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Information für Auftragnehmer – Digitale Bürgschaften
Die Stellung von Bürgschaften in Papierform erforderte bisher eine Menge Schriftverkehr, Portokosten und Verwaltungsaufwand sowohl bei Ihnen als Auftragnehmer als auch in unserem Hause.
Wir gehen nun einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und akzeptieren ab sofort auch digitale Bürgschaften. Hierzu nehmen wir an der Bürgschaftsservice-Plattform Trustlog, einem Joint Venture der VHV und R+V Versicherungen, teil. Die Plattform stellt im ersten Schritt Bürgschaften der R+V, VHV, Württembergische Versicherung, Atradius Kreditversicherung, ERGO und Gothaer digital zur Verfügung, weitere Bürgen werden folgen.
Ihre Bürgschaft beantragen Sie wie gewohnt direkt bei Ihrem Bürgen. Sofern Sie über das Kredit- bzw. Kundenportal der oben genannten Versicherungen eine Bürgschaft beantragen, werden Sie über die Auftraggebersuche unser Unternehmen / die Gesellschaften unserer Firmengruppe auswählen können. Nach Eingabe der Bürgschaftsart und des Vertragsdatums wird Ihnen automatisch unser hinterlegtes Bürgschaftsformular angezeigt, welches Sie bitte auswählen.
Die Bürgschaft erhalten wir nach Ausstellung durch den Bürgen direkt über die Plattform Trustlog. Für Ihre Unterlagen erhalten Sie eine Bürgschaftskopie zum Download im Kreditportal bzw. per Mail seitens des jeweiligen Kautionsversicherers.
Wir bitten Sie, diesen Schritt zur Vereinfachung Bürgschaftsverwaltung künftig mitzugehen, in dem Sie Bürgschaften für uns als Auftraggeber zukünftig in der oben beschriebenen Form digital beantragen, dass wir Ihre Bürgschaft schneller erhalten und die Verwaltung vereinfacht wird.
Für Rückfragen stehen Ihnen auch Ihre Ansprechpartner bei VHV, R+V, Württembergische Versicherung, Atradius Kreditversicherung, ERGO und Gothaer zur Verfügung.
Für Rückfragen bei den swa steht Ihnen Herr Markus Falch unter nachstehenden Kontaktdaten zur Verfügung:
- Telefon 0821 / 6500 – 5254
- E-Mail markus.falch@sw-augsburg.de
Anlage Kurzanleitung
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Die Stellung von Bürgschaften in Papierform erfordert eine Menge Schriftverkehr, Portokosten und Verwaltungsaufwand sowohl bei Ihnen als Auftragnehmer als auch in unserem Hause. Wir gehen nun einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und akzeptieren ab sofort digitale Bürgschaften mithilfe der digitalen Auftraggeber-Plattform Trustlog.* Um digitale Bürgschaften für uns als Auftraggeber zu beantragen, nutzen Sie als Auftragnehmer wie gewohnt Ihr Kreditportal der VHV, R+V, ERGO, Württembergische Versicherung, der Atradius Kreditversicherung oder der Gothaer Versicherung. Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise. Bei Rückfragen zur Beantragung digitaler Bürgschaften, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer des jeweiligen Bürgen. Achten Sie bei der Beantragung bitte darauf, die vollständige Firmierung z.B. Stadtwerke Augsburg Holding GmbH zu verwenden. Ansonsten findet das System Ihren Auftraggeber nicht
Beantragung im VHV Kreditportal
Wichtig: Bitte geben Sie im Portal der VHV nicht händisch unsere Adresse ein, sondern geben Sie unsere Firmierung in der Suchleiste ein und wählen Sie uns als Auftraggeber au s der Adressliste aus. Damit können w ir Ihre Bürgschaft digital erhalten.
| Unsere Firm ierung | |
|---|---|
| Stadtwerke Augsburg Holding GmbH |
Beantragung im R+V Kreditportal Wichtig: Bitte achten Sie an dieser Stelle darauf, erneut den Auftraggeber auszuwählen. Suchen Sie hierzu nach uns als Auftraggeber und wählen unsere Firmierung aus. Auf diese Weise erhalten wir als Ihr Auftraggeber die Bürgschaft in digitaler Form.
Unsere Firmierung
*Trustlog ist eine unabhängige Auftraggeber-Plattform und digitale Lösung zum Erhalten, Ausstellen und Managen von Bürgschaften
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Beantragung im Württembergische Versicherung Kreditportal
Wichtig: Bitte achten Sie bei der Beantragung Ihrer Bürgschaft darauf „Ja“ bei der Frage „Ist Ihr Auftraggeber bei Trustlog registriert?“ auszuwählen.
Wichtig: Bitte wählen Sie im Kreditportal Beantragung im ERGO Kreditportal „Auftraggeber (wie oben angegeben)“ aus. Da wir bereits an Trustlog angebunden sind, kann die Bürgschaft mit dieser Auswahl digital ausgestellt werden. Achten Sie darauf, unsere Firmierung im vorangegangenen Beantragungsschritt anzugeben.
Beantragung im Atradius Kreditportal
Wichtig: Wählen Sie im Kreditportal bitte aus, dass Sie die Bürgschaft über Trustlog ausgestellt haben möchten.
*Trustlog ist eine unabhängige Auftraggeber-Plattform und digitale Lösung zum Erhalten, Ausstellen und Managen von Bürgschaften