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DW-VMS 26/0911:Beratungsauftrag zur Identifikation von 24.09.2026 Einsparpotenzialen in IT- und Medientechnik sowie der betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssystemen der Deutschen Welle Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (UVgO)

Angebotswertungsmethoden und -kriterien

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Hierfür werden die Angaben aus den Losen verwendet.

Wertungskriterien der Vergabe

Hierfür werden die Angaben aus den Losen verwendet.

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Los Nr. 1 - Beratungsleistungen zur Analyse, Bewertung und Ableitung

von Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-,

Infrastruktur- und Anwendungskosten in der IT- und

Medientechniklandschaft der Deutschen Welle (DW).

Wertungsmethode dieses Loses

Wertungsmethode Die Wirtschaftlichkeitsberechnung wird durchgeführt nach der einfachen Richtwertmethode.

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Wertungskriterien dieses Loses

1 Ausschlusskriterien A-Kriterien

Beschreibung Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1. Art -Keine Angabe- Typ Ausschlussgruppe Bezeichnung für Erfüllung -Keine Angabe- Bezeichnung für Nichterfüllung -Keine Angabe-

1.1 Kommerzielle Kriterien

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Ausschlussgruppe Bezeichnung für Erfüllung -Keine Angabe- Bezeichnung für Nichterfüllung -Keine Angabe-

1.1.1 Bestätigung des Bieters

Beschreibung Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt? Typ Ausschlusskriterium Bezeichnung für Erfüllung Erfüllt Bezeichnung für Nichterfüllung Nicht erfüllt Antwortoptionen für Bieter Auswahl einer aus mehreren Optionen

1.1.2 Eigenerklärung des Bieters

Beschreibung Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Typ Ausschlusskriterium Bezeichnung für Erfüllung Erfüllt Bezeichnung für Nichterfüllung Nicht erfüllt Antwortoptionen für Bieter Auswahl einer aus mehreren Optionen

1.1.3 Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue

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Beschreibung Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/ Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/ elektronisch) beizulegen Typ Ausschlusskriterium Bezeichnung für Erfüllung Erfüllt Bezeichnung für Nichterfüllung Nicht erfüllt Antwortoptionen für Bieter Auswahl einer aus mehreren Optionen

1.1.4 Nachhaltigkeit

Beschreibung Grundsätzlich werden vom bietenden Unternehmen nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte (Umweltschutz, Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) berücksichtigt und in der Firmenphilosophie verankert (z.B. Unternehmensziele, Nachhaltigkeitsbericht, Umweltmanagementsystem, Klimabilanz und Reduktionstrategie). Geeignete Nachweisdokumente können sein: • Nachhaltigkeitsbericht über das eigene Engagement • Klimaschutzstrategie (mit Klimabilanz, Reduktionsziel und Maßnahmen) • Zertifikat Umweltmanagementsystem (Umwelterklärung), Energiemanagementsystem und/oder Sozialstandards • Die Rechenzentren und Serverparks des Unternehmens laufen mit zertifiziertem Ökostrom (mit Herkunftsnachweis) • Code of Conduct enthält Nachhaltigkeitsaspekte • Schulungen des Personals zu Nachhaltigkeitsthemen Typ Information oder Frage Antwortoptionen für Bieter Freitext

2 Bewertungskriterien B-Kriterien

Beschreibung Wir verweisen auf die weiteren Vergabeunterlagen. Von der Vergabestelle geforderte Referenzen und Nachweise im Zusammenhang mit hier aufgeführten Kriterien sind dem Angebot entsprechend beizufügen. Art -- Typ Bewertungsgruppe Gewichtung 100 % Mindestanforderung Keine

2.1 Allgemeine Anforderungen

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Bewertungsgruppe Gewichtung 60 % Mindestanforderung Keine

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2.1.1 nachvollziehbare Beschreibung

Beschreibung Der Bieter beschreibt das Vorgehen, die Projektmethodik und die Leistungspakete konkret und nachvollziehbar im Rahmen des Angebotes, inkl. Benennung der für den Beratungseinsatz vorgesehen Berater*innen und Beraterkategorien. Das Konzept muss mindestens Projektorganisation, Arbeitspakete, Methoden, Rollen, Personaleinsatz, Meilensteine und Wissenstransfer behandeln. Das Konzept wird Vertragsbestandteil.

10 Punkte: Vorgehen vollständig, schlüssig und projektspezifisch beschrieben; alle Arbeitspakete, Rollen, Methoden, Meilensteine und eingesetzte Beraterinnen (namentlich) eindeutig dargestellt und mit DW-Anforderungen verknüpft. 6 Punkte: Vorgehen weitgehend vollständig und nachvollziehbar; Arbeitspakete, Rollen, Methoden und Meilensteine im Wesentlichen dargestellt; kleinere Lücken bei Methodik oder Personalzuordnung erkennbar. 3 Punkte: Vorgehen nur in wesentlichen Teilen beschrieben; Arbeitspakete, Rollen oder Methoden teilweise unklar; Beraterinnen nur als Kategorien benannt; mehrere relevante Aspekte fehlen oder sind generisch gehalten. 0 Punkte: Beschreibung nicht verwertbar; wesentliche Elemente fehlen oder sind nicht nachvollziehbar; kein erkennbarer Bezug zum konkreten Projekt. Typ Bewertungskriterium Gewichtung 100 % Ausprägung Mit Erfüllungsgraden Anzahl Erfüllungsgrade 4 Punktzahl: 10 Vorgehen vollständig, schlüssig und projektspezifisch beschrieben; alle Arbeitspakete, Rollen, Methoden, Meilensteine und eingesetzte Beraterinnen (namentlich) eindeutig dargestellt und mit DW- Anforderungen verknüpft. Punktzahl: 6 Vorgehen weitgehend vollständig und nachvollziehbar; Arbeitspakete, Rollen, Methoden und Meilensteine im Wesentlichen dargestellt; kleinere Lücken bei Methodik oder Personalzuordnung erkennbar. Punktzahl: 3 Vorgehen nur in wesentlichen Teilen beschrieben; Arbeitspakete, Rollen oder Methoden teilweise unklar; Beraterinnen nur als Kategorien benannt; mehrere relevante Aspekte fehlen oder sind generisch gehalten. Punktzahl: 0 Beschreibung nicht verwertbar; wesentliche Elemente fehlen oder sind nicht nachvollziehbar; kein erkennbarer Bezug zum konkreten Projekt. Mindestanforderung Keine Antwortoptionen für Bieter Auswahl einer aus mehreren Optionen

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2.2 Ressourcen- und Zeitplanung

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Bewertungsgruppe Gewichtung 40 % Mindestanforderung Keine

2.2.1 Ressourcen- und Zeitplanung

Beschreibung Der Bieter legt die Ressourcen- und Zeitplanung für die Beratungsleistung im Rahmen des Angebotes in einer detaillierten Dokumentation vor.

10 Punkte: Vorgehen vollständig, nachvollziehbar und projektspezifisch beschrieben; Ressourcen- und Zeitplanung eindeutig dargestellt. 5 Punkte:Vorgehen nur in Teilen vollständig, nachvollziehbar und projektspezifisch beschrieben; Ressourcen- und Zeitplanung nur in Teilen eindeutig dargestellt. 0 Punkte: Beschreibung nicht verwertbar. Typ Bewertungskriterium Gewichtung 100 % Ausprägung Mit Erfüllungsgraden Anzahl Erfüllungsgrade 3 Punktzahl: 10 Vorgehen vollständig, nachvollziehbar und projektspezifisch beschrieben; Ressourcen- und Zeitplanung eindeutig dargestellt. Punktzahl: 5 Vorgehen nur in Teilen vollständig, nachvollziehbar und projektspezifisch beschrieben; Ressourcen- und Zeitplanung nur in Teilen eindeutig dargestellt. Punktzahl: 0 Beschreibung nicht verwertbar. Mindestanforderung Keine Antwortoptionen für Bieter Auswahl einer aus mehreren Optionen

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Los Nr. 2 - Beratungsleistungen zur Analyse, Bewertung und Ableitung

von Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-,

Infrastruktur- und Anwendungskosten der betriebswirtschaftlichen IT-

Anwendungen und Kollaborationssysteme der Deutschen Welle (DW).

Wertungsmethode dieses Loses

Wertungsmethode Die Wirtschaftlichkeitsberechnung wird durchgeführt nach der einfachen Richtwertmethode.

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Wertungskriterien dieses Loses

1 Ausschlusskriterien A-Kriterien

1.1 Kommerzielle Kriterien

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Ausschlussgruppe Bezeichnung für Erfüllung -Keine Angabe- Bezeichnung für Nichterfüllung -Keine Angabe-

1.1.1 Bestätigung des Bieters

1.1.2 Eigenerklärung des Bieters

1.1.3 Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue

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1.1.4 Nachhaltigkeit

2 Bewertungskriterien B-Kriterien

2.1 Allgemeine Anforderungen

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Bewertungsgruppe Gewichtung 60 % Mindestanforderung Keine

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2.1.1 nachvollziehbare Beschreibung

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2.2 Ressourcen- und Zeitplanung

Beschreibung -Keine Angabe- Typ Bewertungsgruppe Gewichtung 40 % Mindestanforderung Keine

2.2.1 Ressourcen- und Zeitplanung

Beschreibung Der Bieter legt die Ressourcen- und Zeitplanung für die Beratungsleistung im Rahmen des Angebotes in einer detaillierten Dokumentation vor.

CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf

Angebotswertungsmethoden und -kriterien

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungskriterien der Vergabe

Los Nr. 1 - Beratungsleistungen zur Analyse, Bewertung und Ableitung

von Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-,

Infrastruktur- und Anwendungskosten in der IT- und

Medientechniklandschaft der Deutschen Welle (DW).

Wertungsmethode dieses Loses

Wertungskriterien dieses Loses

Los Nr. 2 - Beratungsleistungen zur Analyse, Bewertung und Ableitung

von Maßnahmen zur nachhaltigen Reduzierung von Betriebs-,

Infrastruktur- und Anwendungskosten der betriebswirtschaftlichen IT-

Anwendungen und Kollaborationssysteme der Deutschen Welle (DW).

Wertungsmethode dieses Loses

Wertungskriterien dieses Loses