Angebotsblatt Consultant
In diesem Angebotsblatt sind die Anforderungen der Vergabeunterlagen (VU) in Tabellenform nochmals explizit aufgeführt. Der Bieter muss zu diesen Anforderungen entsprechende Angaben machen. Dazu muss er in der Spalte „Angaben des Bieters“ die entsprechenden Eintragungen vornehmen.
Vom Bieter wird für jede Anforderung eine Angabe erwartet.
Füllen Sie das Angebotsblatt direkt am PC aus, indem Sie die Formularfelder benutzen. Falls dies aus technischen Gründen nicht möglich sein sollte, werden auch handschriftliche Eintragungen akzeptiert. Änderungen an der Tabelle führen zum Ausschluss.
Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines vollständigen Angebotsbegleitschreibens, dass alle Angaben zutreffend sind. Sofern Eigenerklärungen gefordert werden, bestätigt der Bieter mit seinem vollständigen Angebotsbegleitschreiben, dass entsprechende Nachweise auf Verlangen vorgelegt werden.
Es ist ein exemplarisches Personenprofil abzugeben. Die Leistung soll von Consultant (Angebotsblatt Consultant) erbracht werden.
Es sind max. 110 Wertungspunkte (WP) in dieser Anlage bei den B-Kriterien zu erreichen. Die zu erreichende Mindestpunktzahl beträgt 60 WP.
A-Kriterien sind zwingend erforderlich. Das Nichterfüllen von A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
| Personenprofil (exemplarisch) Consultant | |
|---|---|
| Anforderungen | Angaben des Bieters |
| Name (ggf. Initialen) (A) | |
| Ausbildung, Studium, Titel (A) | |
| Art des Vertragsverhältnisses (A) festangestellt, befristeter Vertrag, freie(r) Berater/in (BA) | |
| Dauer des Vertragsverhältnisses (A) | |
| Vertragspartner/Arbeitgeber falls Consultant bei Subunternehmer (A) | |
| Funktion beim Bieter (A) | |
| Projektschwerpunkte (A) | |
| CV / Lebenslauf ist beigefügt (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anlagen-Nr.: |
| Der Consultant hat vertiefte Kenntnisse im Bereich kultureller Wandel und Veränderungsbegleitung (gemäß Kapitel 2 der Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung). (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant hat sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Organisationswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Das Abschlusszeugnis muss als Nachweis beigefügt sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Abschlusszeugnis als Nachweis beifügen: Anlagen-Nr.: |
| Der Consultant verfügt über mindestens zehn Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 18 Jahre (09/2008 – 09/2026) in der Beratung von Organisationen zu den Themen Change Management, Organisationsentwicklung, Change Kommunikation, Kulturentwicklung und Transformation (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfahrung muss aus dem CV/Lebenslauf zu entnehmen sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Berufserfahrungsjahre: Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Der Consultant verfügt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung innerhalb der letzten zehn Jahre (09/2016 – 09/2026) in der Konzeption, Steuerung und Begleitung komplexer Veränderungsvorhaben (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfahrung muss aus dem CV/Lebenslauf zu entnehmen sein. (A) Über fünf Jahre hinausgehende Erfahrung in der Konzeption, Steuerung und Begleitung komplexer Veränderungsvorhaben wird wie folgt bewertet (Die Eingrenzung der Erfahrungsjahre aus dem oberen A-Kriterium gilt nur für das A-Kriterium): (B) (max. 20 WP) • mehr als fünf Jahre (10 WP) • mehr als acht Jahre (15 WP) • mehr als zehn Jahre (20 WP) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre: Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung als strategischer Berater/in und Sparringspartner/in für Führungskräfte, Management- und Leitungsebenen. Die Erfahrung muss aus dem CV/Lebenslauf zu entnehmen sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Der Consultant verfügt über mindestens drei Referenzprojekte (Eigenanteil je Referenzprojekt muss mindestens 120 Personentage beinhalten) innerhalb der letzten acht Jahre (09/2018 – 09/2026) bei öffentlichen Auftraggebern auf Bundes- oder Landesebene (ein Jahr entspricht 180 PT). Die nebenstehenden Inhalte über die Referenzen müssen angegeben werden: (A) | Projektreferenz 1 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein |
| Projektreferenz 2 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Projektreferenz 3 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Der Consultant verfügt über mindestens drei Referenzprojekte (Eigenanteil je Referenzprojekt muss mindestens 120 Personentage beinhalten) innerhalb der letzten acht Jahre (09/2018 – 09/2026) mit Schwerpunkt Change Management, Kulturentwicklung oder Veränderungskommunikation bei öffentlichen Auftraggebern auf Bundes- oder Landesebene (1 Jahr entspricht 180 PT). Die nebenstehenden Inhalte über die Referenzen müssen angegeben werden: (A) | Projektreferenz 1 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein |
| Projektreferenz 2 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Projektreferenz 3 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Kenntnisse der organisatorischen, politischen und regulatorischen Rahmenbedingungen öffentlicher Verwaltungen und Behörden. Die Erfahrung muss aus dem CV/Lebenslauf zu entnehmen sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen sowie mehrstufigen Entscheidungs- und Beteiligungsprozessen im öffentlichen Umfeld. Die Erfahrung muss aus dem CV/Lebenslauf zu entnehmen sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Idealerweise verfügt der Consultant über drei Referenzprojekte innerhalb der letzten acht Jahre (09/2018 – 09/2026) im Umfeld von IT-Organisationen, IT-Dienstleistern, IT-Behörden oder vergleichbaren technologieorientierten Organisationen (ein Jahr entspricht 180 PT). Die nebenstehenden Inhalte über die Referenzen müssen angegeben werden: (B) (max. 60 WP): * ein Projekt mit mindestens 120 PT (20 WP) * zwei Projekte mit mindestens 120 PT (40 WP) * drei Projekte mit mindestens 120 PT (60 WP) * Keine Referenzen = 0 WP Die Projekte müssen in unterschiedlichen Organisationen erbracht worden sein. | Projektreferenz 1 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein |
| Projektreferenz 2 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Projektreferenz 3 Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein | |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung in den letzten acht Jahren (09/2018-09/2026) und hat dabei mindestens 120 Personentage Eigenanteilbei der Begleitung von Digitalisierungs-, Transformations- oder Modernisierungsvorhaben mit wesentlichen organisatorischen Auswirkungen eingebracht (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein*.* (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre (in PT): Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über Erfahrung in der Begleitung von Veränderungen im Kontext neuer Technologien, Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, IT-Modernisierung, Organisationsanpassungen oder Einführung neuer Arbeitsweisen. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung in den letzten acht Jahren (09/2018 – 09/2026) mit einem Eigenanteil von mindestens 120 PT in der Entwicklung und Umsetzung von organisationsweiten Change-Management-Strategien (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfüllung der Anforderungen müssen klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein*.* (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre (in PT): Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über Erfahrung in der leitenden Funktion (Projektleitung) in den letzten acht Jahren (09/2018 – 09/2026) mit einem Eigenanteil von mindestens 120 PT in großen Transformationsprogrammen mit mehr als 500 betroffenen Mitarbeitenden. Die nebenstehenden Inhalte über die Referenz müssen angegeben werden: (A) | Referenz Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Anzahl Mitarbeitende: Bestätigung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Kulturentwicklungsinitiativen. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung in den letzten acht Jahren (09/2018 – 09/2026) mit einem Eigenanteil von mindestens 250 PT in der Konzeption und operativen Umsetzung von Kommunikationsstrategien für Veränderungsprojekte. Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein*.* (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre (in PT): Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops, Führungskräfteformaten, Beteiligungsformaten und Großgruppenveranstaltungen. Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über mind. fünf Jahre Erfahrung innerhalb der letzten zehn Jahre (09/2016 – 09/2026) in der Entwicklung von Befähigungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende im Kontext organisatorischer Veränderungen (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein*.* (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre (in PT): Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über Kenntnisse etablierter Change-Management-Methoden und Frameworks. Die Erfüllung der Anforderungen müssen klar aus dem CV/Lebenslauf und den Referenzen hervorgehen. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Stelle in CV angeben, in der die entsprechende Erfahrung nachgewiesen wird: |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Stakeholder-Analysen, Change-Impact-Analysen und Kommunikationsplanungen. Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein*.* (A) | [ ] Ja [ ] Nein Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über mind. fünf Jahre Erfahrung innerhalb der letzten zehn Jahre (09/2016 – 09/2026) in der Entwicklung strategischer Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für obere Führungsebenen (ein Jahr entspricht 180 PT). Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Erfahrungsjahre (in PT): Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über Fähigkeit zur Analyse komplexer Organisationsstrukturen und Veränderungskontexte. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über mind. fünf Jahre ausgeprägte Beratungskompetenz innerhalb der letzten zehn Jahre (09/2016-09/2026) im ausgeschriebenen Bereich und Fähigkeit zur Arbeit auf strategischer Ebene (ein Jahr entspricht 180 PT). (A) | [ ] Ja [ ] Nein Anzahl Beratungsjahre (in PT): |
| Der Consultant verfügt über hohe Moderations- und Kommunikationskompetenz (große Veranstaltungen mit mind. 200 Personen moderieren, etc.). (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über nachweisbare Fähigkeit zur Steuerung sensibler Veränderungsprozesse in politisch und organisatorisch komplexen Umfeldern. Die Erfüllung der Anforderungen muss klar aus der Beschreibung hervorgehen und darf Bezug auf eine bereits oben eingereichte Referenz nehmen (zu einem anderen Kriterium) oder kann eine neue Referenz sein. (A) | [ ] Ja [ ] Nein Beschreibung (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11) (wird nur benötigt, wenn die genannten Punkte nicht aus der eingereichten Referenz hervorgehen): Bezug zur eingereichten Referenz: |
| Der Consultant verfügt über ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften, Projektleitungen und Entscheidungstragende. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant verfügt über hohe Konflikt- und Vermittlungskompetenz. (A) | [ ] Ja [ ] Nein |
| Der Consultant hat Erfahrungen im Einsatz und in der Gestaltung von multimedialen Mitteln der Change Kommunikation. (A) Darüber hinaus werden nachstehende Wertungspunkte für die Erfahrung in der Erstellung multimedialer Mittel vergeben: (B) (max. 30 WP): 1. Video (10 WP) 2. animierte (Erklär-)Videos (10 WP) 3. Podcast (10 WP) * Keine Erfahrung (0 WP) Um die Wertungspunkte zu erhalten, muss mit dem Angebote eine Kurzbeschreibung je Punkt mit eingereicht werden. | [ ] Ja [ ] Nein 1. Erstellung von Video: [ ] Ja [ ] Nein Kurzbeschreibung des Projekts, für das die Leistung (Video-Erstellung) erbracht wurde (max. 1/2 DIN A4-Seite, Arial 11): 1. Erstellung von animierten (Erklär-)Videos: [ ] Ja [ ] Nein Kurzbeschreibung des Projekts, für das die Leistung (animierte (Erklär-) Videos) erbracht wurde: 1. Erstellung von Podcast: [ ] Ja [ ] Nein Kurzbeschreibung (max. 10 Zeilen, DIN A4, Arial 11) des Projekts, für das die Leistung (Podcast-Erstellung) erbracht wurde: |