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UKSH-WuV-2026-0043 BeratungBewertung,Benchmarkingund ÖffentlicheAusschreibung PMO-RückführungSSN

Leistungsverzeichnis

Beratung Bewertung, Benchmarking und PMO – Rückführung SSN

GegenstanddesAuftrages

DasUKSHmitdentraditionsreichenStandortenKielundLübeckisteinesdergrößteneuropäischenZentrenfürmedizinische Versorgung.AlseinzigerMaximalversorgerdesLandesSchleswig-HolsteindecktesdasgesamteSpektrumdermodernen Medizinab.ErgänzendzurKrankenversorgungdesUKSHerfüllendiemedizinischenFakultätenderChristian- Albrechts-UniversitätzuKielundderUniversitätzuLübeckAufgabenzurForschungundLehre.DieLeistungendesUKSH gehenmitderengenVerknüpfungvonForschungundKrankenversorgungweitüberdieeinesnormalenKrankenhauses hinaus.DiePatientendesUKSHprofitierenvomengenZusammenspielderHochleistungsmedizinundderinterdisziplinären Forschung,indemaktuelleErgebnissederWissenschaftunmittelbarinderklinischenPraxisumgesetztwerden.

Mitüber2.589stationärenPlanbetten,davonmehrals350Intensiv-undIntermediate-Care-Betten,istdasUKSHdas zweitgrößteUniversitätsklinikumDeutschlands.Jährlichwerdenetwa392.000ambulanteundüber102.000vollstationäre Patientenbehandelt.Diesewerdenvonetwa6700Pflegekräftenund2489ÄrztenjährlichrundumdieUhran7Tageninder Wochebetreut.

AuftraggeberistdasUniversitätsklinikumSchleswig-Holstein,AnstaltdesöffentlichenRechts(UKSH).DasUKSHführtseine 100-prozentigeTochtergesellschaftServiceSternNordGmbH(SSNGmbH)mitrund2.100Beschäftigteninden ServicebereichenHauswirtschaft,Verpflegung/Catering,Logistik,AufbereitungseinheitfürMedizinprodukte(AEMP), Serviceassistenz,Empfang/Pforte,Parkleit-undTelefonzentrale,SicherheitsdienstundGrünanlagenpflegezum01.01.2028in dasUKSHzurück;dieArbeitsverhältnissegehenimWegedesBetriebsübergangsnach§613aBGBüber..

BeschafftwerdenBeratungsleistungenzurRückführungderSSNGmbHindasUKSH.DerGrundauftrag(abZuschlagbis 31.12.2027)umfasst(A)dieunabhängigekritischeBewertungdervomUKSHinternerarbeitetenSoll-Strukturder rückzuführendenServicebereiche,(B)einKennzahlen-undOrganisationsmodell-Benchmarkingmitintegrierten,priorisierten HandlungsempfehlungenundeinemfortschreibbarenKennzahlenmodellsowie(C)dieProjektbegleitungbiszumStichtag einschließlichlaufenderPMO-Unterstützung,Quality-Gate-Stellungnahmen,Readiness-Review,Abschlussberichtund Wissenstransfer.ErwirdzuFestpreisenmitinsgesamthöchstens100Personentagenangeboten.OptionalkanndasUKSHdie Vollzugs-undStabilisierungsbegleitungvom01.01.2028bis30.06.2028mitzusätzlichhöchstens50Personentagennach TagessätzenjeRolleabrufen.ProjektleitungundalleEntscheidungenverbleibenbeimUKSH.

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1	AllgemeineundBesondereVertragsbedingungen GrundlagedesAngebotsundderAusführungderLeistungensindausschließlichdie VergabeunterlagendesAuftraggebers,sowiediedarininBezuggenommenen Rechtsvorschriften,technischenNormenundRichtlinienunddieAllgemeinen EinkaufsbedingungendesUKSH(AEB)inderjeweilsgültigenFassung. DieBeifügungoderderVerweisaufeigeneVertragsbedingungendesBieters,auchAGB oderLieferbedingungen,istunzulässig.
T1.1	Zahlungsbedingungen/Rechnungslegung/Preisnachlässe DievertraglichenLeistungenwerdenaufderGrundlagedesPreisangebotsdes Auftragnehmersvergütet. DasAngebotvonbedingtenPreisnachlässenistnichtvorgesehen.Unberührtbleiben Skonto-RegelungenderVertragsbedingungen.PreisnachlässeohneBedingungensind unmittelbarindenAngebotspreiseinzurechnen.ImVertragstextnichtvorgesehene bedingtePreisnachlässewerdennichtgewertet.NichtzuwertendePreisnachlässebleiben Angebotsinhalt,fallsdasAngebotnichtausgeschlossenwird. DieangebotenenPreisegeltenalsNetto-FestpreisefürdieVertragslaufzeit.Aufdiese PreisewirddieMehrwertsteuerinderjeweilsgeltendenHöheberechnet.Alle Aufwendungen(Personal-undSachkosten)sinddurchdenFestpreisabgedeckt.Die ErhöhungvonNebenkostenwieFahrgelder,Trennungsentschädigungenund ErschwerniszulagenberechtigtdenAuftragnehmernichtzuZusatzforderungen. DieRechnungensindjeBestellungalsEinzelrechnungzuerstellen.AufderRechnungist zwingenddieUKSHBestellnummeranzugeben. DieÜbermittlungderRechnungerfolgtwiefolgt: WennSieelektronischeRechnungenimZUGFERD-Standardversendenkönnen,teilenSie unsdiesbittegesondertmit,damitwirdiesentsprechendeinrichtenkönnen.Hierzu müssenwirwissen,vonwelcherE-Mail-AdresseausSieunsdieseDateienzusenden. UnsereLeitweg-IDlautet:01-2003-76. WennSieelektronischeRechnungennichtimZUGFERD-Standardversendenkönnen, dannsendenSieunsdieRechnungimPDF-Formatandieuntenaufgeführtezentrale Rechnungseingangsadresse.BeachtenSiebitte,dasswirnureineRechnungproE-Mail verarbeitenkönnenunddasdiesenichtpasswortgeschütztseindürfen.AnlagendürfenSie indenAnhangdergleichenE-MaildesRechnungsversandeserstanzweiterStellenach derRechnunglegen. Unabhängigdavon,welcheVariantemöglichist,sendenSiedieRechnungendannan folgendeAdresse: uksh.eingangsrechnungen@uksh.de FürdieBerechnungdergeliefertenWarenistausschließlichdiebeimEmpfangfestgestellte Stückzahlmaßgebend.ÄnderungensindaufdemLieferscheinaufzunehmenundvom BeauftragtendesAuftragnehmersgegenzuzeichnen.Gutschriftensindgrundsätzlich separatundeinzelnauszustellen.AufihnensinddieUKSHBestellnummerder entsprechendenLieferung,aufdiesichdieGutschriftbezieht,zwingendanzugeben!

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.2	Preisgleitklausel EinePreisgleitungistnichtvereinbart.SämtlicheFestpreisedesGrundauftragsunddie TagessätzejeRollederOptionbleibenunverändertbislängstens30.06.2028. AnpassungenwegenTarif-,Personal-,Reise-odersonstigerKostensteigerungensind ausgeschlossen.
T1.3	Anlieferung WirverweisenexplizitaufdieRegelungdes§4IIunsererAEB.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.4	NachrückrechtdesAuftraggebersbeiAusfalldesAuftragnehmers (1)GegenstandderRegelung DieseKlauselregeltinUmsetzungdes§132Abs.2Satz1Nr.1GWBdieBefugnisdes Auftraggebers,beivorzeitigerBeendigungdiesesVertragesauseinemderinAbsatz2 genanntenGründedenAuftragohneDurchführungeinesneuenVergabeverfahrensauf einenimVergabeverfahrennachplatziertenBieterzuübertragen.DieRegelungist BestandteilderVergabeunterlagenundwirdmitZuschlagserteilungBestandteildes zwischenAuftraggeberundAuftragnehmergeschlossenenVertrages. (2)AuslösendeTatbestände DerAuftraggeberistzurAusübungdesNachrückrechtsberechtigt,wennderVertragaus einemderfolgendenGründevorzeitigendetoderauseinemdieserGründebeendet werdenkann: a)InsolvenzrechtlicheundvorinsolvenzlicheTatbestände,nämlich: aa)dieEröffnungdesInsolvenzverfahrensüberdasVermögendesAuftragnehmersdurch gerichtlichenBeschluss, bb)dieAbweisungeinesAntragsaufEröffnungdesInsolvenzverfahrensmangelsMasse gemäß§26InsO, cc)dieAnordnungvonSicherungsmaßnahmennach§21InsO,insbesonderedie BestellungeinesvorläufigenInsolvenzverwaltersoderdieAnordnungeinesallgemeinen Verfügungsverbots, dd)dieStellungeinesEigenantragsdesAuftragnehmersaufEröffnungdes InsolvenzverfahrenswegenZahlungsunfähigkeit(§17InsO),drohender Zahlungsunfähigkeit(§18InsO)oderÜberschuldung(§19InsO), ee)dieEinleitungeinesRestrukturierungsverfahrensnachdem Unternehmensstabilisierungs-und-restrukturierungsgesetz(StaRUG)durchgerichtliche AnzeigederRestrukturierungssachegemäß§31StaRUG, ff)dieZustellungeinesHaftbefehlszurAbgabederVermögensauskunft(§802gZPO) gegendenAuftragnehmeroderseinengesetzlichenVertreter,soferndieserseitmehrals 30Tagenvollstreckbarist, gg)dieschriftlicheKündigungwesentlicherKreditlinienoderBankbürgschaftsliniendurch daskontoführendeKreditinstitutdesAuftragnehmerswegenVerschlechterungder wirtschaftlichenVerhältnisse(§490Abs.1BGB),soweitdemAuftraggeberdurchVorlage derKündigungserklärungoderdurchErklärungdesAuftragnehmersselbstnachgewiesen; b)wirksameaußerordentlicheKündigungdesVertragesdurchdenAuftraggeberaus wichtigemGrundgemäß§§314,648aBGB,§8VOB/Boderaussonstigenvertraglich geregeltenaußerordentlichenKündigungsgründen; c)nachträglichesVorliegeneineszwingendenAusschlussgrundesnach§123GWBoder einesfakultativenAusschlussgrundesnach§124GWBinderPersondesAuftragnehmers, sofernderAuftraggebervondemfakultativenAusschlussgrundGebrauchmacht; d)dauerhafteLeistungsunmöglichkeitaufSeitendesAuftragnehmersausvonihmzu vertretendenGründen; e)einvernehmlicheVertragsaufhebung,dieihreUrsacheüberwiegendineinemderinlit.a) bisd)genanntenTatbeständehat. (3)AusübungdesNachrückrechts (3.1)LiegteinTatbestandnachAbsatz2vor,istderAuftraggeberberechtigt,jedochnicht verpflichtet,dasNachrückrechtauszuüben.Erkannsichstattdessenjederzeitfürdie DurchführungeinesneuenVergabeverfahrensentscheiden. (3.2)MachtderAuftraggebervomNachrückrechtGebrauch,richtetereineschriftliche AufforderungzurAbgabeeinesAngebots(nachfolgend"Aufforderung")andenim VergabeverfahrennachdemausgeschiedenenAuftragnehmerrangnächstplatzierten Bieter.DieAufforderungenthält:

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	~dieBezeichnungdernochzuerbringendenRestleistung; ~denZeitpunkt,zudemdieLeistungserbringungaufgenommenwerdensoll; ~eineangemesseneFristzurAngebotsabgabevonmindestenszehnundhöchstens zwanzigKalendertagen; ~denHinweis,dassdasAngebotzudenunverändertenKonditionendesursprünglichen AngebotsdesNachrückersabzugebenist. (3.3)DieAufforderungstellteineinvitatioadofferendumdar.DerNachrückeristzur AbgabeeinesAngebotsnichtverpflichtet;erkanndieAufforderungohneAngabevon Gründenablehnenoderverstreichenlassen. (4)KonditionenderNachrückvergabe (4.1)DieLeistungspflichtdesNachrückersbestimmtsichnachderimVergabeverfahren ausgeschriebenenLeistung,beschränktaufdienochzuerbringendeRestleistung.Eine ÄnderungdesLeistungsgegenstandes,eineErweiterungdesLeistungsumfangsüberdie RestleistunghinausodereineÄnderungwesentlicherVertragsbedingungenist ausgeschlossen. (4.2)DasAngebotdesNachrückerserfolgtzudenPreisenundsonstigenwirtschaftlichen KonditionenseinesursprünglichenAngebotsimVergabeverfahren.Bei EinheitspreisverträgengeltendieursprünglichenEinheitspreisefort;bei PauschalpreisverträgenwirdderursprünglichePauschalpreisimVerhältnisdes RestleistungsumfangszumGesamtleistungsumfangangepasst.EineÄnderungder PreisstrukturzugunstendesNachrückersistausgeschlossen. (4.3)MitAusnahmederzeitlichenVerschiebungdesLeistungsbeginnsundder leistungsbezogenenAnpassungdesPauschalpreisesnachAbsatz4.2Satz2bleibendie KonditionendesursprünglichenAngebotsdesNachrückersunverändert. (5)Eignungsprüfung (5.1)VorZuschlagserteilungprüftderAuftraggeber,obderNachrückerdieim VergabeverfahrenfestgelegtenEignungskriteriengemäß§§122ff.GWBweiterhinerfüllt undobkeineAusschlussgründenach§§123,124GWBinseinerPersonvorliegen. (5.2)DerNachrückerhathierfürinnerhalbeinerangemessenenFristeineaktuelle Eigenerklärungnach§48Abs.3VgVsowiedieimVergabeverfahrengeforderten EignungsnachweiseinaktuellerFormvorzulegen. (5.3)ErfülltderNachrückerdieEignungsvoraussetzungennichtmehroderliegtein Ausschlussgrundvor,entfälltdasNachrückrechtihmgegenüber;Absatz6findet entsprechendeAnwendung. (6)Kaskade GibtderNachrückerkeinAngebotab,lehnterdieAufforderungab,scheitertdie EignungsprüfungnachAbsatz5oderkommtderVertragaussonstigenGründennicht zustande,kannderAuftraggeberdasVerfahrennachAbsätzen3bis5mitdemjeweils nächstplatziertenBieterwiederholen.DieKaskadeendetspätestensmitderAufforderung andenimVergabeverfahrenzuletztrangmäßiggewertetenzuschlagsfähigenBieter. (7)Transparenz DerAuftraggeberwirdüberdieAusübungdesNachrückrechtsunddenVertragsschlussmit demNachrückereinefreiwilligeBekanntmachungnach§135Abs.3GWBimAmtsblattder EuropäischenUnionveröffentlichen.DerVertragsschlusserfolgtfrühestenszehn KalendertagenachVeröffentlichung. (8)Geltungsdauer DasNachrückrechtkannausgeübtwerden,solangedieursprünglichvereinbarte VertragslaufzeitzuzüglichetwaigervereinbarterVerlängerungsoptionennichtabgelaufen ist.DieRestleistungendetmitdemvorgesehenenursprünglichenVertragsende.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.5	HygienebeiMedizinprodukten EsgeltendierechtlichenRegelungenzurAnwendungvonMedizinproduktenundzuderen Aufbereitung,konkretisiertdurchdieEmpfehlungenderKommissionfür KrankenhaushygieneundInfektionspräventionamRobert-Koch-Instituts(KRINKO)unddes BundesinstitutsfürArzneimittelundMedizinprodukte(BfArM),welchegemäß§8Abs.2 MPBetreibVdiegesetzlicheVermutungswirkungauslöst.(KRINKOBfArM-Anforderungen andieHygienebeiderAufbereitungvonMedizinprodukten) JenachRisikoeinstufungderMedizinproduktedurchdenAnwender(unkritisch, semikritisch,kritisch)istdieArtundDurchführungderAufbereitungmitdenamUKSH freigegebenenchemischenDesinfektionsmittelnundAufbereitungsprozessenzu gewährleisten. EineAufbereitungsanleitungfürdasMedizinproduktunddiedafürzugelassenenMittelsind demAngebotbeizufügen.
T1.6	RangfolgederVertragsunterlagen BeiWidersprüchengeltennacheinander:dasZuschlagsschreiben,dieBesonderen VertragsbedingungendiesesLeistungsverzeichnisses,dieübrigenLeistungs-und Vergabeunterlagen,diedenVergabeunterlagenbeigefügtenAllgemeinen EinkaufsbedingungendesUKSH(AEB)inderbereitgestelltenFassungunddas bezuschlagteAngebot.MindestanforderungenundZuschlagskriterienwerdendurch Angebotstextenichtabgeändert.EigeneVertragsbedingungendesBieters,insbesondere AllgemeineGeschäftsbedingungen,werdennichtVertragsbestandteil.Widersprücheinden VergabeunterlagensindvorAngebotsabgabeüberdieVergabeplattformzuklären.
T1.7	GeordneteÜbergabebeivorzeitigerVertragsbeendigung BeivorzeitigerVertragsbeendigungdokumentiertderAuftragnehmerLeistungsstand, offeneAufgaben,Ergebnisse,Daten,TermineundRisikenundübergibtdieerarbeiteten auftragsbezogenenUnterlagenundbearbeitbarenDateienimRahmenderNutzungsrechte nachV-04,sodasseinnachfolgenderAuftragnehmeroderderAuftraggeberdieLeistung ohneZeitverlustfortführenkann.GesetzlicheundinsolvenzrechtlicheBeschränkungen bleibenunberührt.DasNachrückrechtnachdenAllgemeinenVertragsbedingungenbleibt unberührt.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.8	BesondereVertragsbedingungenBeratung V-01Vertraulichkeit:DerAuftragnehmerwahrtumfassendeVertraulichkeitüberallenicht öffentlichenProjektinhalte;diedenVergabeunterlagenbeigefügteVertraulichkeitserklärung istmitdemAngebotvorzulegen.FürdenZugangzuvertraulichenUnterlagenvor AngebotsabgabegiltdieVorbemerkung„Gegenstand,ZieleundAbgrenzungderLeistung“ Abs.8. V-02Datenschutz:SoweiteineAuftragsverarbeitungvorliegt,wirdvorBeginnder betreffendenVerarbeitungdiedenVergabeunterlagenbeigefügteVereinbarungzur AuftragsverarbeitungnachArt.28DSGVOgeschlossen.PersonenbezogeneDatenwerden ausschließlichinderEUbzw.imEWRverarbeitet;Unterauftragsverarbeiternurnach vorherigerZustimmungdesAuftraggebersinTextform.DatendesAuftraggebersdürfennur anonymisiertundnurmitvorherigerZustimmunginVergleichsdatenbankenübernommen werden. V-03Unabhängigkeit:WederderAuftragnehmernochanderLeistungbeteiligte verbundeneUnternehmendürfendiezuprüfendeSoll-Strukturerarbeitethaben.Der AuftragnehmerlegttatsächlicheundpotenzielleInteressenkonflikteoffen,insbesondere laufendeoderindenletzten24MonatenbeendeteBeratungs-oderPrüfungsmandate (einschließlichAbschlussprüfungsmandaten)beiDienstleisternderbetroffenen Servicebereiche,undzeigtneuentstehendeKonflikteunverzüglichan.DasAngebot beschreibtdiefunktionaleundpersonelleTrennungvonoperativerZuarbeitund unabhängigerPrüfung,eindokumentiertesVier-Augen-Prinzipundeinendirekten EskalationswegzumLenkungsausschuss.WereinkonkretesArbeitsergebnisdesUKSH operativmaßgeblichmitvorbereitethat,darfdessenunabhängigeQuality-Gate-Bewertung nichtalleinverantworten.SchlussbewertungenbleibenfreivonWeisungenzum gewünschtenErgebnis.WährendderVertragslaufzeitundzwölfMonatedanachwirkender AuftragnehmerunddietatsächlichbetroffenenUnternehmensteilenichtalsBieteroder BeratereinesBietersaneinerkonkretenFolgebeschaffungdesUKSHmit,deren LeistungsbeschreibungoderZuschlagskriterienimRahmendiesesAuftragsmaßgeblich vorbereitetwurdenoderzuderihmnichtöffentliche,wettbewerbserheblicheInformationen vorliegen,dienichtdurchgleichwertigeInformationallerTeilnehmerausgeglichenwerden können.EinpauschalesVerbotderTeilnahmeansämtlichenBeschaffungender Servicebereicheistdamitnichtverbunden;diegesetzlicheEinzelfallprüfungeiner Vorbefassung(§7VgV)bleibtunberührt. V-04Nutzungsrechte:DerAuftragnehmerräumtdemAuftraggeberanallen auftragsbezogenenArbeitsergebnissenzeitlich,räumlichundinhaltlichunbeschränkte Nutzungs-undVerwertungsrechteeinschließlichdesRechtszurBearbeitungundinternen Weitergabeein;diesschließtdasKennzahlenmodellein.FürvorbestehendeMethodenund DrittinhaltestellterdieerforderlichendauerhaftenNutzungsrechtesicherundlegt EinschränkungenimAngebotoffen,ohneB3-03einzuschränken.DieVergleichsdatenbank desAuftragnehmerswirdnichtübertragen;dieverwendetenVergleichswertesindnach B3-03zudokumentieren. V-05Versicherung:DerAuftragnehmerhältdieimTeilnahmewettbewerbgeforderte HaftpflichtversicherungwährendderVertragslaufzeitaufrechtundweistsieauf Anforderungaktuellnach.ZusätzlicheEignungsanforderungenwerdendurchdieses Leistungsverzeichnisnichtbegründet. V-06VergütungundUmfang:EsgiltdieVorbemerkung„Vergütung,Umfang,Steuerung undOption“.DerGrundauftragumfasstsämtlicheLeistungenbis31.12.2027mit zusammenhöchstens100Personentagen;dieOptionzusätzlichhöchstens50 PersonentageausschließlichimZeitraum01.01.2028bis30.06.2028.Weitere

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	Personentagekontingentebestehennicht. V-07Schlüsselpersonal:EinWechselderimAngebotbenanntenSchlüsselpersonenistnur mitvorherigerZustimmungdesAuftraggebersundbeimindestensgleichwertiger Qualifikationzulässig;Vertretungensindzubenennen.DerAuftraggeberistbeieinem VerstoßsowiebeinichtabgestelltenwesentlichenLeistungsmängelnnacherfolgloser FristsetzungzurKündigungberechtigt;weitergehendegesetzlicheRechtebleiben unberührt. V-08Rechtsvorschriften:DerAuftragnehmerhältdiefürdieAuftragsausführunggeltenden vergabe-,arbeits-,sozial-unddatenschutzrechtlichenVorschriftenein,einschließlichder anwendbarenVorgabendesLandesSchleswig-HolsteininihrerjeweilsgeltendenFassung sowiedesLieferkettensorgfaltspflichtengesetzes,soweitanwendbar. V-09Unteraufträge:UnteraufträgebedürfendervorherigenZustimmungdesAuftraggebers inTextform.DerAuftragnehmerlegtdieLeistungsteileundAngabenzu UnterauftragnehmernnachdenVergabeunterlagenund§36VgVoffen,teiltspätestensbei BeginnderAuftragsausführungNamen,KontaktdatenundgesetzlicheVertreterseiner UnterauftragnehmermitundzeigtjedeÄnderungan.ErbleibtfürdieLeistungder Unterauftragnehmerverantwortlich.DerAuftragnehmerberücksichtigtbeiderVergabevon UnteraufträgendieInteressenkleinerundmittlererUnternehmenbesonders(§97aAbs.5 Satz1GWB).
T2	Kommunikation DieKommunikationerfolgtgrundsätzlichüberdieVergabeplattform. AngebotesindausschließlichinelektronischerFormeinzureichen. JederBieterhatsichspätestensmitderAbgabeseinesAngebotsaufdervom AuftraggebereingesetztenVergabeplattformsozuregistrieren,sodasseineelektronische KommunikationüberdiesePlattformzwischendemUKSHunddemjeweiligenBieter, bezogenaufdasvorliegendeVergabeverfahren,möglichist. JederBieterhatdafürSorgezutragen,dassMitteilungendesAuftraggebersüberdiese Plattformihmzugehen,undzwarunabhängigvonUrlaub,Krankheitodersonstiger AbwesenheiteinzelnerMitarbeiterbeiMitteilungen,dieaneinemArbeitstagspätestensbis 15:00UhraufderPlattformbereitgestelltwerden,nochamselbenTag,ansonstenam VormittagdesfolgendenArbeitstages. AusschließlicheVerfahrensspracheistDeutsch

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T3	FormderAngebotseinreichung (1)DasAngebotistausschließlichinelektronischerFormüberdieVergabeplattform (vergabe.uksh.de)unterVerwendungderdortbereitgestelltenelektronischen Vergabeunterlagen(BietercockpitderAdministrationIntelligenceAG)einzureichen.Die ÜbermittlungerfolgtinTextform(§126bBGB)mithilfeelektronischerMittel(§53Abs.1 VgV).EineeigenhändigeUnterschriftistwedererforderlichnochgeeignet,dieEinreichung indervorgeschriebenenelektronischenFormzuersetzen. (2)DasLeistungsverzeichnissowiealleweiterenalselektronischauszufüllen gekennzeichnetenDokumente(insbesonderePreisblätter,Eigenerklärungenund Formblätter)sindzwingendimdafürvorgesehenenstrukturiertenelektronischenFormat desBietercockpitsauszufüllenundindiesemFormatzuübermitteln.Maßgeblichistallein dasaufdiesemWegeingereichtestrukturierteelektronischeDokument. (3)DieEinreichungdieserDokumentealseingescanntes,abfotografiertesoderanderweitig ineinBild-oderPDF-FormatüberführtesAbbild(z.B.AusdruckmitanschließendemScan) genügtdergefordertenFormnicht.EinsolchesAbbildhatkeineeigenständige vergaberechtlicheBedeutung,ersetztdasstrukturierteelektronischeFormularnichtund wirdnichtgewertet.WerdeneinstrukturierteselektronischesFormularundzusätzlichein PDF-oderBildabbildübermittelt,istalleindasstrukturierteelektronischeFormular maßgeblich;beiAbweichungengiltausschließlichdessenInhalt. (4)WirddasLeistungsverzeichnisodereinandereszwingendstrukturiertelektronisch auszufüllendesDokumentnicht,nichtvollständigoderausschließlichalsPDF-/Bildabbild eingereicht,istdasAngebotnichtformgerechtundwirdgemäß§57Abs.1Nr.1VgVvon derWertungausgeschlossen.EineNachforderungderwertungsrelevantenPreisangaben desLeistungsverzeichnissesistnach§56Abs.3VgVausgeschlossen. (5)HinweisezurBedienungdesBietercockpitsundzudenSystemvoraussetzungenstehen aufderVergabeplattformbereit.BeitechnischenStörungenistrechtzeitigvorAblaufder AngebotsfristderSupportderVergabeplattformzukontaktieren.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T4	Gegenstand,ZieleundAbgrenzungderLeistung (1)Anlass:DasUKSHführtseine100-prozentigeTochtergesellschaftServiceSternNord GmbH(SSNGmbH)mitrund2.100Beschäftigtenzum01.01.2028,00:00Uhr,vollständig indieMuttergesellschaftzurück;nachderzugrundeliegendenPlanunggehendie ArbeitsverhältnisseimWegedesBetriebsübergangsnach§613aBGBüber.Die BeschäftigtenerbringenpatientennaheundversorgungskritischeLeistungen;einAusfall odereineQualitätsminderungwährendderIntegrationistnichthinnehmbar.DasUKSHhat dasIntegrationsvorhabenmiteigenerProjektorganisationaufgesetztundaufGrundlageder vorhandenenIst-ErhebungdiekünftigeSoll-StrukturderrückzuführendenServicebereiche internerarbeitet.DieseSoll-StruktursolldurcheinenunabhängigenDrittenkritischgeprüft undmitvergleichbarenEinrichtungenverglichenwerden.Zugleichbenötigtdasbestehende ProjektmanagementbiszumStichtagzusätzlichemethodischeundoperativeKapazität. (2)Soll-Struktur:Soll-StrukturimSinnediesesLeistungsverzeichnissesistdievomUKSH internerarbeitetekünftigeAufbau-undAblauforganisationderrückzuführenden Servicebereiche(Organigramme,Leitungsebenen,Stellenpläne,Funktions-und Stellenbeschreibungen,Prozess-undSchnittstellenbeschreibungen,Schicht-und Erreichbarkeitsmodelle).DerAuftragnehmerprüftundbewertetdieSoll-Struktur;er erarbeitetsiewederneunochentwickeltersieweiter.DievorhandenenIst-Daten (Organigramme,Kostenstellen,Dienstpläne,Leistungs-undMengendaten)sind DatengrundlagederPrüfungunddesBenchmarkings. (3)ZieledesAuftrags: Z1–eineunabhängige,mitBelegenhinterlegteBeurteilungderinternerarbeitetenSoll- Struktur,dieStärken,SchwächenundRisikenklarbenennt,auchdort,wosievoninternen Annahmenabweicht; Z2–einebelastbarePositionierungderServicebereicheimexternenVergleich (Kennzahlen-undOrganisationsmodell-Benchmark); Z3–nachNutzen,AufwandundRisikopriorisierteHandlungsempfehlungen,getrenntnach Maßnahmen,dievordemStichtagerforderlichsind,undsolchen,diedanachumgesetzt werdenkönnen; Z4–einmethodischundoperativentlastetesProjektmanagement,dasTermine,Risiken undEntscheidungenbiszumStichtagsichersteuert; Z5–einbeimAuftraggeberverbleibendes,fortschreibbaresKennzahlenmodellund Methodenwissen. (4)KritischeErfolgsfaktoren:UnabhängigkeitundKritikfähigkeit(dieBewertungdientnicht derBestätigung,sondernderPrüfungderinternenArbeit);Anschlussfähigkeit(vorhandene ErgebnisseundInstrumentedesAuftraggeberswerdengenutzt,nichtersetzt); Rollenklarheit(ProjektleitungundalleEntscheidungenverbleibenbeimAuftraggeber); uneingeschränkteVersorgungssicherheitsowiefrühzeitige,rechtssichereEinbindungder PersonalvertretungenbeiderHäuser. (5)Leistungsumfang:DerGrundauftrag(Gliederungsgruppe1,abZuschlagbis 31.12.2027)umfasstLeistungsblockA–kritischeBewertungderSoll-Struktur, LeistungsblockB–BenchmarkingundintegrierteHandlungsempfehlungensowiesämtliche bis31.12.2027vorgesehenenKern-undlaufendenUnterstützungsleistungendes LeistungsblocksC,zusammenhöchstens100PersonentageüberallePersonenund Rollen.DielaufendePMO-Unterstützung(Position1.11)istdarinenthaltenundkein zusätzlichesKontingent.DieOption(Gliederungsgruppe2)umfasstdieVollzugs-und Stabilisierungsbegleitungvom01.01.2028bis30.06.2028mitzusätzlichhöchstens50 Personentagen;ohneAusübungderOptionbestehtfür2028keineLeistungspflicht.Eine weitereVerlängerungistnichtvorgesehen.GrundauftragundOptionwerdengemeinsam aneinenAuftragnehmervergeben.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	(6)NichtGegenstanddesAuftragssind:einevollständigeNeuerhebungderIst-Daten(der AuftragnehmerprüftundvalidiertdievorliegendeErhebung);dieNeu-oder WeiterentwicklungderSoll-StrukturunddieEntwicklungderZielorganisation(sie verbleibenbeimAuftraggeber;derAuftragnehmerliefertHandlungsempfehlungenundprüft anQualityGates);dieÜbernahmederinternenProjektleitungodervon Entscheidungsbefugnissen;dasChange-undKommunikationsmanagementgegenüber denBeschäftigten;Rechtsberatung,Tarifverhandlungen,dieabschließende WirtschaftlichkeitsberechnungunddietechnischeUmsetzungvonIT-Migrationen; Arbeitgeberfunktionen,PersonalauswahlentscheidungenundVerhandlungenmitden PersonalvertretungenimeigenenNamen.DieBewertungderorganisatorischen VerankerungregulatorischerPflichtenistkeinvollständigesregulatorisches,technisches odermedizinprodukterechtlichesAuditundersetztkeinegesetzlichvorgeschriebene Prüfung. (7)ProjektleitungundEntscheidungenverbleibenbeimUKSH.DieRolle„Projektleitung“ desAuftragnehmersbezeichnetausschließlichdieLeitungdesBeratungsteams.Die Eignung(Fachkunde,Referenzen,Projektteam,wirtschaftlicheundrechtlicheEignung) wurdeimTeilnahmewettbewerbgeprüft;diedortbenanntenSchlüsselpersonensindfürdie Leistungserbringungverbindlich(V-07).Bietergemeinschaften,Eignungsleiheund UnteraufträgesindnachMaßgabederVergabeunterlagenzugelassen. (8)DiekalkulationsrelevantenUnterlagen–DokumentationderSoll-Struktur,aggregierte Ist-Daten(Beschäftigten-,Leistungs-undMengendatenohnepersonenbezogeneDaten), Projektorganisation,Zeitplan,MaßnahmenlisteundProjektvorlagendesAuftraggebers– werdenallenzurAngebotsabgabeaufgefordertenBieternuntereinheitlichenBedingungen nachUnterzeichnungderVertraulichkeitserklärungalsvertraulicheAnlagenzuden Vergabeunterlagenbereitgestellt.AlleBietererhaltendieselbeInformationsgrundlage; ErgänzungenwerdenallenBieterngleichzeitigbereitgestellt.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T5	AusgangssituationundProjektkontext (1)BetroffeneServicebereiche(ÜbersichtzurAufwandseinschätzung): –Hauswirtschaft:Unterhalts-,Sicht-undDesinfektionsreinigunganbeidenStandorten; größteBeschäftigtengruppe,hoherTeilzeitanteil,Drei-Schicht-Dienstplan. –Verpflegung/Catering:Patienten-undMitarbeiterverpflegung;hoheProzess-und Hygienekritikalität,Produktions-undVerteillogistik. –Logistik:innerbetrieblicherTransport,Ver-undEntsorgung,Lager,Wäscheversorgung; RufbereitschaftfürversorgungskritischeBereicheübereinerundumdieUhrbesetzte Leitstelle. –AEMP/Sterilgutversorgung:AufbereitungvonMedizinprodukten;Qualifikations-und Validierungsnachweise,MPBetreibV,hoheAuditrelevanz,BesetzungrundumdieUhr. –Serviceassistenz:patientennaheServicetätigkeitenaufdenStationen;engeSchnittstelle zurPflege,AbgrenzungderTätigkeitsprofile,BerücksichtigungderPflegefinanzierung. –Empfang/Pforte,Parkleit-undTelefonzentrale,Sicherheitsdienst:Zugangssteuerung, Auskunft,Telefonvermittlung,Parkleitsystem,Objektschutz;Rund-um-die-Uhr-Besetzung, teilweiseFremdleistungsanteile. –Grünanlagenpflege:Außenanlagen,Winterdienst;Saisonalität,AbgrenzungzuBauund Technik. (2)Schicht-undErreichbarkeitsstruktur:ImDrei-Schicht-SystemarbeitenLogistik, Hauswirtschaft,AEMPsowieEmpfang/PforteunddieParkleit-undTelefonzentrale;im Zwei-Schicht-SystemServiceassistenzundVerpflegungsmanagement.Das bereichsübergreifendeServicemanagementistpersonellerEngpassbereich:Eine BereichsleitungundbiszudreiGruppenleitungensindrundumdieUhrerreichbar. (3)VorliegendeArbeitsergebnisseundProjektorganisation:DieSoll-Strukturistintern erarbeitet(Organigramme,Leitungsebenen,Stellenpläne,Funktions-und Stellenbeschreibungen,Prozess-undSchnittstellenbeschreibungen,Schicht-und Erreichbarkeitsmodelle);ihrliegteineIst-ErhebungderSSNGmbHzugrunde.Esbestehen eineinterneProjektleitungIntegration,einLenkungsausschussmitVorstandsbeteiligung undArbeitsgruppenjeServicebereich.Zeitplan,Maßnahmenlisteund InformationsunterlagenfürdiePersonalvertretungenliegenvor;WerkzeugeundVorlagen desAuftraggeberssindzunutzen.DieZielorganisationwirdvomAuftraggeberauf GrundlagederBewertungsergebnisseinternfortentwickelt;weitergehendeEntwürfe könnenvorliegen. (4)Rahmenbedingungen:Rückführungeiner100-prozentigenTochtergesellschaftindie MuttergesellschaftmitÜbergangderArbeitsverhältnissenach§613aBGB;Stichtag 01.01.2028,00:00Uhr,nichtverhandelbar.Überleitungstarifverträgesindverhandelt (ÜberleitungindenTV-L);einzelneRegelungentretenerstzum01.01.2028inKraft.Für dasBenchmarkingsindtariflicheUnterschiedealsNormierungsgrößezuberücksichtigen. BeteiligtsindderBetriebsratderSSNGmbHunddiePersonalvertretungdesUKSH; Beteiligungsrechtesindverfahrenssicherzuwahren.ZweiKlinikstandorte(KielundLübeck) mitteilweiseunterschiedlichenAufbau-undLeistungsstrukturen.LaufendeBau-, Digitalisierungs-undBeschaffungsvorhabendesUKSHhabenAbhängigkeitenzum Integrationsvorhaben. (5)Begriffe:AEMP–AufbereitungseinheitfürMedizinprodukte;AG/AN–Auftraggeber/ Auftragnehmer;Benchmarking–systematischerVergleichvonKennzahlenund OrganisationsmodellenmiteinerdefiniertenVergleichsgruppe(Peer-Group);Befund– belegteFeststellungzurSoll-StrukturmitBewertungundKritikalität;Cut-over–Gesamtheit derorganisatorischenMaßnahmenunmittelbarvor,amundnachdemStichtag; Normierung–BereinigungvonKennzahlenumstrukturelleUnterschiede,damitsie vergleichbarwerden;PMO–ProjectManagementOffice,unterstützende

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	Projektsteuerungsfunktion;QualityGate–definierterEntscheidungspunkt,andemder Projektfortschrittfreigegebenwird;Soll-Struktur–sieheVorbemerkung„Gegenstand,Ziele undAbgrenzungderLeistung“Abs.2;Werktage–MontagbisFreitag,ausgenommen gesetzlicheFeiertageinSchleswig-Holstein(gesetzlicheVergabefristenbleibenunberührt).

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T6	Liefergegenstände,WirkungslogikundTermine (1)Wirkungslogik:DasPrüfprotokoll(L2)sichertdieDatenbasisfürdieBewertung(L3)und dasBenchmark-Konzept(L4).DieBenchmark-DurchführungbeginnterstnachFreigabe vonL4.DerintegrierteBewertungsbericht(L6)führtL3undL5zusammenundist GrundlagederinternfortentwickeltenZielorganisationunddernachfolgendenQuality Gates.DielaufendeProjektunterstützung(L8,Position1.11)beginntmitdemKick-offund istbis31.12.2027BestandteildesGrundauftragsinnerhalbder100Personentage. (2)LiefergegenständeundAbnahmeimGrundauftrag: L1Prüf-undArbeitsplan(Position1.1),L2PrüfprotokollDatenbasis(Position1.2),L7 Kennzahlenmodell(Position1.7)undL11AbschlussberichtundWissenstransfer(Position 1.10)–schriftlicheAbnahmedurchdenAG; L3BewertungsberichtSoll-Struktur(Position1.3),L5Benchmark-Bericht(Position1.5),L6 integrierterBewertungsbericht(Position1.6,zusätzlichVorlageandenVorstand)undL10 Readiness-Review(Position1.9)–AbnahmeimLenkungsausschuss; L4Benchmark-Konzept(Position1.4)–ausdrücklicheFreigabedurchdenAG; L8laufendeStatusberichteundRegister(Position1.11)–monatlicheBestätigungdurchdie interneProjektleitung,schriftlicheAbnahmenachdemabschließendenStatusberichtund vollständigerRegisterübergabe; L9dreiunabhängigeQuality-Gate-Stellungnahmen(Position1.8)–Bestätigungder vertragsgemäßenErbringunginTextformdurchdieinterneProjektleitungund KenntnisnahmeimLenkungsausschuss;diefachlicheZustimmungzumPrüfergebnisist keineBestätigungs-oderVergütungsvoraussetzung. Option:L12ergänzendeStabilisierungs-undWirksamkeitsbewertungmitabschließender Übergabebis30.06.2028–nurbeiAusübungderOption,innerhalbder50Personentage, keingesonderterFestpreis. (3)Termine(verbindlich,soweitnichtalsvoraussichtlichbezeichnet): –BereitstellungdervollständigenArbeitsunterlagendurchdenAG:spätestensfünf WerktagenachZuschlag; –Kick-off:spätestenszehnWerktagenachZuschlag; –L1:spätestenszehnWerktagenachvollständigerÜbergabederArbeitsunterlagen; –L2undL4:spätestenssechsWochennachZuschlag; –L3undL5:spätestens13WochennachZuschlag; –L6undL7einschließlichPräsentationimLenkungsausschussundimVorstand: spätestens17WochennachZuschlag; –L9:abVorlagevonL6jeeinQualityGatezurZielorganisation,zumdokumentierten StandderMitbestimmungsverfahrenundzurCut-over-Vorbereitung;diePrüfunterlagen stelltderAGmindestenszehnWerktagevordemjeweiligenGatebereit; –Mitbestimmungsverfahren:voraussichtlichMittebisHerbst2027; –L10:imDezember2027vordemStichtag;derTerministmindestenssechsWochen vorherabzustimmen; –L8:monatlichwährendderGrundlaufzeit,letzterBerichtbis31.12.2027; –L11einschließlichAbnahmeundWissenstransfer:bis31.12.2027; –VollzugdesBetriebsübergangs:01.01.2028; –Option:ausschließlich01.01.2028bis30.06.2028;L12nurbeiOption,spätestens 30.06.2028. AlleLiefergegenständedesGrundauftragssindspätestensbis31.12.2027zuerbringen. (4)Entscheidungs-undPrüffristendesAG:NotwendigeEntscheidungen,dieFreigabevon L4undbegründeteÄnderungsanforderungenerfolgengrundsätzlichbinnenzehn WerktagennachvollständigerVorlage;derLenkungsausschussbefasstsichbinnenvier WochenmitdenihmvorzulegendenLiefergegenständen.FürLieferungenimDezember 2027sindverkürztekonkretePrüf-undSitzungstermineimArbeitsplanverbindlichso

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	abzustimmen,dassAbschlussundAbnahmebis31.12.2027möglichsind.EineFreigabe oderAbnahmedurchZeitablauffindetnichtstatt. (5)Behinderungen:BehinderungendurchverspäteteUnterlagenoderEntscheidungendes AGzeigtderANunverzüglichinTextformmitihrenFolgenundeinemaktualisiertenPlan an.AbhängigeZwischentermineverschiebensichumdienachgewiesene BehinderungsdauerzuzüglicheinerangemessenenWiederanlaufzeit.DieEndtermine 31.12.2027und30.06.2028verschiebensichdadurchnichtautomatisch;die Personentagegrenzenerhöhensichnicht.AuswirkungenaufEndtermineoderdie VersorgungssicherheitsindunverzüglichandenLenkungsausschusszueskalieren. Änderungenerfolgennurausdrücklichundnachdererforderlichenvertrags-und vergaberechtlichenPrüfung. (6)PrüffähigkeitundÜberarbeitung:Liefergegenständesindvollständigundprüffähig vorzulegen;BeanstandungendesAGsindkonkretzubegründen.JeLiefergegenstandist einekonsolidierteKommentierungsrundemitÜberarbeitungimFestpreisundim Ressourcenplanenthalten.DieBeseitigungeigenerMängelwirdnichtzusätzlichvergütet. EinebelegteAbweichungvoninternenAnnahmenistfürsichalleinkeinGrund,die Abnahmezuverweigern. (7)DieBewertungistbewusstvorderFortentwicklungderZielorganisationabzuschließen, damitihreErgebnisseindieZielorganisationeinfließen.
T7	MitwirkungdesAuftraggebers DerAuftraggebererbringtfolgendeMitwirkungsleistungen: –BenennungderinternenProjektleitungalsfachlichweisungsbefugteAnsprechperson sowievonAnsprechpersonenjeServicebereich; –BereitstellungdervollständigenArbeitsunterlagen(DokumentationderSoll-Struktur,Ist- DatenundProjektinstrumente)spätestensfünfWerktagenachZuschlag;Schließungder DatenlückenausderNachforderungslisteinvereinbarterFrist; –ZugangzudenStandorten,RäumesowieUnterstützungbeiderTerminierungvon InterviewsundBegehungen; –Entscheidungen,FreigabenundBefassungdesLenkungsausschussesindenFristender Vorbemerkung„Liefergegenstände,WirkungslogikundTermine“Abs.4; –HerstellungdesKontaktszudenPersonalvertretungen;dieVerhandlungsführungbleibt beimAuftraggeber.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T8	Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien) (1)DiealsMindestanforderungenbezeichnetenAnforderungen(M1bisM32)sind zwingend.SiestehenjeweilsunmittelbarvorderPositionbzw.vorderPositionsgruppe,auf diesiesichbeziehen:M1bisM4einschließlichderAufwandsobergrenzeH-01geltenfür dengesamtenGrundauftragund–soweitdortbestimmt–fürdieOption,M5bisM25für diePositionen1.1bis1.10,M26bisM32fürdielaufendeProjektunterstützungim Grundauftrag(Position1.11)und,soweiteinschlägig,fürEinzelabrufeinderOption (Positionen2.1bis2.3). (2)DerBietererklärtmitAbgabeseinesAngebots,sämtlicheMindestanforderungenzu erfüllen(Eigenerklärung).Angebote,dieeineMindestanforderungnichterfüllen,sie einschränkenoderuntereinenVorbehaltstellen,werdenvonderWertungausgeschlossen (§57Abs.1Nr.4VgVi.V.m.§53Abs.7VgV).ÜberMindestanforderungenund Zuschlagskriterienwirdnichtverhandelt(§17Abs.10Satz2VgV). (3)DieErfüllungderMindestanforderungenwirdimRahmenderAbnahmebzw. LeistungsbestätigungdesjeweiligenLiefergegenstandsüberprüft.AusdrücklichalsSoll- AnforderungenbezeichneteAnforderungensindkeineMindestanforderungen;ihre ErfüllungfließtindieWertungderKonzepteein.DieGesamtgrenzenvon100 PersonentagenimGrundauftragund50PersonentageninderOptiondürfenwederdurch FestpreispositionennochdurchEinzelabrufeodergesonderteNebenleistungenerweitert werden.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T9	Vergütung,Umfang,SteuerungundOption (1)Grundauftrag:DieLiefergegenständeL1bisL7,L10undL11werdenjeweilszum Festpreisangeboten(Positionen1.1bis1.7,1.9und1.10),dieQuality- Gate-StellungnahmenL9zumFestpreisjeStellungnahme(Position1.8,drei Stellungnahmen)unddielaufendeProjektunterstützungL8zumGesamtfestpreisfürden gesamtenZeitraumabZuschlagbis31.12.2027(Position1.11).EinzusätzlicherAbrufvon PMO-TagennebendemGrundauftragfindetnichtstatt.MitdenFestpreisenistder gesamtezurvollständigenundabnahmefähigenErbringungdesGrundauftrags erforderlicheAufwandabgegolten. (2)AufwandsobergrenzeundRessourcenplan:DerBieterplantundbietetden Grundauftragmitinsgesamthöchstens100PersonentagenüberallePersonenundRollen an(H-01);einPersonentagumfasstachtArbeitsstunden.IndenRessourcenplansind sämtlicheauftragsbezogenenTätigkeiteneinzuplanen,einschließlichProjektmanagement, Abstimmungen,Interviews,Begehungen,Vor-undNachbereitung,Dokumentation, Präsentationen,Qualitätssicherung,Überarbeitung,Wissenstransferund auftragsbezogenerReisezeit.EineangemesseneReserveistinnerhalbder100 Personentageauszuweisen;Neben-oderReservekontingenteaußerhalbdieserGrenze sindunzulässig.Mehraufwand,denderAuftragnehmerzurvertragsgemäßenErbringung überdenangebotenenAufwandhinausleistet,wirdnichtvergütet,begründetkeinen AnspruchaufErweiterungundistimVerbrauchsnachweisauszuweisen.Die AufwandsgrenzerechtfertigtkeinemangelhafteoderunvollständigeLeistung. (3)Steuerung:DerAuftragnehmerführteinenpersonenscharfenPersonentageplanfüralle PositionendesGrundauftragsundweistmitjedemStatusberichtL8denIst-und RestaufwandjePositionundRolleaus.BeiErreichenvon70%und85%des angebotenenAufwandslegterunaufgeforderteineschriftlichePrognosezurvollständigen ErbringungderRestleistungvor.DrohendeÜberschreitungensindunverzüglichvor weiterenDispositionenanzuzeigen.AuftraggeberundAuftragnehmerpriorisierenArbeiten ausschließlichinnerhalbdesvereinbartenLeistungsumfangs;eineAbsenkungvon Mindestleistungentrittdadurchnichtein. (4)ZahlungimGrundauftrag:DieFestpreisederPositionen1.1bis1.7,1.9und1.10 werdennachAbnahmebzw.FreigabedesjeweiligenLiefergegenstandsund ordnungsgemäßerRechnungsstellungfällig,dieFestpreisederPosition1.8je StellungnahmenachBestätigungdervertragsgemäßenErbringung.Position1.11wirdin monatlichenAbschlägenvergütet(§29Abs.3Satz3VgV):90%desFestpreiseswerden zugleichenTeilenaufdieLeistungsmonateabZuschlagbisDezember2027verteiltund jeweilsnachBestätigungdesmonatlichenStatusberichtsL8durchdieinterne Projektleitungfällig;dieSchlussratevon10%wirdnachAbnahmevonL8(abschließender StatusberichtundvollständigeRegisterübergabe)fällig.DerLeistungszeitraumdes Grundauftragsendetam31.12.2027;bisdahinnichtvollständigerbrachtegeschuldete LeistungenunddieBeseitigungvonMängelnbleibengeschuldet. (5)Option:DerAuftraggeberkanndieProjektunterstützungfürdenZeitraum01.01.2028 bis30.06.2028mitzusammenhöchstens50zusätzlichenPersonentagenübersämtliche RollendurcheinmaligeausdrücklicheErklärunginTextformverlängern,diedem Auftragnehmerspätestensam30.11.2027zugeht.EinAnspruchaufAusübungderOption bestehtnicht;eineMindestabnahmebestehtnicht.NichtverbrauchtePersonentagedes GrundauftragserhöhendasOptionskontingentnicht.EineweitereVerlängerungüberden 30.06.2028hinausistnichtvorgesehen;nachdem30.06.2028werdenkeineLeistungen erbracht. (6)AbrufundAbrechnunginderOption:OptionaleLeistungenwerdenausschließlichnach

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	vorherigemEinzelabrufderinternenProjektleitunginTextformerbracht;derAbrufbestimmt Gegenstand,Ergebnis,Rolle(n),Personentagerahmen,Zeitraumundgegebenenfalls PräsenzvorOrt.GegenstandkönnenVollzugsbegleitung,Stabilisierung, Wirksamkeitsmessung,ergänzendePMO-Unterstützung,zusätzlicheQualityGatesund L12sein,nichtjedochdieNachholungunzureichenderLeistungendesGrundauftrags. VergütetwirddietatsächlicherbrachteundbestätigteLeistungnachTagessätzenjeRolle (Positionen2.1bis2.3);AbrechnungseinheitistderhalbePersonentag,eineAufrundung nichtgeleisteterZeitfindetnichtstatt.ReisezeitzähltzumjeweiligenPersonentagerahmen. WederEinzelabrufenochRollenwechseldürfendiegemeinsameHöchstmengevon50 Personentagenüberschreiten;zusätzlicheHöchstmengenjeRollebestehennicht.Der LeistungsnachweiswirdmonatlichmitPerson,Rolle,Datum,Tätigkeit,Dauer,Abrufsowie Gesamt-undRestverbrauchvorgelegt;bei70%und85%Verbrauchwarntder Auftragnehmerschriftlich. (7)WertungsmengenderOption:DieMengenderPositionen2.1bis2.3(Projektleitung10, SeniorConsultant20,Consultant20Personentage;zusammen50)dienenausschließlich demAngebotsvergleich.SiebegründenwedereineAbnahmezusagenocheine verbindlicheRollenverteilung.DieimLeistungsverzeichnisjeRolleausgewiesene Höchstmengevon50PersonentagenistdiegemeinsameHöchstmengederGruppe2;die Rollenmengensindnichtaddierbar.MaximalerGesamtumfangeinschließlichausgeübter Option:150Personentage. (8)PreiseundRechnungen:AllePreisesindinEuronettozuzüglichgesetzlicher Umsatzsteueranzugeben.SämtlichePersonal-,Sach-,Reise-,Übernachtungs-und NebenkostensindindenFestpreisenundTagessätzenenthaltenundwerdennicht gesonderterstattet;bedingungsloseNachlässesindunmittelbarindiePreiseeinzurechnen. RechnungensindjeBestellungbzw.AbrufmitUKSH-Bestellnummer,Positionund LeistungszeitraumalselektronischeRechnungnachdenVorgabenderVergabeunterlagen zustellen(Rechnungseingang:uksh.eingangsrechnungen@uksh.de;Leitweg-ID: 01-2003-76).ImÜbrigengeltendieZahlungsbedingungenderAllgemeinenund BesonderenVertragsbedingungen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T10	WertungundBewertungsmaßstab (1)DerZuschlagwirdaufdaswirtschaftlichsteAngebotaufGrundlagedesbestenPreis- Leistungs-Verhältnisseserteilt(§127GWB,§58VgV).Zuschlagskriterienund Gewichtung:Preis20%,KonzeptLeistungsblockA20%,KonzeptLeistungsblockB20%, KonzeptLeistungsblockC20%,ProjektteamundVerfügbarkeit15%,Präsentation5%. DieUnterkriterienundihreGewichtungergebensichausdemWertungsschema. (2)Preis:WertungspreisistdieSummederFestpreisedesGrundauftrags(Positionen1.1 bis1.11;Position1.8dreifach,Position1.11alseinmaligerGesamtfestpreis)zuzüglich10× TagessatzProjektleitung,20×TagessatzSeniorConsultantund20×Tagessatz ConsultantderOption(Positionen2.1bis2.3).DerPreisbeitragbeträgt20Punkte× niedrigsterwertbarerWertungspreis÷eigenerWertungspreis.Ungewöhnlichniedrige Angebotewerdennach§60VgVgeprüft. (3)QualitativeKriterien(KonzepteAbisC,ProjektteamundVerfügbarkeit,Präsentation) werdenjeUnterkriteriumnachfolgenderSkalabewertet:5Punkte–dieDarstellungerfüllt denErwartungshorizontinallenAspektenüberzeugend,konkretaufdieSituationdes UKSHzugeschnittenundmiterkennbaremMehrwert;4Punkte–dieDarstellungerfülltden Erwartungshorizontvollständigundüberzeugend,miteinzelnenüberdieErwartung hinausgehendenStärken;3Punkte–dieDarstellungerfülltdenErwartungshorizont vollständig,jedochüberwiegendallgemeinundohnebesondereStärken;2Punkte–die DarstellungerfülltdenErwartungshorizontnurteilweise,wesentlicheAspektebleiben allgemeinoderlückenhaft;1Punkt–dieDarstellungerfülltdenErwartungshorizontnurin Ansätzen;0Punkte–keineoderkeineverwertbareDarstellung.DerQualitätsbeitragje UnterkriteriumbeträgterreichtePunkte÷5×absolutesGewichtdesUnterkriteriums.Die BewertungerfolgtdurcheinGremiumvonmindestenszweiVertreterndesAuftraggebers; diefürdiePunktvergabemaßgeblichenInhaltewerdendokumentiert. Eignungsanforderungenwerdennichtnochmalsbepunktet;gewertetwirddie auftragsbezogeneMehrqualitätdeseingesetztenTeams. (4)Angebotsbestandteile:MitdemAngebotsindeinzureichen:Angebotsteil1– ausgefülltesLeistungsverzeichnismitPreisenundFragebögen;Angebotsteil2– Aufgabenverständnis,insbesonderezurRollealsunabhängigerPrüfer(max.3Seiten;wird imUnterkriterium„UmgangmitUnabhängigkeit“berücksichtigt);Angebotsteil3–Konzept LeistungsblockAmitPrüf-undBewertungsmethodik,Befundschemaund AbdeckungsmatrixderInterviewsundBegehungen(max.8Seiten);Angebotsteil4– KonzeptLeistungsblockBmitKennzahlenset,Peer-Group,NormierungundBeschreibung derVergleichsdaten(max.8Seiten)sowiealsAnlagedieDatenabdeckungsmatrixnach Unterkriterium„Peer-GroupundVergleichsdaten“(tabellarisch,max.2SeitenDINA3,nicht aufdasSeitenlimitangerechnet);Angebotsteil5–KonzeptLeistungsblockCmit ZusammenarbeitmitderinternenProjektleitung,laufenderPMO-Unterstützung,Quality- Gate-Verfahren,Readiness-ReviewundOptionskonzept(max.6Seiten);Angebotsteil6– Projektteam,Termin-undRessourcenplan(max.6SeitenzuzüglichPlan). (5)SeitenlimitsundFormat:DieSeitenlimitsschließenTabellenundAbbildungenein; ausgenommensindnureinreinesDeckblattunddasInhaltsverzeichnis.FormatDINA4, Schriftgrößemindestens10pt,inTabellenmindestens9pt;derTermin-und RessourcenplandarfbisDINA3umfassen.AnlagenundexterneVerweiseerweiternden Umfangnicht,soweitnichtinAbs.4ausdrücklichzugelassen.ÜberzähligeSeitenwerden inEinreichungsreihenfolgenichtgewertet. (6)Präsentation:AlleBietermitwertungsfähigenErstangebotenwerdenvorAbschlussder WertungderErstangebotezueinerPräsentationeingeladen;einevorherigeReduzierung findetnichtstatt.DiePräsentationerfolgtdurchdievorgeseheneProjektleitungund

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	mindestenseinweiteresMitglieddesKernteams(45Minuten,anschließend30Minuten Fragen)untergleichenBedingungenundmiteinheitlichemVorlauf.Siedientausschließlich derErläuterungdeseingereichtenAngebots;einenachträglicheVerbesserungoder ErgänzungdesAngebotsistausgeschlossen.BewertetwirddiePräsentationsleistungnach demErwartungshorizontdesKriteriums„Präsentation“,nichtnochmalsLebensläufeoder schriftlicheKonzepte. (7)Verhandlungen:DerAuftraggeberbehältsichvor,denZuschlagaufderGrundlageder Erstangebotezuerteilen,ohneinVerhandlungeneinzutreten(§17Abs.11VgV);indiesem FallfließtdieBewertungderPräsentationnachAbs.6ein.FührtderAuftraggeber Verhandlungen,beteiligteralleverbleibendenBieter;eineVerringerungderZahlder AngeboteinaufeinanderfolgendenPhasenfindetnichtstatt.Mindestanforderungenund Zuschlagskriterienbleibenunverändert.FürdieendgültigenAngebotegilteineeinheitliche Frist;übersiewirdnichtverhandelt.NachEingangderendgültigenAngebotepräsentieren alleverbleibendenBietererneut;diesePräsentationersetztdieBewertungderersten Präsentation. (8)AbsoluteGewichte,Rundung,Gleichstand:DieabsolutenGewichtederUnterkriterien betragen:KonzeptA10/6/4,KonzeptB7/7/6,KonzeptC8/8/4,Projektteam6/5,25/3,75, Präsentation5,Preis20;insgesamt100Punkte.Zwischenergebnissewerdennicht gerundet;dieAnzeigeerfolgtmitvierNachkommastellen,dieRangfolgeergibtsichausden ungerundetenWerten.BeiGleichstandentscheidetdiehöhereSummeder Qualitätspunkte,danachderniedrigereWertungspreis,danachdasdokumentierteLos. (9)DieEinsatzplanungmusssämtlicheLeistungendesGrundauftragseinschließlich laufenderPMO-Unterstützung,dreierQualityGates,Readiness-Review,Abschlussund Wissenstransferinnerhalbvon100Personentagenbis31.12.2027abdecken. Stabilisierungsleistungen2028sindausschließlichinderOptionmithöchstens50 Personentagenvorzusehen.EineAngebotsplanungmitverstecktenZusatzkontingentenist unzulässig.
Gruppe 1	Grundauftrag–FestpreiseeinschließlichlaufenderProjektunterstützung,insgesamt höchstens100Personentage LaufzeitabZuschlagbis31.12.2027.LeistungsblöckeA,BundCeinschließlichaller LiefergegenständeL1bisL11undderlaufendenProjektunterstützung(Position1.11) zusammenhöchstens100Personentage(H-01).KeinezusätzlichenAbrufmengeninder Grundlaufzeit. CPV-Code: 79411000-8
T1.1	LeistungsblockA–KritischeBewertungderSoll-Struktur Unabhängige,belegtePrüfungundBewertungdervomAuftraggeberinternerarbeiteten Soll-StrukturderrückzuführendenServicebereicheaufGrundlagedervorhandenenIst- Daten(LiefergegenständeL1bisL3).DieBewertungdientnichtderBestätigung,sondern derPrüfungderinternenArbeit;AbweichungenvoninternenAnnahmensindausdrücklich zubenennen.EineNeu-oderWeiterentwicklungderSoll-Strukturistnichtgeschuldet.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.2	MindestanforderungenzuPositionen1.1bis1.11(M1bisM4) FürdiePositionen1.1bis1.11geltendienachfolgendenMindestanforderungenM1bisM4. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M1(H-01)AufwandsobergrenzeGrundauftrag:DerBieterplantundbietetdengesamten Grundauftrag(Positionen1.1bis1.11:LiefergegenständeL1bisL7,dreiQuality- Gate-StellungnahmenL9,Readiness-ReviewL10,AbschlussberichtundWissenstransfer L11sowielaufendeProjektunterstützungL8)bis31.12.2027miteinemGesamtaufwand vonhöchstens100PersonentagenüberallePersonenundRollenan.Indenangebotenen AufwandsindalleauftragsbezogenenTätigkeiteneinschließlichQualitätssicherung, ÜberarbeitungundauftragsbezogenerReisezeiteinzuplanen(Vorbemerkung„Vergütung, Umfang,SteuerungundOption“Abs.2).DieAufteilungjePositionistimFragebogenzu dieserGruppeinganzenPersonentagenanzugeben;L9wirdjeStellungnahmeangegeben unddreifachgerechnet.Zusatz-,Neben-oderReservekontingenteaußerhalbder100 Personentagesindunzulässig;RessourcensteuerungundVerbrauchsnachweisnachAbs. 3dergenanntenVorbemerkung. M2(C1-01)EinarbeitungindiebestehendeProjektorganisation,Pläne,Registerund WerkzeugedesAuftraggebersundArbeitmitdiesenInstrumenten;eigeneInstrumentenur nachFreigabedurchdieinterneProjektleitung.DiesgiltauchfürLeistungeninderOption. M3(C3-01)Anwendungeineranerkannten,imAngebotoffengelegtenMethodikfür Bewertung,BenchmarkingundProjektunterstützung;ihrekonkreteAnwendungundihre GrenzensindimAngebotzuerläutern. M4(C3-02)LieferungallerArbeitsergebnisseinbearbeitbarenFormaten(Word,Excel, PowerPoint,Visioodergleichwertig)undzusätzlichalsPDFunterNutzungderVorlagen unddesCorporateDesignsdesAuftraggebers;Quellen,Annahmen,Definitionenund Rechenlogiksindnachvollziehbardarzustellen.DiesgiltauchfürLeistungeninderOption.
T1.3	MindestanforderungzuPosition1.1(M5) FürPosition1.1giltdienachfolgendeMindestanforderungM5.Ausschlussfolgeund ErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung„Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)“. M5(A1-01)SichtungdervomAuftraggebererarbeitetenSoll-Struktur (Soll-Struktur-DokumentationdesAG)undderzugrundeliegendenIst-Erhebung einschließlichderangewandtenErhebungsmethodik;VorlageeinesPrüf-undArbeitsplans spätestenszehnWerktagenachvollständigerÜbergabederArbeitsunterlagen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
1.1	L1Prüf-undArbeitsplan LiefergegenstandL1:Sichtungdervom AuftraggebererarbeitetenSoll-Strukturund derzugrundeliegendenIst-Erhebung einschließlichderangewandten ErhebungsmethodikundVorlageeines Prüf-undArbeitsplans(Prüfschritte, Datenstichtag,Interview-und Begehungsplanungnachderangebotenen AbdeckungsmatrixunterBerücksichtigung derSchichtsysteme,Terminplan).Frist: zehnWerktagenachvollständiger ÜbergabederArbeitsunterlagen. Abnahme:schriftlichdurchden Auftraggeber.Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.4	MindestanforderungenzuPosition1.2(M6bisM7) FürPosition1.2geltendienachfolgendenMindestanforderungenM6bisM7. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M6(A1-02)PrüfungaufVollständigkeit,KonsistenzundAktualitätdurchAbgleichvon Organigrammen,Stellenplänen,Kostenstellen,DienstplänenundLeistungsdatenzueinem einheitlichenDatenstichtag;ÜbergabeeinerpriorisiertenNachforderungsliste. M7(A1-03)Risikoorientierte,stichprobenartigeValidierungvorOrtdurchInterviewsmit Bereichs-undGruppenleitungensowieBegehungen,terminiertnachC1-05.DieStichprobe decktbeideStandorte,alleServicebereicheundalledorttatsächlichvorkommenden Schichtformenab;eineVollerhebungjedesProzessesundjederSchichtistnicht geschuldet.Anzahl,DauerundAuswahlderInterviewsundBegehungensindimAngebot ineinerAbdeckungsmatrixkonkretanzugebenundinnerhalbder100Personentage einzuplanen;dieangeboteneAbdeckungdarfnachträglichnichtabgesenktwerden.
1.2	L2PrüfprotokollDatenbasismit Nachforderungsliste LiefergegenstandL2:Prüfungder DatenbasisaufVollständigkeit,Konsistenz undAktualitätzueinemeinheitlichen Datenstichtagsowiestichprobenartige ValidierungvorOrtnachderangebotenen Abdeckungsmatrix;Prüfprotokollmit priorisierterNachforderungsliste. DatenlückenschließtderAuftraggeber. Abnahme:schriftlichdurchden Auftraggeber.Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
T1.5	MindestanforderungenzuPosition1.3(M8bisM12) FürPosition1.3geltendienachfolgendenMindestanforderungenM8bisM12. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M8(A2-01)BewertungderAufbauorganisation:Leitungsebenen,Führungsspannen, Rollen-undKompetenzzuschnitt,VertretungsregelungensowieDoppelstrukturenzwischen SSNGmbHundUKSH. M9(A2-02)BewertungderAblauforganisationundderSchnittstellenzuPflege,Kliniken, Technik,Einkauf,BauundIT,einschließlichungeklärterVerantwortlichkeiten. M10(A2-03)BewertungderSchicht-,Erreichbarkeits-undRufbereitschaftsmodelleauf AusfallsicherheitundBelastung,mitbesonderemAugenmerkaufdenEngpassim Servicemanagement. M11(A2-04)BewertungderorganisatorischenVerankerungregulatorischerPflichten (MPBetreibV,Hygiene,Lebensmittelrecht,Arbeitsschutz)undderQualifikations-und Nachweisstrukturen.GeschuldetistdieorganisatorischeBewertung;Rechtsberatungund einvollständigestechnischesodermedizinprodukterechtlichesAuditsindnichtgeschuldet, gesetzlichePrüfungenbleibenunberührt. M12(A2-05)BefunddarstellungnacheinheitlichemSchema:Beleg,Bewertung(Stärke, Schwäche,Risiko),KritikalitätundAuswirkungaufdieVersorgungssicherheit; AbweichungenvoninternenAnnahmensindausdrücklichzubenennenundzubegründen.
1.3	L3BewertungsberichtSoll-Struktur (Befundkatalog) LiefergegenstandL3:KritischeBewertung derSoll-StrukturhinsichtlichAufbau-und Ablauforganisation,Schnittstellen,Schicht-, Erreichbarkeits-und Rufbereitschaftsmodellensowieder organisatorischenVerankerung regulatorischerPflichten;Befundkatalog nacheinheitlichemSchema.Enthaltene ergänzendeLeistung(A2-06):Abgleichder Befundemitgegebenenfallsvorliegenden weitergehendeninternenEntwürfenzur Zielorganisation,soweitderAuftraggeber siebiszumAbschlussder Befundabstimmungvorlegt;keine eigenständigeAusarbeitungoderiterative Weiterentwicklung.Abnahme:im Lenkungsausschuss.Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.6	LeistungsblockB–BenchmarkingundintegrierteHandlungsempfehlungen Kennzahlen-undOrganisationsmodell-BenchmarkingderServicebereichegegeneine Peer-GroupmitNormierung,VerdichtungmitdenBefundenausLeistungsblockAzu priorisiertenHandlungsempfehlungenundÜbergabeeinesfortschreibbaren Kennzahlenmodells(LiefergegenständeL4bisL7).Soll-Anforderung(wirdpositivgewertet, keineMindestanforderung)B2-03:ValidierungderBenchmark-Ergebnissemitden FachbereichsleitungenvorFinalisierung;dieErfüllungfließtindieWertungdesKonzeptsB ein.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
T1.7	MindestanforderungenzuPosition1.4(M13bisM16) FürPosition1.4geltendienachfolgendenMindestanforderungenM13bisM16. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M13(B1-01)KennzahlensetjeServicebereichmitDefinition,ZählerundNenner,Einheit, Zeitraum,Leistungsabgrenzung,QuelleundBerechnungsregel;mindestens PersonaleinsatzjegeeigneterLeistungseinheit(z.B.jeReinigungsfläche,je1.000 Beköstigungstage,jeSterilguteinheit,jeTransportauftrag),Führungsspanne,Leitungs-und Overhead-Anteil,Fremdleistungsquote,AusfallquoteundFluktuation(Pflichtkennzahlen); überschneidungsfreieZuordnung. M14(B1-02)Peer-GroupausVergleichsdatenzuKrankenhaus-Servicebereichenvon mindestenszehnvergleichbarenEinrichtungen,davonmindestensdreiUniversitätsklinika oderMaximalversorger;dieMindestzahlgiltfürdiePeer-Groupinsgesamt,nichtje KennzahloderServicebereich,unddarfnichtunterschrittenwerden.DieDatendürfenzum AblaufderAngebotsfristhöchstensdreiJahrealtsein(JahresdatengerechnetabEndedes Berichtsjahres).Zulässigsindeigene,lizenzierteoderimRahmendesProjektsbei VergleichseinrichtungenerhobeneDaten;Herkunft,Erhebungsmethode,Aktualität, Nutzungsrecht,AnonymisierungundAbgrenzungsindoffenzulegen,diePrüfbarkeitdurch denAuftraggeberistunterWahrungberechtigterVertraulichkeitderEinrichtungsnamen sicherzustellen.FürjedenServicebereichundjedePflichtkennzahlisteine nachvollziehbareEinordnungzuliefern:abvierunabhängigenVergleichswertenMedian undQuartile,daruntereindokumentierterEinzelvergleichmitSpannweiteundGrenzen, undwokeineexternenVergleichswerteverfügbarsind,einequalitativeEinordnungmit offengelegtenGrenzen.TatsächlicheFallzahlundDatenqualitätsindjeKennzahl auszuweisen.AuswahlkriterienundZusammensetzungsindmitdemAuftraggeber abzustimmen. M15(B1-03)NormierungsregelnfürstrukturelleUnterschiede(Versorgungsstufe, Leistungsspektrum,Standortstruktur,Eigen-undFremdleistung,Tarifsystemeinschließlich derÜberleitungindenTV-L);Rohwerte,Anpassungen,normierteWerteund Vergleichbarkeitsgrenzensindauszuweisen. M16(B1-04)VorlagedesBenchmark-KonzeptszurausdrücklichenFreigabedurchden AuftraggebervorBeginnderDurchführung;dieFreigabekonkretisiertdenangebotenen UmfangundsenktkeineMindestanforderungab.
1.4	L4Benchmark-Konzept LiefergegenstandL4:Kennzahlensetje ServicebereichmitDefinitionenund Abgrenzungen,Peer-Groupund Normierungsregeln;VorlagezurFreigabe durchdenAuftraggebervorBeginnder Durchführung.Abnahme:ausdrückliche FreigabedurchdenAuftraggeber. Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
T1.8	MindestanforderungenzuPosition1.5(M17bisM18) FürPosition1.5geltendienachfolgendenMindestanforderungenM17bisM18. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M17(B2-01)PositionierungderServicebereichejeKennzahlinnerhalbderPeer-Group (MedianundQuartilebzw.dokumentierterEinzelvergleichoderqualitativeEinordnungnach B1-02)undAbweichungsanalyse,diestrukturellbedingtevongestaltbarenAbweichungen unterscheidet. M18(B2-02)QualitativerVergleichmitmindestensdreiOrganisationsmodellenintegrierter ServicebereicheanUniversitätsklinikaoderMaximalversorgern(organisatorische Zuordnung,Steuerung,interneLeistungsvereinbarungen).
1.5	L5Benchmark-Bericht LiefergegenstandL5:Positionierungder ServicebereichejeKennzahlinnerhalbder Peer-Group,Abweichungsanalyseund qualitativerVergleichvon Organisationsmodellen;tatsächliche Fallzahlen,Datenqualitätund Vergleichbarkeitsgrenzensind auszuweisen,Unsicherheitenund alternativeErklärungenoffenzulegen. Abnahme:imLenkungsausschuss. Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.9	MindestanforderungenzuPosition1.6(M19bisM20) FürPosition1.6geltendienachfolgendenMindestanforderungenM19bisM20. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M19(B3-01)IntegrierterBewertungsbericht,derdieBefundeausA2unddieErgebnisse ausB2verdichtetundinpriorisierteHandlungsempfehlungenüberführt(Nutzen,Aufwand, Risiko),getrenntnach„vordemStichtagerforderlich“und„nachdemStichtagumsetzbar“. M20(B3-02)ManagementSummaryundPräsentationderErgebnisseim LenkungsausschussundimVorstand.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
1.6	L6IntegrierterBewertungsberichtmit ManagementSummary LiefergegenstandL6:Verdichtungder BefundeausLeistungsblockAundder ErgebnisseausL5zupriorisierten Handlungsempfehlungen,getrenntnach „vordemStichtagerforderlich“und„nach demStichtagumsetzbar“;Management SummaryundPräsentationim LenkungsausschussundimVorstand. Abnahme:imLenkungsausschuss,Vorlage andenVorstand.Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.10	MindestanforderungzuPosition1.7(M21) FürPosition1.7giltdienachfolgendeMindestanforderungM21.Ausschlussfolgeund ErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung„Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)“. M21(B3-03)ÜbergabedesKennzahlenmodellsinfortschreibbarerFormmit Datenwörterbuch,Quellen,Berechnungs-undNormierungslogikund Aktualisierungsanleitung;derAuftraggebermussdasModellohneLizenz-oder SoftwareabhängigkeitvomAuftragnehmerfortführenkönnen.DieVergleichsdatenbank wirdnichtübertragen;dieverwendetenVergleichswerteundNachweisesindimrechtlich zulässigenundfürdievertraglicheNutzungerforderlichenUmfangdauerhaftzu dokumentieren.KünftigeexterneBenchmark-Aktualisierungenundeindauerhafter Datenbankzugangsindnichtgeschuldet;eineWirksamkeitsmessung2028erfolgtnurbei AusübungderOption.
1.7	L7Kennzahlenmodell(fortschreibbar) LiefergegenstandL7:Übergabedes Kennzahlenmodellsinfortschreibbarer Form(bearbeitbaresFormat, Datenwörterbuch,Datenquellen, Berechnungs-undNormierungslogik, Aktualisierungsanleitung)alsGrundlagefür daskünftigeControllingder Servicebereicheundeine Wirksamkeitsmessung.Abnahme: schriftlichdurchdenAuftraggeber. Festpreis. CPV-Code: 79411000-8	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
T1.11	LeistungsblockC–ProjektbegleitungundlaufendeProjektunterstützungimGrundauftrag ImGrundauftragbis31.12.2027innerhalbder100Personentageenthalten:dreiQuality- Gate-Stellungnahmen(L9),Readiness-Review(L10),Abschlussberichtund Wissenstransfer(L11)sowiedielaufendeProjektunterstützungmitmonatlichen Statusberichten(L8),Gremienunterstützung,Registerführung,Zuarbeitfürdie MitbestimmungsverfahrenundUnterstützungderCut-over-Vorbereitung(Position1.11). DieVollzugs-undStabilisierungsbegleitungab01.01.2028erfolgtausschließlichbei AusübungderOption(Gliederungsgruppe2).
T1.12	MindestanforderungzuPosition1.8(M22) FürPosition1.8giltdienachfolgendeMindestanforderungM22.Ausschlussfolgeund ErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung„Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)“. M22(C2-01)QualitätssicherungandenQualityGates:schriftliche,unabhängige StellungnahmezumReifegradderArbeitsergebnissedesAuftraggebers(Vollständigkeit, KonsistenzmitdenBefundenausB3,offeneRisiken)mitdokumentiertemPrüfumfang, Belegen,Einstufung,offenenPunktenundEskalationsbedarf;keinerechtliche Begutachtung.JeGatesindVorbereitung,Prüfung,eineStellungnahmeundderen Vorstellungenthalten.DiedreiGates(Zielorganisation,dokumentierterStandder Mitbestimmungsverfahren,Cut-over-Vorbereitung)liegenbis31.12.2027.Zusätzliche GatesvorJahresendenurinnerhalbderunveränderten100Personentageundohne VerdrängungvonMindestleistungen.
1.8	L9StellungnahmezueinemQualityGate LiefergegenstandL9:schriftliche, unabhängigeStellungnahmezum ReifegradderArbeitsergebnissedes AuftraggebersaneinemQualityGate (Vollständigkeit,Konsistenzmitden BefundenausL6,offeneRisiken) einschließlichVorbereitung,dokumentierter PrüfungundVorstellungim Lenkungsausschuss.DreiQualityGates bis31.12.2027:Zielorganisation, dokumentierterStandder Mitbestimmungsverfahren,Cut- over-Vorbereitung.Festpreisje Stellungnahme;Vergütungnach Bestätigungdervertragsgemäßen ErbringungdurchdieinterneProjektleitung inTextform,diefachlicheZustimmungzum Ergebnisistkeine Vergütungsvoraussetzung. CPV-Code: 79421000-1	Menge: 3Stellungnahme Preiseinheit: 1 Stellungnahme NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
T1.13	MindestanforderungzuPosition1.9(M23) FürPosition1.9giltdienachfolgendeMindestanforderungM23.Ausschlussfolgeund ErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung„Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)“. M23(C2-03)DurchführungeinesReadiness-ReviewsimDezember2027mitPrüfungder VersorgungssicherheitjeServicebereichundStandort:Zuständigkeiten,Vertretung, Schicht-undErreichbarkeitsabdeckung,QualifikationenundNachweise,Schnittstellen, Leistungsfortführung,Ersatz-undNotfallprozessesowiekritischeBefunde.DieGo- /No-Go-KriterienbetreffenoperativeUmstellungsschritte,nichteineBefugnisdes AuftragnehmerszurAussetzungdesBetriebsübergangs.KritischeDefizitesindsofortmit VorschlägenzuSicherungsmaßnahmenbzw.Übergangsorganisationanden Lenkungsausschusszueskalieren;dieEntscheidungenverbleibenbeimUKSH.
1.9	L10Readiness-ReviewzumStichtag LiefergegenstandL10:Durchführungeines Readiness-ReviewsimDezember2027mit PrüfungderVersorgungssicherheitje ServicebereichundStandortanhandvorab mitdemAuftraggeberabgestimmterGo- /No-Go-Kriterienfürdieoperativen Umstellungsschritte;schriftlicherBericht mitRestmaßnahmen,Verantwortlichen, FristenundEskalationsbedarfbiszum Stichtag.ReviewundAbnahmebis 31.12.2027imGrundauftrag.Abnahmeim Lenkungsausschuss.Festpreis. CPV-Code: 79421000-1	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.14	MindestanforderungenzuPosition1.10(M24bisM25) FürPosition1.10geltendienachfolgendenMindestanforderungenM24bisM25. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M24(C3-03)WissenstransferandasinterneProjektteambis31.12.2027mitimAngebot benanntenFormaten,AdressatenundZeitpunkten;mindestenseinedokumentierte EinführungindasKennzahlenmodell(L7)undeineabschließendeÜbergabemit praktischerBeispielaktualisierungundGelegenheitzuRückfragen,sodassder AuftraggeberdieInstrumenteohneexterneUnterstützungfortführenkann. M25(C3-04)AbschlussberichtdesGrundauftragsbis31.12.2027mitStandder Integrationsvorbereitung,BewertungumgesetzterVorbereitungsmaßnahmenanhand verfügbarerDaten,verbleibendenRisiken,offenenPunkten,Verantwortlichkeiten,nächsten SchrittenundLessonsLearned.DieBewertungerstkünftigeintretender Stabilisierungswirkungenistnichtgeschuldet;sieerfolgtnurbeiAusübungderOption (L12).

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1.10	L11AbschlussberichtGrundauftragund Wissenstransfer LiefergegenstandL11:Abschlussbericht desGrundauftragsnachC3-04und WissenstransfernachC3-03einschließlich ÜbergabederErgebnisseundInstrumente undoffenerPunktebis31.12.2027. SchriftlicheAbnahmeinnerhalbder Grundlaufzeit;auchohneAusübungder Optionvollständiggeschuldet.Die optionaleAbschlussbewertungL12ist hiervongetrennt.Festpreis. CPV-Code: 79421000-1	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
T1.15	MindestanforderungenzuPosition1.11(M26bisM32) FürPosition1.11geltendienachfolgendenMindestanforderungenM26bisM32. AusschlussfolgeundErklärungspflichtergebensichausderVorbemerkung „Mindestanforderungen(Ausschlusskriterien)“. M26(C1-02)FortschreibungdesProjektplansdesAuftraggebersnachVorgabeder internenProjektleitung:Termin-undMeilensteincontrolling,Abhängigkeitenzu Parallelvorhaben,kritischerPfad.ImGrundauftraginnerhalbPosition1.11;inderOption nurbeiAbruf. M27(C1-03)Vor-undNachbereitungvonLenkungsausschussundArbeitsgruppen: Agenden,Entscheidungsvorlagen,Protokolle,Maßnahmenverfolgung,imGrundauftrag nachabgestimmtemArbeitsplan,inderOptionnachAbruf. M28(C1-04)FührungdesRisiko-,Maßnahmen-undEntscheidungsregisters.Im GrundauftraglegtderAuftragnehmermonatlichbis31.12.2027einenStatusberichtL8von höchstensfünfSeitenvor,inderOptioninjedemMonatmitabgerufenenLeistungen; Inhalte:Fortschritt,Termine,Risiken,Entscheidungsbedarf,Ist-undRestverbrauchgesamt undjeRollebzw.Position;RegisterundLeistungsnachweisealsAnlagen.Der BerichtsaufwandzähltzumjeweiligenKontingent. M29(C1-05)PräsenzvorOrtanbeidenStandortenimUmfangdesabgestimmten Einsatzplansbzw.Einzelabrufs.DerAuftragnehmermusseinePräsenzvoninsgesamtbis zuzweiTeam-Personentagen(16Personenstunden)jeKalenderwocheleistenkönnen, soweitsieinnerhalbdesverfügbarenKontingentsvon100bzw.50Personentagen eingeplantist;einepauschaleVerpflichtungzuzweiPräsenztageninjederWocheundeine PräsenzaußerhalbderObergrenzebestehennicht.TerminemitBeschäftigten berücksichtigendieSchicht-undRufbereitschaftsstrukturen;diefürdenGrundauftrag erforderlichenBegehungensinddarinenthalten. M30(C2-02)ZuarbeitfürdieMitbestimmungsverfahrendurchUnterlagen,Übersichtenund fachlicheBegründungenaufBasisderBewertungsergebnisse;imGrundauftrag VorbereitungundVerfahrensbegleitungbis31.12.2027,inderOptionergänzendeZuarbeit nurbeiAbruf.KeineRechtsberatungundkeineeigeneVerhandlungsführung. M31(C2-03a)UnterstützungderCut-over-Planungund-VorbereitungdesAuftraggebers bis31.12.2027imGrundauftrag;eineVollzugsbegleitungab01.01.2028ausschließlichin derOption.KeineÜbernahmevonEntscheidungenoderUmsetzungsverantwortung. M32(C2-05)BeginnderlaufendenProjektunterstützungimGrundauftragmitdemKick-off. AbgerufeneLeistungeninderOptionbeginnenspätestenszehnWerktagenachZugang desAbrufs,soweitimAbrufkeinspätererBeginnbestimmtist;einEinsatzam01.01.2028 istrechtzeitigimOptionsabruffestzulegen.KürzereReaktionszeitennureinvernehmlich.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1.11	L8LaufendeProjektunterstützung/PMO bis31.12.2027 LiefergegenstandL8(Position1.11): laufendeProjektunterstützungnachC1-02 bisC2-05abKick-offbis31.12.2027– FortschreibungderPlanung,Termin-, Risiko-undMaßnahmensteuerung, Gremienzuarbeit,monatliche StatusberichtemitVerbrauchsprognose, ZuarbeitfürdieMitbestimmungsverfahren undUnterstützungderCut- over-Vorbereitung.Frequenz,geplante TermineundPersonentageanteilsind bereitsimAngebotanzugebenundwerden imArbeitsplanohneErweiterung abgestimmt.Gesamtfestpreisfürden gesamtenangebotenenUmfang;keine zusätzlicheTagesabrechnung.Vergütung inmonatlichenAbschlägennach Vorbemerkung„Vergütung,Umfang, SteuerungundOption“Abs.4.Abnahme: schriftlichnachdemabschließenden Statusberichtundvollständiger Registerübergabebis31.12.2027;laufende monatlicheBestätigungdurchdieinterne Projektleitung. CPV-Code: 79421000-1	NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
F1.1	zu1:PersonaleinsatzGrundauftrag(ohneeigenständigeBepunktung) DieAngabendienenderPrüfungderAufwandsobergrenzeH-01undeineretwaigen Preisaufklärung(§60VgV).Siewerdennichteigenständigbepunktet;ihrePlausibilitätfließt ausschließlichindasUnterkriterium„VerfügbarkeitundEinsatzplanung“ein.Alle auftragsbezogenenZeiteneinschließlichReisezeitsindzuberücksichtigen;Angabein ganzenPersonentagenjePosition.
	Fragetitel	Antwort
	1.1PersonentageL1Prüf-undArbeitsplan BittegebenSiediefürL1Prüf-und ArbeitsplanangebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.2PersonentageL2Prüfprotokoll Datenbasis BittegebenSiediefürL2Prüfprotokoll DatenbasisangebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.3PersonentageL3Bewertungsbericht BittegebenSiediefürL3 Bewertungsberichtangebotenen Personentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.4PersonentageL4Benchmark-Konzept BittegebenSiediefürL4Benchmark- KonzeptangebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.5PersonentageL5Benchmark-Bericht BittegebenSiediefürL5Benchmark- BerichtangebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.6PersonentageL6Integrierter Bewertungsbericht BittegebenSiediefürL6Integrierter Bewertungsberichtangebotenen Personentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.7PersonentageL7Kennzahlenmodell BittegebenSiediefürL7 Kennzahlenmodellangebotenen Personentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.8PersonentageL9jeQuality- Gate-Stellungnahme BittegebenSiediejeQuality- Gate-Stellungnahmeangebotenen Personentagean(indieSummegehendrei Stellungnahmenein).	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.9PersonentageL10Readiness-Review BittegebenSiediefürL10Readiness- ReviewangebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
	Fragetitel	Antwort
	1.10PersonentageL11Abschlussbericht/ Wissenstransfer BittegebenSiediefürL11 Abschlussbericht/Wissenstransfer angebotenenPersonentagean.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.11PersonentageL8laufende Projektunterstützung BittegebenSiediefürPosition1.11 (laufendeProjektunterstützung/L8)überdie Grundlaufzeitbis31.12.2027angebotenen Personentagean;siesindinden100 Personentagenenthalten.	Antwort-AngabealsganzeZahl
	1.12PersonentageGrundauftraggesamt BittegebenSiedenangebotenen GesamtaufwandallerPositionen1.1bis 1.11bis31.12.2027an:L1+L2+L3+L4+ L5+L6+L7+3×L9+L10+L11+L8, höchstens100Personentage(H-01).Die Ressourcenreserveistinnerhalbdieser Verteilungauszuweisen.	Antwort-AngabealsganzeZahl
Gruppe 2	Verlängerungsoption01.01.2028bis30.06.2028–TagessätzejeRolle,insgesamt höchstens50Personentage LeistungennurnachAusübungderOptionundEinzelabruf:Vollzugsbegleitungamundab 01.01.2028,Stabilisierung,WirksamkeitsmessunganhanddesKennzahlenmodells(L7), ergänzendePMO-Unterstützung,gegebenenfallszusätzlicheQualityGatessowieL12. KeineNachholungunzureichenderLeistungendesGrundauftrags.AlleTätigkeitenund ReisezeitenzählenzurgemeinsamenGrenzevon50Personentagen;keine Mindestabnahme,keinefestenRollenkontingente,keineLeistungennachdem30.06.2028. FürEinzelabrufegeltenC1-01,C3-02sowie–soweiteinschlägig–C1-02bisC2-05 entsprechend.L12(nurbeiOption):bisspätestens30.06.2028schriftliche ZusammenfassungdertatsächlichabgerufenenLeistungen,derverfügbaren Wirksamkeitsdaten,offenerPunkteundRisikensowieergänzenderWissenstransfer;der AufwandistimletztenAbrufausdrücklichvorzusehenundausden50Personentagenzu reservieren.WurdennachAusübungderOptionkeineLeistungenabgerufen,istkein eigenständigerL12-Berichtgeschuldet.Soll-Anforderung(wirdpositivgewertet,keine Mindestanforderung)C2-04:konkretesKonzeptzurStabilisierungund Wirksamkeitsmessungbis30.06.2028imFalldesAbrufs;dieErfüllungfließtindie WertungdesKonzeptsCein.Rollen:Projektleitung=benannteLeitungdes Beratungsteams;SeniorConsultant=benannteTeammitgliedermitausgewiesener Benchmarking-undKennzahlenexpertisefürKrankenhaus-Servicebereicheoder anerkannterProjektmanagement-Zertifizierung(z.B.IPMA,PMP,PRINCE2oder gleichwertig);Consultant=weiterebenannteTeammitglieder.Vertretungenmüssen mindestensgleichwertigqualifiziertsein. CPV-Code: 79421000-1

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
2.1	TagessatzProjektleitung–Option 01.01.2028bis30.06.2028 Personentag(achtArbeitsstunden)der RolleProjektleitung,nurnachAusübung derOptionundEinzelabrufdurchdie interneProjektleitung.Sämtliche TätigkeiteneinschließlichReisezeitwerden demVerbrauchzugerechnet;Reise-, Übernachtungs-undNebenkostensindim Tagessatzenthalten.Keine Mindestabnahme.Wertungsmenge10 Personentagenurfürden Angebotsvergleich,keinefeste Rollenzusage.DieHöchstmengevon50 Personentagengiltgemeinsamfürdie Positionen2.1bis2.3;dieHöchstmengen derPositionensindnichtaddierbar. CPV-Code: 79421000-1	Mindestbestellmenge: 0Personentag GeschätzteBestellmenge: 10Personentag Maximalbestellmenge: 50Personentag Preiseinheit: 1 Personentag NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
2.2	TagessatzSeniorConsultant–Option 01.01.2028bis30.06.2028 Personentag(achtArbeitsstunden)der RolleSeniorConsultant,nurnach AusübungderOptionundEinzelabruf durchdieinterneProjektleitung.Sämtliche TätigkeiteneinschließlichReisezeitwerden demVerbrauchzugerechnet;Reise-, Übernachtungs-undNebenkostensindim Tagessatzenthalten.Keine Mindestabnahme.Wertungsmenge20 Personentagenurfürden Angebotsvergleich,keinefeste Rollenzusage.DieHöchstmengevon50 Personentagengiltgemeinsamfürdie Positionen2.1bis2.3;dieHöchstmengen derPositionensindnichtaddierbar. CPV-Code: 79421000-1	Mindestbestellmenge: 0Personentag GeschätzteBestellmenge: 20Personentag Maximalbestellmenge: 50Personentag Preiseinheit: 1 Personentag NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
2.3	TagessatzConsultant–Option01.01.2028 bis30.06.2028 Personentag(achtArbeitsstunden)der RolleConsultant,nurnachAusübungder OptionundEinzelabrufdurchdieinterne Projektleitung.SämtlicheTätigkeiten einschließlichReisezeitwerdendem Verbrauchzugerechnet;Reise-, Übernachtungs-undNebenkostensindim Tagessatzenthalten.Keine Mindestabnahme.Wertungsmenge20 Personentagenurfürden Angebotsvergleich,keinefeste Rollenzusage.DieHöchstmengevon50 Personentagengiltgemeinsamfürdie Positionen2.1bis2.3;dieHöchstmengen derPositionensindnichtaddierbar. CPV-Code: 79421000-1	Mindestbestellmenge: 0Personentag GeschätzteBestellmenge: 20Personentag Maximalbestellmenge: 50Personentag Preiseinheit: 1 Personentag NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
F2.1	zu2:Rollenbesetzung(ohneeigenständigeBepunktung) DieAngabendienenderZuordnungderTagessätzezudenimTeilnahmewettbewerb benanntenPersonen.Siewerdennichteigenständigbepunktet.EinpersonellerAufwand außerhalbder100bzw.50Personentageistnichtzulässig.
	Fragetitel	Antwort
	1.1ZuordnungderTeammitgliederzuden Rollen BitteordnenSiedieim Teilnahmewettbewerbbenannten TeammitgliederdenRollenProjektleitung, SeniorConsultantundConsultantzuund benennenSieVertretungenmitihrer rollenspezifischenQualifikation.
	1.2Unterauftragnehmerund Bietergemeinschaft BittegebenSiean,welcheLeistungsteile durchMitgliedereinerBietergemeinschaft oderdurchUnterauftragnehmererbracht werden(§36Abs.1VgV).

Wertungsschema

WertungnachdembestenPreis-Leistungs-Verhältnis:Preis20%,KonzeptLeistungsblockA20%,KonzeptLeistungsblockB 20%,KonzeptLeistungsblockC20%,ProjektteamundVerfügbarkeit15%,Präsentation5%.QualitativeKriterienwerden nachderPunkteskala0bis5derVorbemerkung„WertungundBewertungsmaßstab“bewertet,derPreisnachdemdort beschriebenenVerhältnisverfahren;dieabsolutenGewichte(insgesamt100Punkte)ergebensichausAbs.8dieser Vorbemerkung.

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
1	Preis WertungspreisgemäßVorbemerkung „WertungundBewertungsmaßstab“ Abs.2:SummederFestpreisedes Grundauftrags(Positionen1.1bis1.11, Position1.8dreifach,Position1.11als einmaligerGesamtfestpreis)zuzüglich Tagessatz×Wertungsmengeder Optionspositionen2.1bis2.3(10/20/20 Personentage).AbsolutesGewicht20 Punkte.	20%
2	Präsentation PräsentationdesAngebotsdurchdie vorgeseheneProjektleitungund mindestenseinweiteresMitglieddes Kernteams(45Minutenzuzüglich30 MinutenFragen)nachVorbemerkung „WertungundBewertungsmaßstab“ Abs.6und7.AbsolutesGewicht5 Punkte. Erwartungshorizont:Klares,aufdas UKSHzugeschnittenes Aufgabenverständnis; nachvollziehbareDarstellungderRolle alsunabhängigerPrüferbei gleichzeitigerZuarbeitfürdieinterne Projektleitung;sichere,konkrete BeantwortungderFragenzu Vorgehen,Risikenund Zusammenarbeit;erkennbar abgestimmtesTeam;belastbare TrennungvonGrundauftrag(100 Personentagebis31.12.2027)und Option(50Personentage01.01.bis 30.06.2028).Bewertetwirdnurdie Präsentationselbst,nichtdie QualifikationdesTeamsoderdie schriftlichenKonzepte.	5%
3	KonzeptLeistungsblockA	20%
3.1	Prüf-undValidierungsmethodik Fragetext: BittestellenSieimKonzept LeistungsblockA(Angebotsteil3)Ihre MethodikzurPrüfungundValidierung derDatenbasisundzurBewertungder Soll-Strukturdar,einschließlichder AbdeckungsmatrixderInterviewsund BegehungennachA1-03.Absolutes Gewicht10Punkte.	50%

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
	Erwartungshorizont:Prüftiefeund Systematik:Prüfschrittefür Vollständigkeit,Konsistenzund AktualitätmitkonkretemAbgleichder Datenquellen;risikoorientierteAuswahl derStichproben,Interviewsund Begehungenüberalle Servicebereiche,Standorteund Schichtformenmitkonkret angegebener,innerhalbder100 PersonentagebelegterAbdeckung; UmgangmitDatenlücken;realistische EinbindungindenZeitplan.
3.2	Befundschemaund Nachvollziehbarkeit Fragetext: BittestellenSiedasBefundschema dar,nachdemSieIhreFeststellungen zurSoll-Strukturdokumentierenund bewerten.AbsolutesGewicht6 Punkte. Erwartungshorizont:Einheitliches SchemamitBeleg,Bewertung(Stärke, Schwäche,Risiko),Kritikalitätund Auswirkungaufdie Versorgungssicherheit; nachvollziehbareKriterienfürdie EinstufungderKritikalität; Anschlussfähigkeitandas RisikoregisterderProjektsteuerung; Beispielbefund.	30%
3.3	UmgangmitUnabhängigkeit Fragetext: BittelegenSiedar,wieSieIhre UnabhängigkeitalsPrüferderinternen Arbeitsicherstellen,insbesondereim VerhältniszuIhrerRolleinder laufendenProjektunterstützung (Angebotsteil2und3).Absolutes Gewicht4Punkte. Erwartungshorizont:Konkrete organisatorischeVorkehrungengegen Bestätigungs-und SelbstprüfungseffektenachV-03 (funktionaleundpersonelleTrennung, dokumentiertesVier-Augen-Prinzip zwischenoperativerZuarbeitund Quality-Gate-Stellungnahmen;keine	20%

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
	alleinverantworteteGate-Prüfung eigenermaßgeblicheroperativer Zuarbeit);UmgangmitAbweichungen voninternenAnnahmen; EskalationswegbeiKonfliktenmitder internenProjektleitung.
4	KonzeptLeistungsblockB	20%
4.1	Kennzahlenset Fragetext: BittestellenSieimKonzept LeistungsblockB(Angebotsteil4)das vorgeseheneKennzahlensetje Servicebereichdar.AbsolutesGewicht 7Punkte. Erwartungshorizont:Aussagekräftige, eindeutigdefinierteundabgegrenzte KennzahlenjeServicebereichüberdas Mindestsethinaus,wosachgerecht; BezugzudenSteuerungsfragendes Auftraggebers;Erhebbarkeitausden DatendesAuftraggebers;Eignungfür diespätereFortschreibungim Controlling.	35%
4.2	Peer-GroupundVergleichsdaten Fragetext: BittebeschreibenSiedie Vergleichsdaten,dieSiefürdiePeer- Groupeinsetzen(Herkunft, Erhebungsmethode,Anzahlund StrukturderEinrichtungen,Anteil Universitätsklinikaund Maximalversorger,Aktualität, Anonymisierung),undlegenSieals AnlagezuAngebotsteil4eine Datenabdeckungsmatrixvor: vorhandeneoderverbindlichzu erhebendeFallzahlenundAnzahlder Universitätsklinikabzw. MaximalversorgerjePflichtkennzahl undServicebereich.AbsolutesGewicht 7Punkte. Erwartungshorizont:Belastbarkeitund VergleichbarkeitderPeer-Group: AnzahlundVergleichbarkeitder EinrichtungenüberdasMindestmaß hinaus;Vollständigkeitderzugesagten externenAbdeckungüberalle	35%

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
	ServicebereicheundPflichtkennzahlen lautDatenabdeckungsmatrix(jemehr Kennzahlenmitmindestensvier unabhängigenVergleichswertenundje höherderAnteilanUniversitätsklinika undMaximalversorgern,destohöher dieBewertung);Aktualität;methodisch saubereunddokumentierteErhebung; beiprojektbezogenerErhebungein realistischesKonzeptzurGewinnung derVergleichseinrichtungenmit ZeitplanundAusfallvorsorgeinnerhalb der100Personentage;Validierungder Ergebnissemitden Fachbereichsleitungen(B2-03). ZusätzlicheWertewerdennurbei methodischerRelevanzpositiv berücksichtigt.Einefehlendeoder lückenhafteDatenabdeckungsmatrix führtnichtzumAusschluss,sondern wirdindiesemUnterkriterium berücksichtigt;diezugesagte Abdeckungistverbindlich.
4.3	Normierungund Abweichungsanalyse Fragetext: BittestellenSieIhre NormierungsregelnundIhrVorgehen beiderAbweichungsanalysedar. AbsolutesGewicht6Punkte. Erwartungshorizont:Nachvollziehbare NormierungnachVersorgungsstufe, Leistungsspektrum,Standortstruktur, Eigen-undFremdleistungund Tarifsystem(einschließlichder ÜberleitungindenTV-L);belastbare Unterscheidungstrukturellervon gestaltbarenAbweichungen;Ableitung priorisierterHandlungsempfehlungen.	30%
5	KonzeptLeistungsblockC	20%
5.1	Anschlussfähigkeitund Rollenklarheit Fragetext: BittestellenSieimKonzept LeistungsblockC(Angebotsteil5)die Zusammenarbeitmitderinternen Projektleitung,dieNutzungder vorhandenenInstrumenteunddie	40%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
	SteuerungderPersonentagegrenzen von100bzw.50Personentagendar. AbsolutesGewicht8Punkte. Erwartungshorizont:Zuarbeitstatt Parallelorganisation;konkreteNutzung dervorhandenenPläne,Registerund Vorlagen;imGrundauftragenthaltene laufendePMO-Unterstützung einschließlichL8innerhalbder100 PersonentagemitkonkreterFrequenz undPersonentageanteil; personenscharfePlanung,Verbrauchs- undRestaufwandsprognoseund Warnschwellen;schichtgerechte PräsenzohneNebenkontingente; schlanke,entscheidungsorientierte Statusberichte.FürdieOption praktikableAbrufe,Rollenmixund Leistungsnachweiseinnerhalbder gemeinsamen50Personentage.
5.2	QualityGates,Readiness-Review undStabilisierung Fragetext: BittestellenSieIhrVerfahrenfürdie dreiQuality-Gate-Stellungnahmen,das Readiness-ReviewimDezember2027 unddieoptionale Stabilisierungsbegleitungdar. AbsolutesGewicht8Punkte. Erwartungshorizont:Konkrete PrüfkriterienundAbläufederdrei Gatesbis31.12.2027;Prüfungder Versorgungssicherheitje ServicebereichundStandortmit operativenGo-/No-Go-Kriterien; Eskalationund Sicherungsmaßnahmen;Zuarbeitfür dieMitbestimmungsverfahrenund UnterstützungderCut- over-VorbereitungimGrundauftrag. Vollzugs-und Stabilisierungsbegleitung ausschließlich01.01.bis30.06.2028 beiOptioninnerhalbvon50 Personentagenmit Wirksamkeitsmessunganhanddes Kennzahlenmodellsundergänzender AbschlussbewertungL12(C2-04); keineAbhängigkeitderAbnahmedes GrundauftragsvonderAusübungder Option.		40%

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
5.3	MethodikundWissenstransfer Fragetext: BittestellenSieIhrKonzeptfürden Wissenstransferandasinterne Projektteamdar.AbsolutesGewicht4 Punkte. Erwartungshorizont:Konkrete Formate,ZeitpunkteundAdressaten desWissenstransfers;Befähigungdes Auftraggeberszureigenständigen FortführungvonKennzahlenmodell, Bewertungs-undSteuerungsmethodik biszumAbschlussdesGrundauftrags am31.12.2027;Dokumentation. ErgänzendeÜbergabe2028nurbei BeauftragunginderOption.	20%
6	ProjektteamundVerfügbarkeit	15%
6.1	Projektleitung Fragetext: BittestellenSieQualifikationund Erfahrungdervorgesehenen ProjektleitunginBezugaufdiesen Auftragdar(Angebotsteil6).Absolutes Gewicht6Punkte. Erwartungshorizont:Überdie Eignungsanforderunghinausgehende, auftragsbezogeneErfahrung:Projekte mitBewertungoderIntegrationvon Krankenhaus-Servicebereichen, BetriebsübergängenundArbeitmit Personalvertretungenimöffentlichen Dienst;Führungserfahrungin vergleichbargroßenProjekten. GewertetwirddieMehrerfüllung gegenüberden Eignungsanforderungen,nichtderen Erfüllung.	40%
6.2	Teamzusammensetzungund Fachkompetenz Fragetext: BittestellenSieZusammensetzung, RollenundFachkompetenzendes vorgesehenenTeamsdar.Absolutes Gewicht5,25Punkte.	35%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
	Erwartungshorizont:Abdeckungder fachlichenSchwerpunkte (BenchmarkingundKennzahlen, Projektmanagement,Servicebereiche); ErfahrungeinzelnerTeammitglieder mitMitbestimmungimöffentlichen DienstsowiemitAEMP-und Hygieneanforderungen;schlüssige Vertretungsregelung.Gewertetwirddie Mehrerfüllunggegenüberden Eignungsanforderungen.
6.3	VerfügbarkeitundEinsatzplanung Fragetext: BittelegenSiediepersonenscharfe Einsatz-undTerminplanungdes TeamseinschließlichderVor- Ort-Präsenzdar(Termin-und Ressourcenplan).AbsolutesGewicht 3,75Punkte. Erwartungshorizont:Realistische VerteilungallerPositionendes Grundauftragseinschließlichlaufender PMO-Unterstützung,Vor-und Nachbereitung,dreiGates,Readiness- Review,Abschluss,Wissenstransfer undReisezeitaufinsgesamthöchstens 100angebotenePersonentagebis 31.12.2027ohneAbstrichean Prüftiefe,Belegqualitätund Mindestleistungen;angemessene Reserveinnerhalbder100 Personentage;verbindliche VerfügbarkeitderSchlüsselpersonen undVertretung;gesondertes realisierbaresOptionskonzeptmit höchstens50Personentagen ausschließlich01.01.bis30.06.2028; keineunbenanntenNeben-oder Zusatzkontingente.DieAngabenim Fragebogenwerdennichteigenständig bepunktet;ihrePlausibilitätwird ausschließlichhierberücksichtigt.		25%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Beschreibung	Betrag
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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Leistungsverzeichnis.pdf