Angebotsaufforderung .pdf

[Seite 1]

Amt Peitz Amt Picnjo

Der Amtsdirektor

Amt Peitz  Schulstraße 6  03185 Peitz Fachamt : Hauptamt Bearbeiter/in : Frau Häupel i.V. für Gemeinde/Stadt : Amt Peitz

Wettbewerbsteilnehmer für das Telefon : 035601/ 38112

unten stehende Vergabeverfahren E-Mail: : vergabe@peitz.de

Vergabe-Nummer : 01/OA/51-2026 Datum : 05.10.2026 *Hinweis Die E-Mail-Adresse dient nur für den Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung.

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots/ Vorbemerkung (Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)

Leistung: Beschaffung TH-Bekleidung und Brandschutzbekleidung (BBK)

Vergabe-Nr.: 01/OA/51-2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der/n anliegenden Leistungsbeschreibung/en bezeichneten Leistung/en durch ein/e:

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO

zu vergeben.

1. Zum o.g. Verfahren stelle ich folgende Unterlagen (Vergabeunterlagen) zur Verfü- gung:

1.1 Angebotsschreiben (Formular 3.3) 1.2 Information EU-Datenschutz-Grundverordnung (Formular 3.2) 1.3 Leistungsbeschreibung LOS 1 und LOS 2 1.4 Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) 1.5 Ergänzende Vergabebedingungen BbgVergG (Formular 5.1) 1.6 Vereinbarung zur Einhaltung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3)

2. Fristenplan 2.1 Angebote können eingereicht werden bis: 26.10.2026, 10:00 Uhr 2.2 Anfragen können gestellt werden bis: 19.10.2026 2.3 Bindefrist: 25.11.2026

3. Name und Sitz der zuständigen Vergabestelle: Amt Peitz Schulstraße 6 03185 Peitz

[Seite 2]

3.1 Eine persönliche Kontaktaufnahme mit der Vergabestelle während des Vergabeverfah- rens ist nicht zulässig und kann als Bemühen gewertet werden, sich Wettbewerbsvor- teile zu verschaffen. Das Angebot/ die Angebote müsste/n ggf. vom Wettbewerb ausge- schlossen werden.

4. Losaufteilung: 4.1 ☒ Losaufteilung LOS 1 Beschaffung TH-Bekleidung LOS 2 Beschaffung Brandschutzbekleidung (BBK)

Angebote sind für ein oder mehrere Lose möglich.

5. Zulassung von Haupt- und Nebenangeboten/ Angebotsabgabe

5.1 Nebenangebote sind ☐ zugelassen ☒ nicht zugelassen 5.2 Es ist eine elektronische Angebotsabgabe zugelassen Die elektronische Angebotsabgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift in Textform erfolgen. 5.3 Angebote, die postalisch, per Fax oder E-Mail eingehen werden ausgeschlossen.

6. Einzureichende Nachweise und Erklärungen/ Hinweise Zum Nachweis und Beurteilung der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähig- keit und Zuverlässigkeit werden gemäß Abschnitt 2, Unterabschnitt 5 der VgV/ Unter- schwellenvergabeordnung (UVgO) nachfolgend aufgeführte Erklärungen und Nachweise sowie wertungsrelevante Unterlagen gefordert:

Mit dem Angebotsschreiben (Formular 3.3) vorzulegende Unterlagen: 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) 6.2 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3) 6.3 Leistungsbeschreibung LOS 1 und/oder LOS 2

7. Hinweise zu den abgeforderten Unterlagen 7.1 Die genannten, in Deutschland üblichen Meldungen (Gewerbeanmeldung/ Handelsre- gister), gelten auch für entsprechende Meldungen bei Bietern aus nichtdeutschen Län- dern. 7.2 Das Amt Peitz behält sich vor, weitere Nachweise und Erklärungen zur Prüfung der unternehmensbezogenen Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit nachzu- fordern. 7.3 Es sind nur gültige Unterlagen einzureichen. Diese müssen für das Unternehmen aus- gestellt sein, welches das Angebot unterbreitet. Auch Referenzleistungen müssen sich auf das bietende Unternehmen beziehen. Verfügt ein Bieter nicht selbst über ausrei- chende vergleichbare Referenzleistungen, so kann er sich anderer Referenzgeber bedie- nen (Zustimmung des jeweiligen Unternehmens, der für die Leistungserbringung tat- sächlich vertraglich verantwortlich ist oder war ist dem Angebot beizulegen). 7.4 Mit einer unselbstständigen Zweigstelle können keine Verträge abgeschlossen werden. Bitte erstellen Sie für diesen Fall eine Handlungsvollmacht und fügen Sie diese dem Angebot bei. 7.5 Die für die Angebotsabgabe vorgefertigten Unterlagen sind zur elektronischen Bearbei- tung am PC vorgefertigt. Bitte bemühen Sie sich nicht, den Dokumentenschutz zu um- gehen, da dies zum Angebotsausschluss führt bzw. führen kann. Bei Anfragen oder Feh- lern kontaktieren Sie bitte die ausschreibende Stelle.

[Seite 3]

7.6 Fehlende oder unvollständige Unterlagen können zum Angebotsausschluss führen. Eine Nachforderungsfrist durch den Auftraggeber beträgt maximal 6 Kalendertage und kann sich nur auf Unterlagen beziehen, die nicht preisbildend sind. 7.7 Hinweis zur Europäischen Einheitlichen Eigenerklärung (EEE) (bei europaweiten Ver- fahren): Gemäß § 50 Absatz 1 VgV müssen öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer EEE akzeptieren, wenn Bieter sich entscheiden, diese vorzulegen.

8. Zuschlagskriterien: 8.1 ☒ Zuschlagskriterium Bestpunktzahl siehe Leistungsbeschreibung

9. Anforderungen an die Kommunikation Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 19.10.2026 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik „Kommunikation“ auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht be- arbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.

10. Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der Angebotsfrist wie das Angebot einzureichen. Angebotsverhandlungen sind ☐ zugelassen ☒ nicht zugelassen. Bis zur Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Danach sind Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist an ihr Angebot gebunden.