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Deutsche Welle, Standort Bonn, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn Deutsche Welle, Standort Bonn Procurement and Travel Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn Fax Email ze@dw.com
Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum DW-VMS 26/0911 +49 2284292342 24.09.2026
Beratungsauftrag zur Identifikation von Einsparpotenzialen in IT- und Medientechnik sowie der betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen und Kollaborationssystemen der Deutschen Welle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags
Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Verhandlungsvergabe nach UVgO zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Teilnahmefrist 14.10.2026 12:00 Uhr
voraussichtlicher Tag für den Versand 22.10.2026 der Anfrage zur Angebotsabgabe
Beginn der Liefer- / Leistungsfrist 01.01.2027
Ende der Liefer- / Leistungsfrist 30.04.2027
Liefer- / Leistungsort	Deutsche Welle, Standort Bonn
	Kurt-Schumacher-Str. 3
	53113 Bonn
	DE
Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch in Textform einreichen. Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und diese Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrag sind spätestens bis zum 06.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.

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Bis zum Ende der Teilnahmefrist können Sie Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz "DTVP" zurückziehen.

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages nach der UVgO.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Teilnahmeantrag zurück.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Anlagen: Bieterfragen_Template_2025.docx DW DeclarationofValue D.pdf DW_AEB.pdf Datenschutzhinweise_2024_mit_DSGVO.pdf Eigenerklärung - 2026.docx.pdf Eigenerklärung_BTTG.pdf FAQ Cosinex_2026.pdf Unternehmensdaten 2024.pdf Verpflichtungserklärung_RZ_DW.docx Beiblatt Rechnungsstellung 2024.pdf Vertraulichkeitserklärung.pdf Anlage 1- Liefer- und Leistungsverzeichnis.pdf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung (Dienstleistung) (Los 1).pdf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung (Dienstleistung) (Los 2).pdf EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb.xlsx

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Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb.xlsx: Die beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eigenerklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen Sonstige Unterlagen • Referenzen: Von der Vergabestelle geforderte Referenzen, Zertifikate und Nachweise, auch im Zusammenhang mit den "Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb", sind entsprechend beizufügen.
	Bedingung an die Auftragsausführung
	• Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb.xlsx: Die beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
	Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
	• Eigenerklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	• Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen
	Sonstige Unterlagen
	• Referenzen: Von der Vergabestelle geforderte Referenzen, Zertifikate und Nachweise, auch im Zusammenhang mit den "Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb", sind entsprechend beizufügen.
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Fragebogen zur Leistungswertung.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. • Konzept: Der Bieter beschreibt das Vorgehen, die Projektmethodik und die Leistungspakete konkret und nachvollziehbar im Rahmen des Angebotes, inkl. Benennung der für den Beratungseinsatz vorgesehen Berater*innen und Beraterkategorien • Leistungsverzeichnis.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der
	Bedingung an die Auftragsausführung
	• Fragebogen zur Leistungswertung.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle kann auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden. • Konzept: Der Bieter beschreibt das Vorgehen, die Projektmethodik und die Leistungspakete konkret und nachvollziehbar im Rahmen des Angebotes, inkl. Benennung der für den Beratungseinsatz vorgesehen Berater*innen und Beraterkategorien • Leistungsverzeichnis.xlsx: Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht. Die Tabelle "Leistungsverzeichnis.xlsx" wird teilweise auch als Preisblatt oder Kostenzusammenstellung bezeichnet. Weitere Details entnehmen sie bitte :Anlage_01_Liefer- und Leistungsverzeichnis sowie den Vergabeunterlagen. Die nachfolgend genannten Mengen an LE (Leistungseinheiten), d (Tagen) etc. dienen der

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Gewichtung, Vergleichbarkeit sowie der Vereinfachung der Wertung der Angebote. Es handelt sich um Festpreise. Eine Abnahmeverpflichtung für den AG resultiert hieraus nicht. Für alle Leistungen die für den AG kostenfrei bereitgestellt werden bzw. bereits in anderen Leistungspositionen enthalten sind ist vom Bieter 0,00 Euro als Preisangabe zu hinterlegen. Optionale Positionen sind vom Bieter zu befüllen und wertungsrelevant, verpflichten den AG jedoch nicht zur Abnahme. • Ressourcen- und Zeitplanung: Der Bieter legt die Ressourcen- und Zeitplanung für die Beratungsleistung im Rahmen des Angebotes in einer detaillierten Dokumentation vor. • Unternehmensdaten: Formular Unternehmensdaten, ausgefüllt. • Vertraulichkeitserklärung: Im Rahmen der Beratungsauftrages werden dem AN diverse Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt. Aus Datenschutzgründen erfolgt dieses erst nach Auftragsvergabe. Die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung ist bereits mit Angebotsabgabe einzureichen.

Sonstige Unterlagen

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind Erläuterungen/Nachweise ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Kriterienkatalog (Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx) abgefragte Unterlagen und Referenzen sind dem Angebot ggf. beizufügen. - Unternehmensdaten ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Formular Unternehmensdaten, ausgefüllt. - Qualifikationsnachweise Weitere ausführliche Angaben entnehmen Sie diese bitte dem Katalog Fragebogen zur Leistungsbewertung. • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags national.pdf