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Vergabeverfahren 2025-LR-0007 Rahmenvereinbarung Beratungsdienstleistungen im Umfeld Fördergeschäft
Anlage 10:
Bewertungsvorgaben im Rahmen der Ausschreibung
Rahmenverträge
Stand 8. Oktober 2025
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1 Eignungskriterien
1.1 Allgemeines
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachigen Unterlagen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.
1.2 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
1.2.1 Berufs- oder Handelsregister
Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Ausdrucks aus dem Handelsregister zu erbringen. Ausländische Bieter haben eine vergleichbare Bescheinigung aus ihrem Herkunftsland vorzulegen.
1.2.2 Unternehmensdarstellung
Mit dem Angebot ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bieters (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.
1.3 Eigenerklärung über die Eignung
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Eignung einzureichen.
1.3.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1.3.1.1 Haftpflichtversicherung Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung durch Vorlage eines gültigen Versicherungsnachweises zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
• jeweils 1.500.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden.
Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Alternativ kann der Bieter mit der Eigenerklärung über die Eignung erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
Mindestanforderung:
Es muss eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.
1.3.1.2 Gesamtumsatz Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.
Mindestanforderung:
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Umsatz von durchschnittlich jeweils 3.000.000 EUR zzgl. USt. erzielt haben. Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.
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1.3.1.3 Umsatz im Tätigkeitsbereich des Loses Es sind Angaben über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses zu machen.
Mindestanforderung:
Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Loses mindestens einen Umsatz von durchschnittlich jeweils
• Los 1: 1.000.000 EUR • Los 2: 1.000.000 EUR • Los 3: 300.000 EUR • Los 4: 1.000.000 EUR
zzgl. USt. erzielt haben.
Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.
1.3.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Es sind Angaben zu Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist abzugeben, welche mit der zu vergebenden Leistung im jeweiligen Los vergleichbar sind. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
• Bezeichnung des Referenzauftrages • Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags • Leistungszeitraum • Auftragsvolumen des Referenzauftrags insgesamt (Angabe in Projekttagen) • Rolle des Bieters im Referenzprojekt und Auftragsvolumen der Rolle im Referenzauftrag (Angabe in Projekttagen) • Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß den festgelegten Kriterien zulässt.
Mindestanforderungen:
a) Der Bieter muss in dem genannten Zeitraum im jeweiligen Los mindestens drei Referenzprojekte bei Banken oder Finanzdienstleistern ausgeführt haben. Mehrfachnennungen sind im Falle einer Bewerbung für mehrere Lose zulässig. b) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter mindestens eine der folgenden Rollen im Rahmen einer Umsetzung ausgeführt haben:
im Los 1:
• Profil Entwickler/-in Schnittstellen • Profil SCRUM Master/-in • Profil Senior SCRUM Master/-in • Profil Junior Entwickler/-in Java • Profil Entwickler/-in Java • Profil Senior Entwickler/-in Java • Profil UI Entwickler/-in Java
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• Profil Senior UI Entwickler /-in Java • Profil UX Designer/-in Java • Profil Senior UX Designer /-in Java • Profil Architekt/-in
im Los 2:
• Profil Fachberater/-in • Profil Senior Fachberater/-in • Profil Junior Business Analyst/-in • Profil Business Analyst/-in • Profil Senior Business Analyst/-in
im Los 3:
• Profil Administrator/-in PostgreSQL-Datenbanken • Profil Administrator/-in Webanwendungen • Profil DevOps Engineer • Profil Linux Administrator für Containerplattform
im Los 4:
• Profil Projektleiter/-in • Profil Projektunterstützung (PMO) • Profil Anforderungsmanager/-in • Profil Test- und Qualitätsmanager/-in • Agile Coach
c) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter die aus b) benannte Rolle über mindestens sechs Monate ausgeübt und eine Mindestverfügbarkeit von 60 %, bezogen auf die Kapazitäten der jeweiligen Rolle in dem Referenzauftrag, gewährleistet haben. d) Für die Lose 1 und 4 gilt zusätzlich: Über alle angegebenen Referenzen im jeweiligen Los hinweg müssen mindestens zwei Rollen des Loses gemäß b) ausgeführt worden sein.
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2 Zuschlagskriterien
Es werden in jedem Los Rahmenvereinbarungen mit mindestens drei Unternehmen geschlossen, falls eine entsprechende Zahl zuschlagsfähiger Angebote vorliegt.
Die Höchstzahl der an der Rahmenvereinbarung beteiligten Unternehmen beträgt je Los fünfzehn. Gehen in einem Los zwischen drei und fünfzehn zuschlagsfähige Angebote von geeigneten Bietern ein, erhalten alle jeweiligen Bieter einen Zuschlag. Liegen mehr als fünfzehn zuschlagsfähige Angebote von geeigneten Bietern für ein Los vor, wird unter ihnen gesondert eine Auswahl anhand der Zuschlagskriterien getroffen.
2.1 Preis
Maßgeblich für die Auswahl sind die im Preisblatt angebotenen Tagessätze für die Remote- und die On-site-Tätigkeit. Aus diesen Tagessätzen werden zunächst kalkulatorische Durchschnittstagessätze je Rolle gebildet, wobei der Tagessatz für Remote-Tätigkeiten mit 60% gewichtet und der Tagessatz für On-site-Tätigkeiten mit 40% gewichtet wird. Aus diesen kalkulatorischen Durchschnittstagessätzen wird ein kalkulatorischer Gesamtpreis des Angebots ermittelt. Hierzu werden die kalkulatorischen Durchschnittstagessätze mit folgenden Faktoren gewichtet:
im Los 1:
• Tagessatz für Profil Entwickler/-in Schnittstellen 05/100 • Tagessatz für Profil SCRUM Master/-in 05/100 • Tagessatz für Profil Senior SCRUM Master/-in 20/100 • Tagessatz für Profil Junior Entwickler/-in Java 05/100 • Tagessatz für Profil Entwickler/-in Java 05/100 • Tagessatz für Profil Senior Entwickler/-in Java 20/100 • Tagessatz für Profil UI Entwickler/-in Java 05/100 • Tagessatz für Profil Senior UI Entwickler/-in Java 10/100 • Tagessatz für Profil UX Designer/-in Java 05/100 • Tagessatz für Profil Senior UX Designer /-in Java 10/100 • Tagessatz für Profil Architekt/-in 10/100
im Los 2:
• Tagessatz für Profil Fachberater/-in 10/100 • Tagessatz für Profil Senior Fachberater/-in 30/100 • Tagessatz für Profil Junior Business Analyst/-in 10/100 • Tagessatz für Profil Business Analyst/-in 20/100 • Tagessatz für Profil Senior Business Analyst/-in 30/100
im Los 3:
• Tagessatz für Profil Administrator/-in PostgreSQL-Datenbanken 25/100 • Tagessatz für Profil Administrator/-in Webanwendungen 25/100 • Tagessatz für Profil DevOps Engineer 25/100 • Tagessatz für Profil Linux Administrator für Containerplattform 25/100
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im Los 4:
• Tagessatz für Profil Projektleiter/-in 30/100 • Tagessatz für Profil Projektunterstützung (PMO) 20/100 • Tagessatz für Profil Anforderungsmanager/-in 10/100 • Tagessatz für Test- und Qualitätsmanager/-in 30/100 • Tagessatz für Agile Coach 10/100
Die so gewichteten Tagessätze werden addiert. Die Summe bildet den kalkulatorischen Gesamtpreis des Angebots. Der Zuschlag wird je Los auf die zuschlagsfähigen Angebote von geeigneten Bietern, die die fünfzehn niedrigsten kalkulatorischen Gesamtpreise aufweisen, erteilt.
2.2 Zuschlagskriterien Einzelauftrag
Die Einzelverträge werden mit demjenigen Vertragspartner der Rahmenvereinbarung geschlossen, der im Rahmen des „Miniwettbewerbs“ das wirtschaftlichste zuschlagsfähige Angebot für den jeweiligen Einzelauftrag abgegeben hat.
Die Bewertung der Angebote für die Einzelaufträge erfolgt anhand der nachstehenden Zuschlagskriterien mit folgender Gewichtung:
| Kriterien | Höchstpunktzahl |
|---|---|
| Kalkulatorischer Angebotspreis für die angeforderte Beratungsleistung Für den Einzelauftrag sind Tagessätze anzubieten. Diese dürfen die in der Rahmenvereinbarung vereinbarten Tagessätze unterschreiten, aber nicht überschreiten. Die Berechnung des kalkulatorischen Angebotspreises ergibt sich aus den Angaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe des Einzelauftrags. Sie erfolgt auf der Grundlage der angebotenen Tagessätze und des voraussichtlichen Beratungsbedarfs der Auftraggeberin. Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulatorischen Angebotspreis, das nicht aus der Wertung ausgeschlossen wird, erhält 20 Punkte. Ein fiktives Angebot, das einen doppelt so hohen kalkulatorischen Angebotspreis wie das mit 20 Punkten bewertete Angebot aufweist, wird mit null Punkten bewertet. Die kalkulatorischen Angebotspreise der dazwischenliegenden Angebote werden mittels einer linearen Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt. Dabei wird kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Alle Angebote, die teurer als das mit null Punkten bewertete fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Punkte. | 20 |
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Qualität der angebotenen Beratungsleistung in Bezug auf den 80, davon: Einzelauftrag
Die Qualität der angebotenen Beratungsleistung in Bezug auf den Einzelauftrag wird mit bis zu 80 Punkten bewertet. Hierzu werden die Qualifikation und Erfahrung der für die Leistung einzusetzenden Berater bewertet. Die Bewertung wird anhand der mit dem Angebot für den Einzelauftrag einzureichenden Unterlagen vorgenommen.
Es werden folgende Unterkriterien gebildet:
Fach- und Methodenkompetenz in Bezug auf den zu vergebenden 40 Einzelauftrag
Die Fach- und Methodenkompetenz in Bezug auf den zu vergebenden Einzelauftrag wird mit bis zu 40 Punkten bewertet. Sie wird auf der Grundlage der fachlichen Qualifikation der einzusetzenden Berater bewertet. Den hierfür maßgeblichen Rahmen bilden die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungsprofile. Die konkreten Anforderungen an die Fach- und Methodenkompetenz und die hieraus abzuleitende Skala für die Vergabe der Punkte ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Einzelauftrag.
Projekterfahrung in Bezug auf den zu vergebenden Einzelauftrag 40
Die Projekterfahrung in Bezug auf den zu vergebenden Einzelauftrag wird mit bis zu 40 Punkten bewertet. Sie wird anhand von persönlichen Referenzen der einzusetzenden Berater bewertet. Den hierfür maßgeblichen Rahmen bilden die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungsprofile. Die konkreten Anforderungen an die Projekterfahrung und die hieraus abzuleitende Skala für die Vergabe der Punkte ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Einzelauftrag.
Im Rahmen eines Einzelauftrags können sowohl einzelne Berater als auch Teams aus mehreren Beratern beauftragt werden. Werden Teams aus mehreren Beratern beauftragt, wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Einzelauftrag festgelegt werden, wie die Qualifikation und Erfahrung der einzelnen Berater zusammengefasst bewertet wird.
Insgesamt können bis zu 100 Punkte erreicht werden. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag für den Einzelauftrag.