Angebotsblatt Unternehmen
Der Bieter soll zu den in dieser Anlage geforderten Anforderungen entsprechende Angaben machen. Dazu soll er in der Spalte „Angaben des Bieters“ die entsprechenden Eintragungen vornehmen.
Vom Bieter wird für jede Anforderung eine Angabe erwartet.
Werden nur Eigenerklärungen verlangt, sind diese an der dafür vorgesehenen Stelle anzukreuzen. Muss der Bieter eine Eigenerklärung mit „Nein“ beantworten, ist dafür eine Begründung auf separater Anlage beizufügen.
Füllen Sie die Anlagen direkt am PC aus, indem Sie die Formularfelder benutzen. Falls dies aus technischen Gründen nicht möglich sein sollte, werden auch handschriftliche Eintragungen akzeptiert. Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an der Tabelle können zum Ausschluss führen.
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines vollständigen Angebotsbegleitschreibens, dass alle Angaben zutreffend sind. Sofern Eigenerklärungen gefordert werden, bestätigt der Bieter mit seinem vollständigen Angebotsbegleitschreiben, dass entsprechende Nachweise auf Verlangen vorgelegt werden.
A-Kriterien sind zwingend erforderlich. Das Nichterfüllen von A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
| Anforderung | Angaben des Bieters |
|---|---|
| Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmen | |
| Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite). (I) | Bitte als Anlage beifügen (max. eine DIN A4 Seite). Anlage Nr.: |
| Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Nachweis von drei Projektreferenzen der letzten 36 Monate (09/2023 – 08/2026). Der Bieter hat als verantwortliches Unternehmen Referenzen in folgenden Bereichen zu erbringen: * eine Referenz im Rechnungsreklamationsmanagement oder in einem hinsichtlich Inhaltes und Komplexität vergleichbaren Rechnungs-/Fakturaumfeld, * eine Referenz im Bereich Order-to-Cash-Prozessen (O2C), * sowie eine Referenz die einen wesentlichen Anteil an Prozessanalyse und Prozessoptimierung sowie die Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen oder Lösungskonzepte umfasst. (A) Eine Referenz kann dabei mehrere der genannten Anforderungen abdecken und entsprechend mehrfach benannt werden. Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe einen Leistungsstand von mindestens 70 % erreicht haben. Je Referenz ist ein Mindestumfang von 100 Personentagen nachzuweisen. Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Über die Referenzen sind folgende Inhalte nachzuweisen, wobei nicht sämtliche Inhalte in jeder einzelnen Referenz enthalten sein müssen; die Gesamtheit der drei Referenzen muss die nachfolgend genannten Inhalte abdecken: * Analyse von Rechnungsreklamationen und Identifikation von Fehlerursachen, * Analyse und Optimierung von Geschäfts- und Rechnungsprozessen, * Erstellung von Fach-, Prozess- oder IT-Konzepten, * Begleitung von Digitalisierungs-, Transformations- oder Systemumstellungsvorhaben, * Analyse und Verbesserung von Prozess- und Datenqualität, * Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungsmaßnahmen Mindestens eine der drei Referenzen muss aus dem Umfeld der öffentlichen Verwaltung stammen. | Projektreferenz 1: Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war. Sollte kein Unterauftragnehmer beteiligt sein, kann folgendes Zeichen eingetragen werden „–„): Referenz in der Öffentlichen Verwaltung [ ] Ja [ ] Nein |
| Projektreferenz 2: Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war. Sollte kein Unterauftragnehmer beteiligt sein, kann folgendes Zeichen eingetragen werden „–„): Referenz in der Öffentlichen Verwaltung [ ] Ja [ ] Nein | |
| Projektreferenz 3: Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war. Sollte kein Unterauftragnehmer beteiligt sein, kann folgendes Zeichen eingetragen werden „–„): Referenz in der Öffentlichen Verwaltung [ ] Ja [ ] Nein | |
| Wir erklären, dass wir in der Lage sind, die Leistung im beschriebenen Umfang zu erbringen, und dass geeignete IT-Consultants für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen. Zudem erfüllen alle zum Einsatz kommenden Consultants mindestens die Anforderungen, welche für den exemplarisch benannten Consultant angegeben wurden. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Anforderung | Angaben des Bieters |
|---|---|
| Datenschutz | |
| Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) * Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären, dass wir (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten. (A) Rechtmäßige Verarbeitungen, z. B. Aufbewahrung erforderlich aus rechtlichen Gründen Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO sind hiervon ausgenommen. | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Wir erklären, dass die Erbringung der vertraglich vereinbarten Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet (EU/EWR). (I) | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) * Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: + Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). + Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogenen Daten diese verarbeiten. + Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). + Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). * Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). *Von der Kommission am 4. Juni 2021 beschlossenen Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates. | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Anforderung | Angaben des Bieters |
| IT-Sicherheit | |
| Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) * Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts | [ ] Ja [ ] Nein |