Angebotsblatt IT-Consultant
In diesem Angebotsblatt sind die Anforderungen der Vergabeunterlagen (VU) in Tabellenform nochmals explizit aufgeführt. Der Bieter muss zu diesen Anforderungen entsprechende Angaben machen. Dazu muss er in der Spalte „Angaben des Bieters“ die entsprechenden Eintragungen vornehmen.
Vom Bieter wird für jede Anforderung eine Angabe erwartet.
Füllen Sie das Angebotsblatt direkt am PC aus, indem Sie die Formularfelder benutzen. Falls dies aus technischen Gründen nicht möglich sein sollte, werden auch handschriftliche Eintragungen akzeptiert. Änderungen an der Tabelle führen zum Ausschluss.
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines vollständigen Angebotsbegleitschreibens, dass alle Angaben zutreffend sind. Sofern Eigenerklärungen gefordert werden, bestätigt der Bieter mit seinem vollständigen Angebotsbegleitschreiben, dass entsprechende Nachweise auf Verlangen vorgelegt werden.
Es ist ein Personenprofil abzugeben. Die Leistung soll von diesem IT-Consultant erbracht werden. Als Vertretung haben weitere IT-Consultants mindestens dieselben Kriterien zu erfüllen.
Es sind max. 120 Wertungspunkte (WP) in dieser Anlage zu erreichen.
A-Kriterien sind zwingend erforderlich. Das Nichterfüllen von A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
| Personenprofil (exemplarisch) IT-Consultant | |
|---|---|
| Anforderungen | Angaben des Bieters |
| Name (ggf. Initialen) (A) | |
| Ausbildung, Studium, Titel (A) | |
| Art des Vertragsverhältnisses (A) festangestellt, befristeter Vertrag, freie(r) Berater/in (BA) | |
| Dauer des Vertragsverhältnisses (A) | |
| Vertragspartner/Arbeitgeber, falls IT-Consultant*in bei Subunternehmer (A) (falls nicht zutreffend genügt es, wenn „-„ eingetragen wird) | |
| Funktion beim Bieter (A) | |
| Projektschwerpunkte (A) | |
| Der/Die IT-Consultant besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen, rechtlichen oder informationstechnischen Fachrichtung bzw. in einem vergleichbaren Studiengang. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Nachweis über Studienabschluss: |
| Der/Die IT-Consultant verfügt über nachgewiesene praktische Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst in den letzten drei Jahren (10/2023 - 09/2026). Die Tätigkeit muss die eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, die Prüfung und Bearbeitung von Sachverhalten und Unterlagen, die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen umfasst haben (ein Jahr entspricht 200 Personentagen). (A) | Angabe in Jahren: Beschreibung der Berufserfahrung (max. eine DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe der Institution der öffentlichen Verwaltung (Bundes-, Landes- oder Kommunalebene) eines Bundeslandes (Name): Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein |
| Der/Die IT-Consultant besitzt: (A) * 1. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Niveau C1) 2. Mindestens zweijährige praktische Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden bzw. Auftraggebern. 3. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben und Vorgängen mit eigener Entscheidungs- und Verantwortungsübernahme sowie im direkten Austausch mit Kunden bzw. Auftraggebern. 4. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) in der selbstständigen Planung, Strukturierung und Bearbeitung von Aufgaben, Projekten oder Geschäftsvorgängen. 5. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) in der Analyse und Bewertung komplexer Sachverhalte sowie in der Ableitung von Handlungsempfehlungen oder Lösungsansätzen. 6. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) in der Durchführung von Präsentationen sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen oder Abstimmungsgesprächen mit Kunden, Auftraggebern oder sonstigen Beteiligten. 7. Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen sowie mindestens zweijährige praktische Erfahrungen in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026) im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point) | 1. [ ] Ja [ ] Nein 2. [ ] Ja [ ] Nein 3. [ ] Ja [ ] Nein 4. [ ] Ja [ ] Nein 5. [ ] Ja [ ] Nein 6. [ ] Ja [ ] Nein 7. [ ] Ja [ ] Nein |
| Der/Die IT-Consultant verfügt über mindestens zwei Jahre (10/2024 – 09/2026) praktische Berufserfahrung in der Rechnungsreklamation, im Rechnungswesen oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten mit Bezug zu Order-to-Cash-Prozessen. Als einschlägige Erfahrung gelten auch Tätigkeiten in Projekten, die zur Analyse, Optimierung oder Weiterentwicklung von Rechnungsreklamations- oder Order-to-Cash-Prozessen beigetragen haben. (A) Ein Jahr entspricht 200 PT. Über die Mindestanforderung hinausgehende einschlägige Berufserfahrung wird wie folgt bewertet: (B) (max. 30 WP) * 0 bis < 2 Jahre = 0 WP * 2 bis < 3 Jahre = 10 WP * 3 bis < 5 Jahre = 20 WP * ≥ 5 Jahre = 30 WP | [ ] Ja [ ] Nein Auflistung der einschlägigen Berufserfahrung mit Angabe von Zeitraum (von bis Monat/Jahr), Umfang in PT, Auftraggeber/Arbeitgeber, Funktion und konkret ausgeübten Tätigkeiten (max. eine DIN A4-Seite, Arial 11). Anlage Nr.: |
| Der/Die IT-Consultant besitzt nachweisliche Kenntnisse in der Rechnungsreklamation, im Rechnungswesen oder vergleichbaren kaufmännischen Themen mit Bezug zu Order-to-Cash Prozessen. Der Nachweis erfolgt durch mindestens einen zweitägigen Zertifikats- oder Fortbildungsnachweis im Bereich Kundenmanagement und/oder Servicemanagement, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als acht Jahre sein darf. Es dürfen max. 3 Nachweise eingereicht werden. (B) (max. 30 WP) * Kein Nachweis = 0 WP * 1 Nachweis = 10 WP * 2 Nachweise = 20 WP * 3 Nachweise = 30 WP | [ ] Ja [ ] Nein Bitte Nachweise mit Bezeichnung, Anbieter und Abschlussdatum auflisten (max. eine DIN A4-Seite je Nachweis, Arial 11). Anlage Nr.: |
| Der/Die IT-Consultant besitzt mindestens zwei Jahre nachgewiesene praktische Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026). Hierzu muss er mindestens einen Geschäftsprozess analysiert, Schwachstellen bzw. Optimierungspotenziale identifiziert und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung des Prozesses entwickelt und umgesetzt bzw. deren Umsetzung begleitet haben. (B) (max. 30 WP) * Kein nachgewiesener Prozess = 0 WP * 1 nachgewiesener Prozess = 10 WP * 2 nachgewiesene Prozesse = 20 WP * 3 oder mehr nachgewiesene Prozesse = 30 WP | [ ] Ja [ ] Nein Relevante Projekte/Prozesse mit Zeitraum (von bis Monat/Jahr), Auftraggeber und konkreten Tätigkeiten auflisten (max. eine DIN A4-Seite, Arial 11). Anlage Nr.: |
| Der/Die IT-Consultant besitzt mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Definition und Auswertung von KPIs, Management-Reports und Steuerungsinstrumenten sowie der Ableitung konkreter Maßnahmen in den letzten fünf Jahren (10/2021 – 09/2026). (B) (max. 30 WP) * Kein nachgewiesenes Projekt = 0 WP * 1 nachgewiesener Prozess = 10 WP * 2 nachgewiesene Prozesse = 20 WP * 3 oder mehr nachgewiesene Prozesse = 30 WP | [ ] Ja [ ] Nein Relevante Projekte/Prozesse mit Zeitraum, Auftraggeber und konkreten Tätigkeiten auflisten (max. eine DIN A4-Seite, Arial 11). Anlage Nr.: |