist, dann müssen wir im Rahmen der Spiegelung die Verpflichtung zur Einhaltung der AVV über den Beratervertrag an die Kandidaten weitergeben.
Antwort: Ihre Annahmen a) bis c) treffen nicht zu. Sofern der Auftragnehmer Unterauftragnehmer einsetzt, ist er für die Einhaltung aller vertraglicher Pflichten durch die Unterauftragnehmer verantwortlich.

Frage Nr. 74	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Könnten Sie bitte eine Liste der einzureichenden Dokumente zur Verfügung stellen?
Antwort: Eine Liste der einzureichenden Dokumente ist im Angebotsblatt (Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen) enthalten. Nähere Erläuterungen dazu finden sich in Abschnitt 3.1 der Bewerbungsbedingungen.

Frage Nr. 75	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: In der Anlage 10: Bewertungsvorgaben im Rahmen der Ausschreibung Rahmenverträge, Abschnitt 1.3.2 „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“, Mindestanforderung c) ist festgelegt, dass Referenzprojekte folgende Kriterien erfüllen müssen: 1. Dauer von mindestens 6 Monaten 2. Mindestverfügbarkeit von 60 % Wir bitten um Klarstellung bezüglich des Kriteriums „Mindestverfügbarkeit von 60 %“: Ein Referenzprojekt, das wir vorweisen können, erfüllt die geforderte Gesamtdauer von mehr als 6 Monaten und hat insgesamt eine Verfügbarkeit von über 60 %. Allerdings wurde diese Leistung durch mehrere Berater erbracht, sodass die Verfügbarkeit jeder einzelnen Person unter 60 % liegt. Erfüllt ein solches Projekt dennoch die genannte Mindestanforderung, oder muss die 60 %-Verfügbarkeit zwingend von einer einzelnen Person erbracht werden?
Antwort: Die Kapazitäten der jeweiligen Rolle müssen nicht zu mindestens 60 % durch dieselbe Person übernommen worden sein. Es genügt, wenn der Bieter diese Kapazitäten insgesamt, d. h. durch eine oder mehrere Personen, zu mindestens 60 % übernommen hat.

Stand: 6. Oktober 2025

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Frage Nr. 76	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Im Zusammenhang mit den Anforderungen an Referenzprojekte (Anlage 10, Abschnitt 1.3.2 „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“) wird eine Mindestverfügbarkeit von 60 % gefordert. Wir bitten um Konkretisierung, was in diesem Zusammenhang unter „Vollzeit“ zu verstehen ist.
Antwort: Eine Mindestverfügbarkeit von 60 % bezieht sich auf den üblichen Projekteinsatz der jeweiligen Rolle. Dieser beträgt üblicherweise ca. 38 bis 40 Stunden je Woche.

Frage Nr. 77	Datum der Frage: 30. September 2025	Datum der Antwort: 6. Oktober 2025
Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass für den geforderten Nachweis von Referenzen auch Projekte aus der Versicherungsbranche berücksichtigt werden können?
Antwort: Ihre Annahme trifft nicht zu. Referenzaufträge sind nur dann berücksichtigungsfähig, wenn sie für Banken oder Finanzdienstleister erbracht wurden.

Stand: 6. Oktober 2025

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