Angebotsblatt Unternehmen
Der Bieter soll zu den in dieser Anlage geforderten Anforderungen entsprechende Angaben machen. Dazu soll er in der Spalte „Angaben des Bieters“ die entsprechenden Eintragungen vornehmen.
Vom Bieter wird für jede Anforderung eine Angabe erwartet.
Werden nur Eigenerklärungen verlangt, sind diese an der dafür vorgesehenen Stelle anzukreuzen. Muss der Bieter eine Eigenerklärung mit „Nein“ beantworten, ist dafür eine Begründung auf separater Anlage beizufügen.
Füllen Sie die Anlagen direkt am PC aus, indem Sie die Formularfelder benutzen. Falls dies aus technischen Gründen nicht möglich sein sollte, werden auch handschriftliche Eintragungen akzeptiert. Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an der Tabelle können zum Ausschluss führen.
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines vollständigen Angebotsbegleitschreibens, dass alle Angaben zutreffend sind. Sofern Eigenerklärungen gefordert werden, bestätigt der Bieter mit seinem vollständigen Angebotsbegleitschreiben, dass entsprechende Nachweise auf Verlangen vorgelegt werden.
A-Kriterien sind zwingend erforderlich. Das Nichterfüllen von A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
| Anforderung | Angaben des Bieters |
|---|---|
| Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmen | |
| Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, Struktur, Kundenkreis) (Max. eine DIN A4 Seite). (I) | Als Anlage beifügen (max. eine DIN A4 Seite). Anlage Nr.: |
| Wir sichern zu, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären, dass wir in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) mehr als fünf Consultants je Kalenderjahr im relevanten Tätigkeitsbereich mit der geforderten Rolle beschäftigt hatten. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären, dass wir mindestens über zwei Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A) Anm.: Sofern Unterauftragnehmer mitgezählt werden, ist dies anzugeben. | [ ] Ja [ ] Nein Unterauftragnehmer: [ ] Ja [ ] Nein |
| Nachweis von zwei Projektreferenzen der letzten 36 Monate (09/2023 – 09/2026), die der Bieter als verantwortliches Unternehmen in vergleichbaren Projekten zur ausgeschriebenen Leistung in der öffentlichen Verwaltung erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein und es müssen mindestens 100 Personentage pro Referenz vorliegen. Die Referenzprojekte müssen bis zur Angebotsabgabe zu mindestens 75 % abgeschlossen sein. Die nebenstehenden Inhalte über die Referenzen müssen angegeben werden: (A) Sofern Unterauftragnehmer am Referenz-Projekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden. | Projektreferenz 1: Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. eine DIN-A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der Öffentlichen Verwaltung [ ] Ja [ ] Nein |
| Projektreferenz 2: Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. eine DIN-A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein Leistungen und Auftragsumgang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der Öffentlichen Verwaltung [ ] Ja [ ] Nein |
| Anforderung | Angaben des Bieters |
|---|---|
| Datenschutz | |
| Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) * Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Wir erklären, dass wir (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeiten. (A) Rechtmäßige Verarbeitungen, z. B. Aufbewahrung erforderlich aus rechtlichen Gründen Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO sind hiervon ausgenommen. | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Wir erklären, dass die Erbringung der vertraglich vereinbarten Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet (EU/EWR). (I) | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) * Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: + Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). + Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogene Daten diese verarbeiten. + Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). + Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). * Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). *Von der Kommission am 4. Juni 2021 beschlossenen Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates. | [ ] Ja [ ] Nein [ ] Nicht zutreffend |
| Anforderung | Angaben des Bieters |
|---|---|
| Personelle Sicherheit | |
| Der Bieter hat seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult. Die Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Bieter gewährleistet, dass auch bei Fernzugriff auf Daten und Systeme der BITBW bzw. mobilem Arbeiten die physische, soziale und Umgebungssicherheit sichergestellt wird und seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen dahingehend regelmäßig geschult werden (Awareness). (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Bieter verpflichtet seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Anforderung | Angaben des Bieters |
| Unterauftragnehmer | |
| Die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer müssen im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen. Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |