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Bewerbungsbedingungen

I. Allgemeine Verfahrensangaben

1. Kurzbeschreibung des Beschaffungsgegenstandes Gegenstand der Ausschreibung ist ein öffentlicher Auftrag über einen Dienstvertrag über fol- gende Leistung:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Vorhaben FoKom - FoHKuS

2. Verfahrensart Der Auftrag wird im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung vergeben.

3. Vergabeunterlagen und Informationen Die Vergabeunterlagen sind unter der angegebenen elektronischen Adresse des Vergabe- marktplatzes NRW (nachfolgend: Vergabeportal) unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar.

Hinweis:

Es kann grundsätzlich jederzeit zu Wartungsarbeiten am und Störungen des Vergabe- portals kommen kann, auf die die NRW.BANK keinen Einfluss hat.

Die Vergabeunterlagen sind in der „Übersicht der einzureichenden Unterlagen“ näher spezi- fiziert.

Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Dies gilt auch für Klarstellungen, Be- richtigungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen durch Bewerbenden / Bietenden.

Sind die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bietenden unvollständig bzw. nicht für alle Bietende gleichermaßen verständlich oder enthalten die Unterlagen Unklarheiten oder Un- stimmigkeiten, deren Klärung für die Angebotsphase bzw. die Vertragserfüllung wesentlich ist, so hat der Bietende die NRW.BANK darauf rechtzeitig hinzuweisen. Das Recht einer Verga- berüge bleibt hiervon unberührt.

4. Kommunikation / Informationen Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt grundsätzlich nur über das Vergabeportal.

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In begründeten Ausnahmefällen behält sich die Auftraggeberin vor, mit den Bietenden im Rah- men des Vergabeverfahrens auch auf einem sonstigen Weg zu kommunizieren.

Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt grundsätzlich nur über das Vergabeportal. In begründeten Ausnahmefällen behält sich die Auftraggeberin vor, mit den Bietenden im Rah- men des Vergabeverfahrens auch auf einem sonstigen Weg zu kommunizieren.

Jeder Bietende muss während des Vergabeverfahrens jederzeit damit rechnen, Mitteilungen über das Vergabeportal zu erhalten. Hierbei kann es sich insbesondere um fristgebundene Aufklärungsfragen, Nachforderungen, Mitteilungen nach § 134 GWB und Zuschlagsmitteilun- gen handeln. Angefragte Informationen werden sämtlichen Bietenden gleichermaßen in ano- nymisierter Form über das Vergabeportal mitgeteilt.

Das Vergabeportal informiert den Bietenden über die Hinterlegung dieser Mitteilungen zum Abruf im Vergabeportal. Der Bietende ist verpflichtet, die hinterlegten Nachrichten unverzüg- lich nach Erhalt der Hinterlegungsbenachrichtigung vom Vergabeportal abzurufen. Die Bie- tenden haben sich selbstständig und regelmäßig über Berichtigungen / Änderungen der Vergabeunterlagen und die Erteilung zusätzlicher Informationen über das Vergabeportal zu informieren und diese zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Aus- schluss des Angebotes führen.

Die im Vergabeportal hinterlegten Mitteilungen gelten zum Zeitpunkt der Information des Bie- tenden über ihre Hinterlegung als zugegangen (Zugangsfiktion). Auf den Zeitpunkt des Abrufs der Mitteilung vom Vergabeportal durch den Bietenden kommt es insoweit nicht an.

Ruft der Bietende die an ihn gerichteten Mitteilungen trotz Hinterlegungsnachricht nicht rechtzeitig vom Vergabeportal ab, muss er dies gegen sich gelten lassen und kann dies im Zweifel zum Ausschluss des Bietenden führen.

5. Aufteilung in Lose Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.

6. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.

7. Alternative Hauptangebote/ Varianten Alternative Hauptangebote/ Varianten sind nicht zugelassen.

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8. Unteraufträge Die Bietenden haben vor Zuschlagserteilung die Nachunternehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihr die erforderlichen Mittel der Nachunternehmer zur Verfügung stehen, soweit dies zumutbar ist. In diesem Fall sind die Anlagen „Erklärung Unterauftrag- Eignungsleihe“ und „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ einzureichen.

Wenn Bewerbenden / Bietenden die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leis- tungsfähigkeit auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft, ist § 47 VgV analog anzuwenden.

9. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind in diesem Verfahren zugelassen, soweit ihre Bildung durch die je- weiligen Mitglieder rechtmäßig ist bzw. den Wettbewerb nicht unzulässig einschränkt. In die- sem Fall ist die Anlage „Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung“ einzureichen. Auf An- forderung sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen.

10. Ortsbesichtigung Eine Besichtigung am Ort der Leistungserbringung ist nicht vorgesehen.

11. Form der Übermittlung von Teilnahmeanträgen und Angeboten Die Angebote müssen über den Vergabemarktplatz NRW in Textform nach § 126b BGB mit- hilfe elektronischer Mittel abgegeben werden. Sie müssen vollständig sein und alle geforder- ten Angaben und Erklärungen enthalten.

Mit der Einreichung in Textform nach § 126b BGB gilt das Angebot und alle damit eingereich- ten Unterlagen als unterschrieben. Eventuell in den vorgegebenen Formularen enthaltene Ein- tragungsmöglichkeiten für Unterschrift und Firmenstempel sind nicht auszufüllen.

Hinweis: Die Abgabe von Angeboten über das Vergabeportal ist technisch webbasiert oder mit- tels eines Bietertools möglich. Die rechtszeitige und ordnungsgemäße Installation des Bietertools ist Sache des Bewerbenden / Bietenden.

12. Änderungen abgegebener Angebote Änderungen abgegebener Angebote sind nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig.

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Die Änderungen müssen zweifelsfrei sein und sind in der für Angebote vorgesehenen Form abzugeben.

13. Entschädigung Eine Entschädigung des mit der Angebotserstellung verbundenen Aufwands findet nicht statt.

14. Verfahrenssprache und Verantwortlichkeit des Bietenden

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Die NRW.BANK kann verlangen, ein Schriftstück in frem- der Sprache mit einer beglaubigten Übersetzung zu versehen. Dieses muss von einer oder einem öffentlich bestellten oder vereidigten Dolmetscherin, Dolmetscher oder Übersetzenden angefertigt sein.

Alle Gespräche werden ebenfalls in deutscher Sprache geführt. Der Bietende hat dafür Sorge zu tragen, dass Teilnehmer an etwaigen Gesprächen in der Lage sind, Deutsch zu sprechen und zu verstehen. Anderenfalls muss auf Verlangen der NRW.BANK eine Dolmetscherin, ein Dolmetscher oder sonstiger Übersetzender auf Kosten des Bewerbers gestellt werden. Das Risiko von Übersetzungsfehlern liegt bei dem Bieter.

Der Bietende ist verantwortlich für die Erfüllung und Einhaltung von geltenden Normen, ge- setzlichen Vorschriften und Schutzrechten.

15. Vorrang der Auftragsbekanntmachung; Berichtigungen Soweit die Vergabeunterlagen von der Auftragsbekanntmachung abweichen, gilt die Auftrags- bekanntmachung. Im Falle von Berichtigungen der Vergabeunterlagen und/oder der Auftrags- bekanntmachung gilt ausschließlich die letzte berichtigte Fassung.

II. Angebot

1. Fristen für das Angebot Für das Angebot sind folgende Fristen vorgesehen: • Frist für zusätzliche Informationen / Rückfragen: 17.11.2026, 13:00 Uhr • Angebotsfrist: 24.11.2026, 13:00 Uhr

Die Angebotsfrist ist unbedingt einzuhalten; eine verspätete Abgabe führt zum Ausschluss des Angebots.

2. Angebotsprüfung Bei einer öffentlichen Ausschreibung kann die NRW.BANK entscheiden, ob die Angebotsprü- fung vor der Eignungsprüfung durchgeführt wird.

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Die NRW.BANK fordert zur Abgabe eines Angebotes auf Grundlage der „Übersicht der Verga- beunterlagen“ auf.

Die Angebote werden zunächst formal auf Vollständigkeit und fachliche sowie rechnerische Richtigkeit geprüft.

Erscheinen der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der erbringenden Leis- tung ungewöhnlich niedrig, verlangt die NRW.BANK vom Bietenden Aufklärung.

3. Eignungsprüfung Der Bietende hat seine Eignung nachzuweisen. Die festgelegten Eignungsnachweise sind in im Vordruck „Eignungskriterien“ aufgeführt.

4. Zuschlag

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Hinweis:

Es wird darauf hingewiesen, dass der im GWB und in der VgV verwendete Begriff des Zuschlags zivilrechtlich die Annahmeerklärung nach §§ 146 ff. BGB darstellt. Das be- deutet, dass der ausgeschriebene Vertrag mit Zuschlagserteilung rechtswirksam zu- stande kommt.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis- Leistungs-Verhältnisses. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis. Bei Gleichheit der Bewertung entscheidet das Los.

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmt sich anhand der höchsten Angebotsvergleich- spunktzahl. Diese setzt sich aus der Summe der erreichten Preispunkte und erreichten Quali- tätspunkte zusammen.

Die Zuschlagskriterien werden wie folgt gewichtet:

(1) Vergleichspreis: 30 % = 30 Punkte (2) Qualität des Beraterkonzeptes: 70 % = 70 Punkte

a. Ermittlung der Preispunkte

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Für die erforderlichen Preisangaben ist das Preisblatt (Anlage 4) zu verwenden. Alle Preise sind als Nettobeträge in Euro -im Zweifel gerundet- mit zwei Nachkommastellen (kaufmän- nisch gerundet) anzugeben.

Es werden maximal 30 Preispunkte vergeben. Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis. Alle anderen Bietenden erhalten gemessen an dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis prozentual eine geringere Punktzahl (Formel: maxi- mal mögliche Punktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis dividiert durch den Angebotsvergleichspreis des zu bewertenden Bietenden).

b. Ermittlung der Qualitätspunkte für das Konzept Die Bietenden erstellen ein aussagekräftiges Beraterkonzept unter Verwendung des Vordrucks „Beraterkonzept“. Der befüllte Vordruck darf (einschließlich der vorgegebenen Bearbeitungs- hinweise der NRW.BANK) bis zu 10 Seiten DIN-A4 umfassen, Schriftgröße wie auf dem Vor- druck vorgegeben oder vergleichbar. Etwaige Grafiken und Skizzen in vergleichbarer Lesbar- keit dürfen eingearbeitet werden. Sofern die vorgegebene Seitenbegrenzung überschritten wird, werden nur die jeweils ersten zehn Seiten gewertet. Deckblätter werden nicht auf die Seitenbegrenzung angerechnet. Zum Zwecke der Überprüfung der Vergleichbarkeit muss der Vordruck als Word-Dokument befüllt vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie eine gesonderte An- lage und benennen Sie diese mit „Anlage 3_Beraterkonzept“.

Es werden maximal 70 Qualitätspunkte vergeben. Das Konzept wird jeweils anhand der fol- genden, gewichteten Unterkriterien bewertet:

• Unterkriterium 2.1 = Gewichtung iHv 20 % • Unterkriterium 2.2 = Gewichtung iHv 20 % • Unterkriterium 2.3 = Gewichtung iHv 30 %

Im Einzelnen werden zu den Unterkriterien folgende möglichst aussagekräftige und plausible Darstellungen erwartet:

Unterkriterium 2.1 „Erfahrung in der fachlichen Konzeption von Förder- und Finanzierungsprozessen“

Umfassende praktische Erfahrung in der fachlichen Konzeption und Weiterentwicklung von Förder- und Finanzierungsprozessen. Relevant sind insbesondere Kenntnisse der Antrags-, Prüf- und Bewilligungslogik mit Fokus auf Förderprodukten, insbesondere im Bereich Infrastrukturfinanzierung, sowie die

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Fähigkeit, diese in vorgelagerte Erfassungs- und Strukturierungsprozesse zu übersetzen. Kenntnisse der Arbeitsweise der NRW.BANK sowie ihrer Förderprodukte sind von Vorteil.

Unterkriterium 2.2 „Erfahrung im Bereich Datenmodelle sowie ESG- und Wirkungsdaten“

Umfassende praktische Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Koordination komplexer Vorhaben. Bewertet werden insbesondere strukturierte Vorgehensweisen, die Fähigkeit zur Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT sowie Erfahrungen in mehrphasigen oder iterativen Projektstrukturen.

Unterkriterium 2.3 „Erfahrung in der fachlichen Konzeption von Portalen und digitalen Erfassungsstrecken“

Umfassende praktische Erfahrung in der fachlichen Konzeption von Datenmodellen sowie in der Erhebung, Analyse und fachlichen Nutzung von ESG-, Wirkungs- oder vergleichbaren Nachhaltigkeitsdaten. Im Vordergrund steht die Fähigkeit, Datenanforderungen konsistent, nachvollziehbar und möglichst wiederverwendbar zu konzipieren.

Die Unterkriterien werden nach folgenden Stufen bewertet:

• 10,0 Punkte: Die Angaben lassen aus Sicht der Auftraggeberin eine weit überdurchschnittliche Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen erwarten. • 7,5 Punkte: Die Angaben lassen aus Sicht der Auftraggeberin eine überdurchschnittliche Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen erwarten. • 5,0 Punkte: Die Angaben lassen aus Sicht der Auftraggeberin eine durchschnittliche Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen erwarten. • 2,5 Punkte: Die Angaben lassen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit Einschränkungen und damit nicht mehr durchschnittlich die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen erwarten. • 0,0 Punkte: Die Angaben lassen aus Sicht der Auftraggeberin nicht hinreichend die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen erwarten.

Die Bieter mit der jeweils höchsten erreichten Wertungspunktzahl erhalten die auf das jeweilige Unterkriterium entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran jeweils eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die NRW.BANK folgende

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Formel an: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl.

III. Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) Es gilt das Gesetz zum Abbau unnötiger und belastender Vorschriften im Land Nordrhein- Westfalen – Entfesselungspaket I vom 22.03.2018, Artikel 2 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabege- setz Nordrhein-Westfalen – TVgG NRW).

V. Datenschutzhinweis Bitte nehmen Sie die datenschutzrechtlichen Informationen über die Verarbeitung von perso- nenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Kenntnis.

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