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Studierendenwerk Münster Vergabeverfahren „Beratungsprojekt zur Digitalisierung der Studierendenwerke NRW“ Anlage „Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb“
Anlage „Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb“
1 Ablauf der Prüfung der Teilnahmeanträge
Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge auf Ausschlussgründe sowie die Einhaltung der für dieses Verfahren geltenden Mindestanforderungen an die Eignung und der sonstigen formalen Anforderungen. Einzelheiten hierzu sind in den Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb beschrieben.
Sollten bis zu vier wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so werden alle Bewerber zur Angebots- abgabe aufgefordert, die einen wertungsfähigen Teilnahmeantrag eingereicht haben.
Sollten mehr als vier wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so wählt der Auftraggeber vier Teil- nahmeanträge aus.
2 Auswahl
2.1 Bewertungsgrundlage
Bewertungsgrundlage für die Auswahlentscheidung sind die Angaben in der Anlage „Referenzen“. Aus diesen Referenzen wählt der Auftraggeber den Referenzauftrag aus, der die höchste Auftragsnähe auf- weist. Nur dieser Referenzauftrag wird bewertet.
2.2 Bewertung anhand der Auftragsnähe
Das Bewertungskriterium ist die Auftragsnähe. Die Bewertung der Auftragsnähe erfolgt anhand einer umfassenden Gesamtwürdigung der prägenden Eigenschaften des gemäß Ziffer 2.1 ausgewählten Re- ferenzauftrags. Diese prägenden Eigenschaften werden mit den prägenden Eigenschaften des vorlie- gend zu vergebenden Auftrags verglichen. Prägende Eigenschaften des zu vergebenden Auftrags sind insbesondere:
• Die Beratungsleistung wird für eine Mehrzahl von Studierendenwerken benötigt, die jeweils ein eigenes ERP-System betreiben.
• Die in den auftragsgegenständlichen ERP-Systemen abgebildeten Geschäftspro- zesse sind für jedes Studierendenwerk unterschiedlich („heterogen“) ausgestaltet – über sämtliche Bereiche
• Gegenstand ist eine Beratungsleistung zur Marktbewertung und eine Handlungsemp- fehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Da- tenstruktur. Die derzeitige ERP-Systemarchitektur ist eine Multi-Mandanten-Struktur bei 12 eigenständigen Einrichtungen.
• Gegenstand ist darüber hinaus die Erarbeitung eines Vorschlags für den Betrieb des oder der zukünftigen ERP-System(e)
• Es ist ein ROI-/Business-Plan für IT-Investitionen zu erstellen, und dies für Auftragge- ber, die dem öffentlichen Sektor angehören
• Der Auftrag beinhaltet Beratung zu KPI-Frameworks für Mehrbetriebs-/Mehrstandort- Organisationen
• Die Datenmigration ist zu berücksichtigen
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• Der Auftrag betrifft auch Beratung zu Datendrehscheiben-/Integrationsplattform-Archi- tekturen (z. B. ESB, API-Gateways)
Vorsorglich: Diese Aufzählung ist nicht abschließend.
Im Rahmen der Gesamtwürdigung kann eine besonders hohe Vergleichbarkeit in einem Aspekt eine weniger ausgeprägte Vergleichbarkeit in anderen Aspekten kompensieren.
2.3 Vergabe von Bewertungspunkten
Der Auftraggeber vergibt Bewertungspunkte auf einer Skala von 0 bis 10. Es gelten die folgenden Zie- lerfüllungsgrade:
• 10 bis 8 Punkte: Der Referenzauftrag weist hohe Nähe zum vorliegenden Auftrag auf.
• 7 bis 4 Punkte: Der Referenzauftrag ist trotz einiger Unterschiede mit dem vorliegen- den Auftrag grundsätzlich vergleichbar.
• 3 bis 0 Punkte: Der Referenzauftrag ist mit dem vorliegenden Auftrag kaum vergleich- bar.
2.4 Aufforderung zur Angebotsabgabe
Es werden die vier Bewerber aufgefordert, deren Teilnahmeanträge in der Wertung führen. Bei Punkt- gleichheit mehrerer Teilnahmeanträge entscheidet das Los.