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VHB-VOL Bbg Formular 3.1 EU Stand: 08/2026 Aufforderung zur Angebotsabgabe
| Dienststelle Bereich Vergabemanagement | Ort, Datum Potsdam, den 11.09.2026 |
|---|---|
| Anschrift Landeshauptstadt Potsdam Bereich Vergabemanagement Friedrich-Ebert-Straße 79/81 14469 Potsdam | |
| Kontaktstelle | |
| Telefon Telefax 0331 289 84 3492 | |
| E-Mail-Adresse zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de |
Geschäftszeichen
Vergabe-Nr.
OV-L-453-207-26
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE138408386
Ende der Frist für zusätzliche Informationen:
06.10.2026
Ende der Angebotsfrist:
13.10.2026, 08:00 Uhr
Ende der Bindefrist:
18.12.2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Lieferung/Leistung von
Baumkontrolle für die Landeshauptstadt Potsdam (6 Lose)
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen
☒ im offenen Verfahren zu vergeben.
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Die Vergabeunterlagen bestehen aus diesem Anschreiben und folgenden Unterlagen:
☒ Angebotsschreiben (Formular 3.3 EU) ☒ Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) ☒ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2 EU) ☒ Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) ☒ Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU) ☒ Referenzen Unternehmen (Formular 4.6) ☒ Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) ☒ Erklärung zur Bestätigung der Befähigung und Fachkunde (Qualifikation) ☒ Eigenerklärung zum öffentlich bestellten Sachverständigen ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVerG (Formular 5.3) ☒ Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften zur Einhal- tung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) ☒ Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV ☒ Leistungsverzeichnisse (nach Losen 1 – 5 und Los Friedhof) in PDF- und GAEB-Format ☒ Leistungsbeschreibung ☒ Vertragsentwurf LOS 1 ☒ Vertragsentwurf LOS 2 ☒ Vertragsentwurf LOS 3 ☒ Vertragsentwurf LOS 4 ☒ Vertragsentwurf LOS 5 ☒ Vertragsentwurf LOS FH ☒ Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben ☒ Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge ☒ Baumpflegekarte_1x1_alle_Straßen ☒ 15 Übersichtspläne Friedhöfe Übersichtsplan AF Bornim, Übersichtsplan AF Potsdam, Übersichtsplan FH Bassinplatz, Übersichtsplan FH Drewitz, Übersichtsplan FH Eiche, Übersichtsplan FH Fahrland, Übersichtsplan FH Göthestraße, Übersichtsplan FH Großbeerenstraße, Übersichtsplan FH Kartzow, Übersichtsplan FH Klein Glienicke, Übersichtsplan FH Krampnitz, Übersichtsplan FH Sacrow, Übersichtsplan NF Potsdam, Übersichtsplan NFH Bornim, Übersichtsplan SFMC
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Es gelten die beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingun- gen.
Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/ Reihenfolge ergeben sich aus
☒ der Auftragsbekanntmachung.
☒ den Vergabeunterlagen.
☒ Eine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbe- schreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf
☒ alle Lose
☒ mehrere Lose.
☒ nur ein Los.
Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:
☒ Eine Beschränkung der Anzahl der Lose, für die ein Bieter ein Angebot einreichen kann, gibt es nicht. Es darf auf alle oder mehrere Lose oder auch nur auf ein Los geboten werden.
☒ Nebenangebote sind
☒ nicht zugelassen.
Ihr Angebot können Sie ☒ elektronisch
- in Textform
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem elektronischen Siegel
einreichen.
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Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter (Firma und Rechtsform) und die handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/Siegel zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do) zu übermitteln.
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist in ent- sprechender Form wie das Angebot einzureichen.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot ☒ elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle
zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Ange- bot gebunden.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Marco Schmidt Bereich Vergabemanagement
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Anhang - Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
I. Unterlagen, aus denen das Angebot besteht und die bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen sind:
| Beizufügende Unterlagen | Form/Sonstige Anforderungen |
|---|---|
| 3.3 EU Angebotsschreiben | Formblatt ausgefüllt Textform |
| Leistungsverzeichnis (Sofern für mehrere Lose gebo ren wird, ist für diese Lose je- weils das entsprechende Leis tungsverzeichnis inklusive aller Preisangaben einzureichen) | ausgefüllt (GEAB-Datei und/oder PDF) |
| Eigenerklärung zur Bestätigung der Befähigung und Fachkunde (Qualifikation) Der Auftragnehmer betraut aus- schließlich qualifiziertes Personal mit der Aus führung des Auftrags. Die aus- führenden Arbeitskräfte (eingesetzten Kontrolleure/innen) verfügen über die aktuelle Qualifikation "FLL-zertifizierte Baumkontrolleure/in" oder gleichwertig. Die dementsprechenden Nachweise werden dem Auftraggeber im Rahmen der Auftaktbesprechung sowie im Rah men der Vertragsdurchführung auf Ver langen vorgelegt. | Formblatt ausgefüllt Textform |
| Eigenerklärung zum öffentlich bestellten Sachverständigen Der Bieter Ich/Wir verfüge/n über eine gültige Urkunde einer „öffentlichen Be stellung als Sachverständiger“ (öBSv.) auf dem Sachgebiet: Garten-, Land schafts- und Sportplatzbau für die „Baumpflege, Verkehrssicherheit von Bäumen, Baumwertermittlung“ oder besitzen ein gleichwertiges aktuelles gültiges Zertifikat | Formblatt ausgefüllt Textform |
| 4.1 EU Eigenerklärung über die Nicht vorlage von Ausschlussgründen (bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzu reichen) | Formblatt ausgefüllt Textform |
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| 4.2 EU ggf. Bietergemeinschaftserklä rung | Formblatt ausgefüllt Textform |
|---|---|
| 4.3 EU ggf. Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe | Formblatt ausgefüllt |
| 4.6 Referenzen Unternehmen (Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungs fähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Refe renzen für die Bietergemein- schaft insgesamt durch Bünde lung der Kapazitäten nachge wiesen wird.) | Formblatt ausgefüllt Mindestens eine (1) unternehmensbezogene geeigne- te Referenz aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist), die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand vergleichbar ist: Vergleichbar meint hier, dass es sich bei der Referenz um einen Auftrag mit einem jährlichen Nettoauftrags- wert eines Vertrages oder im Falle einer Rahmenver- einbarung mit einem jährlichen Nettoabrufwert i.H.v.: für Los 1 bis 5 von jeweils mind. 90.000 Euro (netto) pro Jahr, für Los Friedhof von mind. 60.000 Euro (net- to) pro Jahr handelt. Die Referenz muss den in dieser Ausschreibung um- fassenden Tätigkeitsbereich von Baumkontrollarbeiten nach VTA bzw. FLL-Baumkontrollrichtlinie an Straßen und auf öffentlichen Grünflächen belegen. Auch nicht abgeschlossene Referenzen werden ge- wertet. Maßgeblich ist in diesem Fall, dass diese Refe- renz mindestens einen (1) abgeschlossenen Jahres- zyklus nachweist. Bei der Abgabe von Angeboten eines Bieters auf meh- rere oder alle Lose, ist insgesamt mindestens eine (1) Referenz zu benennen. Umfasst die eingereichte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz für ein Los einen Auftragswert von über 90.000 Euro pro Jahr, kann sie ebenfalls als Referenz für alle anderen Lose verwendet werden. Die Einreichung einer Refe- renz mit einem Auftragswert von unter 90.000 Euro netto pro Jahr, jedoch über 60.000 Euro netto pro Jahr, ist lediglich für das Los Friedhof anwendbar. Folgende Angaben sind für die Referenzangaben vorzunehmen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum von bis - Beschreibung der Leistung - Nettoauftragswert / Nettoabrufwert pro Jahr ca. - Name des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Tele- fonnummer) - ggf. Vorgangsnummer (sofern vorhanden) |
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4.12 Erklärung restriktive Maßnah Textform men
II Zusätzliche Unterlagen, die nach Ablauf der Angebotsfrist auf gesonderte Aufforde- rung/Verlangen des Auftraggebers einzureichen sind:
| Vorzulegende Unterlagen | Form |
|---|---|
| 4.1 EU Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschluss gründen von Nachunterneh men/ Eignungsverleiher /Bietergemeinschaft (sofern einschlägig) | Textform |
| 4.4 EU ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen | Textform |
| 5.3 Brandenburgisches Vergabege setz Mindestlohn | Formblatt ausgefüllt Textform |
| 5.4 Brandenburgisches Vergabe gesetz Mindestlohn NU | Formblatt ausgefüllt Textform |
| gültiges Zertifikat/ gültige Bestellungsurkunde zum öffentlich bestellten Sachverständigen | Urkunde der öffentlichen Bestellung in elektro nischer Form über den Vergabemarktplatz |